【会销如何做】《会议营销》（上下两部）.pdf

Blueprint to Account-Based Marketing:Blueprint to Account-Based Marketing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM1111互联网时代办会指南互联网时代办会指南会议营销电子书会议营销电子书（上部）（上部）电电 子子 书书 目目 录（上部）录（上部）介介 绍绍 .2 2一、会议营销的背景一、会议营销的背景 .0404二、会议行业从业者现状分析二、会议行业从业者现状分析 .三、目前会议行业中存在的痛点三、目前会议行业中存在的痛点 .16162828五、会议营销的运作流程五、会议营销的运作流程 .4444四、会议营销的核心要素四、会议营销的核心要素 .0 03 在信息爆炸的移动互联网时代，在信息爆炸的移动互联网时代，人们对信息的信任度逐渐降低，可分配时间变得越来越稀少。但人们对于社交的渴望以及共同圈层之间的交流却是难以阻止的，而会议则正好提供了这样一种交流的载体。随着消费升级随着消费升级，用户的消费理念、消费环境和消费，用户的消费理念、消费环境和消费能力的变化，能力的变化，参会者的思想也逐渐发生转变。那什么样的会议才能赢得大家的关注？参会者似乎更愿意参加一个具有个性化、品牌化强的会议，传统的会议邀请或营销方式已经难以打动用户。那么如何才能把握会议营销的核心，成功玩转会议营销？欢迎来到会议营销电子书：欢迎来到会议营销电子书：电子书将会为你解答会议行业所处的时代发生了哪些变化？会议行业从业者现状是什么？会议行业本质痛点有哪些？面对时代和人群的变革主办方应该如何抓住机会？会议营销的核心要素以及基本流程是什么？3 BlueprintBlueprint toto Account-BasedAccount-Based MarketMarketing:ing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM4 4PARTPART ONEONE一、会议营销的背景一、会议营销的背景会议的本质属性是一种信息传递、交流、创造的社会性活动在圈层经济时代下更加需要会议这种拥有高密度的信息交流与传递性的活动计划经济计划经济19197878年起年起商品经济商品经济19198484年起年起市场经济市场经济19921992年起年起互联网经济互联网经济1991998 8年起年起圈层经济圈层经济2012015 5年起年起PART PART ONE ONE 时代背景时代背景我们正处在一个全新的社会阶层洗牌时期我们正处在一个全新的社会阶层洗牌时期5 5政策扶持生产效率销售渠道品牌传播与平台共同价值聚集“Big accounts require agolf-and-dining offensive.”Roger Sterling,Mad Men会会 议议 行行 业业 蓬蓬 勃勃 发发 展展 PART PART ONE ONE 国外国外背景背景会展行业起源于 19 世纪中叶在英国举办的首届世界博览会，并迅速发展成为一个新兴产业，被世界各国所重视。欧洲作为世界会展业的发源地，经过150 余年的发展，在国际上整体实力最强，规模最大。经过多年的发展，欧美发达国家的会展业已经成为成熟的产业，在组织管理、市场拓展、品牌扩张等方面都积累了丰富的经验，并在行业内倡导形成了国际展览局（BIE）、国际展览业协会（UFI）、国际展览与项目协会（IAEE）、独立组展商协会（SISO）等国际性行业协会组织。目前国际大型展览场馆主要集中在欧洲，大多数行业顶级和世界大型展会在欧洲举办，其展出规模、参展商数量、国际参展商比例、观众人数、贸易效果及相关服务质量等均居世界领先地位。德国、意大利、英国等国家均成为世界级的会展大国。6 中国会展业作为促进企业间经济交流合作的重要组成部分，已经成为构建现代市场体系和开放型经济体系的重要平台，在我国经济社会发展中的作用日渐凸显。自2015年以来，国务院和有关部委陆续出台鼓励发展会展业、加强标准化工作的系列政策。这些政策的出台进一步优化了会展业发展的政策环境，提供了发展依据，指明了发展方向。PART PART ONE ONE 国内背景国内背景会议交流活动逐渐成为企业了解行业发展趋势、展示先进技术和产品、扩大对外交流合作、发掘投资贸易机会的重要渠道。