2023大洪山4A景区推介会执行方案.pptx

2 0 2 3 H u b e i D a h o n g s h a n 4 A S c e n i c S p o t E c o-t o u r i s m P r o m o t i o n C o n f e r e n c eTHE NEW PERSPECTIVES策划案 BY 高洛妍2023202320232023年年年年度度度度湖湖湖湖北北北北大大大大洪洪洪洪山山山山4A4A4A4A景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会大洪山什么是“视界”？DESIGN START,WE THINK全新的视界中华的符号诗意的人生每个城市都有自己的视界每个城市的视界都有不同的载体山东泰山安徽黄山江西庐山那么，什么才是湖北的新视界？山东江西湖北?安徽曾经，湖北的视界是南太湖、是奥体中心、是仁皇阁而现在，湖北需要的是一个别样的、全新的开阔视界，比肩中华名山2023，湖北的全新视界，将由大洪山开启共享新视界共享新视界延绵大洪山延绵大洪山2023年度湖北大洪山4A景区生态旅游推介会2023 Huzhou Dahongshan 4A Scenic Spot Eco-tourism Promotion ConferenceHOW如何通过一场推介会打开湖北的新视界让湖北瞰鉴大洪山？How to get through a presentation open a new horizon for HuzhouLet Huzhou look up to DahongshanTHE NEW PERSPECTIVES一架无人机，从山东飞往湖北新视界How to get through a presentation open a new horizon for HuzhouLet Huzhou look up to DahongshanTHE NEW PERSPECTIVES沉浸式视界，更新湖北时代How to get through a presentation open a new horizon for HuzhouLet Huzhou look up to DahongshanTHE NEW PERSPECTIVES大洪山上层视界，只为瞰鉴而生How to get through a presentation open a new horizon for HuzhouLet Huzhou look up to DahongshanTHE NEW PERSPECTIVESHow to get through a presentation open a new horizon for Huzhou，Let Huzhou look up to DahongshanOUR A D V A N C E PU B L IC IT Y前期宣传01 线上线上H5H5：瞰鉴大洪山，共赏湖北：瞰鉴大洪山，共赏湖北芯芯线上精美H5发布，释放事件信息：游览大洪山为湖北打造的“城市之巅新视界”相约共赏大洪山，共享湖北新视界How to get through a presentation open a new horizon for Huzhou，Let Huzhou look up to Dahongshan 在高山之巅瞰鉴在高山之巅瞰鉴在湖北人潮最聚集的路灯下绘制3D的高山俯视地画，并设置景区二维码，扫描并关注公众号便可获取活动规则；站立在“高山之巅”的地画上，仰视路灯上的镜头拍照上传，有机会获得大洪山精美礼品；（全程录制视频，将录制视频进行剪辑后在官方公众号上发布，配合相关软文炒作，让全湖北瞰鉴大洪山）线上软文发布，持续炒作官方公众号发布软文，以“是什么让全湖北瞰鉴”为话题，进一步炒作，传递“湖北新视界”的概念；同时释放活动时间及信息，“让全湖北瞰鉴的新视界究竟在何处？X月X日，在XXX地为您揭晓！”开放活动前三天，制作活动倒计时或10秒小视频并释放配合朋友圈微信定投，增加传播力度（遇见大洪山，“3”生有幸/湖北封面，不“2”之选/诗意非凡，“1”城瞰鉴）活动倒计时发布活动倒计时发布How to get through a presentation open a new horizon for Huzhou，Let Huzhou look up to DahongshanOUR S C E N E A T M O S P H E R E现场布置02 设计理念设计理念以沉浸视觉通道、超长环屏为核心布场突出湖北新视界与大洪山之巅的活动概念带给嘉宾视觉感与参与感，更具有记忆度How to get through a presentation open a new horizon for Huzhou，Let Huzhou look up to DahongshanTHE NEW PERSPECTIVES现场总平图 室外外场通道室外外场通道外场建议搭建山形画意造型，搭配大洪山场景水墨卷轴展示，促使嘉宾自入场便能感受大洪山的绝美诗意，为嘉宾带来沉浸式观感体验。