水利科学技术档案管理规定(修改稿).doc

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附件：水利科技文献材料归档范围和保管期限表序号应归档文献材料种类与内容保管期限备注 1 水文 1.1 水文测验 1.1.1 水位、流速、流量、泥沙、旱情、冰情观测记录永久 1.1.2 河道纵、横剖面和大断面测量记录、附图永久 1.1.3 各种关系曲线分析计算成果定期 1.1.4 其他相关记载永久或定期 1.2 水文气象 1.2.1 降水量和蒸发量观测记录永久 1.2.2 风速、风向、湿度、温度、气压等观测资料永久 1.2.3 其他相关观测记载关系图、计算表定期 1.3 水文预报与分析 1.3.1 水文预报方案及成果定期 1.3.2 长、中期预测定期 1.3.3 重要的气象、径流、冰情、泥沙预报定期 1.3.4 水情测报应急预案定期 1.3.5 水文、气象分析材料定期 1.4 水文站网建设 1.4.1 水文站的查勘、建站、撤站报告，测站考证（涉及断面位置、基面、水准点、水尺零点高程）永久 1.4.2 水文调查与勘测报告永久 1.4.3 站网布设、标准规定定期 1.5 水文整编成果 1.5.1 水文年鉴永久 1.5.2 水库、河流、滨海区、湖泊等整编成果定期 1.5.3 水文特性值永久 1.5.4 有关测区河道淤积统测成果永久 1.5.5 水文整编成果的电子文献材料永久 1.5.6 洪水调查资料永久 1.5.7 水文实验站及专项实验资料永久 1.5.8 水情简报，水情月报、年报定期 2 水资源 2.1 水质监测 2.1.1 项目任务计划书定期 2.1.2 水质采样原始记录单永久 2.1.3 实验室测试成果永久 2.2 水质自动监测数据 2.2.1 自动监测站数据汇总表永久 2.2.2 自动监测比测实验报告定期 2.2.3 水质自动监测技术创新及成果应用材料永久 2.3 水质监测站网建设与水资源分析 2.3.1 江河湖泊水库水质监测站网规划、查勘报告、调查评价报告、环境影响评价等材料永久 2.3.2 站网布设、测站设施、标志及其考证文献材料永久 2.3.3 水污染监测、调查取证、审批、解决意见书、报告定期 2.3.4 水资源普查成果（地表水、地下水）永久 2.3.5 水资源运用报告及其基础资料定期 2.3.6 需水量、供水量分析、预测定期 2.3.7 河道内用水分析、预测定期 2.4 整编成果 2.4.1 水质监测整编成果永久 2.4.2 水资源质量状况通报(月报) 、水资源质量(季报)、重点河段水量调度旬报定期 2.4.3 地表水资源质量公报(年报) 永久 2.4.4 水质检查报告定期 2.5 基本资料 2.5.1 水功能区区划成果报告永久 2.5.2 水功能区区划调整记录永久 2.5.3 水功能区核定纳污能力、限排成果报告永久 2.5.4 水功能区巡查、踏勘、监测报告定期 2.6 排污口监督 2.6.1 入河（江）排污口普查、监测报告永久 2.6.2 入河（江）排污口设立审批文献永久 2.7 保护规划与应急处置 2.7.1 水资源保护规划、技术细则永久 2.7.2 水资源保护规划成果报告永久 2.7.3 水污染事件应急处置文献永久 3 水土保持 3.1 水土流失原型观测 3.1.1 水尺校测永久 3.1.2 水位、流量、含沙量、冰期、流速、泥土等原始观测记录永久 3.1.3 各种关系曲线永久 3.1.4 测流大断面图、土壤剖面图永久 3.1.5 小流域控制站观测记录永久 3.1.6 降水量、蒸发量观测记载永久 3.1.7 土壤含水率资料永久 3.1.8 坝库淤积观测资料永久 3.1.9 风蚀观测资料永久 3.1.10 径流社区观测资料永久 3.1.11 风速、风向观测记录永久 3.1.12 土壤含水量、容重、孔隙度、团粒含量、有机质含量等观测记录永久 3.2 整编成果 3.2.1 原始观测计算表、关系图、过程线定期 3.2.2 实测流量、洪水要素成果表永久 3.2.3 逐日平均降水量、流量、含沙量逐日表永久 3.2.4 各时段最大降水量表永久 3.2.5 下垫面调查资料（含土地运用现状及水土保持措施）永久 3.2.6 暴雨、洪水调查资料永久 3.2.7 其它相关的整编成果永久 3.3 遥感监测 3.3.1 卫星影像、航摄数据、DEM数据永久 3.3.2 土壤侵蚀图、土地运用图、植被盖度图、坡度图、水土保持措施分布图、重点防治区界线图永久 3.3.3 