《通知》PPT.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,“,”,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,通知ppt,李朗是楚江职业技术学院的学生会主席，头脑灵活又踏实认真的他在校期间举办了不少有意义的活动。下面是他的新点子：,为落实校团委“温暖冬衣”相关工作，鼓励大学生用实际行动参与社会公益事业，校学生会打算组织一次“春阳敬老院送冬衣”爱心活动。李朗从校团委领取了,200,件已经整理消毒过的冬衣存放在系学生会办公室。校学生会需在,11,月,15,日将冬衣发放到,50,名志愿者手中，志愿者们要在当月,25,日由将冬衣赠送到春阳敬老院的老人们手中。,李朗接下来需要给各系学生会发一则通知，把以上事情落实到位。,1.,通知功能强大，分支庞杂。根据任务指南讲解，李朗应该拟写哪个类型的通知？,2.,结合材料，请找出此次献爱心活动的目的和意义。,3.,李朗列出了如下通知提纲，请帮助他细化通知事项。,4.,请结合情境与任务指南，为李朗拟一则通知。,一、,通知的含义、分类,通知是最常用的一种公文，适用于：,通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。,1,、,功能的多样性,布置工作、,传达指示,、,晓谕事项,、,发布规章,、批转和,转发文件,、,任免干部,。,2,、,运用的广泛性,上至国家机关，下至各企事业单位和基层组织,。,使用频率,最高，适用范围最广,3,、,内容的指导性,凡不适宜使用命令、指示形式安排任务、布置工作的,4,、,较强的时效性,。,工作在一定的时间内产生效力,。,二,、通知的,特点,类型,作用,指示性通知,上级机关指示下级机关如何工作，要求下级机关办理或执行,周知性通知,周知日常事务、召开会议、人员任免,文件类通知,印发性通知,印发,本单位自行制定的行政文件和党的规章制度、文件，即自写自发,批转性通知,上级机关,批转,下级机关文件给所属有关单位，要求周知或执行,转发性通知,转发,上级机关和不相隶属机关公文给所属有关单位，要求周知或执行,三,、通知的分类,1,、深圳市人民政府,批转,深圳市工商行政管理局关于做好,中华人民共和国合同法,贯彻实施工作意见的通知,2,、深圳市人民政府,转发,中共中央国务院关于实施素质教育的决定的通知,3,、深圳市人民政府,批转,南山区人民政府关于做好民工子女上学问题若干意见的通知,你能从下列标题中总结出,“,批转,”,和,“,转发,”,的异同吗？,批 转,转 发,“,批转,”,指对下级机关的来文进行转发；,“,转发,”,可以用于上级机关、平级或不相隶属机关的来文。,“,批转,”,和,“,转发,”,都用于转发,其他单位,的来文。,批转和转发的异同：,“,批,”,是职权的反映,转发与批转的区别,国务院,广东省人民政府,深圳市人民政府,珠海市人民政府,广西省人民政府,转发？,批转,虚线所示能否形成转发或批转关系，为什么？,返回,返回,四,、通知的,写法,通 知,结 构,标题,发文机关,+,事由,+,文种,主送机关,受文机关：,正 文,缘由,说明发文缘由，交代有关背景、根据及目的等。,事项,公文的主体部分，需要周知或执行的事项。,结尾,执行要求：要求受理单位贯彻执行的意见。,落款,制发机关,年,月,日,（一）标题的写作,（,1,）发文机关关于,+,事由文种,1,、,标题的写作格式,（,2),关于,+,事由文种,关于发布,中外合作办学暂行规定,的通知,首钢工学院关于举行红五月歌唱比赛的通知,关于做好预防禽流感工作的,紧急,通知,关于做好社会福利有奖募捐活动宣传工作的,联合,通知,（,3,）,发文单位,+,文种,（,2),文种,凡不做正式文件处理的简便通知，可以仅用,“,通知,”,二字做标题。,如：人力资源部通知,标题事由应当简明、确切地,概括通知的,主要内容,标题位置在红色反线下,一行或,多行,居中对称,回行词意完整,公文标题中除,法律、法规、规章,加书名号外，,一般不用标点符号,2,、,标题的写作需注意的几个方面,国务院,的通知,关于清理三角债,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：,当前，由于市场疲软，产成品积压，工交生产中流动资金不足的矛盾很尖锐，企业之间互相拖欠货款和前清后欠的情况十分严重，已成为影响当前生产正常进行的突出问题，也损害了社会信用，为缓解这一矛盾，国务院决定在全国范围内开展清理,“,三角债,”,工作，现将有关事项通知如下：,XXXXXXXXXXXXX:,深府,2003130,号,XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,深圳市人民政府文件,深圳市人民政府关于废止,市政府批转深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知,等,130,件,规范性文件的通知,错在哪？