计算机应用基础任务化教程-单元4.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,计算机应用基础任务化教程,（,Windows 7+Office 2010,）,单元,4,Word 2010,文字处理,Office 2010,由美国微软公司开发，它延续了,Office 2007,的,Ribbon,（功能区）界面，操作直观、人性化。与以往版本相比，,Office 2010,在功能、兼容性、稳定性方面取得了明显的进步，已成为全球应用最为广泛的办公软件套装。,编辑调研报告,编制产品说明书,制作图书订购单,毕业论文的编辑与排版,任务,1,编辑调研报告,任务描述,某房地产开发公司的销售经理周某，需完成一份针对团队销售量下滑的行业调研报告。报告需满足如下要求：,主标题醒目，有较大的行距。,标题与正文之间有特定的字体与间距，能够让读者一目了然，清楚地了解报告的 结构。,报告开头能够呈现首字加大与下沉效果，增添排版的美观程度。,对重要字眼添加不同形式的重点提示，让读者很快就能抓住报告的中心内容。,为重点项目与编号自定义项目符号。,将报告中涉及的专有名词设置成双行排列。,任务,1,编辑调研报告,技术,分析,字体、字符间距,“,字体,”,段落缩进、间距、换行和分页,“,段落,”,中文版式效果,“,双行合一,”,正文首字下沉,“,首字下沉,”,便捷复制文本格式,“,格式刷,”,列表内容,“,自定义新编号格式,”,按需打印,“,打印,”,任务,1,编辑调研报告,任务实现,1.,处理报告的文字,（,1,）输入报告内容,（,2,）,设置文字的一般格式,（,3,）设置字符的特殊格式,水平居中标题,设置文字一般格式,任务,1,编辑调研报告,任务实现,1.,处理报告的文字,（,1,）输入报告内容,（,2,）设置文字的一般格式,（,3,）,设置字符的特殊格式,任务,1,编辑调研报告,任务实现,2,编排报告的段落,（,1,）,设置缩进和行距,（,2,）美化文本,（,3,）使用格式刷复制格式,（,4,）设置列表内容,任务,1,编辑调研报告,任务实现,2,编排报告的段落,（,1,）设置缩进和行距,（,2,）,美化文本,（,3,）使用格式刷复制格式,（,4,）设置列表内容,任务,1,编辑调研报告,任务实现,2,编排报告的段落,（,1,）设置缩进和行距,（,2,）美化文本,（,3,）,使用格式刷复制格式,（,4,）设置列表内容,任务,1,编辑调研报告,任务实现,2,编排报告的段落,（,1,）设置缩进和行距,（,2,）美化文本,（,3,）使用格式刷复制格式,（,4,）,设置列表内容,任务,1,编辑调研报告,任务实现,3,打印调研报告,任务,1,编辑调研报告,相关知识,微软公司开发的,Office 2010,套装由一系列软件共同组成，它们各司其职，满足人们实际工作中不同场合的需求。,Word 2010,可以进行各种文档处理工作；,Excel 2010,用于制作表格以及分析数据；,PowerPoint 2010,能够制作多媒体幻灯片。,Office 2010,简介,任务,1,编辑调研报告,相关知识,Office 2010,工作界面,任务,1,编辑调研报告,相关知识,视图模式,页面视图,用于显示页面的布局与大小，方便用户编辑页眉,/,页脚、页边距、分栏等对象，产生,“,所见即所得,”,的效果。,阅读版式视图,允许用户在同一个窗口中单页或者双页显示文档，以便于阅读内容较多的文档，或者详细检查文档的打印效果。,Web,版式视图,显示文档在,Web,浏览器中的外观。,大纲视图,可以清楚地显示文档的目录，方便用户快速跳转到所需的章节。,草稿视图,不显示页边距、分栏、页眉,/,页脚等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。,任务,1,编辑调研报告,相关知识,输入文本,任务,1,编辑调研报告,相关知识,输入文本,符号,任务,1,编辑调研报告,相关知识,输入文本,公式,任务,1,编辑调研报告,相关知识,选取文本,任务,1,编辑调研报告,相关知识,复制和移动文本,任务,1,编辑调研报告,相关知识,查找和替换文本,（,1,）使用,“,导航,”,任务窗格搜索文本,任务,1,编辑调研报告,相关知识,查找和替换文本,（,2,）使用,“,查找和替换,”,对话框查找文本,任务,1,编辑调研报告,相关知识,设置文本格式,（,1,）设置字体、字号与字形,任务,1,编辑调研报告,相关知识,设置文本格式,（,2,）美化字体,任务,1,编辑调研报告,相关知识,设置文本格式,（,3,）设置字符缩放,任务,1,编辑调研报告,相关知识,设置文本格式,（,5,）拼音指南,任务,1,编辑调研报告,相关知识,设置文本格式,（,6,）带圈字符,任务,1,编辑调