2025年中职档案管理（文件整理归档）试题及答案.doc

2025年中职档案管理（文件整理归档）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共30分）
答题要求：请将下列各题的正确答案填写在括号内。每题只有一个正确答案，多选、错选均不得分。(总共10题，每题3分)

1. 档案整理工作的首要环节是（ ）
A. 区分全宗
B. 分类
C. 装订
D. 编号

2. 归档文件整理以（ ）为单位进行装订。
A. 件
B. 卷
C. 盒
D. 册

3. 以下哪种不属于档案整理中常用的分类方法（ ）
A. 年度分类法
B. 组织机构分类法
C. 事件分类法
D. 问题分类法

4. 归档文件的编号应遵循（ ）原则。
A. 唯一性
B. 连续性
C. 系统性
D. 以上都是

5. 负责对归档文件进行装订、分类、编号等整理工作的人员是（ ）
A. 档案管理人员
B. 文书人员
C. 部门领导
D. 秘书

6. 全宗内档案分类的基本要求不包括（ ）
A. 遵循文件形成规律
B. 保持文件之间的历史联系
C. 便于保管和利用
D. 随意分类

7. 下列关于归档文件目录编制的说法，错误的是（ ）
A. 应逐件填写
B. 文件题名应完整填写
C. 日期填写可以随意
D. 页码应准确填写

8. 档案整理工作的最终目的是（ ）
A. 使档案系统化
B. 便于档案的保管和利用
C. 区分不同来源档案
D. 进行编号

9. 对于破损的归档文件，应先进行（ ）
A. 丢弃
B. 修复
C. 搁置
D. 随意处理

10. 在档案整理中，“件”的概念不包括（ ）
A. 一份文件
B. 一组文件
C. 一本文件
D. 整个档案

第II卷（非选择题，共70分）

二、填空题（每题2分，共10分）
答题要求：请在横线上填写正确的内容。

1. 归档文件整理的质量要求包括____、____、____。
2. 档案分类的基本方法有____、____、____。
3. 全宗是一个____在社会活动中形成的____档案的总和。
4. 归档文件编号的位置一般在文件的____。
5. 档案整理工作的内容包括____、____、____、____、____等环节。

三、判断题（每题2分，共10分）
答题要求：判断下列各题的正误，正确的打“√”，错误的打“×”。

1. 归档文件整理可以不遵循一定的原则和方法。（ ）
2. 分类方案一旦确定，就不能再进行调整。（ ）
3. 装订归档文件时可以使用订书钉。（ ）
4. 编号后的归档文件不能再进行移动。（ ）
5. 不同来源的档案可以混合整理。（ ）

四、简答题（每题15分，共30分）
答题要求：请简要回答问题，条理清晰，要点突出。

1. 简述归档文件整理的基本原则。
2. 说明全宗内档案分类的常用方法及适用范围。

五、材料分析题（每题20分，共20分）
答题要求：阅读材料，回答问题。

材料：某单位在整理档案时，发现一些文件存在破损情况，部分文件的题名不规范，还有一些文件的日期记录不准确。档案管理人员针对这些问题进行了如下处理：对破损文件进行了修复；重新规范了题名；准确核实了日期。

问题：
1. 请分析该单位档案整理中存在的问题及处理措施是否得当。
2. 针对档案整理中可能出现的其他问题，你认为还应采取哪些措施？

答案：
1. A
2. A
3. C
4. D
5. B
6. D
7. C
8. B
9. B
10. D

填空题答案：
1. 齐全完整、整理有序、编目规范
2. 年度分类法、组织机构分类法、问题分类法
3. 立档单位、全部
4. 首页上端空白处
5. 区分全宗、分类、装订、编号、编目

判断题答案：
1. ×
2. ×
3. ×
4. √
5. ×

简答题答案：
1. 归档文件整理的基本原则包括：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；区分不同价值，便于保管和利用；便于文件的现代化管理。
2. 全宗内档案分类的常用方法及适用范围：年度分类法适用于一般机关、团体、企业、事业单位；组织机构分类法适用于内部机构设置比较稳定的机关；问题分类法适用于内部机构变动频繁、文件数量不多的机关。

材料分析题答案：
1. 该单位档案整理中存在文件破损、题名不规范、日期记录不准确等问题。处理措施得当，对破损文件进行修复能保证档案的完整性；规范题名便于准确查找和利用档案；核实日期使档案信息更准确。
2. 针对档案整理中可能出现的其他问题，如文件缺失，应及时查找补充；对于文件内容不清晰的，可与相关部门或人员核实；还应定期对档案整理情况进行检查，确保整理工作的质量。