,思考练习,1,XXXXXXXXXXXXX:,深府,2003130,号,XXXXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,深圳市人民政府文件,深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知,存在问题：,1.,事由概括不够简练,2.,回行未做到词义完整,3.,格式不规范,不明确：,关于组织学生活动的通知,不简炼,：,县人民政府,关于,转发,省政府关于,转发,国家计委灾后重建整治江湖兴修水利,现场办公会,会议纪要,的通知,的通知,不规范,：,深圳市公安局关于办理,2003,年度,暂住证有关问题,的通知,几个不恰当的标题,1,、,XX,省人民政府,向所属县、市人民政府下发,财政部,关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知,，应用（）。,A,批转性通知,B,转发性通知,C,知照性通知,D,会议通知,ANSWER,：,B,请回答下列问题,2,、,XX,省医药局下发给各市县,XX,省医药局关于药品市场管理的若干问题的通知,是（）。,A,批转性通知,B,转发性通知,C,印发性通知,D,会议通知,ANSWER,：,C,3,、,公文的标题，应当准确、简要地概括公文的,(),，一般应标明发文机关和公文种类：除,(),加书名号外，一般不用标点符号。,A,主要内容 法规、规章名称,B,主题 法定公文,C,目的 法规、规章名称,D,作用 批转性、转发性通知,ANSWER,：,A,4,、,任免和聘用干部，常使用的文种是,(),。,A,通知,B,通报,C,命令,D,公告,ANSWER,：,A,1,、,“,国家质量监督检验检疫总局紧急发文，要求各地质检部门加强对含有苏丹红食品的检验监管,”,，使用的文种应是（）,A,、通告,B,、公告,C,、通知,D,、决定,2,、广东省卫生厅向地市卫生局发文要求严查含有苏丹红的食品，标题正确的是（）,A,、关于急查含有苏丹红食品的紧急通报,B,、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的通报,C,、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的命令,D,、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的通知,请回答以下问题,C,D,1,、,XX,省人民政府向所属县、市人民政府下发,财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知,，应用 （）,A,、批转通知,B,、转发通知,C,、传达通知,D,、会议通知,2,、,民航总局、公安部关于民航安全问题的通告,的标题属于（）,A,、事由加文种,B,、发文单位加事由加文种,C,、只有文种名称,D,、发文单位加文种,3,、公文标题中（）的名称要标注书名号。,A,、法律、法规、规章,B,、上级文件,B,、正规法律,D,、转发的文件,B,B,A,C,在标题下空一行处，顶格。,写,全称或者规范化简称,。,按性质、级别或惯例依次排列，,同类型、相并列,的单位之间用,顿号,间隔，,不同类型、非并列,关系的单位之间用,逗号,，,最后用,冒号,（二）主送机关的写作,通知,正文,的基本结构,通知缘由,：,交代有关,背景、根据及目的,等。,通知事项：,公文的主体,部分。,执行要求：,要求受理单位,贯彻执行,的意见。,（三）通知正文的写作,通知正文的基本结构,1,、通知缘由,2,、通知事项,3,、通知结语,交代有关背景、根据及目的、意义等。,是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。,特此通知,/,希周知,内容,：批转对象、批转决定和执行要求，附件。,通常格式,：,已（业）经,批准，现批转给你们，请认真贯彻执行。,同意,，现批转给你们，请认真贯彻执行。,1,、,批转通知正文的写法,深圳市人民政府文件,各区人民政府，市政府直属各单位：,深府,19995,号,关于批转市经贸局、质监局推动,我市工业企业实施名牌战略的意见的通知,市经贸局、质监局,关于推动我市工业企业实施名牌战略的意见,已经市政府同意,，现批转给你们，,请认真组织实施,。,例文,内容,：,与批转通知相似，主要包括转发对象、转发决定和执行要求，附件。,格式,：,根据情况，可以在开头先写通知缘由，也可以直接写转发对象和转发决定，无需说明缘由。