研报告,相关知识,设置段落格式,（,1,）设置段落对齐方式,任务,1,编辑调研报告,相关知识,设置段落格式,（,2,）设置段落缩进,任务,1,编辑调研报告,相关知识,设置段落格式,（,4,）设置项目符号和编号,任务,1,编辑调研报告,相关知识,设置段落格式,（,5,）设置段落边框和底纹,任务,1,编辑调研报告,相关知识,设置段落格式,（,6,）设置首字下沉,任务,1,编辑调研报告,相关知识,复制与清除格式,（,1,）复制文本格式,（,2,）复制段落格式,（,3,）清除格式,任务,1,编辑调研报告,相关知识,打印预览与输出,（,1,）打印预览文档,（,2,）打印文档,任务,1,编辑调研报告,能力提升,保护文档,（,1,）设置打开文档的密码,（,2,）设置确认密码,任务,2,编制产品说明书,任务描述,为南京某电器公司新研制的型号为,TD-W568 MICROWAVE,的新式微波炉编制说明书，说明书必须具备以下特色与要求：,封面设计简洁且突出重点，包含公司名称、产品型号、文档名称与产品图片等元素。,根据公司产品开发的需要，定制出适合以后研发产品使用的说明书模板。,在说明书中插入图片，并且有美观的图文混排效果。,不同的主题或者重点应排版在不同的页面上。,以标注的形式展示产品结构的介绍。,将繁多的内容分栏排版。,重点术语或者词组插入注释。,任务,2,编制产品说明书,技术分析,分页、分节,“,分隔符,”,图片封面和背景,“,图片工具,|,格式,”,双栏或多栏内容,“,分栏,”,特定样式表格,“,插入表格,”,“,表格工具,|,设计,”,图形标注,“,插入自选图形,”,文档注释,“,插入脚注和尾注,”,任务,2,编制产品说明书,任务实现,1,制作说明书模板,（,1,）设置模板页面,任务,2,编制产品说明书,任务实现,1,制作说明书模板,（,2,）设置模板样式,（,3,）保存模板,任务,2,编制产品说明书,任务实现,2,编辑说明书内容,（,1,）载入模板并套用格式,任务,2,编制产品说明书,任务实现,2,编辑说明书内容,（,2,）将内容分页,任务,2,编制产品说明书,任务实现,2,编辑说明书内容,（,3,）制作说明书封面,任务,2,编制产品说明书,任务实现,2,编辑说明书内容,（,4,）复制文字素材,任务,2,编制产品说明书,任务实现,2,编辑说明书内容,（,5,）设置分栏排版,任务,2,编制产品说明书,任务实现,3,管理图文混排,（,1,）设置文字环绕,任务,2,编制产品说明书,任务实现,3,管理图文混排,（,2,）编辑图片环绕顶点,任务,2,编制产品说明书,任务实现,4,制作说明书图表,（,1,）快速制作表格并输入内容,任务,2,编制产品说明书,任务实现,4,制作说明书图表,（,2,）插入图形标注,任务,2,编制产品说明书,相关知识,1,页面设置,（,1,）设置页面大小,任务,2,编制产品说明书,相关知识,1,页面设置,（,2,）调整页边距,任务,2,编制产品说明书,相关知识,1,页面设置,（,3,）修改页面背景,稿纸化,水印,任务,2,编制产品说明书,相关知识,1,页面设置,（,3,）修改页面背景,页面颜色,任务,2,编制产品说明书,相关知识,2,使用样式与模板,（,1,）创建新样式,根据格式设置创建新样式,选择样式类型,可依据已有的样式基准创建,进行详细的格式设置,任务,2,编制产品说明书,相关知识,3,分栏与分节,（,1,）分栏排版,任务,2,编制产品说明书,相关知识,3,分栏与分节,（,2,）分页与分节,4,种不同类型的分节符：,下一页,Word,文档会强制分页，在下一页开始新节。,连续,新的一节从下一行开始。,偶数页,新的一节从偶数页开始，若分节符在偶数页上，下一个奇数页将是空页。,奇数页,新的一节从奇数页开始，若分节符在奇数页上，下一个偶数页将是空页。,任务,2,编制产品说明书,相关知识,4,应用图片,（,1,）插入图片,任务,2,编制产品说明书,相关知识,4,应用图片,（,2,）编辑图片,任务,2,编制产品说明书,相关知识,4,应用图片,（,3,）美化图片,任务,2,编制产品说明书,相关知识,5,创建表格,（,1,）建立表格,任务,2,编制产品说明书,相关知识,6,使用手绘形状和,SmartArt,图形,（,1,）插入手绘形状和,SmartArt,图形,任务,2,编制产品说明书,相关知识,6,使用手绘形状和,SmartArt,图形,（,3,）美化图形对象,任务,2,编制产品说明书,相关知识,6,使用手绘形状和,SmartArt,图形,课堂练习,:,天地公司交通线路图,任务,2,编制产品说明书,相关知识,7,设置脚注和尾注,（,1,）插入脚注和尾注,任务,2,编制产品说明书,相关知识,7,设置脚注和尾注,（,3,）脚注和尾注之间的相互转换,任务,2,编制产品说明书,能力提升,绘图技巧,（,1,）绘制特殊角度的直线,（,2,）绘制弧线,（,3,）绘制正方形,（,4,）绘制圆形,（,5,）水平或垂直移动或复制图形,任务,3,制作图书订购单,任务描述,四维书店针对直邮销售成为购物时尚的商机，新增了邮购图书业务。