高效工作汇报PPT演示课件.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/1/8,#,三和基地清洁生产,三和培训学院,在职培训,-,通用在职类培训课程系列,不会汇报工作，还敢拼职场？,1,目录,01】,工作汇报概述,02】,汇报方法与技巧,03】,常见问题解析,2,1,工作汇报概述,3,1.,1 VOC,废气的危害,01】,VOC,恶臭，剧毒，长期在这环境工作容易患上积累性的呼吸道疾病；,02】,VOC,气体易燃易爆，高浓度情况下常发生火灾爆炸事故，危及企业员,工生命与财产安全。,继,SO2,、,NO2,和氟利昂后，挥发性有机化合物（,Volatile Organic Comp-ounds,以下简称,VOC,）废气的污染成为世界各国关注的又一焦点。它包括醇类、醛类、酮类、脂类、胺类、有机酸等，主要危害有以下两个方面：,4,1.,2,国家化工行业,VOC,标准,印刷油墨种类,VOCs,含量的最高限值,/(,g/L,),时段,时段,用于不透气承印物的柔性版油墨,-,300,用于透气承印物的柔性版油墨,225,225,用于不透气承印物的平版油墨,-,700,用于透气承印物的平版油墨,300,300,凸版油墨,300,300,5,1.,3,三和基地排放,VOC,数据,印刷油墨种类,VOCs,含量的最高限值,/(,g/L,),时段,时段,用于不透气承印物的柔性版油墨,-,300,用于透气承印物的柔性版油墨,225,225,用于不透气承印物的平版油墨,-,700,用于透气承印物的平版油墨,300,300,凸版油墨,300,300,6,1.,4,数据比较分析,7,1.,4,技术中心整改意见,8,1.,3,根源解析,工作中一定好好干，脚踏实地，不争不抢不邀功。,家庭观念,个人性格,01】,懒。懒得汇报，认为领导都知道。,02】,难。工作没做好，难以回报。,03】,傲。不屑于给领导汇报工作，就是看不起领导，,根本不想汇报。,外部因素,01】,公司的性质、企业文化。,02】,不懂工作汇报的方式与技巧。,9,1.,3,整改区域,有机,废气,制漆车间水帘机,10,1.,3,整改区域,废气,制漆车间分散机,粉尘,11,1.,3,整改区域,无粉尘，有机,废气,12,1.,3,整改区域,废气,精细车间分散机,粉尘,13,2,寻找的几家公司介绍,14,2.,3,工程公司介绍,凯安（微气泡）环保科技公司主要业务是工业用,微气泡技术研发改造，应用于,VOC,和废水处理，,有水就能够分解有机物，不再需要化学品和活性,炭，具有运营成本、能源消耗低的优势。,设备去年在广东省市场上市，已有多个成功案例。,简介：,15,16,17,工,程,案,例,18,2.,3,工程公司介绍,中山新方圆环保科技有限公司是从事环保治理工,程设计、施工、安装的专业公司，业务包括：咨,询；废水、废气、油烟、噪音治理工程；,排污,许可,代理及年审。,简介：,19,20,21,2.,3,工程公司介绍,星之蓝环保设备有限公司是一家集研发、生产、,销售，安装服务为一体的环保设备专业制造商。,公司主营产品：工业脉冲除尘设备、焊烟净化设,备、废气净化设备；长期承接无尘喷漆房工程、,废气净化工程的设计施工业务。,简介：,环保设备有限公司,星之蓝,22,方案原理,报价,运行成本,安装周期,新方圆,微气泡,恒星,星之蓝,23,2.,4,工作汇报的内容,形式以书面为主；,遵循“,5W1H,”和“,SMART,”原则；,预计困难及寻求资源。,工作计划,形式以口头为主；,结合计划，阶段进行；,分析问题；,提供可选方案；,追加资源。,工作进度,形式以书面为主，口头为辅；,汇报工作最终结果；,总结经验教训；,下一步工作计划；,表示尊重与感谢。,工作结果,24,2.,5,工作汇报的情形,01】,常规汇报，如定期的年中或年终总结，工作日报,/,周报,/,月报等。,02】,非常规汇报，如突发事件、临时工作，或自己权限范围内不能决定的工作等。,25,2.,6,工作汇报的方法,按形式,书面汇报,01】,工作日报,/,周报,/,月报,/,季报，年中,/,年终总结,02】,文字与图表材料，,PPT,，视频,口头汇报,01】,邮件,02】,电话,03】,会议,04】,上下班途中,05】,电梯,06】,饭堂,按场合,26,2.,7,工作汇报的技巧,模糊性的语言会让领导即刻烦死你,汇报时,要当成大事汇报,不要越级汇报,戴好情绪“面具”,拿好纸和笔,着重汇报,重点事项,图表比文字,更具有说服力,27,2.,8,工作汇报的技巧,时机,早上,10,点是找领导的最好时间,汇报的频率取决于公司的企业文化,一周中，给上司绘制一张“心理周期图”,01】,做好工作计划时，立即向上司汇报,03】,工作进行中出现意外时,02】,工作进行到一定程度时,04】,需要做出超权限的决策时,05】,工作出错时,06】,工作完成后及时汇报,6,大时机,工作中,必须汇报的,正常工作汇报,28,2.,9,工作汇报的技巧,口头,01】,用最短的时间把自己有价值的主意“卖出去”；,02】,用“电梯测试”的方法让上司聆听你的伟大创意；,03】,告别废话和浮空，一分钟足够汇报工作；,04】,亮出“心理名片”，快速征服人心；,05】,保持和上司同步的关注点，定期汇报；,06】,以“横切苹果”的刀法提案；,07】,多用“比如、假如”，让理想照耀现实。