中国神华国华电力供应商操作手册.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,1,*,神华国华（北京）电力研究院有限公司,供应商操作手册,二,0,一,2,年,Shenhua Guohua(Beijing)Electric Power Technology Reserch Co.Ltd,物流管理中心,报告目录,PIN,码的更改、解锁,2.,1.,3.,SCM,系统的登录,4.,5.,供应商准入,供应商年检、更名、重置登陆密码,KEY,使用,6.,询价、,招标报价,8.,VMI,物资查询,7.,中标结果或订单查询,供应商密钥（证书）安装,密钥（证书）安装程序如何获取？,第一种方式：,登陆国富安公司网站：,密钥购置费用：,400,元,/,把,密钥续购直接与国富安公司联系，具体规定详见,中的“密钥续购补办流程”,KEY,使用,供应商密钥（证书）更新,密钥更新周期：,1,年；密钥更新费用：,240,元,/,把,/,年,1.,证书更新审核：,供应商将密钥更新审核申请发至指定邮箱（,bjaying,）,邮件内需注明公司名称、,SCM,系统内的编号、联系人、联系电话等信息，并将年审合格的营业执照扫描件作为附件附上，国华电力公司通过邮件对供应商是否能继续入网进行资质审核，对于审核通过的所有供应商回复更新邮件。,2.,更新方式：当收到审核通过的邮件后可选择以下两种方式进行更新,在线更新,国富安公司更新,具体操作步骤：请登录,下载证书（密钥）更新方法文件。,3,、,SCM,系统登录,（,2,）,PIN,码输入：,要求输入“用户,PIN”,码，初始密码为：,1234,，这里输入的是刚改过的密码（注意：,PIN,码如果六次输入不正确死锁）。,(,图,3-3),3,、,SCM,系统登录,（,3,）,错误提示：,由于,IE,的不同，显示的也不一样，如有下图,3-4,，则点击”继续浏览此网站（不推荐）“，点击后弹出”网页资源“见图,3-5,。,（图,3-4,）,3,、,SCM,系统登录,（图,3-5,）,（,4,）,系统主页：,点击”网页链接“里的”神华国华供应商门户系统“即可进入报价系统，如果想看通知、公告及相应的联系方式请点击”供应商公告网站“。,3,、,SCM,系统登录,（,5,）,系统登录：,点击”神华国华供应商门户“链接后，弹出图,3-6,，输入用户名及口令，,HWGYS+5,位序列号（,HWGYS-,货物供应商字母缩写）。,（图,3-6,）,HWGYS16819,3,、,SCM,系统登录,（,6,）,修改口令：,第一次登录，必须修改口令（初始化为,111111,，改后必须为,6,位及以上字母、数字）。,(,图,3-7),3,、,SCM,系统登录,（,7,）,再次更改口令：,进入系统后，点击右上角”首选项“见图,3-8,，即可弹出图,3-9,对话框，找到”更改口令“栏题栏，在”旧口令“内输入刚刚登录系统时的口令，在”新口令“内输入即将更改的口令内容，在”再次输入口令“内重复”新口令“的设置内容，即可完成口令的再次更改。,（图,3-8,）,（图,3-9,）,4,、供应商准入,(,图,4-1),（,1,）,填写“供应商调查表”：,点击左侧的“供应商调查表”在弹出的“基本信息”填写项当中，凡是带*号的题目为必填项，根据企业的实际情况，如实地填写所有内容后，点击“保存”见图,4-1,。,4,、供应商准入,（,2,）,填写资质证明材料：,点击左侧的”一般“并按右侧的”添加附件“按钮后，即可上传企业的资质证明材料，见图,4-2,。附件是原件的扫描文件，文件格式为,jpeg,，每个文件大小要小于,1Mb,。（资质：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一般纳税人证明、身份证、生产许可证、授权书、企业资信等级证书、负债表等等）,(,图,4-2),4,、供应商准入,（,3,）,更改联系人,：点击左侧的“联系人目录”，再按右侧的“更新”下面的“笔”图标（见图,4-3,），弹出以下窗口见图,4-4,。,（图,4-3,）,4,、供应商准入,（,4,）,编辑联系人内容：,按“第一步”进行更改联系人称谓、名字、姓氏、电话、传真等信息，更改完毕后按“第二步”“保存”按钮即可完成联系人的更改,。