企业办公室主任职责15篇.doc

企业办公室主任职责(15篇)
企业办公室主任职责 第1篇：
1、全面负责企业办公室各项工作，协助领导处理平常事务;
2、协助总经理处理企业阶段性或有关部门重点工作;
3、组织企业公文处理;
4、负责召集企业行政会议;
5、负责办公室行政管理及思想政治工作;
6、组织起草企业文献，综合性工作计划、汇报、请示、总结、告知函件等;
7、负责贯彻企业董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文献决定事项督办、检查和贯彻;
8、负责企业对外宣传，对外联络和内外事接待工作;
9、根据企业年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理同意后组织实行;
10、负责企业来往电文处理和电子档案管理;
11、负责企业保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和鼓励;
12、如期完毕领导交办其他工作事项。
企业办公室主任职责 第2篇：
1、认真遵守党和国家政策法令，遵守企业各项规章制度，当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作，贯彻总经理指示，督促检查经营目完毕。
3、参与企业重要经营活动筹划，努力当好总经理参谋助手。
4、草拟企业文献、协议以及规章制度，处理来往公文。
5、进取协调企业和政府有关部门关系，为企业发明良好外部环境。
6、协议企业各部门关系，上传下达、下传上达，增进企业高效运转。
7、加强本部门员工平常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不停提高管理水平。
8、做好企业宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。
9、准时完毕企业多种证件、执照检、审验工作，保证企业正常经营。
10、做好企业人员招聘、人事管理以及劳动协议管理工作。
11、不停学习新业务知识，提高自身业务本领，适应企业发展。
12、认真负责、积极、进取地开展工作，圆满完毕所负责工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因导致企业信誉及经济损失，可承担对应经济职责。
13、完毕企业交给其他工作。
企业办公室主任职责 第3篇：
(1)负责企业办公室对内、对外发函、申请、告知等文献起草;
(2)负责安排企业平常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;
(3)协助企业多种管理规章制度建立、修订及执行监督;
(4)协助建立企业行政办公费用预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5)配合企业进行企业文化建立;
(6)作好领导参谋，及时为企业领导供应信息和建设性意见;
(7)督促有关部门及时完毕企业各项工作，并将监督情景及时反馈给领导;
(8)负责企业对外联络、宣传工作;
(9)负责本部门员工评估与考核;
(10)完毕领导交办任务。
企业办公室主任职责 第4篇：
1、在总经理领导下，负责主持本室全面工作，组织并督促全室人员全面完毕本室职责范围内各项工作任务；
2、贯彻贯彻本室岗位职责制和工作原则，亲密各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结，工作计划和其他综合性文稿，及时择写总经理归言稿和其他以企业名义发言文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织搜集和理解各部门工作动态，协助总经理及企业领导协调各部门之间有关业务工作，掌握企业重要活动情景，为企业领导决策供应意见和提议，负责编写企业年度大事记；
5、负责召集企业办公会议，检查督促办公会议和企业领导布置重要工作任务贯彻贯彻情景；
6、负责监督企业印章使用；
7、参与企业发展规划，年度经营计划编制和企业重大决策事项讨论；
8、负责组织企业通用管理原则及规章制度确定，修改和编写工作，协助参与专用管理原则及管理制度确定讲座和修改工作；
9、负责组织企业投资项目洽谈，调研，立项，报批，工程投标，动工，竣工，预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度记录报表，认真做好项目监督管理工作；
10、负责组织物资供应计划，组织物品供应，采购工作，做好物品进，出，存记录核算工作；
11、负责组织全企业员工大会工作，开展年度总结评比和表扬工作；
12、负责做好企业来宾接待安排，统一负责对上级主管部门联络，有关法律征询等工作；
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
14、完毕企业领导交办其他工作任务。
企业办公室主任职责 第5篇：
1、统筹管理企业行政后勤服务工作：监督后勤工作执行，并提出改善意见;负责企业行政事务上传下达;负责企业印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用审核和原则管理;负责各部门之间和领导之间协调;负责企业总部车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责有关会议组织，以及会议决策督办事项：负责会议场所安排与布置;负责会议有关活动安排;负责会议决策督办事项。
4、负责企业接待工作及政府关系、公共关系建立、维护及坚持：负责公来访人员接待;负责企业有关公共关系建立、维护、坚持。
5、完毕上级交办其他各项工作
企业办公室主任职责 第6篇：
1、负责各类文献分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作