国国 内内 发发 展展 现现 状状7 01000200030004000500060007000800090002011年2012年2013年2014年2015年2016年2017年2018年2019年会展业直接产值（亿元）PART PART ONE ONE 国内背景国内背景国国 内内 政政 策策 扶扶 持持需要注意的是这些政策基本均是明确指向“展览业展览业”，而展览业不等同于会展业会展业主要包含会议业和展览业会展业主要包含会议业和展览业展览业的治理是政府治理与市场治理相结合，而会议业的治理会议业的治理还需要什么呢还需要什么呢？8 8国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见（国发【（国发【20152015】1515号）号）明确指出要“健全公共服务体系”，“完善展览业标准体系”。国务院关于同意建立促进展览业改革发展部际联席会议制度的批复国务院关于同意建立促进展览业改革发展部际联席会议制度的批复（国函【（国函【20152015】148148号）号）同意建立促进展览业改革发展部际联席会议制度，其职责包括“加强展 览业发展战略、规划、政策、标准等制定和实施。国务院办公厅关于印发国家标准化体系建设发展规划（国务院办公厅关于印发国家标准化体系建设发展规划（206-2020206-2020年）年）的通知（国办发【的通知（国办发【20152015】8989号）号）要求“研制会展、会计、审计、税务、法律等商务服务标准，全面提高新兴服务领域标准化水平”作为服务业标准化重点。服务贸易发展服务贸易发展“十三五十三五”规划规划 明确了服务贸易重点发展领域包括12大领域24个具体领域。产业结构调整指导目录（产业结构调整指导目录（20192019年本，征求意见稿）年本，征求意见稿）其中“会展服务（不含会展场馆建设）”列为鼓励类产业。20152015年年3 3月月20152015年年9 9月月20152015年年1212月月20162016年年7 7月月20172017年年3 3月月20192019年年4 4月月国务标准委办公室、商务部办公厅关于印发关于加强展览业标准化国务标准委办公室、商务部办公厅关于印发关于加强展览业标准化工作的指导意见的通知（标委办服务联【工作的指导意见的通知（标委办服务联【20162016】8989号）号）就充分发挥标准化工作对展览业发展的支撑作用提出指导意见。BlueprintBlueprint toto Account-BasedAccount-Based MarketMarketing:ing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM4848展览业的治理是政府治理与市场治理相结合，而会议业的治理则需要以市场会议业的治理则需要以市场治理为主治理为主。在经济快速发展，结构调整和转型升级加快推进的市场化经济中，越来越多的中国企业加大对品牌宣传与会议展销活动。参与会议活动的经济交流合作的程度也在不断加深，各中小型企业愈发重视举办会议活动带来的高密度的信息交流高密度的信息交流与高精准的用户合作高精准的用户合作，为全国会议经济增长拓展了新的空间。重重 要要 发发 现现（以下是本次电子书调查中的一些重要发现以下是本次电子书调查中的一些重要发现）在举办各大会议与展览过程中发现，不管是现在还是未来，优秀的组织和企业总是会对会议营销表现出最大程度的接受和尝试。与此同时，拥有足够精力和资金的企业将会更多地投入到会议营销全渠道中。TIP:TIP:大多数企业（39%）认为，会议活动是实现关键业务目标的最有效的营销渠道，它比内容营销、EDM营销、视频营销或任何其他营销渠道都更行之有效。PART PART ONE ONE 国内背景国内背景39.7825.8120.437.53会议营销内容营销EDM营销社交媒体营销营销渠道对企业营收的占比情况传统的会议营销思维模式是想通过漏斗模型从各种渠道中筛选出目标群体，这种模式的固有问题是，漏斗越接近底部会越小，服务的客户就会越少，只能从新的渠道再去挖掘新的客户。由由 主主 办办 方方 思思 维维 转转 为为 参参 会会 者者 思思 维维PART PART ONE ONE 参会者背景参会者背景传统主办方思维：传统主办方思维：基于主办方需求，集中输出内容的会议方式，在这样的思维驱使下，营销与销售团队的核心目标就是筛选并找到适合的客户，并将他们转化为客户。.1111 传传 统统 漏漏 斗斗了解了解感兴趣感兴趣考虑考虑参与参与怎样从传统思维转为参会者思维？怎样从传统思维转为参会者思维？