签到处签到处签到处建议采用人脸识别的智能化机制，增强每一位客户的专属参与感。签约最终画面以山峰的形式展现，突出打开湖州新视界的大概念，带给嘉宾独特的视觉感受，更具有记忆度。建议方式二：登峰签到 室内外场通道室内外场通道室内通道建议立柱与地屏结合，打造一处震撼的视觉空间，带给嘉宾沉浸式体验 室内外场通道室内外场通道南太湖、奥体中心、仁皇阁等画面一一展示，带领嘉宾一步步走向湖北新视界 室内外场通道室内外场通道 室内外场通道室内外场通道室内外场通道建议方向二室内外场建议搭建艺术展馆形式，将环境1:1还原，配合大洪山四季绝美摄影图展示，缔造诗意人生的艺术氛围，感受大洪山的诗意无限，为嘉宾带来沉浸式观感体验。室内外场通道其他建议室内外场通道其他建议方向1：左图1-2主以展示大洪山四季美景角度；方向2：中图1-2则以拉升展示大洪山伟岸形象，以南太湖、奥体中心、仁皇阁等景点展示为引，集中展示大洪山景区优势；方向3：右图主以为观者做交流、合影展示，集中展示大洪山景区历史。舞美建议舞美建议超长环屏搭配方形灯条，彰显大洪山大气磅礴，让嘉宾以“瞰鉴”的姿态见证大洪山开启湖州新视界，感受湖北新视界的开阔，寓意大洪山未来的无限可能 舞美建议二舞美建议二椭形超长环屏，呼应大洪山景区无界风光，开启湖州新视界合作方组合logo展示，促进下方客群加强合作态势 活动指示牌活动指示牌How to get through a presentation open a new horizon for Huzhou，Let Huzhou look up to DahongshanOUR A C T IV IT Y C O N T E N T活动流程03流程规划篇章篇章时间时间环节环节第一篇章第一篇章和光同尘和光同尘 山间秘境山间秘境签到暖场迎宾景区宣传片轮播倒计时+开场节目：漫舞新视界主持人开场无人机+串场视频起航品牌价值解读第二篇章第二篇章聚力共融聚力共融 合作共赢合作共赢串场节目绿林新视界无人机+串场视频飞驰优势资源解读第三篇章第三篇章心如原野心如原野 森氧无界森氧无界串场节目：光影新视界无人机+串场视频追随Q&A问答座谈会压轴节目：盛启新视界主持人结束词 盛装迎宾盛装迎宾高挑秀丽的模特身着蓝色礼服接待嘉宾，引导嘉宾签到入场；从入场的第一眼，便彰显礼遇 礼仪服饰推荐礼仪服饰推荐 签到：签到：奋楫向前奋楫向前 点亮视界点亮视界以人脸识别作为签到形式，每位嘉宾专属人脸线上签到，化作云灯点亮屏幕，嘉宾向上瞰鉴，新视界随即呈现 小提琴格调暖场小提琴格调暖场活动正式开始前，全场灯光微暗，灯光聚于舞台，乐手在水晶球内演奏小提琴，同时大屏幕轮播景区宣传片，营造活动现场氛围建议二：东方古典乐队迎宾 伴手礼伴手礼来宾座位上摆放项目定制纸袋，内涵大洪山旅游攻略及人手礼一份。伴手礼建议一：东方禅意办公套装；建议二：东方石质笔山；建议三：大洪山树脂工艺品第一篇章：和光同尘 山间秘境Share new horizonsThe big Hongshan Mountain stretchesHow to get through a presentation open a new horizon for Huzhou，Let Huzhou look up to Dahongshan活动开场前5分钟，全场灯光调暗，让嘉宾开始进入活动氛围中主持人开场预告，预告活动即将开始，邀请嘉宾就座 开场倒计时开场倒计时全场灯光暗下，超长环屏播放倒计时视频，倒计时结束，活动正式开始 开场节目：漫舞新视界开场节目：漫舞新视界轻纱拂身，诗意漫舞，演绎和光同尘的山间仙境，展望湖北美好新视界 主持人开场主持人开场主持人致开场辞，简单介绍本次活动信息，并引出篇章视频推荐理由：主持过各种大型发布会、推介会等相关活动，主持经验丰富，大气优雅、具有亲和力，专业素质强主持人推荐：湖北美女主持人暗场，几架亮着灯光的无人机飞至舞台，绕舞台盘旋一周后飞出舞台上方的环屏缓缓亮起，篇章视频开始播放串场视频1/一架无人机缓缓起飞，并逐步飞至城市上空2/画面切换至航拍镜头，用俯视角度展示湖北全景3/无人机急速飞行，画面快速切换，从山东泰山一路飞越，直至湖北大洪山下4/无人机从空中缓缓降下，落在大洪山下地面串场视频起航领导上台会场上方一束追光射下，追逐领导脚步，自领导起身，光柱跟随，直至走上舞台，追光消失，聚光灯汇聚于舞台中央，领导开始讲话品牌价值解读湖北市领导、随州市文旅领导、大洪山领导按序登台宣讲与展望湖北、随州、大洪山政策支持与美好未来第二篇章：聚力共融 