5S系列培训办公室整理整顿要点(办公室部分).ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Click to edit Master title style,5S,系列培训,(,1,),办公室整理整顿要点,要点,共独区分,公私区分,柜架管理,资料归位,桌面状态,抽屉状态,张贴管理,事务管理,内容,资料整理,资料柜整理,桌面整理,抽屉整理,5S,系列培训,(,2,),资料整理,分类,受控文件和资料,公用展示类文字资料,个人文字资料,分类方式,按客户,按形式,按一般文件,按主题,按标题,XX,工艺,责任人,:XX,存档期限,:,XX,年,1,2,3,4,5,6,文件夹编号,或必要时用斜线,5S,系列培训,(,3,),办公桌,整理,已处理,待处理,编号及责任者,柜内物品标签,文件分类标签,桌下无杂物,抽屉公私分开,办公用品存放量最低,当办公桌上的东西削减至最低量，员工的自律能力、改进保存记录的能力以及强化工作效率的能力必然增强！,5S,系列培训,(,4,),办公室,5S,活动,项目,活动内容,5,分钟,5S,活动,1,检查你的着装状况和清洁度,2,检查是否有物品掉在地上，捡起地上的物品，如橡皮擦、回形针、文件等,3,整理和彻底清洁桌面,4,检查存放文件的位置，将文件放,回,他们应该放置的地方,5,扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品,6,检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来,10,分钟,5S,活动,1,实施,5,分钟,5S,活动的所有内容,2,用,抹布擦干净电脑、传真机及其它办公设备,3,固定可能脱落的标签,4,清洁地面,5,倾倒垃圾篓内的垃圾,6,检查电源开关、门窗、空调等是否已关上,5S,系列培训,(,5,),领导办公区如何做5S？,常整理,将私人物品与工作用品分开存放,明确不要品的归类,常整顿,规划好抽屉、储存柜，用标贴定位，锁扣齐备,文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档，建立目录索引,公告物、计划、备忘录,常清扫,办公室、办公桌、文件的清扫,常清洁,接受清洁检查和巡查,主动不定期巡查,常素养,日常工作有计划和时间观念；,礼仪习惯,设置衣帽架,设置私人物品存放储柜,由秘书或助理人员制定不要清单摆放在领导用的记事本首页或备忘录中，便于领导日常清理不要品,每周末秘书全面核实并协助整理，去掉过时或不要资料,秘书在定位标贴前应先征求领导意见，以本人方便取放为原则,文件资料由秘书协助归档,正在处理中的资料用“,IN”“OUT”,两层资料架分类,将公布板面格局区分标识,过时公告物由秘书及时清理,领导办公桌明确划分为本人清扫责任区。每日例行,5,分钟清洁，办公室外及室内其它区域可由他人协助完成,过期文件、报章杂志由秘书及时清理,邀请安排领导参与员工清扫活动,秘书协助领导定期自检前,3S,的落实情况,提供,5S,检查标准、记录表等备领导巡查,领导自行制定或秘书协助制定每阶段工作计划并张贴备忘,秘书提醒领导会议、会谈，恪守时间,制定礼仪标准，邀请领导一起参与学习，并带头遵守,