2、负责企业固定资产管理工作并流程化
3、做好企业内外部文献发放、登记、传递等工作
4、统筹管理企业IT有关工作及行政有关事宜
5、负责企业来宾接待与安排，车辆使用及调配
6、有宿舍及食堂管理有关经验
企业办公室主任职责 第7篇：
1、负责传达董事会决策、决定和指示，督促检查其贯彻执行情景；
2、全面负责董事会办公室各项工作；
3、协助总经理处理平常事务；
4、负责协调各部室、企业之间工作，监督检查其工作情景；
5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理供应信息和工作提议；
6、负责职责范围内程序文献制订、执行，并及时提出修改提议；
7、负责综合性文献、工作计划及机械企业工作总结等确定工作；
8、负责董事会等会议组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出告知；
9、负责做好董事会办公会等会议记录，必要时构成会议纪要并下发；
10、负责对董事会提出问题进行调查、协调和处理；
11、负责按有关规定做好外来来宾接待工作；
12、负责做好重要公文审稿工作；
13、负责综合性公文传递、传达、催办与检查；
14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
15、负责董事会办公室各项费用有关方案审核；
16、负责监督全企业印章、总经理名章等使用；
17、负责根据人员编制和岗位任职原则，及时调配人员；
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘任、提拔、调动提议；
19、负责根据各企业生产计划，确定劳动组织与定员；
20、负责组织有关人员审查各企业工资发放情景；
21、负责处理职工奖惩事宜；
22、负责做好工资计划审核工作；
23、负责组织全企业各类人员考核工作；
24、负责组织人事档案定期审查和整理工作；
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
26、负责全企业防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
27、负责按规定做好公务用车调度与管理工作；参与车辆外修定点，并供应有关基础资料；
28、负责与其他部门工作协调；
29、负责完毕机械企业总经理交办其他工作。
企业办公室主任职责 第8篇：
1、在总经理领导下，负责企业办公室全面工作。
2、负责组织编制企业和各中心年度预算和专题经费工作。
3、负责筹办、组织、安排企业召开会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策贯彻执行情景。
4、负责草拟企业文献，并做好会议纪要、会议告知、会议文献等行政文书撰写搜集、整理和企业宣传工作贯彻。
5、及时搜集各部门工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理平常事务工作负责。
6、负责企业对上级兄弟部门工作联络和企业有关法律征询联络工作。
7、负责处理文献传递、审核以企业形式发出稿件工作。
8、对企业来信来访和对外交流工作负责。
9、执行贯彻企业考核计划，对各部门考核及表扬工作组织实行负责。
10、按校本部档案管理有关规定，做好企业文献资料记录(珠海记录)、整理、归档工作，并对企业大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、贯彻各部门节能工作，并对各项节能指标执行情景上报工作负责。
12、对企业各部门节假日值班安排、贯彻、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车企业票托管发放、记录等管理和服务性工作负责。
14、完毕领导交办其他工作任务。
企业办公室主任职责 第9篇：
1、在总经理直接领导下，贯彻执行企业规定各项管理制度，保证企业各项行政事务工作正常开展。
2、负责各部门人员考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好企业员工培训及考核工作，规范本部门服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行企业考勤制度，监督全体员工上下班按规定签到、签退。
5、根据企业发展需要，负责做好新员工招聘、实习、转正工作;负责劳动协议签订，人事档案建立和员工奖罚、解雇工作。协助总经理实行企业人才队伍建设工作。
6、收发各类文献、信函，做好报刊杂志订正和分发工作，编制搜集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发企业各类告知、文献和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好企业用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为企业节俭每一度水、每一度电良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理规定起草企业组织构造和管理体系、有关管理、业务规范和制度，将企业内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门管理规章制度及奖罚措施，制定本部门工作计划。
11、协助总经理推进企业企业文化建设工作，开展企业形象宣传活动，进取做好企业员工培训和计划生意等工作，严格保守企业商业秘密。
12、协助总经理推进企业企业文化建设工作，开展企业形象宣传活动，进取做好企业员工培训和计划生育等工作，严格保守企业商业秘密。
13、负责办理企业办公用品采购、发放与管理工作。
14、负责企业网站平台筹划、建设及企业形象设计和推广实行。
