采购报销培训及其他注意事项.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购报销培训及其他费用注意事项,培训要点,一、采购报销培训,二、报销时需注意的其他问题,采购验收报销手续一览表,序,号,采,购,项,目,采购,依据,采购范围,采购,权限,采购手续,验收,手续,入库,手续,报销,手续,支,付,方,式,1,各部门,指标内,费用采,购,下达的,各部门,（站队）,指标文,件,各部门（站队）,指标内费用用于,采购本部门日常,办公用品、耗材、,维修辅料、低值,易耗品等；物品,单价低于,2000,元。,各部门,（站队）,自行采,购,无需另外,申请，各,部门（站,队）自行,采购,本部门,（站队）,非采购人,员验收，,并在发票,背面签字,验收,不办,理入,库单,凭发票、,采购明细,报销,达到,转账,起点,，,或虽,未达,到转,账起,点，,但按,规定,不允,许支,付现,金的,，应,转账,或电,汇,2.1,2.1.1,各部,门指,标外,费用,采购,下达的,大修计,划、固,定资产,计划、,维修计,划、费,用计划、,采购计,划,文件,计划中涉及甲,方采购（以下除外,供应站,采购,相关业务,科室根据,下达的计,划，填写,物资需求,表，提交,供应站,供应站和,需求部门,共同验收,，并在入,库单签字,办理,入库,单,凭发票、,入库单,、采购,明细或合,同（,2,万,以上）报,销,2.1.2,计划中涉及日,常办公类物品；,一次采购金额,小于,5000,元；,物品单价低于,2000,元。,主管部,门自行,采购,无需另外,申请，主,管部门自,行采购,本部门,非采购,人员验,收，并,在发票,背面签,字验收,不办,理入,库单,凭发票、,采购明细,报销,序号,采,购,项,目,采购,依据,采购范围,采购,权限,采购手续,验收,手续,入库,手续,报销,手续,支,付,方,式,2.2,2.2.1,各,部,门,指,标,外,费,用,采,购,其他,计划,外的,物资,采,购，,由业,务科,室提,起申,请，,经主,管领,导审,批，,和经,理审,批的,批件,批件涉及的,甲方采购,（以下除外）,供应,站采,购,相关业务科室办,理并根据领导批,件，填写物资需,求表，提交供应,站,供应站和,需求部门,共同验收,，并在入,库单签字,办理,入库,单,凭领导批件、,发票、采购明,细或合同（,2,万以上）、入,库单报销,达到,转账,起点,，,或虽,未达,到转,账起,点，,但按,规定,不允,许支,付现,金的,，应,转账,或电,汇,2.2.2,基地用,下列物品：矿泉,水（包括机关车辆）、,日常用品（包括会议用,品、低值易耗品、耗材,等）、办公桌椅、职工,福利品、柴发机用油、,食堂用品、值班食品,物业,采购,矿区办理并根,据领导批件，,通知物业采购,矿区验收,，并在发,票背面签,字验收,不办,理入,库单,凭领导批件、,发票、采购明,细或合同,（,2,万以上）,报销,2.2.3,机关车辆油卡充值,办公,室办,理,办公室办理申,请并根据领导,批件办理,无实物，,不验收,不办,理入,库单,凭领导批件、,发票报销,2.2.4,机关招待用礼品,办公,室采,购,相关业务科室,办理申请，主,管领导和经理,批准后，办公,室采购,需求部门,在发票背,面签字验,收,不办,理入,库单,凭领导批件、,发票、采购明,细报销,2.2.5,其他非生产性的日常办,公类物品；一次采购金,额小于,5000,元；物品单,价低于,2000,元。,主管,部门,自行,采购,主管部门办理申,请，主管领导和,经理批准后，自,行采购,本部门非,采购人员,验收，并,在发票背,面签字验,收,不办,理入,库单,凭领导批件、,发票、采购明,细报销,备注：未尽事宜，以公司经理批示为准。,报销时需注意的其他问题,培训费用报销需注意的问题,报销培训费用时，需将培训审批单日期填写在培训日期之前，应该是先审批后培训。,费用报销单、付款审批单、基建工程付款审批单的使用,不需要转账或汇款时，使用费用报销单；,需要转账或汇款时，应使用,付款审批单,或,基建工程付款审批单,（大修和更改工程用）。,维修费报销,维修费报销时，需要附工单，工单选择会计科目要准确。,车辆维修费报销时，需附维修费明细，并加盖对方公章。,两万元以下零星维修工程，需附零星维修工程明细表。,服务发票，如制作费、测试费、车辆修理费如果没有合同也应附对方加盖公章的明细。多次服务月末汇总开具发票的，需要附对方加盖公章的明细。,范例：,2,万元以下零星维修工程明细表,维修费报销,零星维修工程明细表,部门：,广元输油站,2011,年,1,月,18,日,序号,项目名称,工程内容,主要工程量,费用总额,人机料明细,1,管线,K0572+400,处堡砍维修,管道堡坎垮塌，现人工进行浆砌石堡坎进行修复,工程量体积,=13.9,（长）米,3,米（高）,1/2(,0.7,米,+1.1,米,)(,宽,)=37.5,方,0.9,万元,浆砌石需要混凝土费用：,885,元，块石,37.5110,（方）,/,元,=4125,元，人工费：,100,元,5,天,7,人,=3500,，运费杂费：,490,元,2,泄压罐区地面硬化维修,将现在的泄压罐区的土壤区，全部硬化成水泥地面,水泥地面厚度,10CM,，面积,200M,3,1.596,万元,石子：,30 m380,元,/m3=2400,元河沙：,20 m3120,元,/m3=2400,元水泥：,15,吨,380,元,/,吨,=5700,元运输费：,560,元人工费：,4900,元（,7,人,X100,元*,7,天）共：,15960,元,合 计,2.496,万元,注：本表适用于,20000,元以下的零星维修费核销。,谢谢大家！,