医学研究的数据管理与分析——第七章.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Dbase,FoxBase,，,Visual FoxPro,，,Lotus,数据录入和管理软件,1,2,?,3,一、,EpiData,的设计,设计者：,丹麦的,Jens M、Michael Bruus,和英国的,Mark Myatt,编程者：,丹麦的,Michael Bruus,开发思路和原理：,Epi Info 6.0,二、软件下载和登记注册,下载地址：,www.epidata.dk/download.htm,三、版本信息,EpiData 1.5,（2001年2月22日）；,EpiData 2.1a（2002,年）,EpiData 3.02（2004）,；,EpiData 3.10（NOW）,四、安装和系统要求,可在,Windows 95/98/NT/2000/XP,版本操作系统下运行,3.02,和,3.10,版直接安装中文程序即可。,6,EpiData,软件概述,EpiData,软件安装如同拷贝程序文档一样简单。例如，它可以从,U,盘运行，并且占用内存很小（,2.5M,）。,由于捐助和志愿者的工作，软件,免费,发布。,7,EpiData,软件概述,EpiData,程序下载与安装,www.epidata.dk/,8,EpiData,程序下载与安装,9,数据分析,EpiData,程序下载与安装,10,数据录入,EpiData,软件,EpiData,软件是在吸收,DOS,版的,Epi Info 6.0,软件优点基础上开发研制的,Windows,版软件。,11,EpiData,软件,它一方面吸收了,Epi Info,软件的长处，同时又极具自身特色。,与 视窗版,Epi Info,软件相比，占用空间小，更加简单易学，且界面友好，可以很方便的对数据进行储存、核对和管理等，,12,Epidata,软件分为两个模块,EpiData Entry,用于数据录入与数据管理,EpiData Analysis,用于基本的统计描述,/,分析与制图。,13,用,EpiData,软件进行数据录入和管理，将产生三种基本的文件；,每种文件具有固定的后缀，在数据录入和管理中发挥不同作用。,（1）调查表文件：,后缀为,.,QES,。,通过建立调查表文件，系统根据特定规则自动定义数据文件的结构，包括变量名、变量类型和长度等，用于数据录入。,（2）数据文件：,后缀为,.,REC,。,数据文件包含录入的数据信息以及已经定义好的编码，用于数据的统计分析。,（3）核对文件：,后缀为,.,CHK,。,通过建立核对文件，系统将定义数据录入的有效性规则。,EpiData,Entry,的文件组成,14,EpiData,数据管理和输入流程,建立调查表文件,创建数据库,建立核查文件,录入数据,数据库管理,输出数据,2007,年,8,月,0,、设计,“,问卷,”,1.,建立调查表文件,*.QES,2,、创建数据库,*.QES,*.REC,3,、建立核查文件,*.QES,*.REC,*.CHK,questionnaire,record,check,4,、录入数据,*.QES,*.REC,*.CHK,2007,年,8,月,2007,年,8,月,EpiData,要求,理论上，,EpiData,程序对录入的记录数没有限制。而实际应用中，记录数最好不要超过,200,000300,000,。,在设计录入界面时整个录入界面不能超过,999,行。,对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多,80,个字符。,编码长度最多为,30,个字符。,24,EpiData,Entry,的特点,调查表设计便捷,数据核查功能强大且实现简便,与调查表形式一致的可视数据录入界面,数据转换功能强大,25,EpiData Analysis,的特点,EpiData,Analysis,用于对,EpiData,Entry,生成的数据文件进行初步整理和分析，如，描述性统计（,Describe,）、频数分析,(Freq),、平均数分析,(Means),、列联表分析,(Tables,EpiTables,),、相关分析,(Correlate),、回归分析,(Regress),、秩和检验（,kwallis,）等。,可以绘制统计图形，如，散点图（,Scatter diagram,）、线图,（,Line graph,）、直方图（,Histogram,）、直条图（,Bar graph,）、箱式图（,Box plot,）、饼图（,Pie graph,）等。