合作共赢Share new horizonsThe big Hongshan Mountain stretchesHow to get through a presentation open a new horizon for Huzhou，Let Huzhou look up to Dahongshan 串场节目：串场节目：绿林新视界舞蹈演员结合大洪山动植物特殊属性在舞台上方互动，彰显大洪山优美氛围，引全城热望暗场，几架亮着灯光的无人机飞至舞台，绕舞台盘旋一周后飞出舞台上方的环屏缓缓亮起，篇章视频开始播放1/无人机再次起飞，缓缓升至大洪山最高空2/画面切换至航拍镜头，用俯视角度展示大洪山全景3/无人机急速飞行，画面快速切换，春夏秋冬四季画面一一闪过，最后切换至大洪山上空4/无人机从空中缓缓降下，落在大洪山入口大门串场视频飞驰优势资源解读大屏播放定制短片，介绍春夏秋冬四季景区美景；同时对大洪山优势资源进行解读第三篇章：心如原野 森氧无界Share new horizonsThe big Hongshan Mountain stretchesHow to get through a presentation open a new horizon for Huzhou，Let Huzhou look up to Dahongshan动人的舞蹈与变幻的光影相结合，震撼嘉宾的视觉，演绎出大洪山为杭州打造全新视界的理念串场节目：光影新视界暗场，几架亮着灯光的无人机飞至舞台，绕舞台盘旋一周后飞出舞台上方的环屏缓缓亮起，篇章视频开始播放串场视频追随1/大洪山大门前，无人机快速升空，从上方掠过2/画面切换至航拍镜头，用俯视角度展示湖北全景3/无人机急速飞行，画面快速切换，从大洪山到奥体中心、再到仁皇阁、南太湖，最后沿汉江切换至大洪山4/无人机从空中缓缓降下，落在湖北上空，遥望大洪山全场灯光亮起，无人机飞出，环场一周拍摄现场嘉宾，并将拍摄画面投放至屏幕上，追光至，主持人介绍并邀请登台，参与问答座谈，促使观者更深入了解大洪山，更是开启湖北新视界的见证亲历者Q&A问答座谈会演员上台演绎舞蹈，手握数控球随身旋转，闪烁的数控球与唯美舞蹈相结合，为嘉宾呈现大洪山未来的美好视界压轴节目：盛启新视界活动终章主持人上台致结束词，对所有嘉宾及领导表示感谢，来宾退场，活动淡出How to get through a presentation open a new horizon for Huzhou，Let Huzhou look up to DahongshanOUR L A T E R P R O P A G A N D A 后期宣传04摄影师全程录制视频，记录下推介会的精彩瞬间，活动结束后，将精彩镜头进行剪辑，制作成以“共享湖州新视界”为主题的短片，全维度平台发布，进一步炒作“湖北新视界”的概念“探寻湖北新视界探寻湖北新视界”线上以“你心中的新视界”为话题发起互动，邀请大家留言，说出自己心中的理想生活在留言版中挑选一名幸运儿，送出大洪山四季全套明信片，共同探寻湖北未来新视界 一架无人机，探寻新视界一架无人机，探寻新视界How to get through a presentation open a new horizon for Huzhou，Let Huzhou look up to DahongshanOUR A C T IV IT Y T H IN K IN G执行细节062023年度湖北大洪山年度湖北大洪山4A景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会 职职责分工表责分工表负责内容项负责内容项责任人责任人联系方式联系方式工作内容工作内容总督导总督导活动总体项目的督查监控活动总体项目的督查监控总控总控活动全面的操控和管理，有效、及时解决各区域负责人反馈的各种信息；活动全面的操控和管理，有效、及时解决各区域负责人反馈的各种信息；主舞台彩排主舞台彩排保证舞台彩排期间所有管理事项，有效管理现场任何局面，各区域负责人及时有效配合；保证舞台彩排期间所有管理事项，有效管理现场任何局面，各区域负责人及时有效配合；主持人管理主持人管理主持卡制作；保证主持人的出场和现场随机增加环节与主持人的及时沟通主持卡制作；保证主持人的出场和现场随机增加环节与主持人的及时沟通安排出场和催场，保证特殊状况出现的有效处理；安排出场