2026年档案管理（分类归档）试题及答案.doc

2026年档案管理（分类归档）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）

答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

1. 档案分类的基本方法不包括以下哪种？
A. 年度分类法
B. 组织机构分类法
C. 事件分类法
D. 问题分类法

2. 以下关于档案编号的说法，正确的是？
A. 编号应尽量复杂以确保唯一性
B. 编号要便于记忆和查询
C. 编号无需考虑扩展性
D. 编号可以随意编排

3. 按照文件的形成时间进行分类属于哪种分类法？
A. 年度分类法
B. 文件来源分类法
C. 内容分类法
D. 形式分类法

4. 将档案按照不同的组织机构进行划分，属于？
A. 年度分类法
B. 组织机构分类法
C. 问题分类法
D. 时间分类法

5. 档案分类时，同一级类目之间应满足什么原则？
A. 交叉关系
B. 包含关系
C. 并列关系
D. 从属关系

6. 对于跨年度的文件，应如何分类？
A. 将文件归入起始年度
B. 将文件归入结束年度
C. 分别归入相关年度
D. 随意归入一个年度

7. 以下哪种分类法更侧重于档案内容的主题？
A. 年度分类法
B. 组织机构分类法
C. 问题分类法
D. 形式分类法

8. 档案分类方案一旦确定，应保持相对的？
A. 灵活性
B. 稳定性
C. 随意性
D. 变动性

9. 在档案分类中，“类”与“属类”之间的关系是？
A. 平行关系
B. 递进关系
C. 总分关系
D. 交叉关系

10. 以下哪项不是档案分类的目的？
A. 便于档案的管理和查找
B. 提高档案利用效率
C. 增加档案数量
D. 保持档案的系统性

第II卷（非选择题 共70分）

二、填空题（每空2分，共20分）

1. 档案分类的基本要求是遵循______原则、______原则和______原则。
2. 档案分类的常用方法有______分类法、______分类法和______分类法。
3. 年度分类法是以______为标准对档案进行分类。
4. 组织机构分类法是以______为依据进行档案分类。
5. 问题分类法是按照档案内容所反映的______进行分类。

三、简答题（每题10分，共20分）

1. 简述档案分类的意义。
2. 简述如何选择合适的档案分类方法。

四、材料分析题（每题15分，共30分）

材料：某单位有大量关于项目A、项目B和日常行政事务的文件。项目A从2024年开始，到2025年结束；项目B从2025年开始，预计2026年结束。日常行政事务文件则持续产生。

1. 请你为该单位设计一个档案分类方案，说明采用的分类方法及理由。
2. 对于项目A和项目B的文件，在分类时应如何处理跨年度的情况？

五、实践操作题（共10分）

请根据你所学的档案分类知识，对以下文件进行简单分类：一份关于2025年上半年公司财务预算的文件、一份2025年7月公司组织架构调整的文件、一份关于公司新产品研发项目（2024年启动，2025年完成）的总结报告。

答案：
一、选择题
1. C
2. B
3. A
4. B
5. C
6. C
7. C
8. B
9. C
10. C

二、填空题
1. 逻辑性、系统性、实用性
2. 年度、组织机构、问题
3. 文件形成年度
4. 单位内部组织机构
5. 问题

三、简答题
1. 档案分类的意义在于便于档案的管理和查找，能提高档案利用效率，保持档案的系统性，使档案更好地服务于单位各项工作。
2. 选择合适的档案分类方法要考虑单位的性质和职能、档案的形成特点和数量、档案利用的需求等因素，确保分类方法既能准确反映档案内容，又便于管理和查找。

四、材料分析题
1. 采用年度分类法和组织机构分类法相结合的方式。年度分类法便于按时间顺序整理档案，清晰呈现不同年份的工作情况。组织机构分类法可按单位内部部门进行划分，便于查找特定部门的相关档案。对于项目文件，可在年度分类下再按项目名称细分，这样既能体现时间脉络，又能突出项目专题。
2. 对于项目A中跨年度的文件，将开始年度（2024年）的相关文件归入2024年类别，结束年度（2025年）的归入2025年类别。项目B同理，开始年度（2025年）的归入2025年，预计结束年度（2026年）的相关文件先按2025年分类，待2026年结束后再做调整。

五、实践操作题
关于2025年上半年公司财务预算的文件可归入2025年财务类档案；2025年7月公司组织架构调整的文件归入2025年行政类档案；关于公司新产品研发项目（2024年启动，2025年完成）的总结报告归入2025年项目类档案（新产品研发项目专题）。