,26,EpiData,主界面简介,菜单栏,工具栏,按钮栏,工作区,状态栏,28,编辑过程工具条,工具栏,数据表预览,粘贴,字段编辑器,编码编辑器,29,Epidata,使用前的准备,Epidata,语言设置,解决编码器调查表中乱码问题,“,生成变量名,”,选项,设置相关文件默认打开程序,Epidata,正式开始使用,调查表文件的建立,数据文件：,原始数据,文件结构（库结构）,字段名,字段类型,字段长度,调查表信息 数据文件,36,1.,建立调查表文件,（,1,）新建调查表文件,NEW,New.QES file,建立调查表文件有以下三种方法：,第一种：在菜单中，点击“文件”（,F,ile,）“生成调查表文件,QES,文件”,第二种：在工作栏的工作流程中，点击“,1,.,打开文件”（,1,.Define Data,）“建立新,QES,文件”,第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为,.QES,。,38,1.,建立调查表文件,（,2,）保存,调查表文件,Save,1.,建立调查表文件,（,2,）保存,调查表文件,1.,建立调查表文件,（,3,）,调查表中文件结构,42,文件结构,:,字段名,字段类型,字段长度,文件名,假定现有一调查表如下，如何建立,.QES,文件？,调查表,姓名：,_,性别：（,1,）男 （,2,）女,身高：,_._ CM,出生日期：,_,年,_,月,_,日,43,如果按原调查表格式直接建立数据库，结果会怎样？,44,必须定义字段名和字段类型,字段类型,字段编码,自动,ID,号,数字,#.#,文本,_,加密字段,大写文本,逻辑（是,/,否）,日期,自动插入日期,声音提示,45,调用字段编辑器：,第一种方法：,直接按,CTRL-Q,键。,第二种方法：,在编辑器工具条上点击,字段编辑器,图标。,手工输入或使用,字段编辑器,46,1.,建立调查表文件,（,4,）,定义字段名,变量名第一个字符一定为字母（,A-Z,）,之后可含字母（,A-Z),和数字（,0,9,）,变量名最多,10,个字符,变量名不能是中文,姓名,_,性别,#,变量标签,字段名,变量编码,定义字段名（,Field Names,）,以调查表中字段的第一个词命名,（,F,irst word in question is field names,）,使用,内的内容自动添加字段名（,Au,t,omatic field names,）,48,定义字段名（,Field Names,）,“文件”（,F,ile,）“选项”（,O,p,tion,）“生成,REC,文件”（,Create data file,）在“如何生成字段名”（,How to generate field names,）中选择字段的命名方式。,49,用输入字段左面的文本的第一个单词作为输入字段名。,如果这个单词超过8个字符就使用前8个字符作为字段名。,例如：,v1 Enter age of patient#,“,v1”。,又如：,Enter age of patient#,“,Enter”,如果一个字段名已被使用，再出现时会增加一个数字作为字段名。,例如,：在一个调查表中有下列行：,v1 Enter age of patient#,“,v1”,v1 Height of patient#,“,v2”,以调查表的第一个词作为字段名,50,“更新问题为实际文件名”如果未勾选,51,预览显示的并非真实的字段名,如“姓名”,真实的字段名是,FIELD1,52,53,EpiData,将根据字段的“问题”（即输入字段左面的文本）自动产生一个字段名，字段名是以英文字母（,A-Z）,开始，最长8个英文字符。其它国际字符将被跳过。字段名的产生从字段“问题”字母开始。,使用,的内容自动添加字段名,What did you do？_,54,在普通文本中,优先选择“,”,括进的文本,。如果问题是,my firstfield?,那末字段名将为,MYFIELD；,如果问题是“姓名,name？”，,产生的字段名为,name。,通用常见单词不予考虑,（即,What？Who？If？etc.）。What did you do？,产生的字段名为,YOUDO。,如果字段前,没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字,。如果前一个字段名是,dMY,字段，那末下一个字段（如果没有“问题”文本）就是,dMY1。,如果前一个字段是,dV31，,则下一个字段名就是,dV32。,如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名,FIELD1。,如果,第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母,N,。,例如 3,little mice？,产生的字段名为,N3LITTLE。,自动添加字段名基本规则,55,按,命名规则修改调查表，然后预览生成,REC,文件,56,别忘了修改“选项”，,否则,会是这样的,57,1.,建立调查表文件,（,5,）字段,类型变量编码,Field Pick List,变量标签,字段名,变量编码,字段类型介绍,数值型字段：,#,，#.#,；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值处理，以,“,.,”,显示。