2025年大学三年级（档案学）档案整理归档阶段测试题及答案.doc

2025年大学三年级（档案学）档案整理归档阶段测试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
答题要求：本大题共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。

1. 档案整理工作的首要环节是（ ）
A. 区分全宗 B. 分类 C. 装订 D. 编号
2. 全宗内档案分类的基本要求不包括（ ）
A. 遵循文件的形成规律和特点 B. 保持全宗的完整性
C. 便于档案的管理和利用 D. 尽量采用复杂的分类方法
3. 以下哪种分类方法不属于档案实体分类法（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 主题分类法
4. 卷内文件排列的主要依据是（ ）
A. 文件的来源 B. 文件的重要程度 C. 文件的形成时间 D. 文件的内容联系
5. 档案编号的作用不包括（ ）
A. 固定档案的排列顺序 B. 反映档案的来源
C. 便于档案的查找和利用 D. 体现档案的价值
6. 归档文件整理中，装订的要求不包括（ ）
A. 整齐牢固 B. 不掉页 C. 不压字 D. 可随意折叠文件
7. 以下关于全宗卷的说法正确的是（ ）
A. 全宗卷是对全宗进行管理的一种工具性档案
B. 全宗卷不需要长期保存
C. 全宗卷内容可有可无
D. 全宗卷只记录全宗基本情况
8. 档案整理工作的最终目的是（ ）
A. 使档案系统化 B. 便于档案的保管
C. 便于档案的利用 D. 以上都是
9. 对零散文件进行分类时，首先应考虑的因素是（ ）
A. 文件的时间 B. 文件的来源 C. 文件的内容 D. 文件的形式
10. 档案整理工作应遵循的原则不包括（ ）
A. 保持文件之间的历史联系 B. 充分利用原有的整理基础
C. 便于保管和利用 D. 追求形式上的整齐美观

第II卷（非选择题 共70分）
11. （10分）简述档案整理工作的内容。
12. （15分）比较年度分类法、组织机构分类法和问题分类法的优缺点。
13. （15分）说明卷内文件排列的方法及注意事项。
材料：某单位有一批关于项目A的文件，包括项目策划书、项目实施过程中的各项报告、项目验收文件等。
14. （15分）请对这批关于项目A的文件进行整理，说明分类方法及排列顺序，并阐述理由。
材料：某高校档案馆收到一批学生毕业论文，涵盖多个专业，时间跨度为2022年至2024年。
15. （15分）针对这批学生毕业论文，设计一个合理的整理方案，包括分类标准、编号方式等，并说明这样设计的依据。

答案：1. A 2. D 3. D 4. D 5. B 6. D 7. A 8. D 9. B 10. D
11. 档案整理工作的内容包括区分全宗、全宗内档案分类、立卷、卷内文件排列、编号、装订、编制卷内文件目录和备考表、填写档案盒封面及脊背项目等。
12. 年度分类法优点是能反映文件形成的时间顺序，便于按年度查找利用；缺点是某些专业文件按年度划分可能不便管理。组织机构分类法优点是能保持文件与形成单位的联系，便于按组织机构查找；缺点是当组织机构变动时整理工作较麻烦。问题分类法优点是能体现文件内容性质，便于按问题查找；缺点是分类标准难统一。
13. 卷内文件排列方法一般按文件的重要程度、问题、时间等排列。注意事项有保持文件之间的逻辑联系，同类文件相对集中排列，不同载体文件应分别排列等。
14. 分类方法可采用项目阶段分类法，分为项目策划、项目实施、项目验收。排列顺序按时间先后，先策划书，再实施过程报告，最后验收文件。理由是符合项目开展顺序，便于按阶段查找利用。
15. 分类标准可按专业和时间，先按专业分为不同类别，再在专业内按时间排列。编号方式可采用专业代码加年份加流水号。依据是方便按专业和时间查找，流水号便于确定每份论文顺序。