2025年中职档案学（档案信息化建设）试题及答案.doc

2025年中职档案学（档案信息化建设）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共40分）
答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。

1. 档案信息化建设的核心是（ ）
A. 档案数字化 B. 档案信息资源开发利用 C. 档案管理系统建设 D. 档案人员素质提升
2. 以下哪种技术不属于档案信息化建设常用的技术手段（ ）
A. 云计算 B. 大数据 C. 人工智能 D. 基因技术
3. 档案数字化加工的流程不包括（ ）
A. 档案整理 B. 数据录入 C. 图像扫描 D. 档案销毁
4. 电子档案的特点不包括（ ）
A. 信息存储的高密度性 B. 信息传递的便捷性 C. 信息载体的稳定性 D. 信息易更改性
5. 档案信息化建设中，数据安全的关键在于（ ）
A. 硬件设备的防护 B. 软件系统的加密 C. 人员的安全意识 D. 以上都是
6. 档案管理系统的功能不包括（ ）
A. 档案收集 B. 档案整理 C. 档案数据分析 D. 人员绩效考核
7. 元数据在档案信息化中的作用是（ ）
A. 描述档案内容 B. 便于档案检索 C. 保障档案真实性 D. 以上都是
8. 档案信息化建设对档案人员的要求不包括（ ）
A. 掌握信息技术 B. 熟悉档案业务 C. 具备创新能力 D. 身体素质良好
9. 以下哪种格式不是常见的档案图像格式（ ）
A. JPEG B. PDF C. DOCX D. TIFF
10. 档案信息资源整合的目的是（ ）
A. 提高档案利用率 B. 减少档案数量 C. 降低档案管理成本 D. 优化档案存储环境
11. 档案信息化建设中的标准规范不包括（ ）
A. 数据格式标准 B. 安全保密标准 C. 人员着装标准 D. 系统功能标准
12. 云计算在档案信息化中的优势不包括（ ）
A. 降低成本 B. 提高灵活性 C. 增强安全性 D. 提升计算速度
13. 电子档案长期保存面临的挑战不包括（ ）
A. 技术更新换代 B. 存储设备老化 C. 人员变动 D. 格式兼容性
14. 档案信息化建设中，用户界面设计应遵循的原则不包括（ ）
A. 简洁性 B. 美观性 C. 复杂性 D. 易用性
15. 大数据技术在档案领域的应用不包括（ ）
A. 档案数据分析 B. 档案精准推送 C. 档案价值评估 D. 档案实体保管
16. 档案信息化建设中，数据备份的方式不包括（ ）
A. 磁带备份 B. 光盘备份 C. 云端备份 D. 空气备份
17. 电子档案的鉴定工作应重点关注（ ）
A. 内容真实性 B. 格式规范性 C. 存储安全性 D. 以上都是
18. 档案信息化建设中，网络安全防护的措施不包括（ ）
A. 防火墙 B. 入侵检测 C. 数据恢复 D. 加密技术
19. 以下哪种技术可用于档案信息的智能检索（ ）
A. 自然语言处理 B. 虚拟现实 C. 物联网 D. 区块链
20. 档案信息化建设对档案机构的组织架构影响不包括（ ）
A. 部门设置调整 B. 人员职责变化 C. 工作流程优化 D. 地理位置变更

第II卷（非选择题，共60分）

一、填空题（每题2分，共10分）
答题要求：请在每题的横线上填写正确答案。

1. 档案信息化建设的基础是________________。
2. 电子档案的存储载体主要有________________等。
3. 档案管理系统的核心模块包括________________、________________等。
4. 档案信息资源开发利用的途径有________________、________________等。
5. 档案信息化建设中的安全风险包括________________、________________等。

二、简答题（每题5分，共20分）
答题要求：简要回答问题，条理清晰，语言简洁。

1. 简述档案数字化的主要步骤。
2. 电子档案与传统纸质档案相比，有哪些优势？
3. 档案信息化建设中，如何保障数据安全？
4. 谈谈档案管理系统应具备哪些基本功能。

三、论述题（10分）
答题要求：结合所学知识及实际情况，论述档案信息化建设对档案工作的重要意义。

四、材料分析题（15分）
材料：某单位在档案信息化建设过程中，投入大量资金购置了先进的硬件设备，建立了档案管理系统。但在实际运行中，发现系统操作复杂，员工培训难度大，导致部分功能使用率低。同时，由于缺乏统一的数据标准，档案数据录入存在不一致性，影响了档案信息的准确性和查询效率。
答题要求：分析该单位档案信息化建设中存在的问题，并提出改进建议。

五、案例分析题（5分）
案例：某企业通过档案信息化建设，实现了档案的在线查阅和借阅，大大提高了工作效率。但在一次数据迁移过程中，由于技术失误，部分档案数据丢失，给企业带来了一定损失。
答题要求：分析该案例中档案信息化建设存在的风险，并提出相应的防范措施。

答案：
1. B 2. D 3. D 4. C 5. D 6. D 7. D 8. D 9. C 10. A 起 11. C 12. D 13. C 14. C 15. D 16. D 17. D 用 18. C 19. A 20. D
一、1. 档案数字化 2. 硬盘、光盘、磁带等 3. 档案录入、档案检索等 4. 档案编研、档案展览等 5. 网络攻击、数据泄露等
二、1. 档案整理、图像扫描、数据录入、图像处理、数据挂接、数据验收等。2. 信息存储高密度、传递便捷、易备份、易检索等。3. 建立安全管理制度、采用加密技术、设置访问权限、定期备份数据等。4. 档案收集、整理、存储、检索、借阅、统计等功能。
三、档案信息化建设对档案工作意义重大。提高工作效率，实现档案快速检索利用；提升档案管理质量，保证档案信息准确完整；促进档案资源开发，挖掘档案深层价值；适应时代发展需求，使档案工作更好服务社会。
四、问题：系统操作复杂，员工培训难，功能使用率低；缺乏统一数据标准，数据录入不一致，影响准确性和查询效率。建议：优化系统界面和操作流程，加强员工培训；制定统一数据标准，规范数据录入。
五、风险：技术失误导致数据丢失。防范措施：加强技术人员培训和管理，做好数据迁移前的备份和测试，制定应急预案。