第三章word和第四章exl.ppt

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第二章,Word2003,的使用,第一节、,Word2003,操作介绍,运行,word2003,word2003,包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、文档窗口、标尺、状态栏,第一节、,Word2003,操作介绍,标题栏：显示应用程序名和当前文档名,菜单栏：涵盖了用于,word,文件管理和正文编辑的所有菜单命令,工具栏：工具栏是将常用命令以工具按钮的形式表示,格式栏：格式栏主要对文字的设置和文章的编辑操作,文档窗口：文档窗口是用来创建、编辑、修改和查阅文档的地方,第一节、,Word2003,操作介绍,标尺：可以查看正文的宽度和高度，同时还可以用来设置段落缩进、左右页边距、制表位和栏宽,状态栏：提供了关于文档当前位置的各种信息,第二节、应用实例,Word,有强大的文字编辑功能和表格编辑功能,本节将通过两个实例来讲解,word2003,的使用,实例,1,文字编辑,实例,2,表格的使用,2.1,实例,1,文字编辑,2.1.1,打开文件,点击工具栏的打开按钮或菜单栏的“文件”,-“,打开”,在打开对话框中，选择要打开的文件,如打开“秋天的原野”,2.1.2,编辑文章题目,选择题目文字，点击“居中”按钮,然后点击菜单栏“格式”,-“,字体”选择宋体二号字，再选择加粗,或者在格式栏设置,同样，把“唐雪莲”居中，并且设置字体大小为小四,字体设置,在“字体”对话框还可以设置“字体颜色”,还可以在“效果”里面设置字体效果,字体设置,也可以在“字体间距”选项卡里面设置字体间距,字体设置,还可以在“字体效果”选项卡里面设置字体效果,2.1.3,插入日期,把鼠标定到“唐雪莲”前面,点击“插入”,-“,日期和时间”,选择一个合适的时间格式,点击确定,段落设置,如果要改变行间的距离和段落间的距离应该怎么样做呢？,点击“格式”,-“,段落”，在这里可以设置,如段前段后设置为“,0.5,行”，行距设置为“多倍行距”，设置值为“,1.75”,2.1.4,格式刷,选中第一段正文,设置字体为“四号”字,字体颜色为“蓝色”,点击“格式刷”,然后用格式刷刷剩下的正文,出现什么效果？,2.1.5,查找文字,点击菜单栏的“编辑”,-“,查找”,在打开的对话框“查找内容”中输入“秋收了”,点击“查找下一处”，,系统会自动找到含有“秋收了”文字的地方,2.1.6,插入图片,进过上一步，已经找到了秋收了的地方,把光标定位在“秋收了，秋收了,!”,的后面,点击“插入”,-“,图片”,-“,来自文件”,在打开“插入图片”对话框中选择要插入的图片,点击“插入”,图片便被插入到光标所在的位置了,2.1.7,更改图片属性,点击图片左上角,当鼠标变为双箭头时，向右下拖动鼠标使图片变小,然后用鼠标右键点击图片，选择“设置图片格式”,在弹出“设置图片格式”窗口中，选择“四周型”,点击“确定”,此外还可以在图片编辑工具栏里面对图片进行其它设置,2.1.7,更改图片属性,用同样的方法插入另外一张图片,用鼠标右键点击图片，选择“设置图片格式”,在弹出“设置图片格式”窗口中，选择“四周型”,在“水平对齐方式”中选择“右对齐”,最后点击确定,2.1.8,增加背景颜色,点击“格式”,-“,背景”选择“浅绿色”,分栏,2.1.9,插入页码,点击“插入”,-“,页码”,打开“页码”设置窗口，选择对齐方式在“右侧”,这样页码就添加到页面右下角了,2.1.10,打印,要看打印出来的效果，可以打开打印预览图,点击“文件”菜单的“打印预览”,在打印预览里看到文档做得合适后，就可以进入页面设置了。