和催场，保证特殊状况出现的有效处理；礼仪管理礼仪管理引领入场、保证站位、安排签到、坐席安排、协助置业顾问引领嘉宾参观签到区展示；引领入场、保证站位、安排签到、坐席安排、协助置业顾问引领嘉宾参观签到区展示；演员管理演员管理保证有效的控制舞台之间演员管理和催场，是活动有序进行，避免出现误场，保证有效的控制舞台之间演员管理和催场，是活动有序进行，避免出现误场，及时清点活动人员人数，保证到场时间；及时清点活动人员人数，保证到场时间；签到区管理签到区管理保证签到区工作顺接有效性，与主持人负责人相互协作，保证，签到保证签到区工作顺接有效性，与主持人负责人相互协作，保证，签到-采访采访-入场，顺序的有效进行；入场，顺序的有效进行；控台视频管理控台视频管理按照节目流程的顺接，保证及时更换视频、按照节目流程的顺接，保证及时更换视频、PPTPPT等；保证及时更换音乐及切换麦克风等；在人数较多演出节等；保证及时更换音乐及切换麦克风等；在人数较多演出节目中，保证麦克风的有效转化；随时协助舞台与控台之间的信息传递；目中，保证麦克风的有效转化；随时协助舞台与控台之间的信息传递；控台音频管理控台音频管理安保管理安保管理现场所有流程人员及安保人员管理及现场秩序维护；现场所有流程人员及安保人员管理及现场秩序维护；抽奖软件抽奖软件做好视频控制，即时配合整个活动进程中的各个环节，保证其切换及流畅度，避免人为性的破坏和干预，保做好视频控制，即时配合整个活动进程中的各个环节，保证其切换及流畅度，避免人为性的破坏和干预，保证所在区域范围内的稳固性和视频本身的质量，做好彩排和预演，提前调试；证所在区域范围内的稳固性和视频本身的质量，做好彩排和预演，提前调试；灯光管理灯光管理保证各个环节的灯光配合；保证各个环节的灯光配合；便携式打印机便携式打印机保证纸张、墨盒和机器的流通性，随时为活动需要打印，颁奖环节及时将获奖名单交给客户；保证纸张、墨盒和机器的流通性，随时为活动需要打印，颁奖环节及时将获奖名单交给客户；物料管理物料管理有效保证现场所有物料的安全和供给，保证物料的有效传递和回收；有效保证现场所有物料的安全和供给，保证物料的有效传递和回收；工程搭建工程搭建保证人和工程问题的及时对接和应急处理，保证区域内外的工程质量；保证人和工程问题的及时对接和应急处理，保证区域内外的工程质量；机动总务机动总务工作人员餐饮及物件（贵重物品除外）管理，避免发生遗失及损坏；工作人员餐饮及物件（贵重物品除外）管理，避免发生遗失及损坏；2023年度湖北大洪山年度湖北大洪山4A景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会 时间推进表时间推进表编编号号项目内容项目内容工作内容工作内容甲方负责人及联系方式甲方负责人及联系方式乙方负责人及联系方式乙方负责人及联系方式X月月1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212131314141515161617171818191920202121222223232424周一周一 周二周二 周三周三 周四周四 周五周五 周六周六 周日周日 周一周一 周二周二 周三周三 周四周四 周五周五 周六周六 周日周日 周一周一 周二周二 周三周三 周四周四 周五周五 周六周六 周日周日 周一周一 周二周二 周三周三前期筹备阶段：前期筹备阶段：X月月X日日-X月月X日日A A方案、合同及报价方案、合同及报价1*确认活动方案、报价2*确认场地合作合同代签场地合作合同代签3*活动审批完成活动报批完成4*场地垫付款项确认场地租赁费用垫付5*活动合作电子协议签署活动合作协议签署B B活动现场包装活动现场包装1所有待制作物料清单明细确认提供物料清单（含负责人、完成时间）完成2所有待制作物料设计确认提供设计确认稿，甲方回复邮件确认完成4所有现场包装物料制作、进场、搭建提供物料清单（含负责人、完成时间）完成C C酒店赞助物料酒店赞助物料1桌椅确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成2音响设备确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成3led确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成4舞美形象设计确认提供设计确认稿，甲方回复邮件确认搭建 完成5舞台制作周期提供物料清单（含实时进程、负责人、完成时间）搭建 完成6舞台搭建完成舞台搭建开始至完成搭建 完成7led、音响、摇臂、摄影摄像机位调试调试并彩排搭建 