活动策划 -企业国潮主题年会活动策划方案.pdf

Page 12022/10/16BiddingBiddingProposalProposal2022壹壹策划思路Page 2活 动 概 况M o v i ngt a r g e t活 动 时 间活 动 地 址人 数 规 模2 0 2 2 年 1 2 月东 方 万 国 宴 会 中 心（暂 定）预 计 4 0 0-4 5 0 人壹贰叁Page 3国潮 National tide代表一种国际的文化浪潮、一件新鲜的生活方式、一种自信的表达是传统文化基因与创新思维融合的新时尚中华文化在崛起，国潮年代已经来临2022Page 4国潮来袭 文化共融在中国的新年之际，过原汁原味的中国年，了解所在国家的文化特征，思潮动态，也是重视文化共融、筑华发展的体现。“老北京”、“老上海”是中国文化潮流盛行的地方，也有越来越多的外国人开始认可、认同中国潮流文化的魅力，中国文化在崛起，国潮时代已经来临以国潮作为年会最大的亮点，通过国潮这一噱头，引人入胜，使外企落地中国扎根，实现文化共融，爱好共通，增强了解，拉近距离，打破界限，融洽气氛。Theti deisturni nga ga i nstChi nasri si ngpowerPage 5将传统与现代的结合，既体现国潮风范，又包含趣味表达一场企业文化创新建设的盛宴赋予每个人一份归属感，促进企业精神凝聚，加强认同感与荣誉感一个彰显企业精神凝聚的聚会传达*2023年的战略规划，制定更高的业务发展目标一份共阅企业未来的希冀Page 6主题：浪潮之巅 鸿途有我国潮当道，2022年*上下齐心复工复产，取得佳绩。2023年将迎来新的市场环境，机遇与挑战并存，稳中求进必将决胜浪潮之巅，*人也将一起大展宏图，鸿运当头，创造业绩的新巅峰。助力客户实现宏图大业。Page 7备选主题：造锋芒，潮我看国潮当道，新国风既是时下最潮流的热词，更是俘获万千国人芳心的时尚定义；2023年*也将迎来新的发展，新的目标，*也要一起点燃激情，创造业绩的新巅峰，勇于突破自我，取得更好的成绩。Page 8其他备选主题：掌握机遇 大有所为乘胜出击 破浪前行汇聚我们的力量Page 9Page 10Page 11场地推荐贰贰Page 12Page 13地址:金桥经济技术开发区新金桥路1599号交通：距虹桥机场45分钟车程距浦东机场约35分钟车程距陆家嘴约15分钟车程距新国际博览中心约15分钟车程距地铁9号线金桥站800米距地铁12号线金海路站2公里公交：1045路/浦东27路/上川专线182路/浦东17路/777路东方万国宴会中心O R I E N T A LC O N F E R E N C EC E N T E RAB人行路线：入口沿蓝线A前往鲸鱼尾雕塑；乘扶梯进入下沉式广场，抵达会议中心；车行路线：入口沿红线B进入一号车库；大巴下客处：鲸鱼尾雕塑；Page 14东方万国宴会中心O R I E N T A LC O N F E R E N C EC E N T E R会议中心一层：宴会厅前厅/Ballroom Foyer/270m宴会厅/Ballroom/1050m/45m*23m*8.5m会议前厅/Break-out rooms Foyer/200m会议室/Meeting Room/160m/43mVIP接待室/VIP Salon/140m会议中心二层：空中露台/Rooftop Terrace/800m咖啡廊/Coffee gallery/154m西餐厅/Western Cuisine/800mPage 15东方万国宴会中心-宴会厅O R I E N T A LC O N F E R E N C EC E N T E RPage 161.厅内面积1050，可容纳52桌2.灯下净层高9M，无柱3.长11m高6m，LED巨屏4.天花设计灵感来自钻石切割面，内置变色洗墙灯5.