奠基仪式策划方案.ppt

奠基仪式策划方案,总体思路,Part one,时间地点,时 间：,xxx,地 点：襄阳五洲国际工业博览城全球招商中心广场,主 题：,五洲国际 襄阳造城,名 称：襄阳五洲国际工业博览城开工奠基仪式,主办方：襄阳市人民政府 香港五洲国际集团,承办方：襄阳五洲国际商贸城有限公司,规 模：,1000,人,活动内容：,1,、项目奠基仪式；,2,、项目授牌仪式（争取政府能够授予以下三块牌子）,2.1,、商务部重点扶持市场,2.2,、湖北省重点商贸项目,2.3,、襄阳市重点招商引资项目,活动内容,活动目的,在,600,万襄阳人面前展示政府招商引资业绩,充分展示香港五洲国际集团良好品牌形象,通过举办盛大的奠基仪式，树立省、市重点项目形象,通过邀请客户到现场观礼，提升项目影响力，为招商、销售打下良好基础,拟邀嘉宾,商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区领导,襄阳市、襄州区有关部门领导和张湾镇领导,香港五洲国际集团、集团各管理中心领导及有关分公司领导,襄阳及周边地区商会、协会领导及招商、销售客户,泰顺籍在外投资的相关老板,有关合作单位的代表,拟邀媒体,报 纸：,楚天都市报,、,楚天快报,、,襄阳日报,、,襄阳晚报,电视台：湖北电视台、襄阳电视台、襄州区电视台,电 台：襄阳电台,杂 志：,主流生活,、,魅力襄阳,、,大都会,、,同城襄阳,网 络：搜房网、襄阳房产热线、新浪乐居,活动当天流程,08:30,09,：,38,来宾签到、领取资料和午餐券,09:38-09:43,主持人致词,介绍贵宾,09,：,43-09:48,中共襄州区委书记王宇华致欢迎辞,09,：,4809,：,53,中共襄阳市委副书记、市长别必雄致辞,09,：,5309,：,58,香港五洲集团董事长舒策城致辞,09,：,5810,：,03,国家商务部,致辞,10,：,0310,：,08,湖北省人民政府副省长,致词,10,：,0810,：,18,授牌仪式,10,：,1810,：,23,中共湖北省委常委、襄阳市委书记范锐平宣布：,“襄阳五洲国际工业博览城奠基开始”,10,：,23-10,：,30,奠基：政府领导、集团及项目领导、协会代表,11,：,30-,午宴,活动场地,Part TWO,外场,入口,出口,内场,（一楼）,外场布置,Part THREE,现场布置效果图,现场布置效果图,现场布置效果图,外场布置效果图,现场布置效果图,外场布置效果图,现场布置效果图,外场布置效果图,空飘气球,氢气球 80个，球直径1.8米,活动现场上空,80,个红色氢气球，下面吊有庆贺的条幅，渲染喜庆气氛,吉庆宝,活动现场两侧放置,8,个吉庆宝，吉庆宝用喷绘制作，内容为五州国际工业博览城宣传标语,庆典现场一侧设置停车指示牌，鲜明指示来宾进入现场停车区。,停车指示牌,所需物料：行架，喷绘，领导车辆发放贵宾停车证，停在招商中心广场，入口、出口有指示牌和保安引导；社会车辆停在道路两边。（尺寸,6.4*3.4,）,彩旗全景包装,从主干道航空路和全球招商中四周用,800,面五色彩旗进行全景式包装，一,方面给来宾引路，另一方面营造浓烈的气氛，在盛大的典礼仪式中，让来,宾感受五州国际工业博览城的品牌实力,大道旗包装,从主干道航空路排一排大道旗，在盛大的典礼仪式中，让来宾感受五州国际工业博览城的品牌实力,优雅礼仪，在签到处甜美迎宾。礼仪为领导佩戴胸花，胸花清香宜人，体现五州国际工业博览城的高雅气质，和领导的特别礼遇。,优雅礼仪,所需物料：胸花100朵，休息室大型喷绘项目介绍，沙发茶几、摆放绿色植物、鲜花、水果、茶水,人员安排：礼仪6名（贵宾、媒体）,门口安保2名,签到背板,奠基现场将设置签到背板，全球招商中心门前设置贵宾签到处、对面设置嘉宾签到处，来宾在主题背板上留下自己的名字,所需物料：主题背板,8.4m*3.4m,，绿植装点若干。签到桌两个、桌摆鲜花两、签到笔。,主席台,主席台背景画面长,18M,、高,6M,主席台整体长度,18M,，深,9M,，高,1M,主席台左侧放置司仪台，司仪台上放置台花、专业会议话筒,2,支。主背景两侧放置,LED,屏幕（尺寸,6*4*2,）。,主席台正前方放置楼梯踏步，主席台边缘摆放鲜花，摆放两层鲜花、常青灌木。