1、
2026年中职第二学年（档案管理）档案整理阶段测试题及答案
（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______
一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在括号内）
1. 档案整理工作的首要环节是（ ）
A. 区分全宗 B. 分类 C. 装订 D. 编号
2. 全宗内档案分类的基本方法不包括（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 来源分类法
3. 以下哪种档案不适合采用年度分类法（ ）
A. 人事档案 B. 财务档案 C. 基建档案 D.
2、设备档案
4. 按照组织机构分类时，首先应遵循的原则是（ ）
A. 稳定性 B. 逻辑性 C. 实用性 D. 完整性
5. 卷内文件排列的主要依据是（ ）
A. 时间顺序 B. 重要程度 C. 来源 D. 问题
6. 档案装订时，应剔除的材料不包括（ ）
A. 金属物 B. 重份文件 C. 与本文无关的文件 D. 破损文件
7. 编号的目的不包括（ ）
A. 固定排列顺序 B. 便于查找 C. 美观整齐 D. 统计和管理
8. 全宗号的编制由（ ）负责。
A. 档案馆 B. 立档单位 C. 上级主管部门 D. 档案整理人员
9. 案
3、卷目录的编制应在（ ）完成。
A. 档案整理过程中 B. 档案整理结束后 C. 档案利用阶段 D. 档案保管阶段
10. 以下哪种情况不属于档案整理的范围（ ）
A. 零散文件的系统化 B. 档案的修复 C. 档案的分类 D. 档案的装订
二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填写在括号内）
1. 档案整理的基本原则包括（ ）
A. 遵循文件的形成规律和特点 B. 保持文件之间的有机联系 C. 区分不同价值 D. 便于保管和利用
2. 全宗内档案分类的常用方法有（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类
4、法 C. 问题分类法 D. 保管期限分类法
3. 卷内文件排列时，应考虑的因素有（ ）
A. 时间顺序 B. 重要程度 C. 来源 D. 问题
4. 档案装订的要求包括（ ）
A. 整齐牢固 B. 不影响阅读 C. 保持文件原貌 D. 美观大方
5. 档案编号的内容包括（ ）
A. 全宗号 B. 目录号 C. 案卷号 D. 件号
三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列说法是否正确，正确的打“√”，错误的打“×”）
1. 档案整理工作可以随意打乱文件的原有顺序。（ ）
2. 全宗内档案分类只能采用一种方法。（ ）
3. 年度分类法适用
5、于各种类型的档案。（ ）
4. 按照组织机构分类时，应保持组织机构的相对稳定。（ ）
5. 卷内文件排列时，重要文件应排在前面（ ）
6. 档案装订时，破损文件应先修复后再装订。（ ）
7. 编号应按照一定的顺序进行，不得重复或遗漏。（ ）
8. 全宗号是档案馆给立档单位编制的代号。（ ）
9. 案卷目录是档案整理成果的集中体现。（ ）
10. 档案整理只需要对纸质档案进行整理。（ ）
四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答下列问题）
1. 简述档案整理工作的主要内容。
2. 全宗内档案分类的年度分类法有哪些优点和适用范围？
3. 卷内文件排列
6、的方法有哪些？
五、案例分析题（总共1题，每题20分，请阅读以下案例并回答问题）
某单位在进行档案整理时，发现部分档案存在以下问题：一些文件没有明确的日期，部分文件的字迹模糊不清，还有一些文件的纸张破损严重。另外，该单位的档案分类比较混乱，既有按年度分类的，也有按组织机构分类的，且两种分类方法交叉使用。请针对这些问题提出合理的解决措施。
答案：
一、1. A 2. D 3. C 4. A 5. A 6. D 7. C 8. A 9. B 10. B
二、1. ABCD 2. ABC 3. ABCD 4. ABC 5. ABCD
三、1. × 2.
7、 × 3. × 4. √ 5. √ 6. √ 7. √ 8. × 9. √ 10. ×
四、1. 档案整理工作主要内容包括区分全宗、全宗内档案分类、立卷、卷内文件排列、装订、编号、编制案卷目录及备考表等，使档案系统化、条理化，便于管理和利用。
2. 年度分类法优点：符合档案形成的时间顺序，便于按年度查找和利用档案。适用范围：适用于形成时间较为明确且有一定时间顺序规律的档案，如行政公文、财务收支档案等。
3. 卷内文件排列方法：按时间顺序排列，即按文件形成的先后顺序排列；按重要程度排列，重要文件在前；按问题排列，同一问题的文件集中排列；按来源排列，区分不同来源的文件分别排列。
五、对于无明确日期文件，通过查找相关资料、询问当事人等方式确定日期；字迹模糊文件，采用技术手段清晰化或复制；破损严重文件，先修复再整理。档案分类混乱问题，统一分类标准，可采用年度分类法或组织机构分类法，避免交叉使用。
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