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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一章 应用文写作概述,1/29,一、应用文含义,二、应用文分类,三、应用文特征、功用,四、应用文作者,五、应用文写作过程,2/29,一、应用文含义,应用文书是应用写作文字表现形态。,应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用，用以处理公或私事务、传输信息、表述意愿而撰写含有一定惯用体式实用性文章。,应用文是人们用来处理和处理生产、工作、学习、生活中实际事务和问题、有直接应用价值、有约定俗成表示要求、行文简约文章，是各级机关、企事业单位、社会团体和个人处理公私事务时经常使用文体总称。,3/29,二、应用文分类,（一）四分法,1,、新闻文体,2,、理论文体,3,、实务文体,4,、传记文体,（二）九分法,1,、新闻文体；,2,、史传文体；,3,、教学文体；,4,、学术文体；,5,、行政公文；,6,、事务文书；,7,、经济文书；,8,、司法文书；,9,、日常应用文。,（三）三分法,1,、公务文书（行政公文、事务文书）,2,、行业专用文书,3,、日常应用文,4/29,二、应用文分类,以上分类，我们倾向于第三种。但我们能够将它们合并为两大类,：,一是行政公文（指国家行政机关和党机关使用公文），主要有以下几个：,1,、汇报,2,、请示,3,、议案,4,、命令（令）,5,、指示,6,、决定,7,、决议,8,、条例,9,、要求,10,、批复,11,、通知,12,、通报,13,、函,14,、意见,15,、会议纪要,16,、公告,17,、通告,18,、公报,5/29,二、应用文分类,二是惯用应用文，分八类（其中每一类又包含若干小类）：,1,、规章应用文,2,、诉讼应用文,3,、管理应用文,4,、会议应用文,5,、经济应用文,6,、法律应用文,7,、涉外应用文,8,、日常礼仪应用文,6/29,三、应用文特征和功用,（一）应用文特征,1,、价值实用性,文章产生，原来就是为了实用，最早文章,甲骨卜辞，就是应用文。当今，应用文更是为了,“应”付生活、“用”于实务,，当代应用文实用性就越来越突出了，有没有实用形成了判断应用写作失败标准。假如一篇应用文不能满足实用需要，不能直接作用于人行为实践，即使写得条理清楚、富于文采，也算不得好应用文，甚至是废纸一张。,7/29,三、应用文特征和功用,“,实用”，是应用文区分于其它文类本质属性，其它特征是由它派生出来。失去了实用性，也就失去了应用文本身存在价值。,与实用性相联络是内容单一性和强烈性时效性。,为到达实用目标，一篇应用文着重处理一个问题，不要把不一样问题混杂在一篇中，弄得什么事也办不成。一样，也是为到达实用目标，要尤其考究时效。这首先是为了提升办事效率，以免耽搁时间，给工作造成损失；另首先是有些应用文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。,8/29,三、应用文特征和功用,2,、建构模式性,应用文建构含有相对固定模式。所谓模式，指有大致相同或相同布局和写法，有大致统一文面要求等。应用文为实现其处理公私事务目标，便要求按照一定模式写作。这么，,作者写起来简便、快捷，接收者看起来一目了然，便于快速作出判断和反应。,可见，这种模式性，是实用性在形式上表达。,9/29,三、应用文特征和功用,这种模式是应用文在长久使用过程中形成。有文种是,“约定俗成”，,即在民间代代相传，相互仿效，习惯成自然，得到社会公认，如书信、条据、日志等日常应用文。,有文种，尤其是行政公文、司法文书中文种，则是,“法定使成”，,是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行。,10/29,三、应用文特征和功用,3,、表述简约性,为提升文章实用效能，应用文,尚简约、忌浮华,。