土壤侵蚀面积登记表、水土保持措施登记表永久 3.3.4 遥感解译标志、地面样区调查成果永久 3.3.5 遥感监测形成的其它相关文献永久 3.4 水土保持监测 3.4.1 水土保持监测项目实行方案，水土保持项目监测报告永久 3.4.2 水土保持监测项目过程中形成的影像、图片永久 3.4.3 水土保持监测项目竣工验收文献永久 4 勘测 4.1 测量 4.1.1 技术设计书或工作大纲、测量技术报告、检查验收文献永久 4.1.2 测量仪器鉴定书、测量仪器、标尺检查测定记录定期 4.1.3 平面、高程控制测量成果表、点之记永久三等及以上 4.1.4 原始记录、计算书、显示图定期 4.2 测绘 4.2.1 地形图、断面图永久 4.2.2 外业测量原始记录、数据定期 4.2.3 成果表永久 4.3 摄影与遥感 4.3.1 航摄鉴定表及索引、控制片、像控点布置图、成果表、像片索引图、线划图、数字正射影像图、框架要素叠合影像图永久 4.3.2 技术设计书、测量技术报告、检查验收文献定期 4.3.3 航摄仪器检定记录、控制测量手簿、控制片调绘片、控制加密成果、影像数据、成果资料移交清单定期 4.4 地质勘察 4.4.1 地质勘测任务书、计划、工作大纲永久 4.4.2 区域地质、工程地质查勘报告及附图永久 4.4.3 建基面地质素描、物性值检测报告永久 4.4.4 岩体工程地质实验汇总及设计计算指标选取专题报告永久 4.4.5 工程边坡稳定勘察报告及附图永久 4.4.6 区域构造稳定及地震地质专题报告永久 4.4.7 天然建筑材料勘测报告、储量计算表、实验成果一览表永久 4.4.8 勘探钻孔一览表、所有钻孔柱状图永久 4.4.9 试坑、探槽、平洞、竖井展示图、建材坑柱状图永久 4.4.10 抽水、压水、注水实验成果表、专门性实验成果表永久 4.4.11 原始记录本、原始记录经整理与解决形成的文献材料永久 4.4.12 野外地质工作手图、记录、计算的有关材料定期 4.4.13 野外地质照片、底片、素描图及其数码影像记录定期 4.4.14 地质观测（调查）质量检查记录等永久 4.4.15 水文地质定期观测资料、水文地质调查表永久 4.4.16 岩体变形（滑坡）定期观测资料（分年度变形观测报告）永久 4.4.17 地震台（网）观测报告（自建台（网）起每年度一次）永久 4.4.18 有关录像带、照片、图册定期 4.4.19 采样记录、采样位置图、样品登记簿、送样清单定期 4.4.20 分析鉴定、实验、测试报告及其数据表、计算表、登记表、曲线图、照片、底片等永久 4.4.21 内外检查报告永久 4.4.22 仪器野外实时解决的各参数（曲线）的磁带（盘）记录和仪器装置参数实验原始记录永久 4.4.23 长期观（监）测点的分布位置图，长期动态观测的原始记录、年报表、汇总表等资料、永久 4.4.24 其他各种长期记录的原始资料、数据永久 4.4.25 物探成果定期 4.4.26 各项物探现场测验原始记录定期 4.4.27 测量联测成果永久 5 规划设计 5.1 规划 5.1.1 规划审查及批复文献永久 5.1.2 规划任务书、工作大纲永久 5.1.3 规划报告、补充报告（或复核意见）及附图永久 5.1.4 普查、察勘报告及附图，技经报告及附图永久 5.1.5 开发研究报告及附图定期 5.1.6 单项水利规划报告、地区水利规划报告（含重要图表）永久 5.1.7 水库移民等专项规划成果性文献材料永久 5.1.8 各类规划的基础性文献材料永久 5.1.9 记录、分析、实验文献材料永久 5.2 设计 5.2.1 各阶段设计任务书、设计大纲及专业设计大纲永久 5.2.2 各阶段设计成果报告图册及附件永久 5.2.3 各阶段设计所用的基础资料及外部资料永久 5.2.4 各阶段设计的审查意见、审批文献、征询报告永久 5.2.5 各类计算书永久 5.2.6 设计任务与规模论证、特性水位选择及分析计算资料永久 5.2.7 设计方案比选及推荐方案设计的相关资料永久 5.2.8 技施设计说明书、施工技术规定、所有施工图纸及目录永久 5.2.9 设计及设计修改告知书、工程记事永久 5.2.10 安全监测相关设计与监测数据分析报告永久 6 设备仪器 6.1 研制改造设备仪器 6.1.1 项目建议书、可行性研究报告、初步设计的请示及批复永久 6.1.2 论证报告、设计方案、图样、计算书永久或定期 6.1.3 制作工艺规程、说明书、图纸定期 6.1.4 运营测试报告定期 