,29,2.,10,工作汇报的技巧,书面,01】,符合基本的格式，如：主题、称呼、问候、正文、敬语、落款、附件等；,02】,体现层次和一定的逻辑顺序，按时间轴、类别或事情的轻重缓急呈现；,03】,参照新闻的六要素,5W1H,，即,Who,What,When,Where,Why,How,，把事情说清道明；,04】,语言言简意赅，使用标准的书面语句，避免俗语，俚语；,05】,恰当使用标点符号；,06】,使用正确的关键名词术语或常用词汇；,07】,必要时，使用附件说明工作汇报中的个别事项或观点；,08】,检查全文中是否有错别字。,30,2.,11,工作汇报的技巧,邮件,E-mail,潜规则,01】,不要越级发邮件,02】,不在,E-mail,里“扯闲篇儿”,03】,不要转发不该转发的,E-mail,04】,保留好发送,E-mail,的证据,05】,私人,E-mail,躲开公司网络监控,06】,让,E-mail,帮助自己树立勤奋形象,07】,不要忘记,E-mail,的正确收发时间,08】,不要忘记正确“抄送”和“暗送”,09】,不要让,E-mail,彻底代替电话,31,2.,12,工作汇报的技巧,特殊情形,领导不高兴时不说,领导会客时不说,领导想休息时不说,领导状态不好时不说,表达不到位时不说,找不到真相时不说,没有激励语言不说,没有解决方案不说,8,项注意,时间不对不说,地点不对不说,感觉不对不说,3,大纪律,如何汇报“坏消息”,32,2.,12,工作汇报的技巧,特殊情形,应对“讨厌”的批评,01】,牢记领导是在说事，不是在骂人；,02】,被领导误判误骂不生气；,03】,做错事不要急于辩解；,04】,尽快拿出建设性的方案；,05】,化解职场怨气，释放职场压力；,06】,巧妙进谏，巧妙地批评老板。,33,小结,选择上司喜欢的方式汇报工作，汇报前充分准备，汇报时真实简洁，汇报后总结经验与教训。让高效完结工作从,“,Impossible,”,变成,“,Im possible,！”,34,3,常见问题解析,35,3.,1,如何跳出汇报时进退两难的“囧境”,需要做到的,3,个基本技巧,01】,明白你的工作空间,要分清什么事需要请示，什么事可以自己,决定,02】,让上司做选择题,至少有三套解决方案,03】,别把请示当汇报,请示是遇到问题需要上司的批示,汇报是需要说明一件事件的进展,进退两难？,36,3.,2,如何让“越级上司”一下子看上你,所谓“,越级上司,”，是指你的直接上司的上司，或者也可说是你的间接上司。越级上司在人事、提拔、加薪方面拥有最终决策权。,擦肩而过的机会,打招呼，用简单的语句概括出你所要说的事，千万不要仅仅擦肩而过。,在电梯里,用一分钟表现你的修养与仪态,吃饭的机会,尽量与越级上司接近，搭上几句话，最好能有幽默的效果。用简单的话语或简洁的行动，使他感到轻松。,在公司以外娱乐的机会,不失时机地向其问候，如果他需要帮助的话，你要尽力而为。,在社交场合,创造机会让越级上司把注意力投向你。时间要短，行动要快，这是要点。,37,3.,3,如何通过年度总结“讨加薪”,5,大基本要求,掌握,年度总结的,01】,业绩、问题和改善计划缺一不可,02】,不要长篇大论,03】,用数据说话,04】,排版规范，制作精良,总结，是对自己工作的肯定，又达到了汇报与沟通的目的。,不只是工作任务，也是职业化水平的最好证明。,05】,要有创意性的语言，读起来轻松愉悦,38,3.,4,如何从“职业枯竭”中浴火重生,职业枯竭,：,在工作的重压之下处于身心疲惫的状态，也称现代职业病,1.,职场失去方向，迷茫,需要做一个生涯规划，确立人生的大方向与目标,2.,没有成就感，厌倦,不断充实专业知识，保持热忱积极的工作态度,3.,人际关系复杂，烦,放下架子，给自己创造良好的人际环境,4.,岗位和性格不匹配,言明自己的处境和期望，适时换岗,39,开工第一天，你将如何汇报,？,40,爱上职场“潜规则”，开启淡定不纠结的职场人生。,善于汇报工作才能当好“心腹”,41,领导虐你千百遍,你待领导如初恋,42,感谢聆听,Thanks for your hear,43,