它篇幅短小，要求用最精练文字准确地说明事由，讲解事理，陈说方法，以达处处理好公私事务目标。,在表示方式上，应用文,多用说明,，也要叙述、议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论事。至于抒情、描写，则要尽可能少用，甚至不用。,在语言利用上，应用文,贵在精要,，要依据处理事务和文种要求，用精要语言平实明快地表示，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能“长一言”，因为多了、少了都会妨碍意义表示。,11/29,三、应用文特征和功用,（二）应用文功用,1,、法规、准绳功效,2,、指挥管理功效,3,、联络协调功效,4,、宣传教育功效,5,、凭证依据功效,12/29,四、应用文作者,文章是人写，写文章人通常称之为作者。应用文写作主体特殊性，普通是在与文学作者比较中辨析出来。,（一）应用文作者组成,应用文作者不但在写作过程中，用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己写作活动，负担着一定社会角色功效，而且作者组成极为复杂；有群体作者、个人作者、法人作者、代言作者等各种类型。,13/29,四、应用文作者,1,、群体作者,群体作者是两个以上作者基于某一实际“需要”，共同研究写作意图、进行调查研究、经过商讨共同完成某项写作任务一个作者类型。,在完成较为复杂写作任务时，常由几个作者分工合作，或是每人完成一个部分，或是每人分别写成相同内容文章，然后进行讨论综合，取长补短，合为一篇文章。,如单位工作总结、调查汇报,14/29,四、应用文作者,2,、个人作者,个人作者指从写作意图确实定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成作者。日常应用文和私务应用文大抵是个人作者。,比如撰写私人信函、日志，撰写个人邀请函、个人学习计划等，写作这些文章经常是个人作者独立完成。,特点：能够自主选材，能用个人化语言去表示，不过仍要考虑到文体规范和读者对象心理、接收水平等，即便写像日志这类应用文也要真实地统计和表示，不能虚构。,15/29,四、应用文作者,3,、法定作者,法定作者指写作主体是那些依法成立含有法人资格组织。主要指行政公文和专用文书中一些文体作者。,法定作者，必须是,法定能以自己名义发出公文并能行使对应权利和负担对应义务机关和法人代表,。,法定作者是指公文署名者，而不一定是撰写文稿文字工作者。法定作者制作文章，其内容代表某一级法人意志，代表机关和集体意识，含有权威性和正当性，写作成品产生法定行政效力。,特点：在文章内容上要不折不扣叶表达“法定作者”意图；在形式上要严格按照法定行文格式写作，代言者不能自行其是。,16/29,四、应用文作者,4,、代言作者,代言作者实际上是以撰稿人身份参加写作活动人。代言人与被代言人之间往往是两种关系：,一是被代言人指定代言人以助手身份参加写作，如秘书代领拟写公文、代领导写作讲话稿等。,二是代言人以执笔服务者身份帮助他人完成写作任务。他依据服务对象要求，统计“作者”口述内容。如代他人写协议、起诉状、书信等,17/29,四、应用文作者,（二）应用文作者涵养和能力,1,、应用文作者涵养,（,1,）、政策理论涵养,（,2,）、业务知识涵养,（,3,）、词章文体涵养,18/29,四、应用文作者,2,、,作者写作能力,（,1,）调查能力,（,2,）信息处理能力,（,3,）辞章建构能力,（,4,）把握读者心理能力,19/29,五、应用文写作过程,（一）客观需要是应用文写作起因,1,、客观需要类型,（,1,）行政管理需要,（,2,）处理事务需要,（,3,）人际交流需要,（,4,）专门业务需要,2,、客观需要对写作制导作用,客观需要是应用写作起因，这种需要制导着写作全过程。