第3章字处理软件Word2016.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/9/5,#,第,3,章,字处理软件,Word 2016,3.1,Office 2016,概述,3.1.1,Office 2016,版本及常用软件,3.1.2,安装,Office 2016,的环境要求,1.,安装,Office 2016,的硬件要求,2.,安装,Office 2016,的操作系统要求,3.1.3,典型字处理软件概述,1.,字处理软件,Word,2.,字处理软件,WPS Office,3.2,使用,Office 2016,应用程序,3.2.1 Office 2016,应用程序的启动,1.Office 2016,应用程序的启动,（,1,）通过“开始”菜单中的快捷方式启动：,（,2,）通过桌面快捷方式启动：,（,3,）通过关联文档启动：,2.Office 2016,应用程序的退出,（,1,）单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮。,（,2,）右击标题栏空白处，在弹出菜单中选择“关闭”命令。,（,3,）在应用程序窗口中，按,Alt+F4,组合键。,3.2.2 Office 2016,应用程序界面,结构,1.,标题栏,2.,功能区,3.,文档编辑区,4.,状态栏,3.2.4 Office 2016,的文档,操作,1.,Office,应用程序创建文档,（,1,）保存新建文档：,（,2,）保存修改的已有文档：,（,3,）另存文档：,（,4,）自动保存文档：,3,.,Office 2016,应用程序文档的打开,（,1,）在,Office 2016,应用程序窗口中，单击“文件”选项卡切换到,Backstage,视图，然后在左侧窗格中单击“打开”命令,（,2,）使用快捷键,Ctrl+O,或,Ctrl+F12,打开。,（,3,）若在快速访问工具栏中添加了“打开”按钮，则单击“打开”按钮。,（,4,）若在“打开”窗口中，选择“最近”，则可打开近期使用过或编辑过的文档。,3.3 Word 2016,的概述,3.3.1,Word 2016,的主要功能,1.,配合,Windows 10,的改变,2,.,便利的组件进入界面,3.,主题色彩新增彩色和黑色,4,.,界面扁平化，新增触摸模式,5.Clippy,助手回归,“,Tell Me,”搜索栏,6.,改进的“文件”菜单,7.,手写公式,8,.,简化文件分享操作,9.,“插入”选项卡增加了“加载项”组,3.3.2 Word 2016,的窗口,界面,1,.,“开始”选项卡,2.,“插入”选项卡,3.,“设计”选项卡,4.,“布局”选项卡,5,.,“引用”选项卡,6,.,“邮件”选项卡,7,.,“审阅”选项卡,8,.,“视图”选项卡,3.3.3,Word 2016,文档,视图,1,.,页面视图,2.,阅读视图,3,Web,版式视图,4.,大纲视图,5.,草稿,3.4,Word 2016,的基本操作,3.4.1,文档的编辑,1.,输入文本内容,2.,在文档中插入符号,3.,选择文本,（,1,）选择连续的文本：,（,2,）选择分散文本：,（,3,）选择一行：,（,4,）选择垂直文本：,（,6,）选择整篇文档：,（,7,）通过样式选择文本：,4.,文本的移动和复制,（,1,）利用剪贴板移动或复制文本：,（,2,）利用鼠标拖放操作移动或复制文本：,5.,删除文本,3.4.2,查找与,替换,1,.,“导航”窗格,2,.,高级查找,3.,替换,3.4.3,文档的,校对,1,.,拼写和语法检查,2.,自动更正,3.,字数统计,3.5,文档格式化与排版,3.5.1,设置字符格式,1.,设置字体,2.,设置字符间距,3.,设置文本突出显示,选中要设置突出显示的文本，在“字体”组中或悬浮工具栏上单击“以不同颜色突出显示文本”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向某种颜色时，可以在文档中看到预览效果，单击某种颜色，即可将其应用到所选文本上。,若要取消文本的突出显示效果，只要在下拉列表中选择“无颜色”选项即可。,4.,格式刷,5,.,快速清除格式,3.5.2,设置段落,格式,1,.,设置对齐方式,2.,设置段落缩进,为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进,4,种。,左缩进是指整个段落的左边界距离页面左侧的缩进量。,右缩进是指整个段落的右边界距离页面右侧的缩进量。,首行缩进是指段落首行第,1,个字符的起始位置相对段落其他行左侧的缩进量。一般文档的首行缩进量为两个字符。,悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。悬挂缩进方式一般用于一些较特殊的读物，如杂志、报刊等。