完成8现场效果监控现场执行搭建 完成D D流程物料流程物料1翻页器、提词器以及切换器确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成E E秘书处秘书处1激光大型一体机（打印/复印/扫描）确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成 使用2A4打印纸确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成 使用3电源拖线板确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成 使用4上网路由器确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成 使用F F物料制作部分物料制作部分1主舞美（13mx5.5m）确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成2签到处人脸识别机器+背景板（2W*3H）确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成3景点展板*X处（5mx2.6m+4mx2.6m）确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成4易拉宝确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成5桌牌确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成6KT板+手持确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成2023202320232023年度湖北大洪山年度湖北大洪山年度湖北大洪山年度湖北大洪山4A4A4A4A景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会 时间推进表时间推进表时间推进表时间推进表编编编编号号号号项目内容项目内容项目内容项目内容工作内容工作内容工作内容工作内容甲方负责人及联系方式甲方负责人及联系方式甲方负责人及联系方式甲方负责人及联系方式乙方负责人及联系方式乙方负责人及联系方式乙方负责人及联系方式乙方负责人及联系方式X X X X月月月月1 1 1 12 2 2 23 3 3 34 4 4 45 5 5 56 6 6 67 7 7 78 8 8 89 9 9 9101010101111111112121212131313131414141415151515161616161717171718181818191919192020202021212121222222222323232324242424周一周一周一周一周二周二周二周二周三周三周三周三周周周周四四四四周五周五周五周五周六周六周六周六 周日周日周日周日 周一周一周一周一周周周周二二二二周三周三周三周三周周周周四四四四周五周五周五周五周六周六周六周六 周日周日周日周日 周一周一周一周一 周二周二周二周二 周三周三周三周三 周四周四周四周四 周五周五周五周五 周六周六周六周六周周周周日日日日周一周一周一周一周二周二周二周二 周三周三周三周三前期筹备阶段：前期筹备阶段：前期筹备阶段：前期筹备阶段：X X X X月月月月X X X X日日日日-X-X-X-X月月月月X X X X日日日日7 7 7 7停车证停车证停车证停车证确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用搭建搭建搭建搭建 完成完成完成完成8 8 8 8写真画面（背胶）写真画面（背胶）写真画面（背胶）写真画面（背胶）确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用搭建搭建搭建搭建 完成完成完成完成9 9 9 9LEDLEDLEDLED屏底座屏底座屏底座屏底座确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用搭建搭建搭建搭建 完成完成完成完成10101010舞台灰色地毯舞台灰色地毯舞台灰色地毯舞台灰色地毯确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用搭建搭建搭建搭建 