BlueprintBlueprint toto Account-BasedAccount-Based MarketMarketing:ing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM1111翻转的漏斗翻转的漏斗基于时代背景与参会人群的变化，当主办方经常使用传统营销思维举办会议无法突破僵局或遇到瓶颈时，可以尝试通过借鉴翻转漏斗的思维方式来看待会议营销。翻转漏斗将完全颠覆以往的认知。PS:PS:在审查过程中要切记不能以自我中心偏误的方式去思考在审查过程中要切记不能以自我中心偏误的方式去思考.3.3.参与参与初期建立的良好服务口碑与参会体验会逐渐扩大主办方的品牌知名度，一旦品牌扩大，会方便企业执行全方位的营销战略，这时营销产生的参与效果将会呈指数型增长4.4.反馈反馈参与人群扩大后，倾听参会者反馈的声音变得尤为重要，毕竟会议营销战略方向扩大，问题便会随之而来，而参会者的体验与品牌的价值是主办方始终要维护的核心 重视参会者需求、联结参会者、服务参会者重视参会者需求、联结参会者、服务参会者1.1.锁定锁定以参会者的真实需求为会议的核心诉求，锁定最合适的用户，为其提供个性化的服务2.2.扩大扩大前期为一类人群提供个性化的服务，这些服务将会扩大品牌知名度并形成口碑，不断影响更多的人参会者思维参会者思维?PART PART ONE ONE 参会者背景参会者背景翻翻 转转 漏漏 斗斗 BlueprintBlueprint toto Account-BasedAccount-Based MarketMarketing:ing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM1616PARTPART TWOTWO二、会议行业从业者现状分析PART PART TWO TWO 会议行业从业者现状分析会议行业从业者现状分析月收入1万元以上的会议人仅占比7.18%月收入低于5000元的占比最大，共计53.36%其中还有9.24%会议人月收入不满2000元STEPSTEP 1 1会 议 行 业 从 业 者 的 薪 资 收 入 状 况1515（会议行业从业者税前月收入）没有明确的依据没有明确的依据不知道如何借助会议营销来创造收入，没有系统学习，也没有具体的案例参考有基本的标准有基本的标准需要满足某些指标来完成，例如新的潜在客户、预期的收入来作为本次会议成功的指标有数据做支撑的标准有数据做支撑的标准有需要满足的特定指标，并使用历史数据来做预期假设明确评估明确评估参与或举办的每场会议活动都仔细考察其是否有实现ROI或KPI目标的潜力STEPSTEP 2 2会 议 从 业 者 对 会 议 营 销 的 了 解 程 度1616PART PART TWO TWO 会议行业从业者现状分析会议行业从业者现状分析BlueprintBlueprint toto Account-BasedAccount-Based MarketMarketing:ing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM111154.17%会议从业者 月收入低于 5000会议行业中有46.67%的从业者举办会议时不知道如何借助会议营销来创造收入，没有系统学习，也没有具体的案例可供参考。大型会议活动的组织者对大型会议活动的组织者对营销营销是十分信赖的是十分信赖的具体表现来说，具体表现来说，一些一些成功举办会议活动的组成功举办会议活动的组织者中织者中，大多数大多数工作工作人员（人员（91%91%）认为，）认为，营营销销可以对他们的活动成功产生重要的可以对他们的活动成功产生重要的积极积极影影响响STEPSTEP 3 3营 销 可 以 对 会 议 产 生 重 大 的 积 极 影 响1818PART PART TWO TWO 会议行业从业者现状分析会议行业从业者现状分析“营销可以对我的活动成功产生重大的积极影响”BlueprintBlueprint toto Account-BasedAccount-Based MarketMarketing:ing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM3030PARTPART THREETHREE三、目前会议行业存在的痛点PART PART T THREEHREE 目前会议行业中存在的痛点目前会议行业中存在的痛点 STEPSTEP 1 1主办方主要受以下几个因素的影响领导关注领导关注平台选择平台选择与会者与会者由上述背景可知，会议和活动为这个信息爆炸的数字化世界提供了一个有价值的平台，一种与客户、潜在客户、合作伙伴、会员以及粉丝等交流沟通的独特方式。这一价值被逐渐认可后，成千上万的企业在会议和活动项目上投入巨资。