,设置段落缩进的具体操作一般通过“段落”对话框进行：,3.,设置行距和段间距,选中要设置间距的段落，然后打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，通过“段前”微调框可设置段前间距，通过“段后”微调框可设置段后间距，在“行距”下拉列表框中可选择行间距大小，设置完成后单击“确定”按钮,。,3.5.3,项目符号和,编号,1,.,添加项目符号和编号,选中需要添加项目符号的段落，单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向需要的项目符号或编号时，可在文档中预览应用后的效果，对其单击即可应用到所选段落中。,默认情况下，在以“一、”“,”或“,a.,”等编号开始的段落中，按下,Enter,键换到下一段时，下一段会自动产生连续的编号。,2.,添加自定义项目符号和编号,选中要添加项目符号的段落，在“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“定义新项目符号”选项，将打开“定义新项目符号”对话框，单击“符号”或“图片”按钮，在弹出的对话框中选择需要的符号或图片作为项目符号，然后单击“确定”按钮,。,3.5.3,项目符号和编号,3,.,多级列表,对于含有多个层次的段落，为了清晰地体现其层次结构，可对其添加多级列表：,（,1,）选中需要添加多级列表的段落，然后单击“段落”组中的“多级列表”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的列表样式。此时所有段落的编号级别为,1,级，因而需要进行调整。,（,2,）将插入点定位在应是,2,级列表编号的段落中，然后单击“多级列表”按钮，在弹出的下拉列表中单击“更改列表级别”选项，然后在弹出的级联列表中单击“,2,级”。此时，该段落的编号级别将调整为,2,级。,3.5.4,分页、分节和分,栏,1,.,分页,2.,分节,（,1,）分节符的类型：,“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。,“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。,“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。,（,2,）插入分节符：,（,3,）删除分节符：,3.,分栏,3.5.5,设置页眉和,页脚,1,.,插入页眉和页脚,（,1,）在页眉,/,页脚编辑状态，可以直接编辑页眉和页脚的内容，也可以单击功能区中的“页码”“日期和时间”“图片”等按钮，在页眉或页脚上插入相应内容。,（,2,）在功能区的“位置”组中可以设置页眉和页脚距页面顶端或底端的距离，默认单位是厘米。,（,3,）如果想为文档的奇数页、偶数页和首页分别设置不同的页眉和页脚，就要勾选“选项”组中的“首页不同”“奇偶页不同”选项。,（,4,）如果文档已经分节，可以为文档的不同节设置不同的页眉和页脚，方法是：单击功能区“导航”组中的“上一节”“下一节”按钮，并保证“链接到前一条页眉”选项处于不选状态。设置完毕，单击功能区右侧的“关闭”按钮，即可回到文档编辑状态。,2.,设置页码,3.5.6,边框和底,纹,1,.,为字符设置边框,2.,为段落设置边框,3.,为文档设置页面边框,4.,添加底纹,3.5.7,样式,1,.,应用样式,2.,新建样式,打开文档，将插入点定位在需要应用样式的段落中，在“样式”窗格底部单击“新建样式”按钮,，打开对话框，在,“属性”栏中设置样式的名称、样式类型等参数，在“格式”栏中为新建样式设置字体、字号等格式。若需要更为详细的设置，可单击左下角的“格式”按钮，在弹出的菜单中进行相应的设置。例如，要设置段落格式，可从中选择“段落”命令。,3.,修改样式,在“样式”窗格中，将鼠标指针指向需要修改或删除的样式，单击该样式右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令，将打开“修改样式”对话框，在此按照新建样式的方法进行设置，便可实现样式的修改；若在下拉菜单中单击“从样式库中删除”命令，便可删除该样式。,3.5.8,版面,设计,1,.,插入封面,（,1,）打开要插入封面的文档，将插入点定位在文档的任意位置，切换到“插入”选项卡，单击“页面”组中的“封面”按钮，即可在弹出的下拉列表中选择需要的封面,样式。,（,2,）所选样式的封面将自动插入到文档首页，此时用户只需在提示输入信息的相应位置输入相关内容即可。,2.,设置主题,通过使用主题，用户可以快速改变,Word 2016,文档的整体外观，主要包括字体、字体颜色和图形对象的效果。