台面、楼梯、通道满铺红地毯，沿边打牢，防止起卷。,奠基区,奠基石尺寸置,于舞台左前方,45,米处，奠基石上铺红色绸花，周围五色土堆放，数把带红绸花,的铁锹整齐插放在五色土上。奠基石尺寸为,1.30.650.08,米。奠基石左上角内容为“襄阳五,州国际工业博览城”，正中间内容为“奠基”右下角内容为“二,0,一二年六月三十日”。,皇家礼炮,礼炮放置庆典会场的一侧（庆典仪式前鸣放,6,响，烘托现场气氛，宣布开工时，礼炮鸣放,21,响）以烘托喜庆的气氛。,彩烟,领导宣布开工的时候释放彩焰，一瞬间姹紫嫣红，欣欣向荣。,礼花炮,在领导为五州国际工业博览城奠基培土时，释放五彩缤纷的花团彩带。,工程设备,在活动现场右侧，整齐列队建筑设备方阵，彰显建设队伍的强大实力。,所需物料：各种工程车16辆，红绸花装饰，停放在会场右侧（靠内环路）,盛典现场安排摄影师、摄像师，拍摄盛典的全过程，将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者安排摄影机位，保证记者的现场拍摄。,摄影机位,所需物料：摇臂摄像器材一套、摄影器材一套,人员安排：摄影师一名、摄像师一名,物料设计,Part FOUR,主背景,签到处,引导牌,集团展板,项目展板,彩旗,工作证,请柬,（设计稿一）,请柬（,设计稿二）,奠基石,仪式结束后的答谢午宴，安排在荣华国际大酒店一楼宴会厅，在酒店外场用行架搭建欢迎牌及释放数个氢气球，场内喷绘项目介绍渲染气氛。,宴会背景,所需物料：行架、喷绘制作主背景,活动执行,Part FIVE,总 指 挥：钱刚（负责全面工作）,副总指挥：齐以东,(,协助总指挥工作，并负责突发事件处理工作）,总 协 调：吴久朗（负责政府、公司内部和策划礼仪公司的协调工作）,执 行：何蔚丽（负责日常事务和接待工作）,成 员：公司全体工作人员,五洲商业策划公司驻场人员,商旗扬广告公司驻场人员,奠基仪式组委会,日常下设六个工作组：,1,、贵宾客户组,2,、宣传策划组,3,、工程保障组,4,、安全保卫组,5,、后勤接待组,6,、资金保障组,活动现场分八大区域：,1,、贵宾休息区,2,、模型讲解区,3,、广场停车区,4,、活动签到区,5,、嘉宾观礼区,6,、活动奠基区,7,、活动舞台区,8,、礼品发放区,3,3,2,4,4,5,6,7,8,1,1,贵宾客户组：,组长 钱刚 成员 雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽、何升高 李珍 等,主要职责：,400,位领导、,600,组客户的邀请,商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区、张湾镇领导的邀请,襄阳市和襄州区有关部门领导及集团各中心、分公司领导的邀请,由钱刚、雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽等负责邀请,600,组客户的邀请,由何升高、李珍及代理公司全体驻场人员负责,宣传策划组：,组长 何升高 成员 汪浠、庞颖华、王飞鹰、郭学圣、王大维、苏建强、魏烈彪,主要职责：现场氛围的包装设计、制作、布置及航空路沿线的包装、气氛营造,活动晚宴、午宴会现场的包装布置,媒体邀请、接待等,领导讲话、主持人串词、新闻通稿的撰写与审核,活动物料的设计与印刷,活动现场的摄影、摄像和录音,活动成果的收集、归档,各组成员及主要职责,工程保障组：,组长 王合岭 成员 赖秀国 吴久相 何祥 廖伟等,主要职责：活动现场电力,(20KV),、气拱门电力,供应,招商中心的水、电、网络畅通,招商中心音响的调试,施工车辆的准备,奠基用的五色沙石一车,安全保卫组,组长 周志成 成员 公司全体保安及外面支援人员,主要职责：负责制订安全保卫工作总体方案并协调指挥部组织实施,负责维护奠基仪式现场的治安和交通秩序,做好防火、防盗、防突发性事件的应急准备,负责与指挥部协调,各组成员及主要职责,后勤接待组：,组长 何蔚丽 成员 行政部全体员工等,主要职责：,负责做好受到邀请的政府相关部门领导以及前来参加活动的,五洲集,团领导、商户和各单位的人员名单,负责应邀领导、嘉宾和五洲集团来宾的日程、食宿、宴会、,交通的,后勤保障工作,负责有关人士礼品、纪念品的准备和发放,负责全球招商中心贵宾接待室的现场接待工作,负责物品的采购、发放与管理,负责现场通知主席台的领导,负责贵宾室、仪式现场、停车场及道路的环境卫生工作；,负责与政府城管大队和环卫部门衔接，负责周边道路、绿化、,停,车、垃圾清理工作,资金保障组,组长 