15、指导安排企业员工文化娱乐活动，深化各员工团体协作思想。
16、完毕领导交办其他工作。
企业办公室主任职责 第10篇：
1、在总经理直接领导下，贯彻执行企业规定各项管理制度，保证企业各项行政事务工作正常开展。
2、负责各部门人员考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好企业员工培训及考核工作，规范本部门服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行企业考勤制度，监督全体员工上下班按规定签到、签退。
5、根据企业发展需要，负责做好新员工招聘、实习、转正工作；负责劳动协议签订，人事档案建立和员工奖罚、解雇工作。协助总经理实行企业人才队伍建设工作。
6、收发各类文献、信函，做好报刊杂志订正和分发工作，编制搜集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发企业各类告知、文献和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好企业用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为企业节俭每一度水、每一度电良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理规定起草企业组织构造和管理体系、有关管理、业务规范和制度，将企业内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门管理规章制度及奖罚措施，制定本部门工作计划。
11、协助总经理推进企业企业文化建设工作，开展企业形象宣传活动，进取做好企业员工培训和计划生意等工作，严格保守企业商业秘密。
12、负责办理企业办公用品采购、发放与管理工作。
13、负责企业网站平台筹划、建设及企业形象设计和推广实行。
14、指导安排企业员工文化娱乐活动，深化各员工团体协作思想。
15、完毕领导交办其他工作。
企业办公室主任职责 第11篇：
1、参谋职能。办公室主任参谋职能大多围绕领导决策进行。重要表此刻：第一，在决策构成过程中，在帮忙领导全面理解基层情景、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实行过程中，在帮忙领导及时理解工作进展情景、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实行过程结束后，在帮忙领导对总结经验、进行新决策活动上发挥参谋作用。
2、承接职能。办公室主任承接职能大体来自三个方面。一来自上级部门。重要指上级领导部门交付事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真看待，按期完毕。二来自站领导。对于站班子决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去贯彻，负有领导、组织、指挥和管理职责第一职责人。三来自站内各科室和班组。站内职工需办理有关事项或对站内意见提议，按程序应先和办公室获得联络，这就需要办公室主任根据实际情景去处理。总之，办公室主任对所负责事项要高度负责。一丝不苟，一办究竟，落到实处。
3、管理职能。管理职能重要针对办公室内部而言，集中体此刻如下三个方面。一文书管理。尽管站内文献并不太多，但围绕着公文处理与保管而需要进行撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节必不可少。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构负责人，应当说事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用品以及为站内职工供应生活服务有关事项。使办公室真正成不站内工作枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，重要抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽友好协调工作。
企业办公室主任职责 第12篇：
1、在总经理领导下，负责企业办公室全面工作。
2、负责组织编制企业和各中心年度预算和专题经费工作。
3、负责筹办、组织、安排企业召开会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策贯彻执行情景。
4、负责草拟企业文献，并做好会议纪要、会议告知、会议文献等行政文书撰写搜集、整理和企业宣传工作贯彻。
5、及时搜集各部门工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理平常事务工作负责。
6、负责企业对上级兄弟部门工作联络和企业有关法律征询联络工作。
7、负责处理文献传递、审核以企业形式发出稿件工作。
8、对企业来信来访和对外交流工作负责。
9、执行贯彻企业考核计划，对各部门考核及表扬工作组织实行负责。
10、按校本部档案管理有关规定，做好企业文献资料搜集、整理、归档工作，并对企业大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、贯彻各部门节能工作，并对各项节能指标执行情景上报工作负责。
12、对企业各部门节假日值班安排、贯彻、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车企业票托管发放、记录等管理和服务性工作负责。
14、完毕领导交办其他工作任务。
企业办公室主任职责 第13篇：
1.负责传达董事会决策、决定和指示，督促检查其贯彻执行情景;
2.全面负责董事会办公室各项工作;
