2025年民政局人事档案管理工作自查报告.docx

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时间：20XX年X月X日

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民政局人事档案管理工作自查汇报_
民政局人事档案管理工作自查汇报　　为认真做好人事档案管理工作，局领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，深入贯彻了工作制度，强化了工作管理，并积极组织专职人事档案员参与培训，从而使本局档案管理工作水平深入提高，使本局档案管理工作日趋走向规范化、原则化、科学化。按照市委组织部工作规定，我们对人事档案管理工作进行了认真全面自查，现将自查状况汇报如下：
　　一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位

　　在人事档案管理工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和市委组织部会议规定，在干部、职工中宣传有关档案工作法律法规，并收到很好效果，干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门存档资料归档上交档案室。尤其是优抚安顿部门，在档案工作中做好法律法规宣传是做好档案工作关键。
　　二、档案管理体制建立健全
　　结合本局实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅运用制度，档案编写制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案记录制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了很好作用。
　　三、档案基础设施完备
　　为规范档案存取和调阅，本局在市机关事务局新安排办公楼xx间办公室中腾出xx㎡档案库房x间，计划配置档案柜x组，档案装具式样、规格及质量符合国标。档案室条件完备，配置了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀规定，保证了档案安全寄存。
　　四、档案业务建设
　　根据国家有关规定和市委组织部规定，本局将制定符合本局实际各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实行。档案室按规定及时接受各门类档案，进行统一管理。争取将档案已所有整理上柜，档案分类、排列符合规定。同步争取从有限工作人员中安排一名专职档案管理员，负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。通过立卷归档，争取按照姓名、退伍时间将所有退伍兵资料所有归档。极大以便了退伍兵可以查阅调取资料，保证了退伍兵权益。
　　五、存在问题和下一步打算
　　㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管目前把档案纳入平常责任制考核中，不过部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作开展。
　　㈡基础设施差，经费紧缺。虽然按照规定建立独立档案室，但没有有关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管理规定，使档案保管运用受到影响。
　　㈢人员局限性，缺乏档案管理专业人员。目前本局人事档案管理工作由负责优抚工作工作人员临时管理，该部门业务繁忙，对人事档案管理无法两头兼顾，达不到上级部门工作规定。
　　总之，本局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效工作，也看到了自身存在问题，下一步需深入提高全局人员档案意识，加强对档案人员业务培训，不停提高档案人员理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本局各项工作提供更好服务。同步本局计划将人事档案管理经费纳入xxxx年预算，争取获得市财政部门经费支持，并严格按照市委组织部检查人事档案中提出整改意见全力抓好整改贯彻，努力把本局人事档案管理愈加规范。

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