,（图,4-4,）,第二步,第一步,4,、供应商准入,（,5,）,填写“产品和服务”：,点击左侧的“产品和服务”后见图,4-5,，右侧出现“添加”按钮，点击“添加”后弹出下图,4-6,。,(,图,4-5),4,、供应商准入,（,5,）,填写“产品和服务”（续）：见,图,4-6,，在系统提供的产品和服务后面的“适用”选择框内画“”，本页全部选择完成后按“应用”按钮，如果后面的还有要选择的“产品和服务”内容，则按照“第三步”点击“后十条记录”按钮。（注：“产品和服务”内包含,146,类物资，供应商应依据自身生产能力、代理级别、经营业绩等证明材料，选择可提供的优势产品，待准入管理员审批通过后成为会员。,（图,4-6,）,第,2,步,第,1,步,第三步,供应商准入环节完成,保证供应商正常进入系统进行交易的,必备条件：密钥和系统权限必须同时有效！,一：,密钥（,KEY,）有效。,密钥有效期为一年，到期前一个月，请按照“证书更新方法”进行密钥更新。,二：,进入系统按期进行年检。,系统认证到期前一个月，供应商会收到国华电力年检通知的邮件（发到系统中供应商留存的邮箱中），看到邮件后按提示进行年检。,供应商的义务,（供应商公告网站）,与供应商密切相关的操作手册、通知公告、咨询电话等一应俱全。供应商有义务认真学习，并按内容提示认真操作，以保证系统的正常使用！,5,、供应商年检、更名、重置登陆码,（图,5-,）,SCM,系统授予供应商操作权限的有效期是,1,年，供应商需于到期前,1,个月进行网上年检，如到期未年检通过，则无法正常登录系统，继续参与交易行为。,登录,下载“供应商网上年检流程”相关文件。,如果您前一天还能够正常登陆,SCM,系统，而现在密钥确认在有效期内，而无法登陆,SCM,系统，就有可能是该到期年检了！,供应商到期未进行年检，,SCM,系统将仅保留一个“供应商配置文件经理”职责，以供供应商进行年检。,5,、供应商年检、更名、重置登陆码,（图,5-,）,供应商更名,更名必须提交的文件：,当地工商行政管理部门出具的名称变更通知（需加盖公章），上传至,SCM,系统内；,书面形式提交在,SCM,系统内的变更名称的申请（需加盖公章）；,上述文件需快递给我们！,快递地址：北京市丰台区开阳路,1,号瀚海花园大厦,809,房间,收件单位：神华国华（北京）电力研究院物流管理中心供应商关系部,收件人：刘雯,联系电话：,010-65553120,5,、供应商年检、更名、重置登陆码,（图,5-,）,供应商登陆密码重置,上图中的登陆口令丢失，如重置系统密码，则需提交书面申请：说明密码丢失原因、注明,SCM,系统用户名、授权办理密码人员的姓名、身份证号、并加盖公章、邮件给我们。,邮寄地址：北京市丰台区开阳路,1,号瀚海花园大厦,809,房间,收件单位：神华国华（北京）电力研究院物流管理中心供应商关系部,收件人：刘雯,联系电话：,010-65553120,（图,3-6,）,HWGYS16819,6,、询价、招标报价,（图,5-,）,（,1,）,认识系统：,输入用户名及口令见图,5-1,，登录系统后选择左侧“来源补充供应商”职责后右侧出现“来源补充”菜单见图,5-2,，选择当中的“,Oracle Sourcing,主页”,。,供应商如何确认自己是否具备的网上报价权限？,在登录后具备了三项职责：,（,1,）供应商配置文件经理：修改供应商基本信息、上传资质文件、年检使用；,（,2,）国华电力供应商访问：订单查询、付款查询；,（,3,）来源补充供应商：参与竞价。,（图,5-,）,（,1,）,认识系统（续）：,在“贵公司的开始邀请”内显示的全部是最新的询价单,/,招标书。,6,、询价、招标报价,输入对应内容,（图,5-4,）,（,2,）,快速查找询价单：,在”搜索找开的洽谈“里按”标题“或”编号“进行搜索，例如：徐州电厂的询价单。则在”标题栏内输入：,%GHXD%,点“查找”即可找到所有徐州发电厂询价单；如果想找已经知道的编号，则点“标题”右侧的下拉框，选择“编号”，在右侧文本框内输入编号，然后再点击右侧“查找”按钮即可找到已知编号的询价单，见图,5-4,。