数字位数由,“,#,”,个数决定，小数位数由小数点右边的,“,#,”,个数确定。最长可达14位，小数点按1个字符计算。,59,文本型字段：,包括三种。一种是常用的文本（或下划线、或底线）型字段：,_,；该型字段由连续下划线来定义，长度由下划线字符个数决定，最大值为80，空白字段（字段内容空缺）时，数据管理时将按缺失值处理。另一种为大写文本型字段：。,60,日期型字段：,包括两种。一种为常用日期字段：,、,，,分美式、英式两种，输入时即进行合法性检验；只需输入日期，系统自动插入斜杠。另一种为自动日期型字段：、；,储存或修改数据时该字段自动输入系统日期，如系统日期正确，也即当天日期。,61,自动,ID,号型字段：,；,这是一种专用字段，用作记录识别号，文件的第一个记录为1，以后记录自动赋值顺次较前增加1，并自动保证编号的唯一性。输入数据时光标跳过此字段。如需使第一个记录号大于1，则可在“文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设置。,逻辑型字段（即布尔函数型字段）：,；,只接受,Y、N、,空格或回车键。后两者作缺失值处理。,Y、N,字符输入后即转为大写字母。,62,制作调查表文件可用,EpiData,编辑器进行。,也可用,Word,或其它文本编辑器编写。注意，必须以纯文本格式存盘，文件后缀名必须是“.,qes”。,也可在其它文本编辑器编写，再粘贴到,EpiData,编辑器窗口。,如何编写调查表文件,63,编写调查表文件注意事项（一）,编写过程中及时保存文件，文件类型为,.qes,文件,。,系统只会根据“特殊符号”来定义一个输入字段（包括类型和长度），并根据符号前的字符给字段命名。建议在编写过程中利用,“字段快速清单”,插入“特殊符号”，即：选择字段类型，定义好长度后，按“插入”图标，可避免由于“特殊符号”输入错误而不能产生有效的输入字段。,调查表用中文编写时，可用,定界符（“,”,）,将字段名定义为英文字符（英文字母或英文字母阿拉伯数字），有利于数据库的管理和其他软件的统计分析。注意：“,”,必须为半角型，而不能是全角型,(“,”,),。,64,尽可能把字段定义,数值型,，有利于统计分析。如糖尿病史“,dmhis”,可定义为数值型字段，“,1”,表示“有”，“,0”,表示“无”。,调查表文件,格式尽可能和原调查表一致,，有利于直观录入数据。,如果用其他文本编辑器编写,.qes,文件，在运行,EpiData,后，打开该,.qes,文件即可编辑。,调查表文件的编写是否符合要求，可通过,“数据表预览”,来查看。,编写调查表文件注意事项（二）,65,2.,创建数据文件,Make Data File,Make Data File,数据文件的产生和修改,主菜单选择数据导入,/,导出菜单“根据,QES,文件生成,REC,文件”,在工作过程工具条按第二个按钮“生成,REC,文件”,在编辑器菜单,REC,文件菜单选择“生成,REC,文件”,67,生成,REC,文件,68,69,请大家根据,EPIDATA,建立调查表库,data.qes,生成数据库，保存为,data.rec,70,调查表,姓名：,_,性别：（,1,）男 （,2,）女,身高：,_._ CM,出生日期：,_,年,_,月,_,日,数据文件结构的修改,71,调查表结构重新修改后怎么办？,数据库建立后，录入了一部分数据，发现漏掉了一个字段，于是重新修改调查表，这里可以根据修改后的,QES,文件更新,REC,文件。,72,2007,年,8,月,3.,建立核查文件,Add/Revise,核对文件的建立,核对文件,：,CHECK,文件或,.CHK,文件,范围,/,合法值（,Range/Legal,）,跳转（,Jumps,）,必须输入（,MustEnter,）,重复输入（,Repeat,）,75,76,光标悬停，会提示你命令格式,77,录入错误时，软件会弹出警告,78,3.,建立核查文件,必须录入,3.,建立核查文件,必须录入,只允许录入,1,，,2,，,9,或,1 2 9,，,9,表示缺失值,1,，,2,，,9,或,1 2 9,3.,建立核查文件,只允许录入,1,，,2,，,9,或,1 2 9,，,9,表示缺失值,正确：,1,2,，,9,错误：,9,，,1,2,如选择,2,（否,）,（不吸烟），,则跳转到,A11,（饮酒）,必须录入,3.,建立核查文件,必须录入,只允许录入,1,，,2,，,9,或,1 2 9,，,9,表示缺失值,如选择,2,（否,）,（不吸烟），,则跳转到,A11,（饮酒），选择,9,，则跳转到,A19,（调查员姓名）,2A11,9A19,3.,建立核查文件,不管选择什么，录入完毕后，直接跳转到,A19,（调查员姓名）,3.,建立核查文件,3.,建立核查文件,3.,建立核查文件,3.,建立核查文件,3.,建立核查文件,2007,年,8,月,3.,建立核查文件,4.,录入数据,Open,Enter