长24m高3m环幕投影，10000流明东方万国宴会中心-宴会厅O R I E N T A LC O N F E R E N C EC E N T E RPage 17东方万国宴会中心-菜单推荐O R I E N T A LC O N F E R E N C EC E N T E RPage 18上海浦东星河湾酒店采用欧洲地中海城堡设计，处处渗透的宫廷式建筑的贵族气息。酒店从设计选材到粗细加工都追求极致品质。地址：中国上海市浦东新区锦绣路2588号星河湾酒店1200平米的超大场地，可举行66围的盛宴，5*9米超大LED显示屏、8.5米超高空间、多功能电脑灯光系统、进口舞池板、同声传译系统、异地视频打造您的完美盛事。上海浦东星河湾酒店上海外高桥喜来登酒店酒店地处中国（上海）自由贸易试验区优越位置，交通便利，通过高速公路和地铁轻松联通陆家嘴金融贸易区，世博中心，浦东国际机场以及各大景点等。酒店地址：上海浦东新区自由贸易试验区基隆路28号(二号门内)，近杨高北路。上海外高桥喜来登酒店-上海滩大宴会厅面积：1000平方米叁叁氛围布置Page 22主舞台区暖场互动+合影区品牌展示推头迎宾签到吸烟区化妆间卫生间注：会场中心宴会厅：45m*23m*8.5m暖场互动区面积：270m包含室外吸烟区、化妆间及卫生间等设施Page 23钢架结构+灯箱立体字+品牌展示文字垂幕堆头融合国潮元素，丰富形象展示品牌发展历程与文化理念，烘托隆重气氛Page 24迎宾处设置主视觉迎宾墙，定制木结构+新中式元素造景Page 25挂福签是非常传统的新年祈福仪式，员工在签到区可领取印有品牌 logo及号码标识的福签，写上自己的新年愿望和名字，并将福签系在签到墙上，以期实现新年愿望，为来宾带来沉浸式国潮风新春体验，烘托喜庆氛围除此之外取下福签上的号码贴纸可用于抽奖环节Page 26企业自有风格拍照背板镂空设计可用于室外多人拍照Page 27内场互动区设置创意合影区，定制木结构+戏曲元素造景Page 28内场互动区设置年味盛宴，定制木结构+国潮元素造景该区域供老板与员工互动，又可作为拍照区和茶歇区Page 29新年到，招财进宝，鲤鱼跳龙门木制背景板+篮球框+绣球任意一次投进潮字篮筐，带走好运礼品，寓意2023年吉祥如意Page 30 妙手回潮，突破传统 专业手艺人现场写新春对联，送祝福 来宾更可DIY体验，领取属于“沃”们的专属祝福春联Page 31 扭蛋机、盲盒、娃娃机互动Page 32 主屏+国潮元素侧屏Page 33 主屏+国潮元素侧屏Page 34 主屏+国潮元素侧屏Page 35Page 36活动流程肆肆Page 37开场秀show7:00-7:05第一篇章：造“燥”舞蹈秀抽奖环节音乐趴7:00-8:058:00-9:058:00-9:05领导出场VIDEO第二篇章：释放舞蹈秀抽奖环节第三篇章：梦舞蹈秀抽奖环节H5邀请函Page 38海 报 宣 传年会开始前设计倒计时海报，建议邀请各部门的领导参与拍摄，形成祝福海报，在朋友圈进行退广，引发关注。Page 39形象装扮红毯秀，中式挂福牌签到入场暖场互动&老板上菜17:30-18:30开场表演（可选项）18:30-18:40BOSS SHOW嘻哈DJ秀+醒狮共舞or厨房打击乐18:30-18:40主持人开场18:40-18:45领导致辞18:45-18:55祝酒环节+用餐开始19:00员工表演19:00-19:05第一轮抽奖（三等奖）19:05-19:15年度明星员工大秀+颁奖19:15-19:30员工表演19:30-19:45忠诚奖颁奖仪式19:45-20:00第二轮抽奖（二等奖）20:00-20:10互动游戏环节20:10-20:30压轴员工表演20:30-20:40第三轮抽奖（一等奖）20:40-20:50合影留念 活动结束20:50-21:00Page 40潮流中国风雅致中国风复古中国风变装红毯秀Page 41 配合创意合影区域，设计潮流贴条&手举牌，营造不拘一格的调性，内容与品牌调性相呼应手举牌&装饰贴条Page 