完成完成完成完成11111111红色围栏（对）红色围栏（对）红色围栏（对）红色围栏（对）确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用确认数量以及使用位置和流程使用搭建搭建搭建搭建 完成完成完成完成G G G G其他其他其他其他1 1 1 1*领导讲话稿资料确定领导讲话稿资料确定领导讲话稿资料确定领导讲话稿资料确定从会展办获得确认后的讲话稿，让主持人了解领导讲从会展办获得确认后的讲话稿，让主持人了解领导讲从会展办获得确认后的讲话稿，让主持人了解领导讲从会展办获得确认后的讲话稿，让主持人了解领导讲话时间话时间话时间话时间2 2 2 2*演讲嘉宾演讲嘉宾演讲嘉宾演讲嘉宾PPTPPTPPTPPT提前调试提前调试提前调试提前调试提前问演讲嘉宾要过展示的提前问演讲嘉宾要过展示的提前问演讲嘉宾要过展示的提前问演讲嘉宾要过展示的PPTPPTPPTPPT，以及提前告知演讲嘉，以及提前告知演讲嘉，以及提前告知演讲嘉，以及提前告知演讲嘉宾宾宾宾PPTPPTPPTPPT的播放比例的播放比例的播放比例的播放比例确认确认确认确认 调试调试调试调试 使用使用使用使用2 2 2 2*礼仪服装确定礼仪服装确定礼仪服装确定礼仪服装确定礼仪服装的款式提供，确定服装的数量，保证服装的礼仪服装的款式提供，确定服装的数量，保证服装的礼仪服装的款式提供，确定服装的数量，保证服装的礼仪服装的款式提供，确定服装的数量，保证服装的干净整洁干净整洁干净整洁干净整洁3 3 3 3*礼仪小姐人员、点位确认礼仪小姐人员、点位确认礼仪小姐人员、点位确认礼仪小姐人员、点位确认礼仪小姐的前期培训和筛选礼仪小姐的前期培训和筛选礼仪小姐的前期培训和筛选礼仪小姐的前期培训和筛选4 4 4 4*主持人服装确认主持人服装确认主持人服装确认主持人服装确认主持人服装的款式提供，保证服装的干净整洁主持人服装的款式提供，保证服装的干净整洁主持人服装的款式提供，保证服装的干净整洁主持人服装的款式提供，保证服装的干净整洁5 5 5 5*领导出席晚会服装确认领导出席晚会服装确认领导出席晚会服装确认领导出席晚会服装确认领导出席晚会服装样式沟通确认领导出席晚会服装样式沟通确认领导出席晚会服装样式沟通确认领导出席晚会服装样式沟通确认7 7 7 7*摄影人员数量、点位确认摄影人员数量、点位确认摄影人员数量、点位确认摄影人员数量、点位确认摄影人员的前期培训摄影人员的前期培训摄影人员的前期培训摄影人员的前期培训,以及彩排时间的通知以及彩排时间的通知以及彩排时间的通知以及彩排时间的通知8 8 8 8*摄像人员数量、点位确认摄像人员数量、点位确认摄像人员数量、点位确认摄像人员数量、点位确认摄影人员的前期培训摄影人员的前期培训摄影人员的前期培训摄影人员的前期培训,以及彩排时间的通知以及彩排时间的通知以及彩排时间的通知以及彩排时间的通知9 9 9 9*警力数量、人员、点位确定警力数量、人员、点位确定警力数量、人员、点位确定警力数量、人员、点位确定警力人员的前期工作安排及培训警力人员的前期工作安排及培训警力人员的前期工作安排及培训警力人员的前期工作安排及培训10101010*消防数量、人员、点位确定消防数量、人员、点位确定消防数量、人员、点位确定消防数量、人员、点位确定消防人员的前期工作安排及培训消防人员的前期工作安排及培训消防人员的前期工作安排及培训消防人员的前期工作安排及培训11111111*120*120*120*120急救确认急救确认急救确认急救确认120120120120在现场的位置的确认在现场的位置的确认在现场的位置的确认在现场的位置的确认12121212*安保人员数量、人员、点位确定安保人员数量、人员、点位确定安保人员数量、人员、点位确定安保人员数量、人员、点位确定安保人员的前期工作安排及培训安保人员的前期工作安排及培训安保人员的前期工作安排及培训安保人员的前期工作安排及培训13131313*执行数量、人员、点位确定执行数量、人员、点位确定执行数量、人员、点位确定执行数量、人员、点位确定执行内场以及外场的工作安排及培训，及彩排演练执行内场以及外场的工作安排及培训，及彩排演练执行内场以及外场的工作安排及培训，及彩排演练执行内场以及外场的工作安排及培训，及彩排演练14141414*下雨应急预案落实下雨应急预案落实下雨应急预案落实下雨应急预案落实紧急预案的处理紧急预案的处理紧急预案的处理紧急预案的处理15151515*断电应急预案落实断电应急预案落实断电应急预案落实断电应急预案落实紧急预案的处理紧急预案的处理紧急预案的处理紧急预案的处理16161616*120*120*120*120急救车落实急救车落实急救车落实急救车落实落实落实落实落实120120120120到场数量，以及停车位置到场数量，以及停车位置到场数量，以及停车