Data,选择要录入的数据库（,.REC,）,4.,录入数据,变量间转换,Enter,、,Tab,、,Shift+Tab,Ctrl+Home,、,Ctrl+End,鼠标,4.,录入数据,4.,录入数据,查找记录,Go to record,已知记录号,4.,录入数据,查找记录,Find Record,不知道记录号,按某种条件查找,4.,录入数据,查找记录,最多可在,10,个不同的变量上设置搜寻条件,4.,录入数据,查找记录,允许设置的条件,等于,小于,大于,不等于,以此结束*,abcd,以此开始,abcd,*,包含*,abcd,*,4.,录入数据,查找记录,4.,录入数据,查找记录,Find Again,以相同的搜索条件继续查找满足条件的下一条记录,4.,录入数据,查找变量,Find Field,4.,录入数据,关闭录入表格,Close Form,记录删除,此处仅是在记录加上删除标记，,彻底删除需至“工具”,”,清理,REC,文件,”,点击,102,双录入核对,double entry,为了确保录入质量，可以采用双人录入法进行核对。,首先利用工具,-,复制,REC,文件结构，复制已建立好的数据库（包括,CHK,文件），另存为一新库，但已录入的数据不会被复制。,103,双录入核对,double entry,如需要，可不复制字符型变量,因为家庭住址、工作单位等很少有人愿意录入两次。,104,两次录入的一致性检验,双轨录入完成后可进行一致检验,比较两次录入不同的地方,注意选择两数据库中的匹配字段用于比较,105,106,107,双录入实时校验,先点击工具,-,准备双录入实时校验,108,双录入实时校验,指定第,1,次已录入的,REC,文件,创建,1,新的,REC,文件，用于双录入,109,双录入实时校验,110,应注意录入调查表的顺序,显示数据,111,浏览数据库,其它一些常用功能,打印调查表,（在数据录入窗体下）文件,-,打印数据表,112,将数据库存档,工具,-,创建压缩文件,可以将指定目录下所有文件、仅,EPIDATA,文件或单个文件压缩、打包和保存。（,ZIP,）,需要的时候再利用“工具,-,解压缩文件”解压缩,113,描述数据,114,简单描述和分析数据,数据文件的导出和导入,115,116,数据转出,117,转为,dbase,文件,118,方法,1,*,.REC *.SPSS,119,120,121,122,数据库的纵向追加与横向合并,123,数据库的纵向追加（头,-,尾）,一般用于追加记录，如同学甲录了,50,份，同学乙录入了,60,份，现将两数据库合并成个库，共,110,份记录。,注意选项,124,数据库的横向合并（肩,-,肩）,如一份调查表包括两部分，同学甲录了,Part 1,，同学乙录入,Part 2,，现将两数据库合并成个库，包含,Part 1,和,Part 2,。,选择关键字段用于匹配，一般用记录号,NO,作为关键字段，注意需保证其唯一性,125,Data3,+data4,126,追加记录（注意变量是否增加）,Data5,+data6,127,追加变量,Data5+data7,128,追加变量及记录,EpiData,软件的工具菜单,129,130,131,EpiData,软件的选项,132,133,134,135,136,137,利用,EPIDATA,建立数据库后，可以先进行简单的数据分析，以便发现问题及时修改。,138,EpiData Analysis,执行基本的统计分析，图表和综合的数据管理。,139,(1)Read,调用数据库,140,(2)Browse,浏览数据库,141,选择需浏览的字段名,(3)Graph,绘制统计图表,142,选择需绘制的统计图类型,(4)Analysis,统计分析,143,选择统计分析方法,(5)Analysis,统计分析,144,编辑、运行程序文件,调查表,1.,地区号：,WH,2.,调查表编号：,3.,录入,ID,号：,4.,姓名：,_,5.,性别：（,1,）男,（,2,）女,6.,你吸烟吗？（,1,）否,跳问,7,（,2,）是,续问,6.1,6.1,你多在年龄开始吸烟的？,_,岁,6.2,平均每天吸烟支数？,_,支,7.,身高：,_._ CM,8.,血压值,(,收缩压,/,舒张压,),：,_/_mmHg,9.,出生日期：,_,月,_,日,_,年,10.,你是否具有下列症状？如有请在相应症状前打勾。,咳嗽 咳痰 发热 胸痛 呼吸困难 咯血,11.,调查表录入日期：,_,月,_,日,_,年,145,录入时自动编码,请大家根据,data1.rec,数据库，建立,CHK,文件，保存为,data1.chk,要求：,（,1,）地区号自动录入,（,2,）编号、姓名必须录入,（,3,）性别只能填,1,或,2,（,4,）是否吸烟只能填,1,、,2,或,9,（,5,）是否吸烟能够实现跳转,（,6,）平均每天吸烟支数的范围在,1-40,之间或填,99,并请尝试录入,3,5,份调查表，存盘。,146,