公文语言的简练和严谨专业知识讲座.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。,习题：请用公文文本语言的要求评改下文,：,时间如白驹过隙，一转眼,2004,年将要过去了，在过去的一年中，我公司经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：,2004,年，我公司经济效益比,2003,年大幅度上升，现对,2004,年的工作总结如下：,一、公文语言特点,简练与严谨,公文语言,公文语言是以叙事和说理为主要特征，以公务实用为目的的一种规范化的语言。它别于文学语言用语。,公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和最高形式。,避免“学生腔”、“文艺调”,“,学生腔,”,举例：,二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要，可不可以？等待你们迅速来答复。,公文写法：,二季度在即，我厂尚缺显像管两万支，希速拨付，以应急需。,“,文艺调,”,举例：,一位考入某大学中文系的学生，为了安心学习，主动写了一个宿舍公约，一开始就写了一段抒情：,“,啊！我们在这层林尽染的时候，沐浴着灿烂的阳光，终于从五湖四海来到了一起,”,公文中不能用疑问口气表达疑问,例：,一般疑问写法：,王市长决定,“,一二,九,”,来我校作报告，起程了吗？,公文写法：,王市长决定于十二月九日，来我校作关于,“,一二,九,”,运动的报告，未悉已否起程。,例：,一般疑问写法：,你县派谁参加会议？请于本月十日把名单报行署办公室。,公文写法：,你县参加某某会议人员确定后，希将名单报送行署办公室。,不使用的词语：,“,因此,”,、,“,所以,”,“,但是,”,、,“,可是,”,、,“,不过,”,“,因为,”,“,然而,”,“,如果,”,改变后可用的词语,“为此”,“惟”、“惟以”、“惟因”,“因”、“由于”,“然”,“如”,“口语”不能用,口语,做小买卖的,攒钱,眼热,搞鬼,公文语,个体商业者,积累钱财,羡慕,作弊,二、公文特殊词汇,经查、据反映、遵照、依照、为了、由于；,接、前接、现接、经、现经、悉、收悉、敬悉；,本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位；,妥否、当否、同意；,为此、对此、据此、鉴此；,为要、为盼、为荷；,此复。,称对方常用“你”“贵”，,“你省”、“你部”、“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。,称自己常用“我”、“本”，,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”,称呼有关的人或单位常用“该”，,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。,起首语,“关于,的报告,收悉”,“关于,的电文已悉”,“为了,”,开头用语有：,“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”,“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”,“电悉”、“奉”、“查”、“据”,“,报称”、“,电称”,“兹聘”、“惊悉”、“阅悉”,结尾用语有：,“望”,“特此函告”,“为盼”,“是否可行”,“当否”,“请批示”,“特此电陈”,是否妥当、是否可行、意见如何、如无不妥；,基本同意、原则同意、准予备案、参照执行、迅速办理；,特此报告、特此批复、特此通知；,现予公布、贯彻执行、遵照执行、参照执行,希望立即。,希即,希望给予。,希予,必须立刻。,须即,严厉查办。,严办,严格防范。,严防,严格加以。,严加,严密谨慎。,严谨,严格禁止。,严禁,严格遵守。,严守,函,信件。“来函”,函复,用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。,函告,用信函报告或告诉。如“特此函告”。,2,系,是。,“纯系”,“显系”,“果系”,“确系”。,兹,现在。,如“,兹定于,6,月,8,日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。,现在将,兹将,现在介绍,兹介绍,现在对,兹就,应,应该。,于,在。,予,给以,应该立即,应即,应该把,应将,接受邀请,应邀,应该在,应于,如“此项工作应于六月底前完成”。,悉,知道。,通过电报,(,电话,),了解到,电悉,恭敬而慎重地了解到,谨悉,如“来函谨悉”,知道了,(,这个消息,),十分震惊,惊悉,如“惊悉,X X,同志病逝,”,务,务必。,勿,不要，表示禁止。,“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、“务使”等。,妥不妥当,妥否,如“妥否，请批示”。,千万不要,切勿,如“切勿等闲视之”。,到现在，到今天。,至今,迄今,日,几天,最近的几天里。,日内,如“大会将于日内举行”。,几天前。,日前,不日,要不了几天,请在括号内填入适合应用文语体特点的词语,1.,两县接壤地区的林权纠纷，经（,再度,）协商,仍未取得一致意见。（再一次）,2.,（,逾期,）不参加劳动年检的，按拒绝劳动监察论处，并依法给予行政处罚。（超过期限）,3.,经国务院同意，现将有关问题（,函达,）如下,（通过信件答复）,4.,关于参观秦山核电站一事，已同该厂（,协商,）妥当（联系商量）,5.,（,顷闻,）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向家属表示慰问。,（刚才听到）,6.,经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（,确系,）施工质量低劣造成。（的确是）,7.,公司编制（,暂拟,）,15,人。