,点击文件菜单下的“页面设置”，打开页面设置窗口,2.1.10,打印,设置好页面后，就可以打印了,点击文件菜单下的“打印”,在打印对话框中选择打印机,页面范围为“全部”，份数为,1,份,然后点击确定就开始打印了,2.2,实例,2,表格的编辑,我们以制作一个课程表来学习表格的使用。,2.2.1,插入单元格,点击工具栏的“插入表格”工具,会出现一个表格选择框，拖动鼠标，选择你要的单元格数,也可以通过“表格”,-“,绘制表格”来绘制表格。,还可以通过“表格”,-“,插入表格”输入“行数”和“列数”来制作,2.2.2,选择单元格,把鼠标放在所要选的单元格左边，当鼠标变为向右上方的箭头时单击，就会选择一行单元格了,把鼠标放在所要选的单元格上边，当鼠标变为向下方的箭头时单击，就会选择一列单元格了,在一个单元格里面拖动鼠标也可以选择想要的单元格区域,把鼠标移到表格的左上方的十字的箭头，单击，可以选择整个表格,2.2.3,增加单元格,选择一列单元格，单击右键，选择“插入列,选择一行单元格，单击右键，选择“插入行”,用同样的方法增加表格到,9,行,7,列,2.2.4,合并单元格,选中要合并的单元格后点击右键，选择“合并单元格”,也可以用绘制表格工作删除,点击工具栏上的“表格和边框”,出现表格和边框工具，点击“删除”按钮,删除两条边，也可以变为一个大的单元格,2.2.5,插入表头,把光标定位在第一个单元格，选择菜单栏“表格”,-“,绘制斜线表头”,选择“样式二”，字体选择“小五”,在输入行标题“星期”，数据标题“课程”，列标题“时间”,最后点击确定,结果便插入了一个表头,输入文本编辑文本,在表格中输入“星期”和“上午下午”,选择要居中的文本,点击“表格和边框”的中部居中,居中其它文本,并设置字体大小为,5,号字,2.2.8,调整单元格的大小,可以把鼠标放到单元格边上,当鼠标变为双十字箭头时,拖动鼠标就可以改变单元格的大小,或者选中单元格，右键点击选择“表格属性”,在表格属性的行设置“指定高度”里面输入一个大小,2.2.9,插入时间,把光标定位在左上角，按回车键，表格上方会出现一个空行,输入“课程表”，并改为居中，粗体,点击菜单栏的“时间和日期”,选择一个时间格式，点“确定”,这样就把时间插进入了，再把它居中,2.2.10,保存文件,输入每天要上的课程,然后点击工具栏的保存图标或者点击菜单栏的“文件”,-“,保存”,在保存对话框中选择要保存的地方,点击“保存”,一个课程表就做好了,第三章,Excel,的使用,第一节、,Excel,基本功能介绍,Excel,的主窗口,常用控制区功能,工作区说明,显示区,第二节、,Excel,的使用实例,实例,1,年收入清单,实例,2,学生成绩表,1.1 Excel,的主窗口,EXCEL,窗口包括标题栏、菜单栏、格式栏、常用工具栏、状态栏等组成,标题栏：显示的是文档名和当前应用程序名,菜单栏：涵盖了用于,excel,文件管理和正文编辑的所有菜单命令,格式栏：主要对文字的设置等操作,工作区：包括有名字栏、编辑栏、列标、行号、活动单元、工作表标签区,1.2,常用控制区功能,它是将常用命令以工具按钮的形式表示,这样用户通过对工具按钮的操作，可以快速执行菜单命令,从而提高工作效率,1.3,工作区说明,名字框：在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示出单元格或新选对象的名字,编辑栏：在编辑栏内可输入或编辑数据或公式,工作表：工作表用来输入放置各种数据，还可放置由数字生成的统计图表和图片等,1.4,显示区,单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表 其标签为白色且下方有一横线,在工作表标签上可移动,复制,删除工作表还可单击右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名,状态栏：左边用来显示与当前操作有关的信息,状态栏 