桑德国际培训课件《时间管理》.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,时间管理,For the environment and live,桑德国际培训课件,时间,管理,桑德国际综合管理部,桑德国际培训课程,桑德国际综合管理部,定义,从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。,特征,时间,供给毫无弹性,时间无法蓄积,时间,无法取代,时间,无法失而复得,结论,时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种资源。,时间是什么？,时间是什么？,是生命,是财富,是资源,是人生最大的资本,桑德国际综合管理部,桑德国际综合管理部,时间的意义,使时间具有意义的要素,:,时间的管理是单位时间内要选择的事件,时间因为事件的不同而变得意义不同,因此，使时间具有意义的要素是事件。,桑德国际综合管理部,时间的特性,不可增减,不可缺少,不可贮存,不可替代,时间,可以管理！,桑德国际综合管理部,浪费时间的原因,1,、缺乏明确的目标,2,、拖延,3,、缺乏优先顺序，抓不到重点,4,、专注细节，事必躬亲,5,、做事有头无尾,桑德国际综合管理部,浪费时间的原因,6,、缺乏条理与整洁，找东西,7,、不懂授权,8,、不会拒绝别人的请求,9,、盲目行动,10,、简单的事情复杂化,11,、懒惰,12,、消极思考,桑德国际综合管理部,时间统计,有人统计过一个平均活到,72,岁的人群对时间的分配,:,睡觉,21,年,工作,14,年,个人卫生,7,年,吃饭,6,年,旅行,6,年,排队,6,年,学习,4,年,开会,3,年,打电话,2,年,找东西,1,年,其它,3,年,桑德国际综合管理部,事件的控制,时间的意义,在于人们所,选择和控制的事件,1.,能够控制的事件,2.,不能够控制的事件,桑德国际综合管理部,什么是时间管理,时间管理的关键是,:,如何选择,支配,调整,驾驶在单位时间里所做的事情,.,学习时间管理的目的,怎样充分地利用时间来创造最大的价值,怎样判断哪些是最重要的事件,怎样在创造个人效益和社会,(,公司,),效益的同时,还能够享受更加舒适的生活,.,桑德国际综合管理部,误区之一：工作缺乏计划,尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们大部分同事从来不做或是不重视做计划，为什么呢,?,1.,因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；,2.,不做计划也能获得实效；,3.,不了解做计划的好处；,4.,计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；,5.,不知如何做计划。,桑德国际综合管理部,误区之一：工作缺乏计划,我们要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该一些原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下：,1.,固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。,2.,不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位,.,3.,由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。,桑德国际综合管理部,误区：工作缺乏计划,综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：,1,、目标不明确,2,、没有进行工作归类的习惯,3,、缺乏做事轻重缓急的顺序,4,、没有时间分配的原则,桑德国际综合管理部,误区：组织工作不当,组织工作不当的主要体现在以下几个方面：,1.,职责权限不清，工作内容重复,2.,事必躬亲，亲力而为,3.,沟通不良,4.,工作时断时续,桑德国际综合管理部,误区：组织工作不当,首先,，学会如何接受请托：,对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。,1.,职务所系而责无旁贷的；,2.,虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；,3.,属无义务履行的请托，,经常引起我们困扰的是后两类请托。