第四代时间管理方法.ppt

按一下以编辑母片标题样式,按一下以编辑母片,第二层,第三层,第四层,第五层,*,第四代时间管理,FTF,第一代时间管理：备忘录型,第二代时间管理：规划与准备,第三代时间管理：规划、订定优先级、操之在我,第四代时间管理：最重要的事先做,First things first,1,为什么要进行时间管理？,想要完成交办的事项？,!,想要,消除拖延,的毛病？,!,不想承担误事的罪名？,!,希望提升,行事效率,？,!,展现个人绝佳的操控能力？,!,希望更有成就？,!,想要有更多的时间从事自己想做的事？,!,2,時間管理面面觀,3,第一代时间管理：备忘录型,辅助工具：纸条,or,备忘录,优点,1.,使用方便,2.,重要事情发生时，应变能力强,3.,人际反应能力较佳,4.,压力较小,5.,时间安排不会太紧凑或复杂,4,第一代时间管理：备忘录型,缺点,1.,没有严谨的组织架构，容易遗漏事情,2.,仍可能忘记与别人的约定,3.,最重要的事就是眼前的事,4.,缺乏长远的眼光与目标,5.,成就较小,5,第二代时间管理：规划与准备,辅助工具：行事历与记事簿,优点,1.,2.,会追踪约会与承诺的事,3.,对事情较具责任感,4.,订定目标、妥善规划有助于优异的表现,6,第二代时间管理：规划与准备,缺点,1.,利己式的思考或行为，将他人视为达成目标的工具或障碍,2.,会产生安排人的习惯,3.,达成更多目标，却不见得满足真正的需求,4.,最重要的事乃是时间表上的事,7,第三代时间管理：规划、订定优先级、操之在我,辅助工具：含有日、周、月、年份的,planner,优点,1.,将目标与计划环扣于价值观之上,2.,透过每天计划与安排优先级 增加个人的生产力,3.,能发挥长、中、短期目标的效果,4.,让生命更井然有序,5.,让自己积极进取,2006,2006 Planner,8,第三代时间管理：规划、订定优先级、操之在我,缺点,1.,骄傲地以为一切操之在我，而忘了 谋事在人、成事在天,2.,并非所有的事情都可以效率高低来衡量,3.,价值观若违反自然原则终究是海市蜃楼,4.,人际关系形同交易,5.,缺乏远见与宏观,2006,2006 Planner,9,问题讨论,你有使用过任何的时间管理策略吗？,用的是什么方式？,好处是什么？,(,万一,),没有持续做下去，原因是什么？,10,找出时间的小偷,(,一,),01.,早上闹钟响过后，老是慢吞吞地不想起床。,02.,念书的地方很零乱，经常找不到自己想要的数据。,03.,讲电话的时间很长或很频繁。,04.,常因说不出内心想说的话，而往往焦急不安。,05.,想开始工作或读书时，却往往得不到需要的数据。,06.,当自己无所事事时，内心就无法平静下来。,07.,在家中几乎都是以看电视或上网打发时间。,符合自己的日常情形请打勾，非常符合时，则画,。,11,找出时间的小偷,(,二,),08.,在工作或课余时间，时常呼朋引伴同乐。,09.,总是让事情变得十万火急时，才会有行动的欲望。,10.,对于自己实际做过的事情，后悔的情况居多。,11.,与人约定时间或约会时，老是经常性的迟到。,12.,总是无法使工作或课业提前完工。,13.,遇到难题时，常显得迟疑不决、无法下判断。,14.,对于重要的工作或任务，总喜欢留待最后才解决。,12,找出时间的小偷,(,三,),15.,遭遇困难时，总喜欢自己想办法解决。,16.,有人要求自己帮忙时，总是很难予以拒绝。,17.,对于自己所做的事情，鲜少具有信心的。,18.,在实际生活中，经常出现应付性的行为。,19.,常常有发呆的情形出现。,20.,老是在作计划，目标却很少兑现。,畫圈的數目在兩個以上時，亟需時間管理的協助,13,第四代時間管理,-First Things First,效率是另外一回事,方向才是最重要的,14,第四代时间管理,不只是要提升做事的方法，更要确定所做的事是值得做的。,强调人不能违反自然原则（花园与园丁）。,生命中真正的成就和喜悦常源自互动的人际关系，而人际的经营是急不得的。,重视时间的适切性与质量。,当我们面对重大的问题时，最先该检视的是自己的观念。,15,如果生命中填入的不是最重要的事那麼做再多又有什麼意義呢？,數量取勝 vs.重要取勝,16,第四代时间管理的内容,(,续,),(,三,),基本观念,1.,完成人生四大需求与能力,生活、爱、学习、与发挥影响力,以此创造内在真正的和谐、圆满与喜乐,2.,正北方的自然原则,农场法则,3.,人类四种天赋潜力,自觉、良知、独立意志、创造力,17,心得与回应,凡从事任何事情都不免耗费时间，然而扪心自问，我们可曾将时间好好运用在值得的事项上？！,遗传和环境对人的影响很大，但并不能完全宰制一个人。,我们今天之所以成为现今这付景况，绝不单是因你我的能力差异所致；而是选择，让我们变成真正的自己。