42柠檬水一鼓作气争朝夕山楂果冻红红火火递佳音苦瓜条齐头并进战佳绩苦菊百叶卷全员举绩争一流元宵齐心协力不得闲水果塔群英荟萃展宏图芥末蛋糕星火燎原绩高升鸡米花业绩长虹续辉煌 老板在“年味盛宴”互动区域为员工上菜老板上菜Page 43开场秀（可选项）结合开场视频的内容，利用激光灯渲染氛围，在视频结尾处，用彩色激光描绘出品牌logoPage 44BOSS SHOW舞动向前醒狮表演 将节奏鲜明的现代舞与醒狮相结合，领导身着醒狮表演造型登台，配合鼓乐，新春热闹开场 呈现出跨界国潮风的舞蹈表演表现万国拥有开天辟地、鼓舞乾坤、拼搏奋进、永不言弃的挑战精神。最后领导为狮头点睛，寓意2023年好运满满Page 45BOSS SHOW（备选）厨房打击乐 结合老板上菜的服装 节奏欢快，鼓乐齐鸣，热闹开场Page 46主持人介绍本次活动主题、流程以及到场嘉宾等信息，做好串场工作。主持人开场Page 47 公司高层领演讲汇报领 导 致 辞Page 48领导致辞后，领导们共同举杯致祝酒词，台下员工同时举杯，共贺新年，齐心聚力迎接新的巅峰！领导祝酒Page 49员工以部门为单位或个人拍摄祝福视频等彩蛋多年来，走过风风雨雨，我们也经历着共同的泪水与欢乐。年会上，看到自己的名字，收到同事们的祝福，惊喜之余皆是温暖视频以日常忙碌的工作生活为主线，采访新老员工，录制祝福话语，带给各位一段美好的祝福。最终以快闪作为创意有趣的结尾，提升员工活跃度及自信心。又可作为移动宣传的窗口，引起更多的话题和关注度，在年会现场作为串场视频播放。串场视频Page 50反串舞蹈小人舞连体舞蹈流行舞小品歌曲串烧员工节目推荐Page 51推荐表演：员工演绎京剧与现代音乐的完美结合表演员工节目推荐Page 52推荐表演：当民族乐器遇上潮流演绎者会擦出什么样的火花？摩登都市里国潮风行，传统与西化碰撞的国风视觉员工节目推荐Page 53员工节目推荐Page 54嘻哈皮影：皮影戏作为中国首批非物质文化遗产，极富本土特色和艺术价值，体现了中国独特的民俗审美特征，本次活动特别甄选将潮流文化与传统文化相结合的皮影艺术精品进行展出员工节目推荐Page 55年度明星员工年度明星员工颁奖环节Page 56推荐出场方式：东方精粹遇见T台走秀，会呈现何种盛宴？国潮盛夏狂欢之夜，时尚girls or boys齐聚于此国潮大秀，嗨爆全场,或复古、或前卫；或传统、或激进,个性时尚的表演，引发现场尖叫声不断年度明星员工创意出场Page 57 为在公司工作5年&10年的员工进行颁奖长期服务奖长期服务奖颁奖环节Page 58颁奖环节Page 59获奖的嘉宾将以一种采访的形式来进行经历分享，可选比较有针对性的问题进行话题分享，让本次颁奖更具心灵价值！颁奖环节Page 60幸运抽奖幸运抽奖奖 抽 形 式 推 荐Page 61抽奖形式抽奖箱抽奖Page 62抛绣球抽奖：除了传统的抽奖仪式，还设计了抛绣球环节，由领导进行抛绣球的仪式，将好运和福气送给台下的幸运员工奖 抽 形 式Page 63抽奖形式LED屏幕滚动嘉宾的名字，领导叫“停”，后台工作人员同步操作，进行抽奖Page 64航拍飞机起飞，将拍摄的影像投放到大屏幕上，现场员工进行互动摆拍，30秒后倒计时，最终画面定格所拍到的人为最终的获奖得主抽奖形式（推荐二）Page 65游戏规则：1、由外籍老板带耳机听中国流行歌曲，并哼出曲调，台下嘉宾实时进行竞猜；2、现场将播放不同的音乐歌曲，参与者需要进行抢答，抢答成功，并正确回答出歌名的挑战者视为挑战成功，即可获得礼品。音为有你音为有你互动游戏推荐Page 66抖球游戏抖球游戏 参与者最先将道具中的乒乓球全部抖空，即获胜，新的一年抖掉霉运吧互动游戏推荐Page 67数手数脚游戏规则：1、每组定一句五字口号,例如：我们好样的！2、主持人出题目，如：10脚1手,每组成员任意组合队形,达到10只脚、1只手触碰地面。也可以通过淘汰组员来实现题目。注意：被淘汰的组员不可以再上场。3、组合好后，整齐地喊出口号，才算组合成功。