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中职第一学年(文秘)公文写作基础2026年阶段测试题及答案
(考试时间:90分钟 满分100分)
班级______ 姓名______
一、单项选择题(总共10题,每题3分,每题的备选项中,只有1个最符合题意)
1. 公文的作者是指( )。
A. 制发文件的机关
B. 拟制公文的秘书工作人员
C. 参与文件形成过程的全体机关工作人员
D. 审核签发文件的机关负责人
2. 下列公文格式中,( )属指定性格式题目。
A. 签发人
B. 标题
C. 秘密等级
D. 附件
3. 联合行文时,作者应是( )。
A. 同级机关
B. 同一系统的机关
C. 三个以上的机关
D. 行政主管机关与业务指导机关
4. 公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A. 传播知识
B. 具备查考价值
C. 书面文字材料
D. 具备法定的权威性
5. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。
A. 决议
B. 会议记录
C. 会议纪要
D. 议案
6. 当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( )的方式。
A. 越级行文
B. 直接行文
C. 多级行文
D. 同时行文
7. 公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。
A. 逐级行文
B. 多级行文
C. 越级行文
D. 直接行文
8. 公文的形成与发挥作用须依赖于( )。
A. 公文处理
B. 收文处理
C. 发文处理
D. 办毕公文处理
9. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。
A. 会商
B. 审核
C. 注发
D. 签发
10. 调查报告的结构一般包括( )。
A. 标题、导语、正文、结语
B. 标题、正文、落款
C. 开头、导语、主体、结尾
D. 标题、正文、结语
二、多项选择题(总共5题,每题5分,每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意,至少有1个错项。错选,本题不得分;少选,所选的每个选项得0.5分)
1. 公文对语句的基本要求是( )。
A. 含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义
B. 句子成分搭配得当
C. 可以隐去句子中的必须有的成分
D. 改变语序安排
E. 创造新颖句式
2. 下面句子有语病的是( )。
A. 会议是在酷热的气温中召开的
B. 这样的活动乐意使农民接受
C. 这个季度亏损减少了两倍
D. 三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E. 这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进
3. 公文写作之前要( )。
A. 明确行文目的
B. 向领导请示写法
C.确定使用的文种
D. 选择适当的语言
4. 应向直接上级机关抄送的文件包括( )。
A. 向自己下级机关主送的重要文件
B. 受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
C. 向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D. 按规定越级向更高层级机关主送 的文件
5. 维护公文的简明性易出的问题是( )。
A. 赘言泛滥,大量重复
B. 语言含混,语义多歧
C. 归类不准,文不对题
D. 主题不明,离题万里
E. 内容不全,挂一漏万
三、判断题(总共10题,每题2分,判断下列各题对错,正确的在题后括号内打“√”,错误的打“×”)
1. 通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。( )
2. 公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。( )
3. 公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。( )
4. 规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范 的文件类型。( )
5. 通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。( )
6. 批复的主送机关是下级机关。( )
7. 通知具有多种功能,既能“上传”,又可以“下达”。( )
8. 为减少发文,在向上级机关呈送 的报告中,可附带请示问题。( )
9. 由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。( )
10. 自主的行政管理法规可以创造新的规则。( )
四、简答题(总共2题,每题10分,简要回答下列问题)
1. 简述公文写作的基本要求。
2. 简述决定的适用范围及特点。
五、写作题(总共1题,每题30分,请根据给定材料进行写作)
为了丰富职工业余文化生活,某单位决定于[具体日期]举办一场职工趣味运动会。请你以该单位办公室的名义拟写一份通知,要求内容完整,格式规范,语言简洁明了。
答案:
一、单项选择题
1. A
2. B
3. A
4. D
5. C
6. C
7. C
8. A
9. D
10. A
二、多项选择题
1. AB
2. ABC
3. AC
4. ABD
5. ADE
三、判断题
1. √
2. √
3. √
4. √
5. √
6. ×
7. ×
8. ×
9. ×
10. √
四、简答题
1. 公文写作的基本要求包括:符合党和国家的方针政策、法律法规;实事求是,讲究实效;主题明确,结构完整;格式规范,语言准确、简洁、庄重。
2. 决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。特点:权威性、指导性、稳定性、和严肃性。
五、写作题
关于举办职工趣味运动会的通知
各部门:
为丰富职工业余文化生活,增强职工身体素质,促进部门之间的交流与合作,经单位研究决定,将于[具体日期]举办一场职工趣味运动会。现将有关事项通知如下:
一、时间:[具体日期],上午[开始时间]-下午[结束时间]
二、地点:单位操场
三、参赛人员:全体在职职工
四、项目设置:
1. 拔河比赛
2. 接力赛跑
3. 跳绳比赛
4. 踢毽子比赛
5. 趣味投篮
五、报名方式:请各部门于[报名截止日期]前,将参赛人员名单报至单位办公室。
六、奖项设置:
1. 单项奖:各比赛项目分别设一等奖、二等奖、三等奖若干。
2. 团体奖:根据各部门参赛人员的总成绩,评选出团体一等奖、二等奖、三等奖若干。
希望各部门高度重视,积极组织职工报名参赛,赛出风格,赛出水平。让我们共同在趣味运动会中展现团结协作的精神风貌,享受运动带来的快乐!
单位办公室
[通知日期]
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