2025年高职档案学（档案保管利用）试题及答案.doc

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2025年高职档案学（档案保管利用）试题及答案（考试时间：90分钟满分100分）班级______ 姓名______ 第I卷（选择题共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。 1. 档案保管工作的首要任务是 A. 维护档案的完整与安全 B. 便于档案的利用 C. 延长档案的寿命 D. 提高档案保管效率 2. 以下哪种环境因素对纸质档案危害最大 A. 高温 B. 高湿 C. 强光 D. 灰尘 3. 档案库房适宜的温度范围是 A. 14℃ - 24℃ B. 16℃ - 22℃ C. 18℃ - 20℃ D. 20℃ - 25℃ 4. 档案装具中，最适合存放珍贵档案的是 A. 档案架 B. 档案柜 C. 档案盒 D. 密集架 5. 档案消毒常用的化学药剂是 A. 酒精 B. 甲醛 C. 过氧乙酸 D. 碘伏 6. 档案利用工作的核心是 A. 满足利用者需求 B. 保护档案安全 C. 提高利用效率 D. 规范利用流程 7. 档案提供利用的基本方式不包括 A. 阅览 B. 外借 C. 复制 D. 销毁 8. 档案利用效果的反馈主要通过 A. 利用者口头反馈 B. 利用者书面反馈 C. 档案部门调查 D. 以上都是 9. 档案编研工作的基础是 A. 档案资料收集 B. 档案内容分析 C. 编研选题确定 D. 编研成果审核 10. 以下哪种档案编研成果更侧重于为特定工作提供参考 A. 大事记 B. 专题概要 C. 组织沿革 D. 会议简介第II卷（非选择题共70分）二、填空题（每题2分，共10分） 1. 档案保管期限分为______、______和______。 2. 档案库房应保持清洁卫生，定期进行______和______。 3. 档案数字化的主要环节包括______、______、______和______。 4. 档案利用登记的内容包括______、______、______和______等。 5. 档案编研成果的形式有______、______、______等。三、简答题（每题10分，共30分） 1. 简述档案保管工作的基本原则。 2. 说明档案利用工作的意义。 3. 阐述档案编研工作的主要内容。四、材料分析题（共15分）材料：某单位档案部门收到一份利用申请，利用者是本单位新入职员工小李，他申请查阅一份关于单位某项重大项目的前期调研档案，以便尽快熟悉工作。档案部门工作人员小张在审核申请时发现，该档案属于机密级档案。问题： 1. 小张应如何处理小李的查阅申请？（5分） 2. 请说明处理该申请的依据和注意事项。（10分）五、论述题（共15分）论述如何在档案保管利用工作中平衡保护档案安全与满足利用需求之间的关系。答案：第I卷 1. A 2. B 3. B 4. C 5. C 6. A 7. D 8. D 9. A 10. B 第II卷二、填空题 1. 永久、长期、短期 2. 清扫、消毒 3. 档案扫描、图像处理、数据挂接、存储管理 4. 利用者姓名、利用时间、档案名称、利用目的 5. 大事记、专题概要、组织沿革、汇编资料三、简答题 1. 档案保管工作的基本原则包括：以防为主，防治结合；立足长远，保证重点；自力更生，勤俭节约；加强协作，综合治理。 2. 档案利用工作的意义在于：它是档案工作的目的和归宿，能充分发挥档案的作用，为社会各方面提供服务，促进各项事业发展；有助于提高档案工作的地位和影响力；能检验档案工作的质量，推动档案工作不断改进和完善。 3. 档案编研工作的主要内容有收集和挑选档案资料；分析研究档案内容；编辑加工档案资料；编写编研成果；审核和修改编研成果等。四、材料分析题 1. 小张应先向小李说明该档案属于机密级档案，查阅需经过特定审批流程。然后告知小李填写机密级档案查阅审批表，详细说明查阅目的、范围等信息。小张将审批表提交给相关领导审批，待批准后，安排小李在指定地点、按照规定方式查阅，并做好查阅登记。 2. 依据是《档案法》等相关法律法规对机密级档案查阅有严格规定。注意事项包括：严格审核查阅申请，确保利用目的正当；审批流程要严谨，防止档案信息泄露；查阅过程要全程监督，保证档案安全；查阅结束后及时收回档案，检查是否有损坏等情况。五、论述题在档案保管利用工作中平衡保护档案安全与满足利用需求至关重要。一方面，要高度重视档案安全保护，通过完善保管制度、优化保管环境、加强技术防护等措施，确保档案实体和信息的安全完整。另一方面，不能因过度保护而忽视利用需求，应建立合理的利用机制，简化利用流程，提高利用效率。例如，对于非敏感档案，提供便捷的利用方式；对于敏感档案，在确保安全的前提下，通过合法合规的审批程序满足合理利用需求。通过科学规划、精细管理，实现两者的有机统一，充分发挥档案的价值。

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