,3.,页面设置,（,1,）通过功能区设置：,（,2,）通过对话框设置：,3.6,表格制作,3.6.1,创建表格,1.,插入表格,（,1,）使用虚拟表格：,（,2,）使用“插入表格”对话框,2.,手动绘制表格,（,1,）切换到“插入”选项卡，然后单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中单击“绘制表格”选项。,（,2,）此时鼠标指针呈笔状，将插入点定位在要插入表格的起始位置，然后按住鼠标左键并拖动，文档编辑区中将出现一个虚线框，待虚线框达到合适大小后释放鼠标，可绘制出表格的外框。,（,3,）在表格绘制状态下，,Word 2016,系统会自动出现“表格工具,/,设计,/,布局”选项卡，在“表格工具,/,设计”选项卡的“边框”组中可以设置边框线的类型、粗细和颜色；在“表格工具,/,布局”选项卡的“绘图”组中可以通过切换“绘制表格”和“橡皮擦”按钮来绘制、修改不规则表格。,3.6.1,创建,表格,3.,调用,Excel,电子表格,切换到“插入”选项卡，然后单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中单击“,Excel,电子表格”选项，文档中将自动生成一个,Excel,表格，作为一个嵌入式对象插入,Word,文档中，并处于编辑状态，同时，,Word,窗口的操作界面发生相应变化。此时，可利用功能区中的按钮对,Excel,表格进行,编辑。,若要退出表格的编辑状态，单击表格外的任意空白处即可。若要再次返回表格编辑状态，双击,Excel,表格即可。,4,.,使用“快速表格”功能创建表格,将光标插入点定位在需要插入表格的位置，切换到“插入”选项卡，然后单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中单击“快速表格”选项，然后在级联列表中选择需要的样式，即可将其插入到文档中。,5,.,文字和表格相互转换,（,1,）将文字转换成表格：,（,2,）将表格转换成文本,：,3.6.2,编辑,表格,1,.,选择操作区域,选择单个,单元格,选择,连续的单元格,选择分散的,单元格,选择,一行,选择一,列,选择,整个表格,2.,调整行高与列宽,（,1,）将光标插入点定位到某个单元格内，切换到“表格工具,/,布局”选项卡，在“单元格大小”组中通过“高度”微调框可调整单元格所在行的行高，通过“宽度”微调框可调整单元格所在列的列宽。,（,2,）选中需要调整的行或列，右击，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”,对话框，,在对话框的各选项卡中可精确设定行高或列宽的值。,3,.,插入与删除行、列或单元格,4,.,合并与拆分单元格、表格,3.6.3,格式化,表格,1,.,设置文本对齐方式,2.,重复标题行,3,.,设置边框与底纹,4.,自动套用格式,3.6.4,表格数据的计算与,排序,1,.,单元格命名,2.,计算数据,在输入公式时应该注意的,问题：,（,1,）公式中可以采用的运算符有,+,、,-,、*、,/,、,、,=,共,7,种，公式前的“,=,”不能遗漏。,（,2,）输入公式应在英文半角状态下输入，字母不区分大小写。,（,3,）输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值，而且参加计算的单元格中的数据应是数值型。,（,4,）公式中使用的函数可以自己输入，也可以在下面的“粘贴函数”下拉列表框中选择，然后填上相应的参数即可。,（,5,）公式计算中有三个函数参数，即,ABOVE,、,LEFT,、,RIGHT,、,BELOW,，分别表示向上、向左、向右和向下运算的方向。,3.,计算数据更新,（,1,）单击需要更新的公式数据，该数据被罩以灰色的底纹；,（,2,）右击，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”，该单元格中的数据即被重新计算。,注意：公式的更新需要逐个进行更新,。,3.7,图文混排,3.7.1,插入图片和联机图片,1.,插入图片,（,1,）在打开的“插入图片”对话框中选中准备插入到,Word 2016,文档中的图片，然后单击“插入”按钮右侧的下拉按钮，并选择“插入和链接”命令，选中的图片将被插入到,Word,文档中。当原始图片内容发生变化（文件未被移动或重命名）时，重新打开文档将看到图片已经更新（必须在关闭所有,Word 2016,文档后重新打开插入该图片的文档）。如果原始图片位置被移动或图片被重命名，则,Word 2016,文档中将保留最近的图片版本。,（,2,）如果在“插入”按钮的下拉列表中选择“链接到文件”命令，则当原始图片位置被移动或图片被重命名时，,Word 2016,文档中将不显示该图片。,3.7.1,插入图片和联机,图片,2.,插入联机图片,（,1,）打开文档，将插入点定位到需要插入联机图片的位置，切换到“插入”选项卡，然后单击“插图”组中的“联机图片”按钮，打开“插入图片”,对话框。