据不完全统计，这些项目平均占一个企业营销预算的24%。有效地接受并能熟练驾驭这些变化和需求的企业，可以组织更有影响力的会议活动，从而带来企业收入的增长。企业内部领导对会议ROI的关注度更大活动管理技术与平台的使用与选择难度大会议活动行业快速发展中，与会者（包含参会者、展商、观众、观摩者等）对会议价值的期望增加BlueprintBlueprint toto Account-BasedAccount-Based MarketMarketing:ing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM2626随着会议活动平台和营销技能的熟练掌握，会议成功的机率将比以往任何时候都更能被数据所证明。但目前很多企业在举办大型会议时无法正确评估企业的目标评估企业的目标，导致会议目的不清晰。痛点痛点1 1制定了具体的KPI无法达到预期目标 没有清晰的、可量化的指标，会议的效果也是差强人意。具体可用以下几个阶段来做参考：1.没有为具体的营销策略制定明确定义的KPI22222.跟踪基本的渠道和线索渠道，有基本的衡量标准，例如与会人数以及对活动体验的总体满意度3.除了参与人数和整体参会满意度外，还进行业务价值评估（例如：潜在用户、收入、新客户），KPI仅作为会议结果中少数重大事件中的衡量标准，而不是在整个会议计划中进行衡量4.根据上述所有的KPI进行衡量会议的成功，并且保证在每一次举办活动中都始终如一地做到这一点。痛点痛点2 2使用互联网工具来执行会议活动 系统平台传统会议常常需要耗费大量的人力、物力成本来举办一场会议，经常出现人手不够、一人身兼数职的情况。在互联网时代下，善于使用如“百格活动”这样的活动管理工具才能更高效、更科技化地举办会议。需要具体审查自身企业当前对办会工具的使用状态：1.依靠传统的通用技术和手动流程来进行执行工作，例如：表格、文稿、名片收集等23232.在进行活动计划和执行过程中会涉及一个或两个领域使用专门的活动软件，例如：注册报名、信息收集3.使用三种或更多种专业的“百格活动”管理技术来支持整场会议的关键性活动，例如：注册表单、渠道统计、电子签到4.举办会议活动拥有一个集成的活动计划和定制化地使用“百格活动”管理平台，该平台可增强每一个会议流程环节中的要素。PART PART TWO TWO 会议行业从业者现状分析会议行业从业者现状分析大部分主办方（40%）没有使用过营销策略有28.42%的主办方甚至找不到具体可操作性的营销方法STEPSTEP 2 2企 业 对 会 议 营 销 方 法 的 选 择企业对会议中营销方法的选择进攻点战略进攻点是一个关键的军事战略，将军们用它来赢得局势不利的战斗，这是一种旨在给对手带来惊喜的战术。其基本原则是：你的前线越窄，就越能深入战场。会议活动行业的主办方逐渐发现，在当今竞争激烈的市场环境中，进攻点战略同样适用！会议营销恰恰就是这样一个办会议时的关键战略，它专注于帮助主办方能够更好的理解客户的需求，从而为客户提供更好的价值。2525Attack 拥有复杂营销的组织或企业相对于竞争对手保持着显著的优势。在快节奏和竞争激烈的互联网环境中，仅有5%的内容占据了90%的消费者参与时间。企业需要一流的会议营销策略和思维会议营销策略和思维来突出重围，与参会者建立联系，并推动业务成果。这要求企业间拥有高水平的跨渠道跨渠道、跨团队跨团队的可视性和互动性。2626STEPSTEP 3 3构 建 营 销 生 态 系 统PART PART T THREEHREE 目前会议行业中存在的痛点目前会议行业中存在的痛点 BlueprintBlueprint toto Account-BasedAccount-Based MarketMarketing:ing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM4848对于会议活动的主办方，要拓展现有商业模式的范围，一个重要思路便是采用平台战略平台战略。特别是要将传统垂直价值链的视野转向平台视野，增加对横向价值环节的分解和连接，构建更好的项目或企业生态圈。对于有些企业，其本质是需要构建营销生态系统营销生态系统。BlueprintBlueprint toto Account-BasedAccount-Based MarketMarketing:ing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM1616PARTPART FOURFOUR四、会议营销的核心要素PART PART FOURFOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素营销的目的是为了最大限度地实现企业的社会价值和其产品或服务的市场价值。