为此，需要制作一份图书订购单作为客户购买图书与书店发货的凭据。经理指出订购单应具备以下特色：,根据订购人资料、收货人资料、订购商品资料、付款方式、配送方式等几个部分划分订购区域。,整个表格的外边框、不同部分之间的边框以双实线来划分；对处于同一区域中的不同内容，可以用虚线等特殊线型来分隔。,重点部分用粗体或者插入特殊符号来注明。,为表明注意事项中提及内容的重要性，用项目符号对其进行组织。,对于选择性的项目，或者填写数字之处，可以通过插入空心的方框作为书写框。,对于重点部分或者不需要填写的单元格填充比注意事项中可以添加底纹效果。,可以快速计算出每种商品的金额以及订购的总金额。,任务,3,制作图书订购单,技术分析,创建表格,“,插入表格,”,修改边框线,“,绘图边框,”,自动等分行高与列宽,“,单元格大小,”,新增或删除单元格,“,行和列,”,快速编辑表格的结构,“,合并,”,设置单元格内文字对齐方式,“,对齐方式,”,边框样式、颜色及底纹效果,“,表格样式,”,数据求和乘积等运算,“,数据,”,任务,3,制作图书订购单,任务实现,1,创建订购单表格雏形,（,1,）,插入标准表格,（,2,）合并单元格,（,3,）手动绘制表格斜线表头,（,4,）平均分布列宽,任务,3,制作图书订购单,任务实现,1,创建订购单表格雏形,（,1,）插入标准表格,（,2,）,合并单元格,（,3,）,手动绘制表格斜线表头,（,4,）平均分布列宽,任务,3,制作图书订购单,任务实现,2,编辑订购单表格,（,1,）,插入表格行和列,（,2,）清除不需要的边框线,（,3,）合并与拆分单元格,任务,3,制作图书订购单,任务实现,2,编辑订购单表格,（,1,）插入表格行和列,（,2,）,清除不需要的边框线,（,3,）合并与拆分单元格,任务,3,制作图书订购单,任务实现,2,编辑订购单表格,（,1,）插入表格行和列,（,2,）清除不需要的边框线,（,3,）,合并与拆分单元格,任务,3,制作图书订购单,任务实现,3,输入与编辑订购单内容,（,1,）,输入表格内容,（,2,）设置单元格对齐方式,（,3,）设置文字方向与分散对齐,任务,3,制作图书订购单,任务实现,3,输入与编辑订购单内容,（,1,）输入表格内容,（,2,）,设置单元格对齐方式,（,3,）设置文字方向与分散对齐,任务,3,制作图书订购单,任务实现,3,输入与编辑订购单内容,（,1,）输入表格内容,（,2,）设置单元格对齐方式,（,3,）,设置文字方向与分散对齐,任务,3,制作图书订购单,任务实现,4,设置与美化订购单表格,（,1,）,设置表格边框线,（,2,）填充表格底色,任务,3,制作图书订购单,任务实现,4,设置与美化订购单表格,（,1,）设置表格边框线,（,2,）,填充表格底色,任务,3,制作图书订购单,任务实现,5,计算订购单表格中数据,（,1,）输入图书订购信息,（,2,）,计算图书的订购金额,任务,3,制作图书订购单,相关知识,1,编辑表格,（,3,）插入与删除单元格、行和列,任务,3,制作图书订购单,相关知识,1,编辑表格,（,4,）合并与拆分单元格和表格,任务,3,制作图书订购单,相关知识,2,设置表格格式,（,3,）设置单元格边距和间距,任务,3,制作图书订购单,相关知识,2,设置表格格式,（,4,）设置行高和列宽,任务,3,制作图书订购单,相关知识,2,设置表格格式,（,6,）跨页表格自动重复标题行,任务,3,制作图书订购单,任务实现,3,表格与文本互换,（,1,）将文本转换成表格,任务,3,制作图书订购单,任务实现,3,表格与文本互换,（,2,）将表格转换成文本,任务,3,制作图书订购单,任务实现,4,处理表格中的数据,任务,3,制作图书订购单,任务实现,4,处理表格中的数据,求和,求平均值,排序,对表格中的一列进行排序,任务,3,制作图书订购单,能力提升,使用书签和域,（,1,）使用书签,任务,3,制作图书订购单,能力提升,使用书签和域,（,2,）使用域,任务,3,制作图书订购单,能力提升,使用书签和域,（,3,）使用书签和域代码生成大写金额,选中小写数据,“,￥,3,156.00,”,，然后打开,“,书签,”,对话框，在,“,书签,”,文本框中输入文本,“,小写,”,，并单击,“,添加,”,按钮，保存该书签。,将,“,合计总金额：,”,后需要手工输入的部分删除，并保持插入点处于此位置。然后按,Ctrl+F9,组合键插入域标记，在光标处输入,“,=,小写,CHINESENUM2,”,（注意，,“,小写,”,与,“,”,之间有一个半角空格），如图,4-149,所示。