位置到场数量，以及停车位置17171717*110*110*110*110紧急救助落实紧急救助落实紧急救助落实紧急救助落实落实落实落实落实110110110110到场数量，以及停车位置到场数量，以及停车位置到场数量，以及停车位置到场数量，以及停车位置18181818*现场停车位管理落实，自驾区域管理现场停车位管理落实，自驾区域管理现场停车位管理落实，自驾区域管理现场停车位管理落实，自驾区域管理准确的清楚停车位的分布，并将信息准确的传达给场准确的清楚停车位的分布，并将信息准确的传达给场准确的清楚停车位的分布，并将信息准确的传达给场准确的清楚停车位的分布，并将信息准确的传达给场外的工作人员外的工作人员外的工作人员外的工作人员20232023年度湖北大洪山年度湖北大洪山4A4A景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会 时间推进表时间推进表编编号号项目内容项目内容工作内容工作内容甲方负责人及联系方式甲方负责人及联系方式乙方负责人及联系方式乙方负责人及联系方式X X月月1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212131314141515161617171818191920202121222223232424周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日周一周一周二周二周三周三周四周四周五周五周六周六周日周日周一周一周二周二周三周三现场执行阶段：现场执行阶段：X X月月X X日日-X-X月月X X日日 所有环节总控：所有环节总控：A A舞台搭建、现场音效环节总控：舞台搭建、现场音效环节总控：1 1*活动用电活动用电确定音响、确定音响、LEDLED的用电功率的用电功率2 2*入场、清场搭建时间入场、清场搭建时间X X月月X X日左右入场搭建，活动结束撤场日左右入场搭建，活动结束撤场3 3*舞台搭建确认舞台搭建确认舞美系统的搭建舞美系统的搭建4 4*音响、视频、音乐等现场效果确认音响、视频、音乐等现场效果确认控制音响、控制音响、LEDLED画面，配合整个活动的流程，整个控制台的环节控制画面，配合整个活动的流程，整个控制台的环节控制要流畅要流畅5 5*外场道旗确认外场道旗确认签订签字确认稿后施工制作签订签字确认稿后施工制作6 6*签到背景板确认签到背景板确认签订签字确认稿后施工制作签订签字确认稿后施工制作7 7*人脸识别签到画面确认人脸识别签到画面确认画面的确认画面的确认8 8*地毯确认地毯确认地毯的颜色及用量的沟通地毯的颜色及用量的沟通9 9*道旗、导视确认道旗、导视确认导视的数量及拜访位置的确认导视的数量及拜访位置的确认1010*领导休息区确认领导休息区确认贵宾室鲜花装饰贵宾室鲜花装饰B B现场物料总控：现场物料总控：1 1*现场物料到位现场物料到位现场贵重物品及物料的看管现场贵重物品及物料的看管2 2*现场物料搭建完成现场物料搭建完成物料搭建物料搭建3 3*物料紧急协调物料紧急协调应急突发事件应急突发事件4 4*现场物料发放现场物料发放现场贵重物品及物料的看管现场贵重物品及物料的看管5 5*现场物料撤场现场物料撤场与客户沟通时间，在规定时间内撤场并保持场地干净与客户沟通时间，在规定时间内撤场并保持场地干净C C节目彩排、催场环节总控：节目彩排、催场环节总控：1 1*节目音乐、背景视频到位，演出过程中匹配节目音乐、背景视频到位，演出过程中匹配活动中音响、视频的配合活动中音响、视频的配合2 2*活动当天演员的管控、节目催场、各类情况协调活动当天演员的管控、节目催场、各类情况协调演出节目的把控演出节目的把控D D外场总控：外场总控：2 2停车场布置停车场布置合理规划停车场布局合理规划停车场布局4 4贵宾车辆停放贵宾车辆停放VIPVIP客户特别留出预留车位客户特别留出预留车位5 5贵宾外场接引贵宾外场接引礼仪协助会展办接待礼仪协助会展办接待VIPVIP客户客户6 6现场外部人员、车辆接引现场外部人员、车辆接引培训导车员对车辆进行引导培训导车员对车辆进行引导7 7问题客户紧急处理问题客户紧急处理突发事件的紧急处理突发事件的紧急处理8 8车辆、人员安全车辆、人员安全PTPT负责维持现场的秩序负责维持现场的秩序E E酒店总控：酒店总控：1 1引领参与嘉宾进行签到、到指定休息区休息引领参与嘉宾进行签到、到指定休息区休息通过邀请函识别参与嘉宾，指引嘉宾到指定休息区休息通过邀请函识别参与嘉宾，指引嘉宾到指定休息区休息2 2所有人员入场后引领至所属区域等待所有人员入场后引领至所属区域等待执行提前培训，发挥相应的职能执行提前培训，发挥相应的职能3 