如何迅速打造高效的执行力.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,有一群老鼠开会，研究怎样应对猫的袭击。一只被认为聪明的老鼠提出，给猫的脖子上挂一个铃铛。这样，猫行走的时候，铃铛就会响，听到铃声的老鼠不就可以及时跑掉了吗？大家都公认这是一个好主意。可是，由谁去给猫挂铃铛呢？怎样才能挂得上呢？这些问题一提出，老鼠都哑口无言了。,第一章,第,2,页,如何迅速打造高效的执行力,谁去给猫挂铃铛,小故事,科学合理的战略部署是执行的前提！战略如果脱离实际，就根本谈不上执行。,所谓执行力，是在约定的时间内高效率的完成工作任务,，这里面有两个意思：一是执行力最低的标准就是在计划的时间内完成工作任务；二是效率，也就是工作的质量，可能是指时间上的，比如提前了多少时间完成，可能指的是成本，也可能是指结果的完美程度。,要打造执行力，应该从五个方面进行，总结为“五勤”，即：,眼勤、口勤、手勤、身勤及心勤,，这“五勤”是从提升自身的素质和习惯出发，能够做到这五点，才能够真正有执行力，否则，执行力只能是一时的，不能长久坚持下来。,第一章,第,3,页,如何迅速打造高效的执行力,前言,有一个农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到40号田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻要去加油的，突然想到家里的三四只猪还没有喂，于是转回家去；经过仓库时，望见旁边有几条马铃薯，他想起马铃薯可能正在发芽，于是又走到马铃薯田去；路途中经过木材堆，又记起家中需要一些柴火；正当要去取柴的时候，看见了一只生病的鸡躺在地上这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到太阳落山，油也没加，猪也没喂，田也没耕很显然，最后他什么事也没有做好。,如何迅速打造高效的执行力,忙碌的农夫,小故事,第一章,第,4,页,做好目标设定、计划和预算是执行的基础。做好时间管理是提升执行效率的保障。,老板叫一员工去买复印纸。员工就去了，买了三张复印纸回来。老板大叫，三张复印纸，怎么够，我至少要三摞。员工第二天就去买了三摞复印纸回来。老板一看，又叫，你怎么买了B5的，我要的是A4的。员工过了几天，买了三摞A4的复印纸回来，老板骂道：怎么买了一个星期，才买好？员工回：你又没有说什么时候要。一个买复印纸的小事，员工跑了三趟，老板气了三次。老板会摇头叹道，员工执行力太差了！员工心里会说，老板能力欠缺，连个任务都交待不清楚，只会支使下属白忙活！,执行事前一定要做讲清结果，讲清后果，沟通到位。,如何迅速打造高效的执行力,买复印纸的困惑,小故事,第一章,第,7,页,口勤就是积极的沟通，当目标不清楚时要进行沟通；当需要他人配合时要沟通；对流程不清、结果有异议时要进行沟通，对下级要沟通、对上级要沟通、对同事也要沟通，沟通之后需要及时的反馈。我们现在很多的,工作并不是一个人可以完成的，需要多个人或者多个部门的配合,，如果沟通反馈没有做好，很容易出现的问题是我们不知道事情在哪里出现了问题，出现了什么问题，导致了事情的延误甚至造成不好的后果。,第一章,第,8,页,如何迅速打造高效的执行力,口勤,第二节,沟通和反馈,1,对管理人员来说，口勤还包括对下属工作的指导和培训。,培训就是培养下属的动手能力和思考能力，纠正下属的行为偏差,，培训方式不仅仅是授课培训，更重要的是随时随地的培训。培训下属是作为管理者最重要的胜任素质之一，不能培训下属，不是合格的管理者，下属做事的能力直接影响整个部门的效率。,第一章,第,9,页,如何迅速打造高效的执行力,口勤,第二节,对下属工作的指导和培训,2,某知名企业在某重点大学的礼堂举行专场招聘会，会上许多学生积极应聘，希望自己能进入这家公司工作，但严格的招聘条件将许多学生挡在了门外。招聘会散场时，礼堂里有一把椅子坐套被碰掉在地上，多名学生从旁边走过都无动于衷，只有一名学生主动弯腰捡起坐套，掸掉灰尘重新把它套在了椅子上。这一幕被该企业人力资源部经理看在眼里，他马上问身边的校领导，这个人是毕业生吗？校领导回答说，他是礼堂的工作人员。这位经理惋惜地说：“如果他是应届毕业生，将不需要任何面试，只要他愿意，我马上录用他！”至少有20多个毕业生经过了那个地方，却没有一个人弯腰将它捡起。因为他们还没有养成主动做事的习惯，就这样和这家名企的大门擦肩而过了，不知不觉中错过了好的机遇。,如何迅速打造高效的执行力,招聘会,小故事,第一章,第,10,页,主动学习，主动思考，主动做事，这是优秀职场人应有的习惯。机会只给有准备的人。,手勤就是动手去做，,主动去做,，养成动手的习惯，,而不是等待命令或者监督,，尤其是本分内的事务。,“易弃之物，随手收拾；易忘之事，随笔记载”,，落实到行动才是关键，事情不做很难知道行还是不行，在成交率20%的情况下，见100个客户只能成交20个，可是问题是，你不找这100个客户，你永远不知道你成功率有多少，能不能成功。不要因为小事而不做，当有好的想法，就该去做，一件小事能够对结果带来多少影响，我们很难提前知道，但是一件小事很可能会给我们带来契机，这却是被无数次证实过。