2026年中职第二学年（档案管理）档案整理阶段测试题及答案.doc

2026年中职第二学年（档案管理）档案整理阶段测试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在括号内）
1. 档案整理工作的首要环节是（ ）
A. 区分全宗 B. 分类 C. 装订 D. 编号
2. 全宗内档案分类的基本方法不包括（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 来源分类法
3. 以下哪种档案不适合采用年度分类法（ ）
A. 人事档案 B. 财务档案 C. 基建档案 D. 设备档案
4. 按照组织机构分类时，首先应遵循的原则是（ ）
A. 稳定性 B. 逻辑性 C. 实用性 D. 完整性
5. 卷内文件排列的主要依据是（ ）
A. 时间顺序 B. 重要程度 C. 来源 D. 问题
6. 档案装订时，应剔除的材料不包括（ ）
A. 金属物 B. 重份文件 C. 与本文无关的文件 D. 破损文件
7. 编号的目的不包括（ ）
A. 固定排列顺序 B. 便于查找 C. 美观整齐 D. 统计和管理
8. 全宗号的编制由（ ）负责。
A. 档案馆 B. 立档单位 C. 上级主管部门 D. 档案整理人员
9. 案卷目录的编制应在（ ）完成。
A. 档案整理过程中 B. 档案整理结束后 C. 档案利用阶段 D. 档案保管阶段
10. 以下哪种情况不属于档案整理的范围（ ）
A. 零散文件的系统化 B. 档案的修复 C. 档案的分类 D. 档案的装订

二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填写在括号内）
1. 档案整理的基本原则包括（ ）
A. 遵循文件的形成规律和特点 B. 保持文件之间的有机联系 C. 区分不同价值 D. 便于保管和利用
2. 全宗内档案分类的常用方法有（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 保管期限分类法
3. 卷内文件排列时，应考虑的因素有（ ）
A. 时间顺序 B. 重要程度 C. 来源 D. 问题
4. 档案装订的要求包括（ ）
A. 整齐牢固 B. 不影响阅读 C. 保持文件原貌 D. 美观大方
5. 档案编号的内容包括（ ）
A. 全宗号 B. 目录号 C. 案卷号 D. 件号

三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列说法是否正确，正确的打“√”，错误的打“×”）
1. 档案整理工作可以随意打乱文件的原有顺序。（ ）
2. 全宗内档案分类只能采用一种方法。（ ）
3. 年度分类法适用于各种类型的档案。（ ）
4. 按照组织机构分类时，应保持组织机构的相对稳定。（ ）
5. 卷内文件排列时，重要文件应排在前面（ ）
6. 档案装订时，破损文件应先修复后再装订。（ ）
7. 编号应按照一定的顺序进行，不得重复或遗漏。（ ）
8. 全宗号是档案馆给立档单位编制的代号。（ ）
9. 案卷目录是档案整理成果的集中体现。（ ）
10. 档案整理只需要对纸质档案进行整理。（ ）

四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答下列问题）
1. 简述档案整理工作的主要内容。
2. 全宗内档案分类的年度分类法有哪些优点和适用范围？
3. 卷内文件排列的方法有哪些？

五、案例分析题（总共1题，每题20分，请阅读以下案例并回答问题）
某单位在进行档案整理时，发现部分档案存在以下问题：一些文件没有明确的日期，部分文件的字迹模糊不清，还有一些文件的纸张破损严重。另外，该单位的档案分类比较混乱，既有按年度分类的，也有按组织机构分类的，且两种分类方法交叉使用。请针对这些问题提出合理的解决措施。

答案：
一、1. A 2. D 3. C 4. A 5. A 6. D 7. C 8. A 9. B 10. B
二、1. ABCD 2. ABC 3. ABCD 4. ABC 5. ABCD
三、1. × 2. × 3. × 4. √ 5. √ 6. √ 7. √ 8. × 9. √ 10. ×
四、1. 档案整理工作主要内容包括区分全宗、全宗内档案分类、立卷、卷内文件排列、装订、编号、编制案卷目录及备考表等，使档案系统化、条理化，便于管理和利用。
2. 年度分类法优点：符合档案形成的时间顺序，便于按年度查找和利用档案。适用范围：适用于形成时间较为明确且有一定时间顺序规律的档案，如行政公文、财务收支档案等。
3. 卷内文件排列方法：按时间顺序排列，即按文件形成的先后顺序排列；按重要程度排列，重要文件在前；按问题排列，同一问题的文件集中排列；按来源排列，区分不同来源的文件分别排列。
五、对于无明确日期文件，通过查找相关资料、询问当事人等方式确定日期；字迹模糊文件，采用技术手段清晰化或复制；破损严重文件，先修复再整理。档案分类混乱问题，统一分类标准，可采用年度分类法或组织机构分类法，避免交叉使用。