任何营销行为，首先要做的就是弄清楚其营销的目的，明确营销对象。做会议营销，首先一定要明白企业办会的核心目的，只有明确了会议所要达成的目的，主办方才可以根据这个目的对会议的内容进行设计，以使会议的效果更加集中，给参会者留下更加深刻的印象。企业的需求不同，其会议营销目的自然也不相同，那么，我们常见的会议营销目的有哪些呢？STEPSTEP 1 1明明 确确 营营 销销 目目 的的 和和 目目 标标29291.1.常见会议常见会议营销目的类型营销目的类型 销售线索销售线索 注册人数注册人数 参会者人数参会者人数 媒体关注度媒体关注度 会议话题讨论热度会议话题讨论热度 百度指数、微博、微信指数百度指数、微博、微信指数 付费人数付费人数 GSGS成单率成单率 客户客户转化率转化率 获客成本获客成本 ROI ROI CSCS 会议延伸度会议延伸度 二次报名人数二次报名人数3030获获 客客 扩大公司市场占有率 开拓多元的市场渠道 高度聚集大量社会资源 满足参会者直接需求品品 牌牌 表达品牌诉求、加大品牌曝光 彰显企业的影响力和号召力 企业的战略宣传发布 新产品发布和推转转 化化 完成产品月/季/年度销售额指标 处理库存存活留存存活留存 开拓眼界增长知识 搭建用户合作交流平台PART PART FOURFOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素BlueprintBlueprint toto Account-BasedAccount-Based MarketMarketing:ing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM1313会议技能地图会议技能地图节选节选扫码了解和购买会议地图现提供100个折扣购买名额如有需要请添加格格微信（bagevent2015）获取会议目的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因此在策划会议活动前，需要对企业现状进行诊断，从而为选择的会议目标和方法提供依据。一般来说，会议活动目标需服从于树立企业形象这一总体目标，且会议目标应明确、具体、具有可行性和可操作性。只有确定了会议目的，才能知道如何只有确定了会议目的，才能知道如何选择最近和最稳妥选择最近和最稳妥的营销活动路径。的营销活动路径。采取何种方式；在会议活动中体现什么内容；抛弃一切非目标必须的华丽想法；不做无法改变事实的努力。会议地图知识点会议地图知识点解读解读 明确明确会议目的会议目的 3232PART PART FOURFOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素*PART PART FOUR FOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素在清楚会议的目的之后，我们就需要制定一个营销目标，而通常一个正确的营销目标需要有一个明确的时间线和一个可量化的结果。那么，我们该如何制定会议营销目标呢？制定会议营销目标参考指标：竞品指标 同事指标ps:高出参照的10%-20%即可3333会议营销目标是由多维度、可量化的指标构成，通过这些指标可清晰地看到会议的成果，同时也能找到影响一场会议成败的因素。我们在确定营销目标时，应遵循以下原则明确性：每一个环节的会议目的要具有确定性；衡量性：举办一场会议需要有可量化的指标来核查；可实现性：指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；相关性：做这个活动是需要带来什么，曝光还是用户量；时限性：任何营销目标的制定是需要有截至日期的。2.2.制定制定营销目标遵循的原则营销目标遵循的原则 SANGRAM VAJRECMO&Co-Founder at Terminus，Author of Account-Based Marketing for Dummies3434PART PART FOURFOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素形式需求营销目标营销目标以联系客户、与其互动交流为主，进而实现用户对会议的深层理解和认同感客户沟通客户沟通以销售目标为主，强调参会者在触达营销活动后是否能够实现消费购买行为的转化销售转化销售转化以信息传播和内容分发目标为主的会议，通过参会者自身行为实现信息的二次扩散传播信息传播信息需要选择有多维度的内容展示形态以及实时互动的环节（*酒会互动、沙滩派对互动）互动场景通常需铺垫并呈现消费产品后的结果，同时到购买场景跳转的便捷性（*销售人员需注重参会者从内容培训）消费场景以参会者自生产内容为主，通常需搭建具有良好的内容生产氛围的场景和平台，鼓励用户对营销信息进行畅意表达（*签名墙签名墙）表达场景表达场景*针对会议不同的目标和诉求，需找到对应的场景形式。