,2,、,转发,通知正文的写法,广东省人民政府办公厅文件,各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：,现将,国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知,（国办发,199628,号）,转发,给你们，请认真遵照执行。,特此通知,粤府办,1996100,号,关于转发国务院办公厅禁止非法买卖人民币的,通知,例文,直叙式开头：,现将,印发给你们，请遵照执行。,3,、传达通知,-,印发通知,正文的写法,为,，,xxx,部门制定了,xxxx,，现予发布。,目的式开头：,结构：通知缘由、通知事项、执行希望和要求、,附件,。,印发非规章类事务文书,国 务 院 文 件,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：,现发布,国家行政机关公文处理办法,，自,2001,年月日起施行。,1993,年,11,月,21,日国务院办公厅转发，,1994,年月日起施行的,国家行政机关公文处理办法,同时废止,。,国发,200023,号,国务院关于发布,国家行政机关,公文处理办法,的通知,国 务 院（印章）二年八月二十四日,印发规章类事务文书,传达通知-,指示性通知,正文的写法,通知事由,。制发的理由、目的、依据等,通知事项,。要求受文单位承办、执行的事 项。事项较多时应分条写出，条目分明。,执行要求。,指示式通知,下一页,指示式通知（续）,回上一层,返回,返回,启用新印章的通知,印模,任免通知,任免通知,返回,会议通知一般应包括如下内容：,会议的,目的,；,会议的,名称,；,会议的,内容,和,主要程序,；,会议的,时间、地点,；,对,与会人员身份,的要求；,对与会人员,会前准备工作,的要求；,报到,时间、地点,及,联络人。,传达通知,-,会议通知,为认真贯彻,第三次全国教育工作会议精神，研讨并确定今后高职高专教育教学改革与建设的工作思路和主要任 务，经研究，,我部决定于,1999,年,11,月,8,日至,10,日在北京召开 第一次全国高职高专教学工作会议,。,现将有关事项通知如下,一、会议内容,学习、贯彻第三次全教会精神，研究、确定今后一段时期高职高专教育教学工作的思路 和主要任务，部署,-.,二、会议参加人员,各省、自治区、直辖市教育厅主管高职、高专和成人高等教育工作的主 任,(,厅长,)1,人、处长,1,2,人，职业技术学院、民办高校的校长,100,人,(,高等学校名单见附件,),。,三、会议时间、地点,时间：会议安排三天，,11,月,7,日报到，,8,、,9,、,10,日开会；地点：国家高级教育行政学院,一号楼三楼第二会议室。,多用固定的套语作结尾。常用结尾语：,特此通知,希周知,请按此执行,请贯彻执行,篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分,。,（四）,通知,结尾,的,写法,单一机关行文,不用落款,，盖印章生效。,成文时间一般以领导人签发的日期为准；,如联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准,，联合发文机关,都要加盖公章。,成文日期要写明年、月、日，,用汉字书写,，位于正文下方偏右。,（五）通知生效标识部分的写法,返回,掌握通知写作要求,讲求实效，快捷及时,重点突出，措施具体,结构合理，详略得当,主题集中，一事一文,检查、修改、评价,项目,标准,说 明,格式,格式规范,按照,党政机关公文处理工作条例,规定的通知格式写作,内容,措施具体,制发通知的事项清晰具体、切实可行,内容专一集中,一事一文，针对性强，详略得当,语言,语言得体,符合不同的行文方向的语言特点，庄重权威，简单明了,2005,年,2,月,23,日，国家质量监督检验检疫总局突然紧急发文，要求各地质检部门加强对含有苏丹红（一号）食品的检验监管，严防含有苏丹红（一号）的食品进入中国市场，一场围剿苏丹红的战役就此铺开。,2005,年,3,月,5,日，国家质检总局和国家工商总局在监督检查中发现，广东亨氏美味源（广州）食品有限公司生产的美味源牌金唛桂林辣椒酱、辣椒油等被查出含有苏丹红，为此，国家卫生部发文要求各地餐饮单位立即停止使用亨氏生产的辣椒制品，要求广东省卫生厅立即组织对亨氏进行调查，重点调查苏丹红的来源、添加范围以及产品的流向，对调查发现的线索要及时向卫生部通报。随后，国家工商总局、国家质检总局、卫生部三部门紧急部署，要求各级工商、质检、卫生部门，从生产、流通、餐饮各个环节全方位进行执法检查,阅读理解并回答问题,写作题,(,每题,20,分，共,80,分。每题标题,3,分，发文字号,1,分，正文内容,12,分，落款,2,分，卷面,2,分。）