药品采购培训主题讲座课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,一、采购岗位人员的基本标准,从事采购工作的人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历（新版规定）,严格执行企业各项规章制度，坚持“按需购进，择优采购，质量第一”原则，确保药品购进的合法性。,采购员应及时了解药品的库存结构和销售情况，合理制定药品采购计划。,二、对首营企业合法,质量审核,的内容,对首营企业的审核，应当查验加盖其,公章,1,、,药品生产许可证,或者,药品经营许可证,复印件。,2,、营业执照及其年检证明复印件。,3,、,药品生产质量管理规范,或者,药品经营质量管理规范,认证证书复印件,。,原印章,的以下资料，确认真实、有效。,4,、相关印章、随货同行,(,票）样式。,5,、开户户名、开户银行及账号。,6,、,税务登记证,和,组织机构代码证,复印件。,核实、留存供货单位销售人员以下资料,1,、加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件。,2,、加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书，授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限。,与供货单位签订的质量保证协议至少包含内容,1,、明确双方质量责任,2,、供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责。,3,、供货单位应当按照国家规定开具发票。,4,、药品质量符合药品标准等有关要求,5,、药品包装、标签、说明书符合有关规定,6,、药品运输的质量保证及责任,7,、质量保证协议的有效期限,三、对首营品种合法性审核的内容,索取供货单位原印章以下资料、确认真实、准确,营业执照、,GMP,证书或,GSP,证书、药品生产许可证或药品经营许可证、药品批文、质量标准、药品的包装标签说明书实样、药品报告书、物价批文等资料给质管部审核、存档并做好记录。,首营企业、首营品种审批流程,采购部门应当填写相关申请表格，经过质量管理部门和质量负责人的审核批准,必要时应当组织实地考察，对供货单位质量管理体系进行评价,四、进口药品报告书审核内容,购进进口药品要索取加盖供货单位质管部门原印章的,进口药品注册证,或,医药产品注册证,和,进口药品检验报告书,或,进口药品通关单,复印件资料。,五、供货发票管理,1,、采购部对所采购的所有药品，原则上必须全部取得增值税专用发票，并审核发票如下内容：,（,1,）购货单位、销货单位的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账,号是否填写完整、正确,（,2,）发票上的购货单位与我方付款单位名称、账号一致,（,3,）发票与实际采购药品品名、规格、供货厂家一致,（,4,）发票填写内容是否打印清晰,（,5,）是否包括发票联和抵扣联,（,6,）是否附有清单：所附清单的是否有两份,清单上的销售额与发票上的不含税销售额是否相符,（,7,）是否盖有销售单位的发票专用章，盖章是否清晰,（,8,）发票金额与实际采购药品名称、入库单是否一致,（,9,）签收发票有不符合以上任一条的，应立即将问题发票予以退回给供应商，并要求供应商限期重新开具发票。,2,、采购部取得供应商专人送达或邮寄送达的专用发票时，需与实际请购及所收货物清单进行核对确认无误。,3,、财务部主办会计收到发票后，应按周进行统计期未所有的进项发票的份数、金额和税额、填报进项管理和销项管理报表，并报财务主管审核。,4,、主办会计应在发票移交登记表上注明增值税发票的认证和入账情况，并按月将接交发票与财务入账发票份数、金额进行核对，并确保所有的增值税进项发票均在规定时间内予以认证，确保所有采购发票均按规定时间入账，确保入账总份数、金额与购进商品发票移交登记表合计数相符。,5,、财务主管审核无误后，将登记表交由主办会计按顺序编号进行装订保管。,六、建立完整的药品购进记录,1,、记录内容应包括：药品品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等，采购中药材、中药饮片的还应标明产地,2,、药品购进记录保存时间至少,5,年以上,七、药品直调管理,发生灾情、疫情、突发事件或者临床紧急救治等特殊情况，以及其他符合国家有关规定的情形，企业可采取直调方式购销药品，将已采购的药品不入本企业仓库，直接从供货单位发送到购货单位，并建立专门的采购记录，保证有效的质量跟踪和追溯,八、药品采购质量评估,1,、企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审,2,、建立药品质量评审和供货单位质量档案，并进行动态跟踪管理。,MORE THAN TEMPLATE,Click here to add you to the Center of the narrative,Thought Click here to add you to the Center of the,narrative thought,九、名词解释,1,、,首营企业：,采购药品时，与本企业首次发生供需关系的药品生产或者经营企业,2,、,首营品种：,本企业首次采购的药品,3,、,原印章：,企业在购销中，为了证明企业身份在相关文件或者凭证上加盖的企业公章、发票专用章、质量管理专用章、药品出库专用章的原始印记，不能是印刷、影印、复印的复制后的印记,谢谢大家,