,18,心得与回应,(,续,),学习时间管理是为了能完成更多的事情，还是希望制造出更多的时间为自己创造机会？,紧急又重要的事做多、做久了，则只有一个感觉，那就是 不 喜 欢！换句话说，只要曾经做过的事，都很难培养出兴趣来。,重要的事要找时间去做，重要的事绝不能等有空再做！,19,最重要的事先做,绝大多数的人误将急事当作是最重要的事。,生活中急事的比重越大，相对的能完成重要事情的可能性也就越小。,把最重要的事视为当务之急，是人生必学习的一大课题！,柏拉图说：没有反省的人生不值得活。,20,不急迫,急迫,重,要,不重,要,II,价值观的澄清,各项预防措施,生涯准备期,生命的规划,人际关系的建立,增进自己的能力,好习惯的养成,-,运动,I,各类紧急状况,迫切的问题,限期完成的工作,考试或交报告,承诺别人的事,上级交办的事,IV,忙碌、琐碎的事,广告函件,讲不完的电话,各种逃避性的活动,看电视、上网打发时间,III,造成干扰的事、电话,信件,许多迫在眉睫的急事,符合别人期望的事,21,时间管理对生涯发展的帮助,职业信息的搜集,(104,人力银行,),外语能力的增进,人际关系的建立,生涯目标的实践,好习惯的养成,22,通常最需要当事人,花费长时间来经营,重要又不急迫的事,23,完成人生四大需求与能力,发挥,影响力,学习,生活,爱,社会,物质,心理,精神,24,完成人生四大需求与能力,心理,社会,精神,物质,生活需求,爱的需求,学习需求,发挥影响力需求,25,正北方的自然原则,农场法则,在农业上我们很容易看到耕作时序与收获多寡深受自然法则的影响。,但一想到社会或企业文化时，我们很容易感受到许多人可以罔顾自然法则，一昧欺骗组织却还能获得最后胜利的情形。,26,正北方的自然原则,想要成功绝不能投机取巧，任何收获都没有快捷方式，都是长时间艰苦劳动的结果。,个性的养成、婚姻的经营、学习能力的培养、尊重与信任、建立和谐的亲子关系都不能违背自然原则。,27,自觉,良知,独立意志,创造力,正北方,角色,信念,原则,积极培养能力以响应生命中的各种挑战,赤检,裸验,裸,自,的己,内导,心,航,的员,行动的能力,协助问题解决,28,写日记可以培养自觉,借着学习、倾听、响应来教育你的良知,培养独立意志的方法是信守承诺,提升创造力的方法是发挥马盖先精神,与时间有约天下文化出版社 史帝分,?,柯维等着,NT 300,元,29,我的時間管理策略,30,31,學習時間管理絕不是為了,可以擠出更多的時間,來從事心中真正想做的事,而是思考如何在當下就從事心中想做的事,32,为什么要进行时间管理？,期盼自己的人生是充滿意義的！,33,求生存,完成交辦事項，減少失誤。,如何活下去？,34,生活,提高工作效率，彰顯個人價值。,生人,活文,品素,味养,与！,35,生命,意义,雙贏,Im OK,youre OK.,真正的自我认识,36,找出個人獨到之處,你的人生意義何在？,什麼是最重要的事？,37,追寻圆满人生的活动,透过层层删去法找到个人的核心价质。,千万不要质疑当事人的选项。,最重要的三个角色与当事人的关系是如影随行。,依此结果作为抉择时先后考虑的依据，可以减少遗憾。,最重要的角色，亦是当事人的地雷区。,38,你想要的，是不是你需要的？,我們需要的東西不多，想要的卻太多。,通常,39,时间管理执行重点,戒三毒贪、瞋、痴。,舍得，舍得，有舍才有得。,时间要用在重要的事项上，给自己精彩的每一刻。,重要的事要找时间做，重要的事绝不能等有空再做。,秉持单一活动，多元效益的原则。,重要的事尽量提早两天完成。,40,订定奖惩规则。,以星期为单位进行规划，但将星期六订为自由日。,家中最好不要有电视。,要有拒绝别人的勇气。,善用零碎的时间。,莫将快乐构筑在对事物的掌控上。,有错误才有新学习、新成长。,时间管理执行重点,(,续,),41,角色,预定完成的目标,2006,09.24.(,日,),09.29.(,五,),物质的,每日运动,30,分钟,社会的,整理照片寄给美国师友,心理的,见人见智一书,精神的,每日为众生持咒祈福,角色一,辅导讲师培训营,(,二,),角色二,大脑的结构与主要功能,角色三,95,新生施测周,角色四,Live ABC&Unit 2&Burnout,角色五,打电话给奶奶、爸妈,每,周,一,张,42,2006.09.28.,行程,重要事项,8,第 二 象 限,9,运动,30,分钟,10,为众生持咒祈福,11,阅读见人见智一书,12,营造友善校园座谈会,搜寻导师辅导功能文献,1,2,3,4,第 一 象 限,5,兼任心理师聘任签呈,6,寄出,EMAIL&,照片,7,培训营,(,二,),回馈表计分,8,辅导知能研习经费结算,9,大脑结构与功能讲义,10,每,天,一,张,个案,(Monday,新增,),43,談有效的時間管理策略,意见分享与交流,44,