秘书部管理月度工作计划范文.docx

秘书部管理月度工作计划范文工作计划表部门：秘书部周期：2022年1月序号 | 工作内容 | 任务目标 | 责任人 | 完成时间 1 | 会议组织 | 确定并安排年度会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等 | 秘书部全体人员 | 1月5日 2 | 日常事务处理 | 包括文件传输、资料整理、会议记录、接待来访人员等事务 | 秘书部全体人员 | 每日 3 | 客户接待 | 安排来访客户的会议、行程、住宿等安排 | 秘书部全体人员 | 每周 4 | 信息汇总 | 收集各部门的信息，整理后向领导汇报，提供决策支持 | 秘书部全体人员 | 每月底 5 | 联络协调 | 通过电话、邮件等方式与内、外部联系人沟通，协调工作进展 | 秘书部全体人员 | 每日 6 | 宣传推广 | 进行活动宣传和新闻报道，提升部门品牌形象 | 秘书部全体人员 | 每半年 7 | 领导出差 | 安排领导出差的行程、住宿、交通等安排 | 秘书部全体人员 | 需时 8 | 业务培训 | 安排及参加现场培训和网络培训，提升工作能力 | 秘书部全体人员 | 每季度 9 | 设备维护 | 对办公设备进行日常维护，保持设备良好状态 | 秘书部全体人员 | 每月 10 | 统计报表 | 汇总各项工作数据，编制部门年度报告 | 秘书部全体人员 | 12月底 本月工作重点：1.确定年度会议计划。确保会议安排合理，提供高效的交流平台。2.做好外部客户接待服务，为公司形象打造加分。3.重点补充和改善工作流程，发现问题及时反馈，并进行针对性措施。4.认真进行薪酬制度的修改和升级，努力提升团队凝聚力。阐述:1.会议组织首先，年度计划的制定必须根据公司的方针和要求。秘书部负责企划并录入每个会议的主题、时间、地点、参会人员和议程，公布给相关全部的人员，并按照计划安排好各项会议。同时，会后整理并提交有关报告。2.日常事务处理秘书部负责公司内部各部门之间的文件传输、资料整理等日常事务，以保证公司的高效井然。3.客户接待秘书部在进行客户接待时，要根据客户的需求和公司的需要合理调配资源，高效完成客户的接待。在确定客户的会议、行程、住宿等安排时必须要与客户沟通、反馈，并获取他们的反馈和意见。4.信息汇总秘书部要收集各个部门的信息，整理并向领导汇报，提供决策支持。在收集信息和整理汇报时，一定要注重信息的准确性、深入性和完整性。通过信息的深入和全面性，来发现和解决公司的问题，从而提高工作的质量和效率。5.联络协调秘书部通过电话、邮件等方式与内、外部联系人沟通、协调工作进展。必须要注重工作的协调性和沟通性，及时反馈和处理业务问题。6.宣传推广秘书部要积极进行宣传推广工作，提升部门品牌形象。主要包括企业文化的传播、公关活动的举行、品牌形象的打造等方面。7.领导出差秘书部要安排领导出差的行程、住宿、交通等安排。在安排出差行程时，必须要根据领导的职务和安排、行程决定、以及公司的总体情况来确定出差行程、交通方式和住宿条件。8.业务培训秘书部要认真安排和参加现场培训和网络培训，提升工作能力。只有认真、积极参加培训，才能不断提高自己的能力和综合素质，为公司走向更高层次做出积极的贡献。9.设备维护秘书部负责对办公设备进行日常维护，保持设备的良好状态。只有将设备维护好，才能使工作的进行更加顺畅和高效。10.统计报表秘书部要汇总各项工作数据，编制部门的年度报告。在汇总和编制报告时，必须要注重数据的真实性、完整性和有效性，尽可能地展现所有的工作过程和成绩。