（暂时打算）,8.,该厂定购的首批机械设备，已（,如期,）运达。（合乎预定日期）,9.,该批机器设备，（,不日,）即可运抵你厂。（不多天，不久）,10.,实施义务教育所需事业费和基本建设投资，由国务院和地方各级人民政府负责（,拨款,），予以保证。,设法弄到款子,11.,有关财务资料提供的实施办法，由国家统计局（,会同,）财政部确定。跟有关方面会合起来,12.,严禁向企业强买强卖,强制企业接受指定服务,从中,(,牟利,),。,谋取私利,13.,以上请示，（妥,否,），请批复。（是不是妥当）,14.,需要说明的是，,(,规避,),风险是我公司一贯的经营理念，并不具体针对贵公司。,设法避开，躲避,15.,乙方在甲方交货后，应按时付款，每,(,逾期,),一天，应向甲方偿付未付款部分总价值,1,的违约金。,超过合同约定的时间,16.(,鉴于,),一些企业将统计人员下放到经营实体，管理和基层企业的统计人员兼职较多的情况,提出要支持统计人员的工作,尊重他们的劳动,并保证他们有足够的时间搞好统计工作。,由于考虑到,17.,为此,国务院有关部门,(,草拟,),了,中华人民共和国缔结条约程序法,(,草案,),。,起草制订,18.,若贵公司无货可供，可于（,函达,）之日起十日内将,40,万元货款退还我公司。,本函送达你处,19.,离退体干部已在公司任职的问题如何解决,(,另文,),通知。,另外发文,20.,对违反本规定人员需要给予党纪、政纪处分的,按照干部管理,(,权限,),和处分程序进行处理。,权力范围,三、公文语法特色,a.,运用“介词结构”,“关于,”“,为了,”“,根据,”,“,按照,”,、“自,以来”,b.,运用无主句,“要,”,c.,运用祈使句,“,请,”,“,望,”,“,不能,”“,不准许,”,公文上数量词习惯写法,一般情况下，“量词”必须写在“名词”之后（表示事物计算的单位或类别的词是“量词”）。,例：,不正确写法,五所公房,两把椅子,不正确写法,学生七八十名,接管私房无所,公文写法,公房五所,椅子两把,公文写法,学生赵志高等,名,接管大水车胡同,7,号私房等五所,程式化句式,现将,简要总结如下,现将有关事宜通知如下,经研究，函复如下,你局,年,月,日请示收悉,以上意见如无不妥，请批转各地区各部门贯彻执行,现将,印发给你们，请认真贯彻执行,句式匀称,一、提高思想认识，不断增强搞好先进性教育活动的责任感和紧迫感,二、精心组织部署，准确把握先进性教育活动的总体要求,第一，抓好三个批次,第二，明确四个目标,第三，坚持六项原则,三、坚持严格要求，扎实搞好第一批单位先进性教育活动,第一，“全”，就是基础准备、部署发动要全面,第二，“深”，就是理论学习、教育培训要深入,第三，“准”，就是分析评议、查找问题要准确,第四，“实”，就是整改提高、解决问题要有实效,四、切实加强领导，确保先进性教育活动取得实实在在的成效,第一，建立组织机构,第二，落实领导责任,第三，加强督查指导,第四，统筹安排工作,第五，营造良好氛围,(2005,年,1,月,23,日王建满在市委保持共产党员先进性教育活动工作会议上的讲话,),公文语言课堂练习,注意：简洁精炼、庄重平实、严谨规范,可以不可以，请马上批示意见,收到了，知道 了,为了这个目的,希望立刻好好处理,从通知发下去那天开始,所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。,可以不可以，请马上批示意见（可否，请批示）,来信收到了，知道了。（来函收悉）,为了这个目的,（为此）,希望立刻好好处理,（望即妥善处理）,从通知发下去那天开始（自通知下发之日起）,所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。,凡未经批准，擅自不参加活动者，一律不得评优。,现在定于,2010,年,6,月,1,日下午,3,点钟，在温州长虹酒店，举行欢迎王时雨教授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。,现在定于,2010,年,6,月,1,日下午,3,点钟，在温州长虹酒店怡心厅，举行欢迎王时雨教授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。,兹定于,2010,年,6,月,1,日下午,3,时，于温州长虹酒家怡心厅，宴请王时雨教授及其夫人。欢迎届时光临。,公司：,我们这个公司对你们公司的来信有的地方不清楚，就写了这封信给你们，你们快点写信告诉我们。,公司,贵公司：,您好！来信收悉，但信中内容欠详细，请详细告知我方。谢谢。,公司,例：,一般写法：请,告诉那个厂,把他们的主要产品,开一个详细的清单,，,直接交给,轻工业产品展览会办公室。,公文写法：请,转告该厂将其,主要产品,开列详单径送,轻工业产品展览会办公室。,例：,一般写法：你局,5,月,2,日的来信，我们收到了。,公文写法：你局,2008,年,5,月,2,日,1998,字第,号函悉。,两者不同处：主要问题，一般写法不懂得使用“复函”开头的“公文程式”。按公文写法，给对方写复函表示来信收到时，应该先写函的日期和发文字号，句尾用“函悉”两字表示来信收到。,公文语言中适当配合使用“文言”词语的作用,政务院于,1951,年,9,月,29,日以政秘字第,641,号命令颁布的,公文处理办法,第七条规定：“公文以语体文为原则。”,附件：,公文语言与行文对象,上行文（“报告”、“请示”）：,语言要尊敬、礼貌、缓和。请示问题应用商请口吻。,平行文（“函”）：,语言要尊重，谦和，礼貌。,下行文：,属于强制性的（“命令”、“通告”）：语言要严格准确，简洁明快，体现出威严性。,属于指示性的（“指示”、“批复”、“通知”、“决定”）：语言要谨严决断。观点明确指示中肯、简明、周密，不可模棱两可或含糊不清。,属于知照性的（“公告”）：语言要平实庄重，明白准确，不可空泛虚浮。,属于表扬批评的（“通报”）：语言要庄重。事实要清楚，言之有据。评语要恰如其分，不可言之过甚，注意效果。,