,（,2,）单击在“必应图像搜索”，然后输入搜索词，或者在“搜索必应”文本框中输入搜索词，单击文本框右侧的“搜索”按钮或者回车键进行搜索，将会出现“联机图片”对话框，如图,3,-,83,所示。选择需要插入的联机图片，单击“插入”按钮即可将其插入到文档中。,3.,插入屏幕截图,（,1,）截取窗口：,（,2,）截取区域：,3.7.2,图片格式化和图文混,排,插入图片后，功能区中将出现“图片工具,/,格式”选项卡，通过该选项卡，可对选中的联机图片或图片进行调整颜色、设置图片样式和环绕方式等操作。,在,“调整”组中，可删除联机图片或图片的背景，以及调整联机图片或图片颜色的亮度、对比度、饱和度和色调等，甚至设置艺术效果。,在“图片样式”组中，可对联机图片或图片应用内置样式，设置边框样式，设置阴影、映像和柔化边缘等效果，以及设置图片版式等。,在,“,排列,”,组中，可对联机图片或图片进行调整位置、设置环绕方式及旋转方式等操作。,在“大小”组中，可对联机图片或图片进行调整大小和裁剪等操作。,对图片设置大小、颜色等各种格式后，若要还原为之前的状态，可在“调整”组中单击“重设图片”按钮右侧的下拉按钮，进而选择相应的命令。,3.7.3,插入,形状,1,.,插入自选图形,2,.,编辑自选图形,3.,组合图形,在快捷菜单中，“置于顶层”提供了三种叠放方式，这三种方式主要用来上移对象，其作用如下：,（,1,）置于顶层：将选中的对象放在所有对象的上方。,（,2,）上移一层：将选中的对象上移一层。,（,3,）浮于文字上方：将选中的对象置于文档中文字的上方。,“置于底层”中也提供了三种叠放方式，这三种方式主要用来下移对象，其作用如下：,（,1,）置于底层：将选中的对象放在所有对象的下方。,（,2,）下移一层：将选中的对象下移一层。,（,3,）衬于文字下方：将选中的对象置于文档中文字的下方。,4.,组合对象,按住,Shift,键不放，依次单击选中需要组合的对象，然后右击其中一个对象，在弹出的快捷菜单中依次选择“组合”“组合”命令。,3.7.4,插入和编辑艺术,字,1,.,插入艺术字,2.,编辑艺术字,3.7.5,文本框,1,.,插入文本框,2.,编辑文本框,3.,多个文本框链接,3.7.6,插入数学,公式,3.8,文档的保护与打印,3.8.1,防止文档内容丢失,1.,自动恢复,（,1,）单击“文件”选项卡中的“选项”命令，打开“,Word,选项”对话框。,（,2,）在对话框中切换到“保存”选项卡，选中“保存自动恢复信息时间间隔”，然后在微调框中键入或选择用于确定文件保存频率的数字。,Word,将按这个时间间隔自动生成文档的恢复文件，保存文件越频繁，则文件在发生断电或类似情况下，可恢复的信息越多。,（,3,）选中“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”，单击“确定”按扭。,2.,自动备份文档副本,（,1,）单击“文件”选项卡中的“选项”命令，打开“,Word,选项”对话框。,（,2,）在对话框中切换到“高级”选项卡，在右侧的“保存”栏下，选中“始终创建备份副本”，然后单击“确定”按钮。,3.8.2,保护文档的,安全,1,.,设置修改密码,（,1,）打开需要设置修改密码的文档，切换到“文件”选项卡，选择“另存为”命令，在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，然后在下拉列表中选择“常规选项”，弹出“常规选项”对话框。,（,2,）在“修改文件时的密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮，将弹出“确认密码”对话框，在文本框中再次输入密码，然后单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮保存设置,。,2.,设置打开密码,3.8.3,打印,文档,1,.,打印预览,2,.,打印文档,3.9 Word,2016,的高级应用,3.9.1,邮件合并,邮件合并需要两部分内容，一部分是主文档，即相同部分的内容，如毕业证书正文；另一部分为数据源文件，即可变化部分，如学生姓名、所学专业等。,1.,创建主文档,2,.,设置数据源,3,.,插入合并域,4.,预览结果,5,.,邮件合并,3.9.2,插入,目录,1,.,插入,目录,2.,更新目录,（,1,）将光标插入点定位在目录列表中，切换到“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“更新目录”按钮。,（,2,）在弹出的“更新目录”对话框中根据需要进行选择,，然后,单击“确定”按钮即可。右击目录列表，在快捷菜单中选择“更新域”命令，也可以实现目录的更新,。,3.,删除目录,3.9.3,审阅与修订,文档,1,.,使用,批注,2.,修订文档,（,1,）修订文档：,（,2,）设置修订选项：,（,3,）显示修订标记状态：,（,4,）更改文档：,