,1,、请根据下列材料，以深圳职业技术学院工会名义撰写一份通知。要求有标题、发文字号（自拟）、正文内容（有些需自定）、落款。,甲：如今的生活节奏越来越快，工作忙、压力大、应酬多、锻炼少，“亚健康”人群越来越多。就拿咱们学校的老师来说吧，普通患有“疲劳综合症”，很多年轻教师也有颈椎病。,乙：那是运动太少了。坚持打羽毛球不仅可以预防颈椎病，还可以缓解压力、消除烦恼，培养乐观、平和的心态，让身体灵活、思维敏捷，有助于提高工作效率。,甲：那我们策划一次教职工羽毛球比赛吧，在强身健体的同时，也丰富教职工的业余文体生活，促进交流，增进友谊，是一种很有意义的活动。,乙：现在正是秋高气爽的季节，非常适合运动。咱们就在,11,月份以校工会的名义搞一个“和谐杯”羽毛球团体赛，要求各学院各分工会组团参加。各单位只报一个团体队参赛。每支队伍为运动员最多,7,人，领队,1,人。同时请各学院的负责人或各分工会的主席担任领队。至于竞赛项目，就分男子双打，女子双打、男女混双,3,项。竞赛规则就采用国际流行的最新羽毛球竞赛规则。,甲：那我就赶紧拟一份通知发下去，希望各个学院、系部和机关处室都能重视这项活动，踊跃报名参加比赛。,2,、,根据下列材料撰写一份通知。,为了贯彻国家统计会议精神，部署今年统计年报与明年统计工作，,XX,市统计局决定于,2002,年,4,月,1,日在市政府招待所二楼会议室召开全市统计工作会议，传达国家统计会议精神，总结交流,2000,年统计工作情况，布置,2002,年统计工作和有关会议精神。请市属工厂派一名统计人员参加，并准备好书面材料。,3,、,根据下面的内容拟写一份会议通知，格式要规范。,为,了迎接建院十周年，展示十年来所取得的辉煌成就，深圳职业技术学院决定召开一次优秀教学成果展示会，会议定在,2003,年,4,月,26,日举行，地点选在学院广场。要求各系部的老师组织好本系同学准时参加。,如遇,天气变化，则会议日期顺延一日。,4,、,第三届“争鸣杯”辩论赛决赛将于,2003,年,9,月,15,日上午,8,时至下午,1,时在我院工会俱乐部举行。此次辩论赛的辩论双方是建工系和外语系，辩题是：科学技术的发展会破坏生态平衡还是会保护生态平衡。请代学院写一份通知，告知全院师生届时光临。,本节课的学习内容,Basic Assignments,通知的写作,通报的写作,多选题,下列事项能制发通知的有,(),A.,某公司任用一名经理,B.,某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务,C.,某人事厅与财政厅制发职工福利发放标准的文件,D.,两单位之间商洽某具体事项,(ABC ),下面是,XX,省人民政府发出的通知的主送部分，正确的是：（）,A,各市、县人民政府、党委,B,各市、县党委，各级人民政府,C,各市、县人民政府,D,各市市长、各县县长,ANSWER,：,C,各省、自治区、直辖市人事厅，教委，语委，国务院各部委、各直属机构人事部门：,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,人 事 部 文 件,人发,200323,号,关于开展国家公务员培训的通知,正文尽量简短,广 东 省 卫 生 厅 文 件,各市、县卫生局，厅直属有关单位：,粤卫,200355,号,关于专项治理急查食用洋凤爪的通知,近日有一批从国外流入我国不被人们食用的废弃禽畜内脏、凤爪、鸡腔。国家卫生部要求专项治理。为保护我国人民的身体健康，省卫生厅决定在全省范围内进行清查行动。现将有关事项通知如下：,各市、县、区卫生防疫部门迅速行动，采取有效措施，确保人民群众的身体健康与安全，对当地经营禽畜、肉副食品批发市场、进口肉类加工场、冷库，农贸市场内的进口、国产禽畜内脏、鸡胚、凤爪等进行检查，对不具备经营卫生许可证、进口检疫检验证的商家，对其出售的不合格食品要全部予以销毁。望各有关单位立刻行动，并将治理情况上报我厅。,特此通知。,广东省卫生厅（印章）二三年七月二十四日,重要会议 请君出席,全体职工同志们：,啊，今天的会议极其极其重要！,大家一定要群情振奋，踊跃参加！,地点就在宽敞明亮，让人赏心悦目的二楼大礼堂。,时间是午睡后精力充沛、神清气朗的三点整。,欲知会议内容多重要，开会以后自见分晓。,2004.3.28,深圳职业技术学院文件,各学院、系部，校直属各单位：,深职院,20055,号,关于选派优秀专业技术人员,出国培训的通知,主题词：,专业技术人员 培训 通知,抄送：深圳市政府，深圳市教育局。,深圳职业技术学院,2005,年,1,月,26,日印发,附件：专业技术人员出国培训项目申请表,为了适应我校,“,十一,五,”,发展战略的需要，大力,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,