PART PART FOURFOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素STEPSTEP 2 2根根 据据 营营 销销 目目 标标 选选 择择 会会 议议 形形 式式Blueprint to Account-Based Marketing:Blueprint to Account-Based Marketing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM会议技能地图节选会议技能地图节选PART PART FOUR FOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素有效的营销工具有效的营销工具（如何激发用户的购买欲望）（如何激发用户的购买欲望）主要是利用用户的逐利心理进行设置，巧妙地利用各种营销手段，激发用户的购买欲望。常见的营销工具：常见的营销工具：红包、折扣券、早鸟票、团购、实物奖品等。有趣的互动场景有趣的互动场景（如何让用户更愿意参与活动）（如何让用户更愿意参与活动）利用互动营销的方式，来提升用户获得营销工具的参与感和成本，以此来增强营销工具在用户心中的价值感。常见的活动互动营销形式：常见的活动互动营销形式：拼团、抽奖、分享、调查问卷等。有效的互动场景有效的互动场景4 4个核心特征个核心特征：有门槛；有概率；有反馈；有趣味。有料的活动包装有料的活动包装（如何让用户自愿传播活动）（如何让用户自愿传播活动）让用户主动分享你的活动，帮助活动进行裂变传播，是所有活动策划者最希望看到的传播方式。那么如果才能让他们自发的分享传播呢？你需要把握好以下几点：精美的活动页面最短的分享路径便捷的参与方式有趣的传播噱头诱人的利益驱动超预期的参与体验3737会议形式的策划既不能过于简单，也不能过于复杂，且需要具备以下几个要求：会议形式会议形式原则原则 会议会议地图知识点补充地图知识点补充*3838PART PART FOURFOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素STEPSTEP 3 3多多 样样 化化 的的 营营 销销 推推 广广 形形 式式硬 广面向参会者直接呈现的广告营销形式现场海报易拉宝传宣传册等软 广与内容深度结合的定制化营销形式如将企业产品穿插至干货内容中互动广告通过互动方式邀请用户参与会议形式如H5互动及分享优惠券、抽奖赢门票等方式会议现场是最直接的宣传场所，直面所有参会者，主办方应利用好一切可以做品牌展现的地方。以行业背景为前提，围绕会议的主题内容撰写干货内容，借机推出会议信息，引导人员参会。有趣、有料、有利的东西才能带动分享，分享产生裂变效应，让用户积极参与分享，是最好的会议传播形式。Blueprint to Account-Based Marketing:Blueprint to Account-Based Marketing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM会议技能地图节选会议技能地图节选PART PART FOURFOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素作为一个企业或者营销人员，你总是希望通过会议营销可以让你的品牌、产品和服务能够吸引和接触更多的人。但这并不是一件容易的事情，尤其是在这个嘈杂的互联网时代，五花八门的数字内容充斥着我们的感官，面对激烈的市场竞争，单一的营销方式已经很难吸引目标受众的注意力。所以我们在做会议营销时，需要采取一些实用的营销策略来进行辅助宣传，以此来增强会议营销的效果。STEPSTEP 4 4有效有效的营销宣传策略的营销宣传策略4040网站营销策略网站营销策略技术使得活动策划者能够在最快的时间开展工作，互联网让会议宣传变得轻松快捷，利用好的网站技术和数据技术有助于宣传和推广自己的会议活动。