,6,、询价、招标报价,（,3,）,查看询价单内容：,选一个“类型”为“询价”的单子，点击“洽谈编号”下的序列号见图,5-5,，先看一下“行”信息的各项内容见图,5-6,，查看各行内容后确认自己是否参与此询价单报价。,（图,5-5,）,（图,5-6,）,6,、询价、招标报价,（图,5-7,）,（,4,）,参与此次报价,：查行后，确认全部能够报价后，则点选“活动”内的“确定参与”选项，再按“查找”按钮见图,5-7,，点击“是”参与报价。,6,、询价、招标报价,（,4,）,参与此次报价（续）,：可以在“通知采购员”写上同意或联系人信息等内容进行填写，也可不写，点击“应用”按钮，见图,5-8,。,（图,5-8,）,6,、询价、招标报价,（,5,）,创建报价：,如果已确认能够报价，则点选“活动”内的“创建报价”选项，点击“查找”后，见图,5-9,。,（图,5-9,）,6,、询价、招标报价,（,6,）,填写报价单：,先填写“题头”内的“报价有效截止日期”，表示供应商此询价单报价的有效日期到何时结束（要求必填项）；“付款方式”为必填项，“报价值”内有“,0-9-1”,、“,0-10-0”,和“其它”三个选项，,0-9-1,：表示为没有首付，货到付,90%,留有,10%,质保金，,0-10-0,：表示没有首付，货到,100%,，没有质保金。,（图,5-10,）,6,、询价、招标报价,（,7,）,行报价：,填写完成“题头”内容后，点击“保存拟定版本”暂存一下，然后点击“行”标签，进入到行报价页面（图,5-11,）。点击“更新”按钮，即“笔”的图标，进入单行物资详细分项报价的填写界面。,（图,5-11,）,6,、询价、招标报价,（图,5-12,）,（,8,）,行内容填写及要求：,根据各自的实力及系统要求逐行进行填写，每行报价均为不含税价见图,5-12,。例如：“承诺日期”是指你的到货日期；“通知采购员”可以将贵公司的优点及相关联系方式等信息可以在此写一下。如果要求提供附件，则点“添加附件”即可上传文件。,6,、询价、招标报价,（图,5-13,）,（,9,）,提交报价单：,所有行操作都一样，按“更新”按钮重复上述操作，然后点击“应用”（图,4-12,）。完成全部行报价后，可以点一下“保存拟定版本”相当于“暂存一下，再按“继续”按钮，最终按“提交”即可完成询价单的报价（图,5-13,）（验证：是检查一下所填写的内容是否与系统有冲突）,6,、询价、招标报价,（,10,）,重新报价：,所有提交后的询价单都在“您的有效回应和拟定回应”里，在此找到已经报过的“类型”为“有效”的报价单，见下图,5-14,，如果“剩余时间”不为零，即此询价单还没有到期，则再次点击“洽谈编号”进入，进行“创建报价”按“查找”。和前面操作一样，完成价格修改后,（价格必须更改），,最终再次点击“提交”后，此时会在“您的有效回应拟定回应”有两个一模一样的报价单，但，第一次的“回应状态”为“拟定”，第二次的状态为“有效”。,（图,5-14,）,6,、询价、招标报价,（,11,）,询价单导出为电子表格,：,在“贵公司的开始邀请”里找到您要操作的询价单，点击“洽谈编号”进入，第一步：点击行，第二步：点击“活动”右侧下拉框，第三步：找到最后“导出至电子表格”，第四步：点“查找”见图,5-15,后，弹出图,5-16,，按“类型”为“行”，点击“导出”按钮后弹出图,5-17,，点“保存”选择一个地方保存即可，是一个压缩包，打开里面有两个文件，打开电子表格文件即可。,（图,5-15,）,第一步,第二步,第三步,第四步,（图,5-16,）,（图,5-17,）,6,、询价、招标报价,（,1,）,找到招标书：,登录系统后选择左侧“来源补充供应商”职责后右侧出现“来源补充”菜单见图,6-1,，选择当中的“,Oracle Sourcing,主页”，在“贵公司的开始邀请”内显示的全部是最新的询价单,/,招标书，当“类型”为“招标”时，则为招标书。,（图,6-1,）,(6-2),6,、询价、招标报价,（,2,）,确定参与：,与询价报价一样，经查看各行全都能做之后，开始进行报价，则点选“活动”内的“确定参与”选项，按“查找”按钮（图,6-3,）,。