HR系统操作手册.doc_咨信网zixin.com.cn

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eHR系统门店排班、考勤操作手册一、系统操作流程图二、系统安装方法 1. 系统安装打开 IE浏览器，在地址栏中输入，按回车拟定选择文献—发送—桌面快捷方式，并将桌面上登录的网页，更名为人事系统 2. 系统登入输入用户名、密码，按登录按钮进入。登入后选择 HR业务频道进行后续作业。注：系统登入用户每家店二个，为门店代码+a或b 例：sh001a、sh001b 三、系统操作说明 1. EXCEL排班导入 n 下载班表导入模板选择时间管理—出勤数据批解决—排班导入，点击导入模板下载将模板保存到电脑中。 n 录入排班数据按模板内容录入排班所需的工号、日期、班别、行事类型注意事项：（1）24时在系统中统一为 0000 （2）行事类型 1表达工作日，2表达假日（3）系统默认人员上班才需录入数据（休息不录），但如要将原上班班别修改为休息时，请录入班别A001、同时行事类型选2，表达该员工当天休息 n 排班导入点击数据导入—浏览选择已录的排班数据，按保存进行生效，如无法正常导入，需根据异常说明排除问题后再行操作。 2. 排班确认选择时间管理—排班管理—排班查询，输入查询组织，勾选涉及子组织，选择开始/结束日期范围，点击查询来确认排班数据（注：班别代码A001为系统默认班别设立） 3. 刷卡数据核对&手工签卡 n 查看刷卡数据选择刷卡管理—数据接受与查询，输入查询组织，勾选涉及子组织，选择开始/结束日期范围，点击查询来确认刷卡数据（注：数据源为手工输入表达是通过手工签卡） n 手工签卡点击签卡后，输入工号、刷卡日期、刷卡时间，按保存进行生效。（注：刷卡机号保持默认值即可） 4. 出勤解决选择出勤作业—出勤解决，输入组织后点击查询。将待选员工所有选为已选员工选择日期计算范围，出勤作业范围仅勾选点名作业、综合工时，点击出勤解决进行计算。 5. 综合工时确认选择出勤确认—综合工时管理，输入查询组织勾选涉及子组织，选择开始/结束日期范围，点击查询来确认员工工时。 6. 点名确认选择出勤作业—出勤确认—点名确认中的未刷卡、迟到、早退的其一，再选择状态输入组织、开始/结束日期范围，点击查询进行查找刷卡异常。将未刷卡、迟到、早退三种异常，按多页全选并将待确认、待生效状态，所有确认为已转薪资。（注：同时未刷卡的异常需维护因素） 7. 请假管理选择假勤管理—请假管理，点击新增，录入工号、类型、日期、时间及请假时数后，按保存存储信息。同时也可在查询界面中查询已新增的请假信息注：请假是基于排班数据的基础上，如员工事先没有请假之日的班表，则无法进行请假新增 8. 报表查询 n 基本资料维护（人事管理—基本资料——基本资料维护）可查询门店员工工号、在职状态、职位等信息 n 排班日记查询（时间管理—排班管理—排班日记查询）可查询历史排班及调整排班的日记 n 综合工时记录（时间管理—综合工时—综合工时记录）可查询员工某段日期的工时情况

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