的右边用来显示大、小写切换键、屏幕滚动键、数字锁定键是 否打开,第二节、,Excel,的使用实例,2.1,实例,1,年收入清单,学习知识点：,合并单元格,自动填充数据,自动求和,设置字体,插入单元格,2.1.1,合并单元格,选择几个单元格，如,A1B1,点击“合并及居中”工具合并单元格,或者点击右键“选择设置单元格格式”,在单元格格式对话框中选择“合并单元格”,这两个单元格就合并了,2.1.2,自动填充数据,输入“年收入清单”,并在,A2,单元格中输入“一月”,然后把鼠标放到此单元格的右下方,当鼠标变为黑体的“,+”,时，下拉鼠标,是不是自动填充其它的月份 了？,2.1.3,自动求和,在“十二月”下面的单元格输入“总收入”,然后在,B,单元格输入每个月的收入,在输入一个数字后，按回车输入下一个数字,最后选中全部的收入（包括总收入）,点击工具栏的“自动求和”工具，便自动把总数求出来了,2.1.4,设置字体,把“年收入清单”设置为,16,号字，黑体，颜色为蓝色,月份设置为,14,号字，淡蓝色,收入设置为,12,号字，淡黄色,总收入设置为红色,2.1.5,插入单元格,在第二行单元格点击右键选择“插入”,在新单元格里面输入“月份”和“收入”,一个完整的年收入清单就做好了,实例,2,学生成绩表,2.2.1,合并单元格,选择,AF,的单元格，点击格式栏的“合并及居中”按钮,2.2.2,输入数据,合并后输入数据，在输入过程中，按,Tab,键跳到一下单元格,输入完“平均分”后按回车，回到第一单元格,2.2.3,自动填充数字,在输入学号时，只需输入“,2001”,然后当鼠标变为粗体“,+”,时，往下拉自动填充数字,再点击右下角的小三角符号,弹出菜单中选择“以序列方式填充”,序号栏的序号按序列填充了,2.2.4,自动求平均值,输入数据,选择要求平均值的区域，点击工具栏“求和”按钮旁边的三角符号,选择“平均值”,2.2.5,设置小数位数,由于小数点后的位数太多不合我们的要求,我们要把它该为,1,位小数,选择平均分的区域,点击右键选择“设置单元格格式”,在“分类”里面选择“数值”,小数位数设置为,1,位，设置好后,按确定 完成设置,2.2.6,插入公式,求平均值也可以以输入公式的方式计算,选中平均分的一个单元格，点击,fx,插入函数,选择“,AVERAGE”,函数，它的作用是求平均数,Number1,里面的,C7:E7,是指，求,C7,单元到,E7,单元格数值的平均值。,点击“确定”，就求得平均值了,2.2.7,公式的复制和移动,选取含有要复制的公式所在的单元格,将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄,向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大,松开左键，便填入了复制的结果,2.2.8,表格的美化,调整字体大小和居中，并设置背景颜色,也可以根据自己的要求作其它美化设置,2.2.9,冻结窗口,当我们查看一个较大的,Excel,表格时，如果我们拉滚动条，往往会吧前面的表头给翻上去了，不清下面的数据是属于哪一类的,为解决这个情况，我们可以用冻结窗口来把表条目冻结起来,点击表头下的一个单元格，选择“窗口”,-“,冻结窗口”,这样，当我们移动滚动条时，表头也不移动了,2.2.10,工作表的命名,为了便于表现工作表的内容，我们需要把工作表名改为与内容相关的名字,在工作表标签上单击选取待更名的工作表,Sheet1,单击鼠标右键,在快捷菜单中选取“重命名”命令,更名为“学生成绩表”,2.2.11,工作表的打印,Excel,可使报表的输出既专业又完美,用户可指定打印的内容，打印的页面，可打印预览,页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页脚、打印区域的设置,