研究生学位论文归档管理系统用户操作.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,研究生学位论文归档管理系统用户操作,一、院系用户登录,二、数据录入,三、打印输出,四、档案移交,进入档案馆网页,中南大学数字档案馆,,帐号及密码见材料,设置培养类型：,点击“个人信息修改”选择研究生培养类型,二、数据录入,二、数据录入,套录库查询：,录入学号或姓名，“查询”后，该生部分信息将出现，即可点击“调用”,二、数据录入,“调用”数据后，核对数据并“保存”。,注意核对姓名、,密级、年份,等,新增数据,如果套录库查询不到该生信息，则点击菜单“新增”,二、数据录入,新增数据：,录入该生信息，并保存,数据查看、数据修改、数据删除,二、数据录入,提交审核,完成录入工作后，“提交审核”,。,录入顺序与纸质材料顺序一一对应。,二、数据录入,逐一打印封面、卷内目录并在卷内目录中填写页码,三、打印输出,档案馆审核并分配档号后，各用户方可打印相关目录。审核未通过的数据将退回各用户返工，请注意查询。,打印档案移交目录,四、档案移交,归档学位评审材料的排序及编写页码等工作同去年。移交档案馆的每个材料袋中,新增,封面及卷内目录。,今年归档材料中表决票不在卷内目录中体现，但仍需送档案馆。在该生第一张表决票右上角用黑笔写上评审材料封面的,档号,（实体分类号,-,卷号）。,经与研究生院学位办协商，确定明年（,09,年）研究生答辩表决票不再归档。,