2025年大学三年级（档案学）档案检索基础测试题及答案.doc

2025年大学三年级（档案学）档案检索基础测试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）

答题要求：每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共10题，每题3分)

1. 档案检索语言中，能够唯一标识档案及其属性的是（ ）
A. 分类号 B. 主题词 C. 档号 D. 文号
2. 以下哪种检索途径不属于档案检索的常用途径（ ）
A. 题名途径 B. 责任者途径 C. 化学性质途径 D. 时间途径
3. 布尔逻辑检索中，“A OR B”表示（ ）
A. 同时包含A和B B. 包含A或者包含B C. 只包含A不包含B D. 只包含B不包含A
4. 档案著录中，对档案内容进行简要概括的是（ ）
A. 题名项 B. 责任者项 C. 摘要项 D. 日期项
5. 检索工具中，能够全面、系统地揭示档案内容和成分的是（ ）
A. 目录 B. 索引 C. 指南 D. 全宗介绍
6. 档案主题标引时，首先要进行的步骤是（ ）
A. 主题分析 B. 概念转换 C. 主题词选取 D. 审核
7. 以下关于档案检索效率的说法，正确的是（ ）
A. 查全率越高越好 B. 查准率越高越好 C. 查全率和查准率都要高 D. 两者没有关系
8. 机读目录中，用于描述档案记录长度的字段是（ ）
A. 记录头标区 B. 目录控制区 C. 数据区 D. 记录分隔符
9. 档案检索系统的核心部件是（ ）
A. 检索语言 B. 检索工具 C. 数据库 D. 计算机设备
10. 以下哪种档案检索方法适用于查找某一时期内的特定档案（ ）
A. 追溯法 B. 抽查法 C. 顺查法 D. 倒查法

第II卷（非选择题 共70分）

（一）填空题（每题2分，共10分）
1. 档案检索语言按其构成原理可分为______语言和______语言。
2. 档案著录的项目包括______、______、______等。
3. 主题词的组配方式有______组配和______组配。
4. 档案检索效率的主要指标有______和______。
5. 档案目录的种类有______目录、______目录、______目录等。

（二）名词解释（每题4分，共16分）
1. 档案检索
2. 检索语言
3. 主题标引
4. 机读目录

（三）简答题（每题8分，共24分）
1. 简述档案检索的作用。
2. 简述档案著录的要求。
3. 简述提高档案检索效率的方法。

（四）材料分析题（每题10分，共20分）
材料：某单位档案室有一批关于项目A的档案，包括项目立项报告、实施方案、阶段总结、验收报告等。现在需要查找关于项目A在2018年到2020年期间的所有档案。
问题：请设计一个检索策略，利用档案检索的相关知识，找出满足要求的档案。

（五）论述题（10分）
论述档案检索系统的构成要素及其相互关系。

答案：
第I卷：1.C 2.C 3.B 4.C 5.D 6.A 7.C 8.A 9.C 10.D
第II卷：（一）1.分类 主题 2.题名项 责任者项 摘要项 3.概念 字面 4.查全率 查准率 5.全宗 分类 专题目录
（二）1.档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的过程。2.检索语言是用于描述档案信息特征和表达检索提问的一种专门语言。3.主题标引是对档案内容进行主题分析，赋予其主题词的过程。4.机读目录是以编码形式和机读形式存储在计算机存储载体上的目录。
（三）1.作用：存储和查找档案信息，为利用者提供线索；了解档案内容和成分，便于管理和鉴定；促进档案资源的开发利用。2.要求：准确、完整、规范、一致。3.方法：选择合适的检索工具和检索途径；提高检索语言的质量；优化检索策略；提高档案著录质量。
（四）首先确定检索途径为时间途径和项目名称途径。利用档案管理系统，在时间字段中设置为2018年到2020年，在项目名称字段中输入项目A，然后执行检索操作，即可找出满足要求的档案。
（五）档案检索系统由检索语言、检索工具、数据库、计算机设备等要素构成。检索语言是基础，用于描述档案信息；检索工具是载体，承载着档案信息；数据库是核心，存储和管理档案数据；计算机设备是手段，实现检索操作。它们相互依存、相互作用，共同实现档案检索的功能。