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Cliquez pour modifier le style du titre,Cliquez pour modifier les styles du texte du masque,Deuxime niveau,Troisime niveau,Quatrime niveau,Cinquime niveau,*,*,2014,年档案业务培训班（科技档案）,陈维琪,2014.11,鑫源饭店,主要内容,收集要求,归档范围,保管期限,整理立卷,移交接收,保管利用,一、分 类,二、文件质量,收集要求,铁路科技档案主要包括：,铁路运输档案、生产技术档案、基本建设档案、科学研究档案、设备仪器档案、标准档案。,收集要求,分类,及时齐全 完整准确 系统配套 书写工整,收集要求,文件质量,基建、地亩、监理,基本建设档案,产品在试制、试验、新造、改造和修理中，各阶段形成的设计图纸、说明书、计算书、记录、条件、规范、工艺文件以及作为设计、试验、试制、修理依据和审批鉴定的文件材料等,生产技术档案,列车运行图、时刻表、编组计划、机车交路图、站细、站报、八项指标、车流预确报、应急战备措施等,铁路运输档案,归档范围,无,标准档案,无,设备仪器档案,未被采纳的合理化建议材料,科学研究档案,保管期限,短期,基建中验收交接记录、技术设备履历簿、主要技术性会议记录决议,基本建设档案,技术设计、施工设计、试制作为修改和变更设计依据的文件材料工艺装备的设计技术条件及任务书工艺装备设计图纸,生产技术档案,机车交路图,铁路运输档案,保管期限,长期,采用国标、部标及外厂和外部标准的归档材料,标准档案,机修用工艺科技文件材料,设备仪器档案,专题研究大纲、计划任务书专题研究各种原始记录、试验分析计算文字材料和图表、图片课程设计、自编技术教材和停止研究项目材料,科学研究档案,保管期限,长期,地亩、监理全部材料,基建中除长期保管期限的其它,基本建设档案,产品设计技术任务书、设计建议书及审批文件产品试制、试验、试运行报告定型及审批鉴定意见产品制造验收技术规范、使用维修说明、操作规程产品样本及说明产品重大技术改选科技文件材料和重大事故分析报告,生产技术档案,其它,铁路运输档案,保管期限,永久,其它,标准档案,运用和储备的设备仪器的图纸和说明书、履历簿自制的机械动力设备设计技术任务书自制的设备仪器的设计制造、改造全套科技文件材料购置或引进的设备仪器的备用图纸、说明书、操作规程、检查证明书高级精密仪器和设备的备用图纸、说明书、操作规程、检查证明书,设备仪器档案,专题研究总结、报告及审批鉴定文件国家批准的发明创造、专利和技术革新项目的科技文件材料被采纳的合理化建议材料国内外技术考查报告专题学术报告、技术论文、著作科学技术影片,科学研究档案,保管期限,永久,一、案卷标题,二、排列顺序,三、张号打印,四、材料装订,五、图纸整理,六、录入数据,七、档案装盒,整理立卷,整理原则,：,1.,应当遵循内容、时间、阶段、专业、地域等规律,整理立卷,整理原则,：,2.,按照铁道部科学技术档案分类与代码标准（执行,TB/T 1588-2005,）的要求，组成保管单位（卷）。,整理立卷,整理原则,：,3.,每个独立完整项目的科学技术档案，可以组成一个保管单位，也可组成若干个保管单位。,整理立卷,责任者和分类及属类的内容,标准档案,分类和属类的内容,设备仪器档 案,单位和分类的专业及属类的主体内容,科学研究 档 案,分类、属类及件名,基本建设档 案,分类的产品项目和属类的组部件内容,生产技术档案,分类和属类及名称,铁路运输档案,整理立卷,案卷标题,科技档案卷内排列：,文字资料排前，图纸排后；,正文排前，附件排后。,图纸一般按图号顺序排列。,整理立卷,排列顺序,其中基建档案的卷内排列顺序为：,文字资料,工程日记,各种证件,说明,图纸,整理立卷,排列顺序,1.,从,001,起编,卷内目录、备考表、扉页、封面均不编,2.,一个保管单位内统一编一个张号,双面、筒子页只编一个张号,整理立卷,张号打印,整理立卷,张号打印,（,1,）去除金属物,（,2,）棉线左侧装订（为,4,孔）,（,3,）外加封面、封底,整理立卷,材料装订,整理立卷,材料装订,1.,一般不装订,2.,折叠方法：,先,210,，后,297,；图标外露。,整理立卷,图纸整理,图 标,210,第一步：从图标处往后按,210,毫米横向折叠，,折成手风琴式，并确保图标外露。,图纸折叠,图 标,210,297,图 标,第二步：按,297,毫米竖向折叠。,297,图纸整理口诀：,先,210,，,后,297,；,确保图标外露。,图纸折叠,使用,“,铁路档案计算机管理系统,”,录入数据，打印相关表格,整理立卷,录入数据,整理立卷,档案装盒,2.5cm 3.0cm 4.0cm 5.0cm,整理立卷,档案装盒,脊背,一、移交方向,二、相关表格,移交接收,向本单位档案部门移交,标准 档案,向本单位档案部门移交,设备仪器档案,向本单位档案部门移交，申请部、省（区）、局级成果鉴定的重点项目，由承担单位送局科委审核，每年年底由局科委向局档案馆移交。,科学研究档案,建设单位（工程指挥部）按办档,20028,号附件,1,归档工程指挥部（施工设计文件，含变更设计部分）局档案馆,基本建设 档 案,向本单位档案部门移交,生产技术档案,每年向本单位档案部门移交一次,铁路运输档案,移交接收,移交方向,移交接收,相关表格,科技档案交接时应填写移交清册和目录，一式两份。经档案部门验收合格后，双方在移交清册上签字盖章，各存一份备查。,点击,统计数据只统计编辑库的数据内容,一、基本原则,二、排列上架,三、档案利用,保管利用,基本原则：,存放科技档案的库房应当严格落实库房管理要求，做到尽量延长科技档案的自然寿命。,保管利用,按照种类、分类、属类及保管 单位的顺序,自左向右，自上而下依次排列,保管利用,排列上架,基本原则：,按规定办理相关手续,保管利用,档案利用,科技档案业务指导,电话号码：,0772-3925070,传真号码：,0772-3925310,谢谢大家,点击,点击,关于修订,南宁铁路局现代化创新成果管理办法,的通知,（宁铁企,200811,号）,关于修订,南宁铁路局管理小组活动管理办法,的通知,（宁铁企,200869,号）,相关文件,铁路科学技术档案代码由,4,级层次组成,第一层代码为种类代码,第二层代码为分类代码,第三层代码为属类代码,第四层为案卷号,“,案卷标题,”,即盒面标题，填写要求：,1.,线路名称（分类）,2.,单位工程名称（属类）,3.,卷内材料具体内容（件名）,文件材料具体内容有多项时，选择两项主要内容，禁用“等”代替。,