3.协助总经理处理平常事务;
4.负责协调各部室、企业之间工作，监督检查其工作情景;
5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理供应信息和工作提议;
6.负责职责范围内程序文献制订、执行，并及时提出修改提议;
7.负责综合性文献、工作计划及机械企业工作总结等确定工作;
8.负责董事会等会议组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出告知;
9.负责做好董事会办公会等会议记录，必要时构成会议纪要并下发;
10.负责对董事会提出问题进行调查、协调和处理;
11.负责按有关规定做好外来来宾接待工作;
12.负责做好重要公文审稿工作;
13.负责综合性公文传递、传达、催办与检查;
14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;
15.负责董事会办公室各项费用有关方案审核;
16.负责监督全企业印章、总经理名章等使用;
17.负责根据人员编制和岗位任职原则，及时调配人员;
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘任、提拔、调动提议;
19.负责根据各企业生产计划，确定劳动组织与定员;
20.负责组织有关人员审查各企业工资发放情景;
21.负责处理职工奖惩事宜;
22.负责做好工资计划审核工作;
23.负责组织全企业各类人员考核工作;
24.负责组织人事档案定期审查和整理工作;
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26.负责全企业防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27.负责按规定做好公务用车调度与管理工作;参与车辆外修定点，并供应有关基础资料;
28.负责与其他部门工作协调;
29.负责完毕机械企业总经理交办其他工作。
企业办公室主任职责 第14篇：
[管理层级关系]
直接上级：总经理
直接下级：行政人员
[岗位职责]
(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决策贯彻执行。
(2)组织起草企业行政文献，对系统间发文做好法律审核。
(3)组织全企业档案管理工作。
(4)巡视、监督、检查企业各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5)掌握办公室整体工作情景及企业重大会议、活动情景，汇总分析各项检查成果，定期为总经理供应企业工作简报。
(6)做好总经理和各部门信息传递工作。
(7)负责企业高管、部门间会议及其他重大会议、活动会务工作。
(8)负责企业人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列有关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9)组织记载企业大事记，编撰企业辞典工作。
(10)指定专人搜集、整理企业内外反馈信息及合理化提议。
(11)组织做好企业印鉴、简介信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12)负责掌印，合理合法使用企业印信。
(13)组织做好企业文献编号、打印及发放。
(14)做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
(15)督办企业有关证照，办理企业法律事务。
(16)负责对司机车辆统筹管理，监督检查车辆定点维修。
(17)负责企业通讯设备检查、管理工作。
(18)负责掌管企业各部门钥匙。
(19)指定专人负责办公室文献、资料保管和定期归档工作。
(20)负责有关部门工作跟踪检查，并及时向总经理汇报工作。
(21)指定专人负责办公用品、设备、设施登记、保管和报损报失工作。
(22)按程序做好与有关部门横向联络，进取理解上级和有关部门监督检查，及时对部门间争议提出界定规定。
(23)制定直接下级岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评估。
(24)指导、监督、检查所属下级各项工作，掌握工作情景和有关数据。
(25)做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团体精神。
(26)及时、精确传达上级指示并贯彻执行。
(27)主持办公室例会，参与企业有关行政方面会议。
(28)审阅办公室及与其有关文献，审核下级上报月度工作计划、预算和有关作业文献，视其性质资料，决定处理方式。
(29)及时对所属下级工作中争议做出裁决。
(30)培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命提名。
(31)组织做好保密工作。
(32)指定人负责本部门和企业所使用办公用品、设备设施建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33)完毕总经理交办其他工作任务。
(34)代表企业与外界有关部门和机构联络并坚持良好合作关系。
企业办公室主任职责 第15篇：
1、全面主持行政部管理工作，进取贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分企业各方面关系，推进各项工作顺利开展;
2、执行企业文献管理制度，组织各部门文献原则化、规范化贯彻，监控各单位文献管理贯彻情景;
3、负责档案室管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导;
4、企业各项制度起草、确定和完善;
5、负责行政办公流程合理化及持续更新。