具体操作流程如下：建立一个专属于自己会议的网站充分利用数据反馈信息在网站设置Pop-Ups会议网站简约大方建立参会者数据库如：利用百格活动可以免费创建自己的会议网站，系统有多套简约大方的设计模板可一键套用，而参会者数据收集和分析也可以轻松完成。营销心理策略营销心理策略在活动营销的心理学中，可以简单的浓缩成一句话：“促使顾客达成交易的关键是满足顾客的欲望。”可以通过会议这一媒介，令参会者得到欲望的满足。掌握以下几个心理原理可以协助你顺利达成会议营销的目的：大脑的无意识原则将需要变成需求原则团体影响力原则冲动消费原则PART PART FOURFOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素STEPSTEP 4 4有有 效效 的的 营营 销销 宣宣 传传 策策 略略4141嘉宾营销策略嘉宾营销策略参会嘉宾是会议的重要参与者之一，一场会议质量的高低从参会嘉宾的阵容上就可以看出来。同时，参会嘉宾也是决定会议吸引力的重要因素。邀请合适的嘉宾参会，可以使会议自带热点，对会议本身可以起到很好的营销作用，那么，应该如何选择参会嘉宾呢？人设匹配：嘉宾主动搭建或被动形成的公众感知的形象标签。当会议主题和嘉宾人设形象匹配时，会议效果事半功倍。粉丝匹配：参会者群体与嘉宾粉丝群体相匹配。粉丝群体是会议活动中的首要受众，也是会议结束后话题二次传播的主力军。热点匹配：5G、云计算、物联网等时下热点行业的KOL。他们带来的影响往往会更广泛与深远。定价营销策略定价营销策略会议门票的定价方式会对会议的营销产生巨大的影响，它将会影响会议门票的整体销售额以及参会者的感知方式，这里有一些关于在会议营销中使用定价策略的提示可供参考。团购票和折扣票稀缺票VIP专属票贵宾票和预售票早鸟票最后一刻“买一送一”政策特卖票活动奖金（以上售票策略和方式可根据自己会议的需求来选择制定，不必在一场会议中全部使用）PART FOUR PART FOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素STEP 4STEP 4有 效 的 营 销 宣 传 策 略有 效 的 营 销 宣 传 策 略4242Blueprint to Account-Based Marketing:Blueprint to Account-Based Marketing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM会议技能地图节选会议技能地图节选BlueprintBlueprint toto Account-BasedAccount-Based MarketMarketing:ing:A B2B Marketers Guide to Getting Started with ABM4 4PARTPART FIVEFIVE五、会议营销运作流程会议营销会议营销 从策划到准备，再到过程执行和会议结束，每个细节和每个流程都是非常重要的，直接影响到用户体验，也是决定会议效果好坏的重要因素。不论是国际会议或是国内研讨会，只要是一个成功的会议，自筹备期起的宣传推广到会议当天的活动执不论是国际会议或是国内研讨会，只要是一个成功的会议，自筹备期起的宣传推广到会议当天的活动执行，再到会议闭幕后的客户分析等，均是属于环环相扣、步调紧凑的工作。要完成一次成功的会议营销，行，再到会议闭幕后的客户分析等，均是属于环环相扣、步调紧凑的工作。要完成一次成功的会议营销，必须必须熟悉会议营销的运作流程，做好流程中的每一个环节熟悉会议营销的运作流程，做好流程中的每一个环节，这样才有可能达成会议举办目的，提升企业，这样才有可能达成会议举办目的，提升企业品牌形象，增加企业经济效益。品牌形象，增加企业经济效益。4545STEP 1 会前营销4646会前环节是会议营销前进行的一系列吸引客户、亲近客户、使其关注你并对你的会议、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。客户能否对你的会议感兴趣并愿意报名参会，有80%的因素取决于会前会前的宣传和营销的宣传和营销工作工作做得是否扎实和到位。因此，会前部分是会议营销的重点部分。相比传统会议，身处互联网时代的现代会议，其会前宣传就变得简单很多，一一个会议个会议网网站就可以快速传达会议信息站就可以快速传达会议信息。利用百格活动等这样的第三方活动平台，可以快速搭建会议的官方网站，并自行设计网站的内容风格。百格活动还具备微信、小程序、社交平台分享等功能，可一键分享会议信息，这些均能帮助会议组织者做好会前宣传推广工作。