财务经理 成员 胡艳丽,主要工作职责：,负责活动所有的资金筹划、预决算及财务管理工作,各组成员及主要职责,1,、贵宾休息区,【,责任人：何蔚丽,】,地 点：全球招商中心大厅（奠基仪式开始前）,工作人员：礼仪,2,名、置业顾问,2,名,工作内容：确认领导全部到场,引导领导嘉宾休息，介绍项目,活动开始时，引导至主席台,2,、模型讲解区,【,责任人：李珍,】,地 点：全球招商中心大厅（奠基仪式结束后）,工作人员：置业顾问,8,名,工作内容：确认领导全部到场,引导领导观礼嘉宾至大厅，介绍项目,3,、广场停车区,【,责任人：周志成,】,地 点：全球招商中心广场南面，分为,贵宾停车区,和,嘉宾停车区,工作人员：保安,8,名,工作内容：接待、指引客户进入签到区,4,、活动签到区,地 点：全球招商中心广场,贵宾签到区,【,责任人：何蔚丽,】,招商中心大门东侧,工作人员：公司女职员,3,名 礼仪,2,名,工作内容：贵宾签到，礼品送上车,嘉宾签到区,【,责任人：李珍,】,招商中心门前靠近旗杆位置,工作人员：招商员,5,名 工 礼仪,2,名,工作内容：确认签到本,笔,矿泉水,活动指南,资料袋,礼品券等物料齐备,观礼嘉宾签到，发放资料、礼品券,八大区域,5,、嘉宾观礼区,【,责任人：李珍,】,地 点：全球招商中心广场东面,工作人员：保安,10,名 行政人员,1,名,工作内容：组织观礼嘉宾入场,应急处理,6,、活动奠基区,【,责任人：吴久朗,】,地 点：全球招商中心广场东面,工作人员：,8,名礼仪小姐,工作内容：引导奠基领导、嘉宾完成奠基仪式,7,、活动舞台区,【,责任人：何升高,】,地 点：全球招商中心广场东面,工作人员：广告公司人员,1,名 行政文员,1,名,工作内容：提前准备好领导讲话稿确认已经发到人,提前准备奠基仪式活动流程表，并发放给所有领导嘉宾,临时领导调整或流程调整应急处理,授牌仪式牌匾确认,8,、礼品发放区,【,责任人：雷雨,】,地 点：全球招商中心广场东面,工作人员：行政人员,5,名，保安,10,名,工作内容：提前确认礼品到位，核对数量,客户凭礼品券领取礼品同时回收礼品券,发放时间：奠基仪式结束后，根据现场指挥指令确认,八大区域,庆典前,15,天：印好请柬和,7,号信封，开始邀请,订制好贵宾礼品、嘉宾（客户）礼品（已到位）,确定好基石的订制（红色花岗岩、金色字）,庆典前,7,天：初次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量,确定酒店和晚宴、午宴地点,确定领导发言稿,确定采访媒体及记者数量,敲定庆典司仪,庆典前,3,天：,再次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量,确定好主背景、耳屏、签到板、集团和项目展板、宴会背景及,X,展架等画面,确定新闻通稿、气拱门、彩旗、空飘竖幅等文案,确定楼体竖幅（挂在招商中心玻璃幕墙上）和花蓝上的祝贺单位,确定参加活动的工程车辆,庆典前,2,天：确定好座席卡上领导名字及排序,确定参加奠基的领导,礼仪公司开始进场搭建舞台,3D,宣传片制作好,模型安装完成,庆典前,1,天：确定好主持人串词,1000,份礼品装好袋,舞台音响开始试音，并调试到位,现场内、外场布置全部到场,准备好媒体车马费和新闻通稿,公司全体人员参加彩排、演练,工作节点,费用预算,Part SIX,奠基仪式资金预算表,项目,项目内容,预计金额（万元）,备注,场地费用,1,、呈祥礼仪公司签订合同,20,宣传费用,2,、喷绘、媒体宣传、印刷品等氛围渲染,10,车马费用,3,、礼品、媒体红包,10,订制,1000,份礼品,接待费用,交通费（租赁大巴接送周边地区和本地商户，接待无锡来宾等）,20,拟邀请,600,商户,住宿费（领导和外地来宾住宿费）,5,估计外地,200,人,餐费（外地和无锡来宾餐费）,5,估计外地,200,人,答谢宴会（招待参加仪式的各级领导、媒体、商户和无锡来宾）,10,计划,50,桌,合 计,80,谢谢,!,