办公室六S管理实施方法和技巧.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,完善自我 出类拔萃,办公室六S管理实施方法和技巧,课程大纲,办公室,6S,管理能给我们带来什么好处,推行办公室,6S,管理的二十大要项,行动起来做办公室,6S,管理,模块一,办公室,6S,管理,能给我们带来什么好处,规范 高效,细致 专业,模块二,推行办公室,6S,管理,的二十大要项,一、公独明确,二、公私区分,三、有名有家,四、,OA,机定位,五、柜架管理,六、资料归位,七、文件管理,八、电脑文件,九、表格管理,十、桌面整洁,十一、桌底状态,十二、抽屉状态,十三、物品定位,十四、线束整理,十五、,开关标识,十六、空调状态,十七、,张贴管理,十八、看板管理,十九、会议管理,二十、安全消防,1,、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；,2,、清理不要物；,3,、明确管理责任人；,一、共独明确,二、,“,公私区分,”,1,、清理不要物,2,、私人用品和办公用品分开放置；,3,、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；,4,、私人用品应置于抽屉的下层；,5,、标识明确：办公用品、常用资料、私人物品,6,、不可出现,“,杂物,”,标识,三,.,有名有家,1,、清理不要物；,2,、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统,一定位在各部门都方便使用的位置；,3,、明确管理责任人；,四、,OA,设备管理,1,、清理不要物；,2,、各文件、物品必须分层、分类管理,标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规 范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产 计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文 件、国家标准、空白表格,3,、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪 层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，,4,、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置 于哪层？一般为使用频率高的置于中间拿取方便 的位置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次；,5,、标识明确；,6,、定期清扫，保持干净无尘。,五、柜架管理,1,、清理过期的资料；,2,、每册资料都需要有明确的标识；,资料名称,定位标识,管理者标识,3,、每次使用过的资料都必须按指定,的位置归回原处；,4,、保持资料干净整齐。,六、资料,物品归位,七、文件管理,1,、建立文件目录文档,2,、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求,3,、公司文件要进行文件分类并标识清楚,4,、公司文件保密与不保密的文件要用标识区分清楚并区分管理,八,.,电脑文件,6S,1,、建立电脑文件目录文档,2,、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求,3,、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）,4,、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚,5,、常用文件的快捷方式,6,、离开时锁住屏幕,C,盘,我的文档,私人文件,*文件,品质文件,培训文件,6S,文件,*文件,效率文件,电脑文件分类（例）：,九、空白表单管理,1,、部门内有多种表格时，需分类管理；,2,、为了方便查找，建议用不同颜色分开；,3,、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示,4,、定期清理不用、过期的表格。,1,、清理不要物；,2,、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、,笔筒、台历、茶杯，并要求定位；,3,、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但,人长时间（,0.5H,以上）离开时，文件、资料必须,归位；,4,、桌面文件状态可按,“,待处理,”,、,“,已处理,”,、,“,处理中,”,4,、保持桌面清洁,十、桌面整洁,1,、清理不要物（包括私人鞋物）；,2,、文件资料,/,产品等不可直接置于桌底；,3,、离开座位时，椅子要推近桌子；,4,、保持地面干净。,十一、桌底状态,1,、不要物的清理,2,、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；,3,、一个抽屉内有几种物品时，,想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动,；,4,、标识清楚；,5,、定期清理，保持干净无尘。,十二、抽屉状态,十三、物品定位,(,隐形定位法,),说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几,地面复印机,柜式空调,梯子等易移动物品；,定位线宽,2CM,左右，两边长,12CM,隔实物,1CM,贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；,目的：提醒归位,1cm,12cm,传真机,1,、电源线不可直接拖在地上。,2,、绕成大概,1520CM,长，用扎带或套纽固定两端；,3,、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍）,4,、插头标识清楚,5,、电源排插应固定。,十四、线束整理,十五、开关标识,1,、保持干净,2,、功能完好,3,、控制区域,/,功能明确,十六、空调状态,1,、明确管理责任人,2,、运转状态目视管理,3,、确保功能完好,1,、清理过期的张贴物；,2,、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域,；,3,、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置,上，不可随处有张贴现象；,4,、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要,求规定位置,规定数量贴附,(,不能超过,2,张,A4,纸位置,),玻璃窗上不宜张贴通知,/,资料,；,5,、明示标识岗位、职责,6,、保持张贴物的清洁。,十七、张贴管理,十八、看板管理,内容：,通告,/,公告栏,学习园地,(,初期可以展示,6S,基础知识,),人员去向管理,轮值管理,6S,责任区域布局图,6S,日常点检表,(,可以先空着,),十九、会议室,1,、“不要物”清理,2,、会议室标识,3,、使用状态标识,4,、预约管理,5,、会议要求,会议室悬挂物,如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图,*,要求,:,大小、高度尽量一致,会议室,温馨提示,*,会议后椅子必须归位、禁止吸烟等,*请带走会议后多余物,二十、消防设备管理,定位标识明确,明确责任人,日常点检,灭火器编号,:_,点检责任人,_,管理部门,(,章,),：,_,点检项目,1,月,2,月,3,月,4,月,5,月,6,月,7,月,8,月,9,月,10,月,11,月,12,月,压力表指针在绿色,范围内,保险插销完好,整洁无尘,未随意移动,点检者签名,灭火器点检表（例）,_,年,模块三,行动起来,做办公室,6S,管理,