,桑德国际综合管理部,误区：进取意识不强,我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人,缺乏进取意识,.,1.,个人的消极态度,2.,做事拖拉，找借口不干工作,3.,唏嘘不已，做白日梦,3.,工作中闲聊,桑德国际综合管理部,时间管理的六项基本原则,1,、明确目标,2,、有计划、有组织地进行工作,3,、分清工作的轻重缓急,4,、合理地分配时间,5,、与别人的时间取得协作,6,、制定规则、遵守纪律,桑德国际综合管理部,每个人的时间都是有价值的,例：工作时间举例,（,以,2004,年有效工作日,261,天计）,（,每天有效工作,8,小时计）,桑德国际综合管理部,例：时间价值举例,（,以,2004,年全年,365,天计）,（,每天每小时的价值）,桑德国际综合管理部,每一位顶尖成功者首先是顶尖的时间管理者,桑德国际综合管理部,要认清自己的使命,一、使命优先,桑德国际综合管理部,要预先规划时间,（每日、每周、每月、每年）,二、生命规划,桑德国际综合管理部,三、明确目标,目标要明确,要量化,要有挑战,长短结合,要有时限,桑德国际综合管理部,分清轻重缓急，抓住重点,二八定律,ABC,法则,四、要事第一,桑德国际综合管理部,二八定律,二八定律又名,80/20,定律、帕累托法则（定律）也叫巴莱特定律、最省力的法则、不平衡原则等，被广泛应用于社会学及企业管理学等。,80/20,法则，是按事情的重要程度编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。,这个原理是由十九世纪末期与二十世纪初期的意大利经济学家兼社会学家维弗利度,帕累托所提出的。它的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。,桑德国际综合管理部,ABC,法则,ABC,法则的定义：上级业务指导、业务员自己和新朋友之间业务运作的方法和规则。,A,表示顾问（,Advisor,）,包括上级业务指导、公司、资料。,B,表示桥梁（,Bridge,）你自己，业务员自己。,C,表示顾客（,Customer,）新朋友、顾客。,指你和你的上属事业伙伴（业务指导）与你邀约的新朋友之间，关于如何运作事业的方法和法则。,桑德国际综合管理部,五、一生就是一天,当日事当日毕,桑德国际综合管理部,六、马上行动,杜绝拖延,桑德国际综合管理部,七、,第一次做好,追求零缺点,桑德国际综合管理部,八、整洁和条理,拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯,把同样、同类、同时使用的东西放在一起,把东西上编号贴上字条,把所有的钥匙集中保管,设立一套高效的处理文件系统,做事应尽量简化,桑德国际综合管理部,九、快速的节奏感,快速的行动,快速的思考,快速的处理工作,桑德国际综合管理部,十、做自己该做的事,不要让人浪费你的时间,桑德国际综合管理部,十一、成功日志,记录每一天做的每一件事的时间,桑德国际综合管理部,十二、善用零碎的时间,如何应用上下班中 途时间如何应用等待的时间,桑德国际综合管理部,十三、简洁原则,复杂问题简单化,简单问题条理化,桑德国际综合管理部,业余时间的管理,桑德国际综合管理部,业余时间管理,一、睡眠,利用白天瞬间睡眠,培养随时随地入睡的能力,注重睡眠质量，不注重长短,良好的睡眠环境与条件,心理训练，自我暗示与身心放松,桑德国际综合管理部,二、学习,向成功者学习成功的方法,一天一小时可以创建奇迹,参加研习会,长期与短期的学习，并养成 终生学习的习惯,高效的阅读,业余时间管理,桑德国际综合管理部,如何高效的阅读,明确阅读的目的,综观全貌,掠读、跳读、找关键词读,带笔记本，归纳总结写出重点,业余时间管理,桑德国际综合管理部,三、娱乐,选择对身心健康的活动,选择具有创造性的活动,要干就要达到一定水平,要适度,业余时间管理,桑德国际综合管理部,四、提升精力,按时睡觉和起床,少食多餐，每天,5-6,餐,每天吃早餐,每天喝,48-64,盎司水,工作,90,分钟短暂活动一下,每天进行身体锻炼,每星期,2,次力量训练,做自己喜欢的事,业余时间管理,桑德国际综合管理部,五、家庭生活,每天保持积极的心态,建立良好的人际关系,要花时间与家人在一起,丰富多彩的生活方式,业余时间管理,桑德国际综合管理部,领导人的,时间管理,一个会管理自己时间的人才是自己生活的主人,桑德国际综合管理部,一、结果导向,策略优先,行动快速,领导人的,时间管理,桑德国际综合管理部,领导人的,时间管理,二、要求工作时，就必须要求时限,下属只做你要求检查的事,桑德国际综合管理部,领导人的,时间管理,三、善于授权,尽量及时的授权,明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，“做什么？”，而非“怎样去做”,要授予权利，说明目标与期望,要评估、检查,注重结果,不能重复授权,由简至繁循序渐进向下授权,出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法,不能姑息“倒授权”的行为,你仍然要承担责任,桑德国际综合管理部,四、带着解决方案说问题,领导人的,时间管理,桑德国际综合管理部,领导人的,时间管理,五、减少会议,自问这个会议非开不可吗？,确保会议目的要集思广义,提前将议程发到与会者，明确时间计划,控制会议局面，总结纪要,尽量推掉你无关的会议,桑德国际综合管理部,领导人的,时间管理,六、别接烫手的山芋,做自己该做的事,桑德国际综合管理部,领导人的,时间管理,七、精兵简政,简化流程,桑德国际综合管理部,所谓时间管理,就是用最短的时间达成最多的目标，实现均衡的人生。,桑德国际综合管理部,金钱,用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。,其实,，时间管理，就是你自己生命的管理！,桑德国际综合管理部,二零一六年,