主要表示在：,（,1,）形成写作意图,（,2,）要求选择文种,（,3,）决定表示方式,20/29,五、应用文写作过程,（二）调查研究是应用文写作前提,调查研究是在一定写作意图制导下以各种形式采集和分析写作材料路径和方法，也是应用写作者应具备一个能力。,1,、调查研究对象,（,1,）事实材料,（,2,）政策材料,（,3,）情报资料,21/29,五、应用文写作过程,2,、调查方法和方式,调查者在调查时必须依据调查目标、范围、时间，选取适当调查方法和方式，这么才能民到事半功倍效果。,（,1,）调查方法：普遍调查,非普遍调查,（,2,）调查方式：实地调查,文件调查,问卷调查,网上调查,3,、研究方法,（,1,）学会整理材料,（,2,）学会分析材料,22/29,五、应用文写作过程,（三）正确表示是应用文写作关键,作者确定写作目标后，经过调查研究准备了充分写作材料，要写成适合需要应用文章，还须做几件事：一是最终选定文种；二是选择特定文种要素模式；三是利用恰当表述方法和语体宣事明理。,1,、区分文种,（,1,）分析写作意图选择文种,（,2,）依据文种特征区分文种,（,3,）以行文方向选择文种,23/29,五、应用文写作过程,2,、选择文本模式,应用文文本模式，惯用有：,（,1,）“凭”,“,事”,“,断”式,“凭”,“,事”,“,断”式是使用频率最高，最为通用应用文文本模式。应用文中法定行政公文、事务文书中计划、总结等文体普通都用这种文本模式。,在这一模式中，“凭”作为“事”依据和目标而发挥要素功效。“凭”假如是公认法规、法令和政策性理论，惯用“依据,特作以下,”,来引导。“凭”假如是行文目标，普通用“为了,特作以下,”,来引导。“凭”为“事”提供依据，以使“事”增强不可摇撼严厉性和权威性。它在传达“事”这一要素前，先述公认法定政策和理论，使读者建立起可信可从印象，从而制导读者心态，使读者接收“事”全部信息。比如：在撰写通知时，首段先写通知缘由；撰写计划时，先写制订计划依据，然后一地写详细事项。,24/29,五、应用文写作过程,“,事”，在行政公文中主要指详细“事项”或“真实”。这种模式中“事”普通以并列次序展开，围绕着中心内容，分成若干问题、若干事项加以叙述。在外在结构上，用序码和过渡词衔接。“断”，是在述“事”基础上提出“希望”和“要求”，与“事”不组成论证性逻辑磁系。,25/29,五、应用文写作过程,（,2,）“断”,“,事”,“,析”式,“断”,“,事”,“,析”式是诉状文书使用一个文本结构模式。这一模式中“断”是依据相关事实和法律依据引出思维终端。“断”前置，起着强调而引发读者注意作用。法律专用文书中起诉状，普通先将依据事实得出诉讼请求和结论写在前面，在“断”提出后，接着写“事”。这一模式中“事”是“事实”，往往以事情本身过程次序展开，以经典有说服力“事”起到对“断”论证作用，而这一模式中“析”是以某种法律条文为依据对所述“事实”作透彻事实分析，从而证实“断”正确性。,26/29,五、应用文写作过程,（,3,）“事”,“,析”,“,断”式,“事”,“,析”,“,断”式是调查汇报等文体模式，这是叙述和论证相结合模式。这种模式是把“事”原委、过程叙述出来，作为“析”对象和“断”依据。这一模式中“事”普通不写详细“事项”，而是概述性对情况进行叙述，而“析”则是针对“事”作原因分析，不一定有完整论证过程，也不作理论延伸。“断”不是在“事”基础上作出结论，而是针对“事”和分析结果，提出某种提议。,27/29,五、应用文写作过程,3,、选择适当表示语体,4,、利用恰当表示方式,28/29,五、应用文写作过程,（四）修改定稿是应用文写作终止,修改是提升文稿质量一个主要步骤。应用写作是应用写作，含有鲜明工具性和时间性。因而应大力提倡“热处理”方法，初稿完成后，应趁热打铁进行修改。,1,、明确修改对象,2,、修改核查方式,应用文修改，要集思广益，争取在短时间内完成。修改核查方式主要有：,（一）领导、教授审阅,（二）会议讨论,（三）作者自改,29/29,
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