3场内各区域秩序、安全把控（领导休息室等）场内各区域秩序、安全把控（领导休息室等）场内执行协助把控各区域秩序、保证安全场内执行协助把控各区域秩序、保证安全4 4后勤保障：负责演出人员及工作人员吃、行后勤保障：负责演出人员及工作人员吃、行负责询问好时间，统一用餐负责询问好时间，统一用餐5 5现场问题客户的紧急处理现场问题客户的紧急处理客户突发安全事件客户突发安全事件2023年度湖北大洪山年度湖北大洪山4A景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会 费用费用预算表预算表活动时间活动时间/名称名称2023年年X月月X日日备注备注数量数量天数天数单位单位单价单价总价总价序号序号活动地点活动地点差旅差旅1 1领导住宿费领导住宿费1 11 1组组 0.000.000.000.00要求备注内容清晰，注明材质要求备注内容清晰，注明材质+尺寸规格，特殊要求尺寸规格，特殊要求2 2领导打车费领导打车费1 11 1组组0.000.000.000.003 3员工住宿费员工住宿费1 11 1组组0.000.000.000.004 4员工火车票员工火车票1 11 1组组0.000.000.000.005 5员工打车费员工打车费1 11 1组组0.000.000.000.00小计小计0.000.00灯光音响灯光音响6 6TRUSS架架1 11 1米米0.000.000.000.007 7光束电脑灯光束电脑灯1 11 1个个0.000.000.000.008 8LEDpa染色灯染色灯1 11 1个个0.000.000.000.009 9LED面光灯面光灯1 11 1个个0.000.000.000.001010LOGO灯灯 1 11 1个个0.000.000.000.001111追光灯追光灯1 11 1个个0.000.000.000.001212logo灯片灯片1 11 1个个0.000.000.000.00小计小计0.000.00音响音响1313全频音箱全频音箱1 11 1项项0.000.000.000.001414音响控制器音响控制器1 11 1项项1515功放功放1 11 1项项1616无线话筒无线话筒1 11 1项项1717无线头戴话筒无线头戴话筒1 11 1项项1818信号分配放大器信号分配放大器 1 11 1项项1919信号接收放大器信号接收放大器 1 11 1项项小计小计0.000.00物料物料2020支撑架支撑架1 11 1项项0.000.000.000.002121信号分屏器信号分屏器1 11 1项项0.000.000.000.002222P3 高清高清LED屏幕屏幕1 11 1平方平方0.000.000.000.002323相关电脑控制设备及线材相关电脑控制设备及线材1 11 1项项0.000.000.000.002424签到显示电脑签到显示电脑1 11 1项项0.000.000.000.002525外场展示展板外场展示展板1 11 1项项0.000.000.000.002626伴手礼伴手礼1 11 1项项0.000.000.000.002727舞台舞台1 11 1平方平方0.000.000.000.002023年度湖北大洪山年度湖北大洪山4A景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会 费用预算表费用预算表活动时间活动时间/名称名称2023年年X月月X日日备注备注数量数量天数天数单位单位单价单价总价总价序号序号活动地点活动地点2828舞台斜坡立体字舞台斜坡立体字1 11 1组组0.000.000.000.002929舞台地毯舞台地毯1 11 1平方平方0.000.000.000.003030舞台台阶舞台台阶1 11 1项项0.000.000.000.00小计小计0.000.00人员人员3131摄影师摄影师1 11 1人人0.000.000.000.003232摄像师摄像师1 11 1人人0.000.000.000.003333摇臂摇臂1 11 1人人0.000.000.000.003434导播台导播台1 11 1项项0.000.000.000.003535小提琴迎宾小提琴迎宾1 11 1人人0.000.000.000.003636礼仪礼仪1 11 1人人0.000.000.000.003737串场舞蹈串场舞蹈11 11 1人人0.000.000.000.003838串场舞蹈串场舞蹈21 11 1人人0.000.000.000.00小计小计0.000.00现场环节现场环节3939人脸识别人脸识别1 11 1