4747会前营销 会前宣传会前宣传在确定会期后，先将目标客户进行筛选，然后进行电话邀约、发送电子邀请函和电话确定。邀约时，需要先介绍自己；传达出积极和真诚的态度；阐述清楚时间和地点；告知参会者会议主题；在发送的邀请函中需要做好品牌logo的露出。会议邀约也是主办方进行品牌营销的一次良机会议邀约也是主办方进行品牌营销的一次良机 4848会前营销 会前会前邀约邀约作为主办方，你是否面临过活动临期但门票滞售的问题？如果举办的一场活动无人问津，那么就算活动内容再精彩再震撼，活动效果也是无法达到的。因此，门票销售是活动组织中最为重要的一环，如何提高门票的售出率是主如何提高门票的售出率是主办方需要重点考虑的课题办方需要重点考虑的课题。4949会前营销 票票务营销务营销PART PART FIVEFIVE 会议营销运作流程会议营销运作流程5050 结构清晰 时间约束 情怀向往 观点启发 情节真实展示活动故事 与当地媒体合作增加参会福利 突出当地美食 交通出行路线图 城市历史文化背景 展示主办城市 营销目标 搭建垂直KOL矩阵 单个用户深度触达利用KOL3.1 线上环节如何吸引参会者购票（内容）票务营销会议对举办城市的旅游、交通运输、餐饮、文化、商贸等行业均具有明显的拉动效应，同时会议举办城市的经济水平、文化风俗、旅游资源等也是吸引参会者参会的重要原因，这是很多大型会议通常选择在较为知名的大城市举办的原因。在在会展旅游盛行的当下会展旅游盛行的当下，有故事和资源的城市已成为举办会议的首选之地。，有故事和资源的城市已成为举办会议的首选之地。城市交通便利基础设施齐全旅游资源丰富办会接待能力强会议会议地图知识点地图知识点解读解读 展示展示主办城市主办城市 SANGRAM VAJRECMO&Co-Founder at Terminus，Author of Account-Based Marketing for Dummies5151PART PART FOURFOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素*PART FIVE PART FIVE 会议营销运作流程会议营销运作流程52523.2 线上环节如何吸引参会者购票（视觉）简约风格底色加有重点地突出有价值的内容及操作放在最顶层明确的号召性售票用语付款前设置参会者信息填写路径报名网页报名网页品牌LOGO品牌域名微官网活动专属小程序细节设计细节设计活动品牌标示性要强烈社交媒体多渠道创建活动推广页面将活动链接嵌入社交平台(获得授权/允许)社交媒体社交媒体简单直接的主题有利的品牌背书云直播图像库精彩历史回顾视觉效果视觉效果书面对话栏形式指引在线报名流程指南回应常见问题应对指南在线回应在线回应票务营销报名页面一定要具备强烈的标志性，要将会议活动的主题以及优势全部展现出来，一个完整的报名页面不仅要包含活动的所有信息，还需要有明确的号召性指示语和清晰的购票路径。我们在搭建会议报名网站时需要注意我们在搭建会议报名网站时需要注意以下几个细节：以下几个细节：:简约的风格和有重点的突出将有价值的内容以及操作放在最顶层用明确的号召性售票用语，直接告诉访问报名页面的参会者接下来要做什么。在付款前一步设置一个信息表单的填写路径，包含参会者的基本联系信息 会议地图知识点会议地图知识点解读解读 通过通过视觉吸引参会者购票视觉吸引参会者购票 SANGRAM VAJRECMO&Co-Founder at Terminus，Author of Account-Based Marketing for Dummies5353PART PART FOURFOUR 会议营销的核心要素会议营销的核心要素*会场布置会场布置把体现会议内容、企业文化、产品价值以及其他有利于会议及品牌宣传的要素通过展板、挂旗、易拉宝、条幅、投影等手段充分体现出来，在烘托会场的氛围同时，也是对会议和品牌一次营销展示。现场互动现场互动现场互动是提升会议营销效果的重要环节，主持人需要调动参会者的情绪，在会中可以设置游戏、抽奖、留言上墙、现场投票等环节来提高用户的参与感，同时也可以缓解客户因听讲座而带来的困倦感，拉近与客户的距离，以促进销售。现场服务现场服务会前有人迎接，会中有人引导，会后有人欢送，这些都是体现服务的环节，不可轻视。在这些环节中，需要对每位参会者都保持一致态度，让他们感受到无微不至的现场服务，加深对会议的好感，增强后期的口碑传播。5454PART PART FIVEFIVE 会议营销运作流程会议营销运作流程STEPSTEP 2 2会中营销会中部分是会议营销的落地执行部分，会议现场的每个环节都直接影响着客户的