互动游戏推荐Page 68游戏规则：1、同组队员手拉手面对观众站好。2、将呼啦圈交给队伍最左侧队员，通过钻圈将呼啦圈传递给最右侧队员。3、中途不能松手，一旦松手即视为失效，需从最左侧嘉宾重新开始传递。4、两组同时进行，先完成的队伍获胜。互动游戏推荐Page 69 两米吸管/330ML可乐，5-10名互动人员（3轮），谁最快喝完将获得礼品一份可乐挑战可乐挑战互动游戏推荐Page 70游戏规则：1.项目以方阵为单位，同时进行。2.前线战事吃紧，物资匮乏，需要我们大后方进行支援。3.队员坐在座位上，每组选出一名“前线战士”在讲台接收物资。4.每组前排第一名战士为“物资员”，只有“物资员”运送给“前线战士”的物资方为有效。5.在限定时间内正确支援指定物资的小组获胜支援前线支援前线互动游戏推荐Page 71即兴点歌机播放音乐，营造时尚、欢快、跟随音乐律动，点燃年会氛围！随时做好准备嗨爆全场，满足领导现场即兴点歌的要求。Page 72大合影Page 73资源推荐伍伍Page 74活动全程云摄影 随时分享精彩云摄影拍照技术，5分钟云端数同步修片，现场扫码即可查看同步照片，实时更新，多途径分享（朋友圈、微博、空间等）10570秒分年专业摄影极速修片10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片拍摄后5分钟即可在手机端获得经过数码师修饰后的照片照片自动归档到云端照片永久安全保存随时观看云端存储云摄影礼品推荐奖杯样式推荐Page 76乐 扣 马 克 杯洗漱包、旅行包星巴克+全国电影票互动礼品推荐Page 77大疆无人机PS4 Pro一等奖礼品推荐Page 78迷你便携高清智能投影仪胶囊咖啡机电纸书阅读器 6英寸wifi二等奖礼品推荐Page 79眼部按摩仪颈椎按摩椅2T移动硬盘三等奖礼品推荐Page 80电动防雾霾口罩我们的客人，因为工作原因，难免出入一些雾霾烟尘大的工作环境，一款呼吸通畅的电动送风口罩，正适合他们，在保护健康的同时，也让呼吸变的顺畅。Page 81三等奖礼品推荐执行保障陆陆Page 82项目组策划组2D设计3D设计文案创意会务组信息收集VIP服务制作组搭建管理AV设备执行组第三方管理道具管理会务服务团队架构Page 83执行管控前期筹备前期筹备场地推荐场地推荐现场实地考察现场实地考察制定详细计划制定详细计划第三方协调第三方协调第三方培训第三方培训活动资料整理活动资料整理相关物品的设计与制作相关物品的设计与制作各方的沟通与协作各方的沟通与协作现场实施现场实施会议安排会议安排资料收集资料收集活动管理活动管理流程管理流程管理设备管理设备管理用品管理用品管理VIP管理管理危机管理及应急预案危机管理及应急预案后期总结后期总结影像资料整理影像资料整理活动活动DVD制作制作活动影集制作活动影集制作活动总结报告活动总结报告Page 84资源保障集团优势保障集团优势保障强大创意团队项目运营团队项目评估团队第三方资源保障第三方资源保障协议供应商资源长期合作，节省成本各地操作，经验丰富完善管理，保证质量第三方培训，满足各种需要专业的团队保障专业的团队保障丰富的项目运作经验工作高效、细致、沉稳团队战斗力强，充分协作24小时待命，随时进入状态优质的工作永远是我们的第一 使命Page 8586最为详尽的时间推进表;活动执行手册、活动设计制作手册、活动节目手册;活动流程表、活动日程表、活动AV流程、活动接待流程、活动搭建流程;活动人员分工、活动人员联络表、活动物品清单、活动礼品分配清单、内部用品清单;后勤保障文件、活动备用文件、各类签到表格;Working ScheduleVIP Check ListEvent Check List重要文件执行Page 