,（图,6-3,）,6,、询价、招标报价,（,3,）,创建投标：,再点选“活动”内的“创建投标”选项，按“查找”按钮，可以看见本次招标的“开始日期”和“结束日期”（图,6-4,）。同时，看到投标需要注意的条款和条件（图,6-5,），同意选“接受”，不同意选“取消”便放弃本次投标。,（图,6-4,）,（图,6-5,）,6,、询价、招标报价,（,3,）,进行招标报价：,和询价报价一样。,（图,6-6,）,（图,6-7,）,6,、询价、招标报价,（,4,）,完成报价：,各行按着不含税价进行填写后，最终点击“提交”按钮，完成报价目。,（图,3-16,）,6,、询价、招标报价,7,、中标结果或订单查询,（,1,）,订单查询：,登录到系统后，点击左侧“国华电力供应商访问职责”见图,7-1,，再点右侧的“主页”弹出图,7-2,。,（图,7-1,）,（图,7-2,）,7,、中标结果或订单查询,（,2,）,付款情况查询：,最上面找到“订单”标签，看到的是所有给您下的采购订单。点击“财务：标签，即可查看哪些单位已经付款,（图,7-3,）,8,、,VMI,物资查询,（图,8-1,）,（图,8-2,）,（,1,）,VMI,物资解释：,即电厂提供库存，将中标后选定供应商的物资录入到系统内，即生成了长约一揽子协议。供应商的物资寄存在电厂，电厂根据每用的领用情况与供应商进行结算，供应商根据库存情况进行实时补库。,（,2,）,物资查询界面：,登录到系统后，点击左侧“国华电力供应商访问职责”见图,8-1,，再点右侧的“主页”弹出图,8-2,，最上面找到“产品”标签，单击“产品”页签，即可转到供应商查看库存页面。,8,、,VMI,物资查询,（,3,）,查看,VMI,物资：,点击”产品后，再单击“寄销库存”（图,8-3,）。供应商可直接点击“搜索”按钮查询所有,VMI,物资情况，也可以在物料查询字段输入”供应商产品“名称、”物料“编号，点击“搜索”按钮即可。,（图,8-3,）,8,、,VMI,物资查询,（图,8-4,）,（,4,）,查看冲减通知：,单击“冲减通知”（图,8-4,），凡是供应商的物资被电厂领用后，此处即可能够查询，点击后即可看到当前的物资被电厂领用的情况，以便结算及补库。,8,、,VMI,物资查询,（,5,）,供应商库存现有量的查询：,选择左侧的“国华电力供应商访问职责”再点右侧的“请求”里的“提交请求”见图,8-5,，按要求点击“放大镜”进行查找请求报表见图,8-6,。,（图,8-5,）,（图,8-6,）,8,、,VMI,物资查询,（,5,）,供应商库存现有量的查询（续）：,选择“,GH_VMI,供应商物资现有量明细表“后见图,8-7,，供应商根据所供应的电厂不同则要选择相对应的“电厂名称”见图,8-8,，再点”选择“按钮。,（图,8-7,）,（图,8-8,）,8,、,VMI,物资查询,（,6,）,提交请求：,选择请求“执行日期”为“立即”见图,8-9,；选择请求输出文件的格式为“,EXCEL”,见图,8-10,。,（图,8-9,）,（图,8-10,）,8,、,VMI,物资查询,（,6,）,提交请求（续）：,最后点击“提交”按钮，提交此请求。,（图,8-11,）,8,、,VMI,物资查询,（图,8-12,）,（,7,）,查看请求输出结果：,选左侧的”国华电力供应商访问职责“后选右侧”查看请求“见图,8-12,。,8,、,VMI,物资查询,（,7,）,查看请求输出结果（续）：,看到图,8-13,内“阶段”的状态，如果为“已经完成”，则点击右边的“输出”下面的图标，再点击”保存“按钮即可完成文件的输出，打开此文件即可看到，此物资在此电厂物现有量的情况。,（图,8-13,）,9,、工作人员电话,咨询电话：,供应商公告网站（十分重要）：,供应商技术支持电话：,潘力维：,010-65553298,（系统登录技术支持，登录问题解决）,国华电力供应商关系部,（供应商准入、资质审核、系统年检）,刘 杰：,010-65553111,刘 雯：,010-65553120,国华电力,SCM,信息小组,（报价、密码,/PIN,码重置、,KEY,死锁）,徐 海：,010-65553116,国富安公司,-,田继魁：,010-67800241,（供应商密钥更新、续购、补办）,9,、问题解答及客服电话,A,Q,&,谢谢！,