,选中域代码，然后按,F9,键，得到中文大写金额。,任务,4,毕业论文的编辑与排版,任务描述,小陈是某高职院校的一名大三学生，临近毕业，他按照指导老师发放的毕业设计任务书的要求，前期完成了项目开发和论文内容的书写。下一步他将使用,Word 2010,对论文进行编辑和排版，其依据是教务处公布的,“,论文编写格式要求,”,。,任务,4,毕业论文的编辑与排版,技术分析,插入指定格式的日期,“,日期和时间,”,设置页边距、版式、装订线、页眉和页脚的位置,“,页面设置,”,创建与应用样式,“,样式,”,为表格添加标签，实现交叉引用,“,题注,”,和,“,交叉引用,”,为文档定制目录,“,目录,”,和,“,目录选项,”,不同章、奇偶页中页眉和页脚的制作,“,页眉和页脚工具,|,设计,”,任务,4,毕业论文的编辑与排版,任务实现,1,使用目标样式,（,1,）创建新样式,任务,4,毕业论文的编辑与排版,任务实现,1,使用目标样式,（,2,）应用样式,任务,4,毕业论文的编辑与排版,任务实现,2,设置论文页面,（,1,）论文正文页面设置,（,2,）编辑论文内容,任务,4,毕业论文的编辑与排版,任务实现,3,编辑论文中的表格,（,1,）设置表格格式,（,2,）插入题注,任务,4,毕业论文的编辑与排版,任务实现,3,编辑论文中的表格,（,3,）创建表格的交叉引用,任务,4,毕业论文的编辑与排版,任务实现,4,论文中的图文混排,（,1,）为图片创建题注和交叉引用,（,2,）设置表格中对象的格式,任务,4,毕业论文的编辑与排版,任务实现,5,创建论文目录,（,1,）对论文正文分节,（,2,）插入目录,任务,4,毕业论文的编辑与排版,任务实现,6,设置论文的页眉和页脚,（,1,）创建论文的页眉,任务,4,毕业论文的编辑与排版,任务实现,6,设置论文的页眉和页脚,（,2,）创建论文的页脚,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,1,使用大纲视图,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,2,使用,“,导航,”,任务窗格,(1),文档标题导航,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,2,使用,“,导航,”,任务窗格,（,3,）特定对象导航,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,3,添加题注和交叉引用,（,1,）为图片和表格创建题注,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,3,添加题注和交叉引用,（,2,）创建交叉引用,交叉引用可以将文档插图、表格等内容与相关正文的说明文字建立对应关系，从而为编辑操作提供自动更新功能。,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,4,制作目录和索引,（,1,）使用自动目录样式,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,4,制作目录和索引,（,2,）自定义目录样式,（,3,）,更新目录,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,4,制作目录和索引,（,4,）制作索引,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,5,设置页眉与页脚,（,1,）创建页眉和页脚,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,5,设置页眉与页脚,（,2,）为奇偶页创建不同的页眉和页脚,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,5,设置页眉与页脚,（,4,）设置页码,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,6,使用文档部件,（,1,）构建与调用文档部件,在文档中重复使用的文本、段落或图片等，可以将它们保存为文档部件，然后在需要,调用的位置快速插入。,任务,4,毕业论文的编辑与排版,相关知识,6,使用文档部件,（,2,）整理已有的文档部件,任务,4,毕业论文的编辑与排版,能力提升,使用批注和修订,（,1,）插入批注,任务,4,毕业论文的编辑与排版,能力提升,使用批注和修订,（,2,）对文档进行修订,任务,4,毕业论文的编辑与排版,能力提升,使用批注和修订,（,4,）比较文档的异同,