8687所有文件字体严格遵循活动和公司规范发送邮件请抄送项目总监、项目组相关人员所有邮件要求接收人必须有反馈电话沟通使用礼貌规范用语所有文件更新后使用日期标注后缀，以便他人调用各种会议要做到有会前议程文件及会后纪要文件，做到所有事项落实到书面对于各种项目的确认，严格要求必须有书面的回复确认（包括电子邮件、短信、电话录音等）所有项目有关文件做到严格保密，非项目组成员调用需征得项目总监的许可前期工作Page 8788确认布置物尺寸和设计；确定材质的安全性和环保性；确定制作周期，保证制作时间；使用相同材质，制作小稿请活动负责人确认；物料准备期间前往施工场地，监督颜色、材质等工程质量，核查制作情况；现场搭建时，规定搭建时间，提供细致的AV设备清单，安排技术人员熟悉现场流程；通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决；制作管理Page 8889 活动搭建物及设备（结构及设备）活动搭建物及设备（结构及设备）-统一清点 统一包装 统一运输-运输全程监管，确保按时到达现场-统一卸货及安装，活动结束统一撤场 活动用品（装饰用品、活动文件、简易用品等）活动用品（装饰用品、活动文件、简易用品等）-统一清点 统一装车 统一运输-运输全程监管，确保按时到达现场-到达地点及时清点，确保所有用品准时到达-活动结束统一回收 活动礼品（礼品包装、各类礼品等）活动礼品（礼品包装、各类礼品等）-统一清点 统一装车 统一运输-运输全程监管，确保按时到达现场-到达地点及时清点，现场包装，确保完好、美观物流管理Page 89安排专人负责制作物搭建的整体监控；提前办理场地搭建手续；按照搭建区域提前制定搭建规划，现场搭建时，规定搭建时间；监督制作物颜色、材质等工程质量，确保搭建进度，保证搭建时间安排专人负责AV设备搭建的整体监控；提前制定活动环节AV使用流程；提前安排技术人员熟悉现场场地及现场流程；通过彩排，调试灯光、确定位置、设定程序，发现问题并解决；制 作 物 搭 建AV 搭 建搭建管理Page 9091礼仪安保人员摄影摄像师临时工作人员招募面试前期培训岗位细节培训现场服务现场环境熟悉第三方管理Page 9192严格按照活动规定，统一着装；应礼貌微笑欢迎来宾及其他客户，使用礼貌用语；在遇到来宾咨询的时候，不管是否属于自己管辖范围，都不能拒绝回答问题，如果有碰到自己不清楚或者难以解决的问题，必须第一时间通知直接领导；不得与现场来宾谈论本项目以外其他事情，也不得对客户擅自进行任何评论；活动进行期间，不得将自己的手机关闭或者处于呼叫转移状态，为防止通讯问题出现，请自行准备备用电池、备用手机等其他解决方式；活动执行期间，不得在公开场合吸烟、聊天、打闹、吃东西，不得擅自品尝为嘉宾准备的餐饮；有义务对活动现场所有搭建物、制作物、AV设备等进行看管及保护，有义务阻止其他非项目组工作人对于上述设备的接触与操控；按照分工要求，逐级汇报，不得越级汇报；遇到突发情况，请冷静思考，第一时间通知主管领导；没有经过主管领导许可，不得擅自离开自己工作岗位；第三方执行要求Page 92危险管理 场地内提供有紧急疏散通道 活动开始前，将确认紧急通道的畅通 发生紧急情况，迅速打开所有紧急通道，疏散人群；每个通道有1-2人负责 每个紧急通道门框处、周围通道有明显指示，便于人们在紧急情况下辨认 其余小设备，如：无线麦、对讲机、鲜花、颁奖道具、发放礼品、会务用品等将预留备用设施 离事发地最近的保安将以最快的速度赶到现场，灭火、疏散来宾；其余保安将由保安总负责人依据现场情况统一指挥 火灾发生后应立即疏散人群并拨打119，派出人员接应消防车，必要时向有关单位联络，请求支援 立即切断电源，打开应急灯 各员工应立即用所配置的灭火器材进行灭火 各员工应保持现场秩序，防止人为捣乱，造成更大的损失 救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常秩序火情处理紧急疏散其他备份 场地内设消防设备摆放点若干，摆放位置：签到区、会场内、大厅、用餐场地、晚宴场地、连接通道并分别由若干保安负责。保安将对消防器材进行最后的检查发生设备备份Page 93