,第一章,第,11,页,如何迅速打造高效的执行力,手勤,第三节,许多年前，一个妙龄少女来到东京帝国酒店当服务员。这是她涉世之初的第一份工作，她很激动，暗下决心：一定要好好干！可万万没有想到，上司竟安排她洗厕所！,当她用自己白皙细嫩的手拿着抹布伸向马桶时，胃里立刻有如翻江倒海，恶心得几乎呕吐，太难受了！而上司对她的工作质量要求特高，高得骇人：必须把马桶洗得光洁如新！,她当然明白“光洁如新”的含义是什么，她更知道自己不适合洗厕所这一工作，所以不可能达到“光洁如新”的要求。因此，她陷入困惑、苦恼之中，也哭过鼻子。这时，她面临着人生的选择：,是继续坚持干下去，还是另谋职业？继续坚持干下去太难了！另谋职业知难而退？她不甘心就这样败下阵来，因为她想了自己曾经下过的决心：人生第一步一定要坚持走好，马虎不得！,如何迅速打造高效的执行力,洗马桶的故事,小故事,第一章,第,12,页,这时，单位的一位前辈帮她摆脱了困惑和苦恼，他并没有讲什么空洞的大道理，只是亲自给她示范如何洗马桶。他一遍遍地抹洗着马桶，直到抹得光洁如新，然后从马桶里盛了一杯水，毫无勉强地喝下去！他不用一言一语就告诉了少女一个极为简单的道理：,光洁如新，要点在于“新”，新则不脏，因为不会有人认为新马桶脏；反过来讲，只有马桶中的水达到可以喝的洁净程度，才算是“光洁如新”，而这一点已被证明是能够办得到的。,她看得目瞪口呆，恍然大悟：“就算一生洗厕所，也要坚持做一名洗得最出色的人！”,几十年后，她已是日本政府的主要官员,邮政大臣，她的名字叫野田圣子。,如何迅速打造高效的执行力,洗马桶的故事,小故事,第一章,第,13,页,如果你能够尽到自己的本分，尽力完成自己应该做的事情，那么总有一天，你能够随心所欲从事自己想要做的事情。,野田圣子：现担任日本自由民主党总务会长，国家政策委员会委员,身勤就是“挺身入局”，将自己置身其中，,全心身的投入，投入你的感情、劳动、时间和精力,，把事情当做是你应为的，必须要做好的，投入了才不会感觉到疲惫。,认真是身勤的要求之一,，世上无难事，就怕“认真”二字，认真给客户打50个电话比为了完成任务打50个电话的效果不知道好多少倍。认真就是要严肃对待，有态度、有计划、有方法。,第一章,第,14,页,如何迅速打造高效的执行力,身勤,第四节,挺身入局,1,身勤的第二个要求就是要有投入，将自己置身其中，,投入的是我们的感情、精力甚至金钱,。这种投入会在我们遇到困难时发挥巨大的力量，帮助我们客服困难。我们见证了我们的销售们为了拿下客户而奋战到凌晨，客户被我们的精神所感动；我们的售后在半夜冒着大雨外出施救，为客户更换轮胎，客户因此而感动。,第一章,第,15,页,如何迅速打造高效的执行力,身勤,第四节,要有投入,2,身勤的第三个要求就是坚持不懈。很多时候，,成功不是因为方法对不对，而是我们投入的量有没达到,。我们做一件事情，每个人都会碰到枯燥、无助、孤独、困难、挫折，能做成的人选择了坚持下去。听说过这样一件事情，一个外贸公司的业务员决定坚持每天发60封邮件给客户（外贸主要靠邮件谈单），在坚持了近两个月后，她超过了公司原来的业绩冠军，成为了第一，也成了公司的业务骨干。,第一章,第,16,页,如何迅速打造高效的执行力,身勤,第四节,坚持不懈,3,一位旅行者在森林中看到一个工人正在埋头锯树，满头大汗非常辛苦，于是问道：“看你累成这样，锯了多久？”工人回答说：“五个多小时了，我都快累死了，锯不好用，这活儿真不好干！”旅行者说：“那你干嘛不停下来，把锯子磨快一点再接着干，肯定比现在快得多。”工人不屑的说：“别开玩笑了，我可没时间磨锯子，锯树还忙不过来呢。”,如何迅速打造高效的执行力,磨锯子,小故事,第一章,第,17,页,做事情，要不断更新自己拥有自己的技能、知识，时刻保持空杯的心态，才能不断进步，提高工作效率。,“积苦思”就是反复思考、思索，当我们在面对工作任务的时候，应当先多思考，,这个工作的最终目的是什么，为什么要做，应该用什么样的方法去达成,，找出解决问题的办法，我们的做法是否可行。要达到的目标决定我们要采取的方法，目标不对方法也就不对，方法不对就无法实现目标。因此，勤思考是要我们,多收集信息，不能停留在表面,。在与客户交谈时，客户说钱不够，可是背后不一定是钱的问题；一个员工经常迟到，不一定是他喜欢迟到，也可能是有对公司或者工作的不满。,第一章,第,18,页,如何迅速打造高效的执行力,心勤,第五节,勤于思考,1,学习是让我们掌握更多的方法、知识，提高自己的能力。,学习不能只是被动的学习，不能只是等待别人来教，应当要自己主动去学习，这样才能快速提高。,我们每天会遇到不同的问题，更复杂的问题，不去学习新的东西，总是以固有的思维、方法去应对，最终会出现无法应对的情形，学习是让我们保持竞争力唯一的办法。总结分析、看书、看视频学习、与优秀的人交流经验都是学习的方法，一个新手怎样在半年内成为销售冠军，学习就是最主要的因素之一。,第一章,第,19,页,如何迅速打造高效的执行力,心勤,第五节,多学习,2,真正的执行力其实是一种习惯、一种修养，有了这种习惯，即使没有外在的监督我们也能有强大的执行力，而这是让我们变得强大的最重要的条件。,第一章,第,20,页,如何迅速打造高效的执行力,总结,