6.1.5 存在的问题及解决意见定期 6.1.6 安装、调试记录定期 6.1.7 验收、鉴定报告及相关文献材料永久或定期 6.1.8 成果申报及奖励文献永久或定期 6.1.9 使用说明书定期 6.1.10 设备仪器维护保养和安全技术操作规程定期 6.1.11 大、中修记录、总结、鉴定书定期 6.1.12 事故分析、记录及解决报告定期 6.1.13 合理化建议及解决结果定期 6.2 外购设备仪器 6.2.1 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买协议等文献材料定期 6.2.2 设备、材料报关（商检、海关）等材料永久 6.2.3 设备、材料检查、安装手册、操作使用说明书等随机文献定期 6.2.4 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等定期 6.2.5 设备、材料开箱检查记录及索赔文献等材料定期 6.2.6 设备、材料的防腐、保护措施等文献材料定期 6.2.7 设备图纸、使用说明书、零部件目录定期 6.2.8 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定定期 6.2.9 设备仪器的使用、维护和改造、报废等文献材料定期 6.2.10 设备仪器事故记录及事故分析报告，事故解决结果报告等定期 7 运营维护 7.1 运营调度 7.1.1 设备检查记录、汇总表、评估分析报告等永久 7.1.2 调度方案、计划、运营分析、总结等永久 7.1.3 运营数据的记录永久 7.1.4 现状调查、安全检测、复核计算、鉴定报告永久 7.1.5 等级评估记录、结论永久 7.1.6 运营异常情况（运营故障、事故、特性值、历史最大水位与流量等）报告、总结永久 7.1.7 运营时间、引排水量记录及记录月报定期 7.1.8 调查表、登记表、汇总表定期 7.1.9 运营调度影像材料永久 7.2 运营观测 7.2.1 观测记录、整编成果永久 7.2.2 示意图永久 7.2.3 各种观年报、分析报告等永久 7.2.4 运营观测日记定期 7.2.5 运营观测影像材料永久 7.3 维修养护 7.3.1 全面普查、管理、专项检查、维修养护总结工作总结定期 7.3.2 年度和月度维修养护实行方案、协议、任务告知书定期 7.3.3 普查登记表、汇总表定期 7.3.4 专项和年度、初验、验收管理工作报告及鉴定书定期 7.3.5 设备突发事件、应急预案定期 7.3.6 设备故障抢修报告定期 7.3.7 维修养护影像材料永久 8 科学研究 8.1 研究准备阶段 8.1.1 科研计划项目申报表、投资预算及批复永久 8.1.2 开题报告、调研报告、可行性报告、课题论证、文献综述定期 8.1.3 任务书、协议书、委托书、科研协议永久 8.1.4 科研项目招、投标文献材料永久或定期 8.2 研究实验阶段 8.2.1 项目（课题）研究（实验）大纲、研究计划等定期 8.2.2 实验、实验方案，设计方案，调查考察报告定期 8.2.3 实验、实验、测试的重要原始记录、整理记录及报告永久 8.2.4 观测、探测、观测记录，野外调查、考察记录和综合分析报告永久 8.2.5 数据解决材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久 8.2.6 检查文献材料永久 8.2.7 理论分析文献材料永久 8.2.8 设计文献材料、图样永久 8.2.9 工艺文献材料永久 8.2.10 课题阶段总结、中间成果定期 8.2.11 课题计划调整或课题撤消文献材料定期 8.3 总结鉴定验收阶段 8.3.1 项目（课题）工作总结永久 8.3.2 研究报告、论文论著、专利、产品使用说明书等成果材料永久 8.3.3 验收意见、鉴定证书永久 8.3.4 验收鉴定附件材料（查新报告、应用证明、经费决算表等）定期 8.4 成果奖励申报阶段 8.4.1 科技成果申报表及附件材料永久 8.4.2 科技成果奖励申报与审批材料永久 8.4.3 获奖证书等奖励凭证永久 8.5 推广应用阶段 8.5.1 推广应用方案定期 8.5.2 技术转让协议、协议书永久 8.5.3 成果推广应用中形成的技术文献材料及工作总结定期 8.5.4 国内外同行评价及用户反馈意见定期 8.5.5 成果宣传报道材料定期 8.6 其他文献材料 8.6.1 各阶段有关会议纪要、记录定期 8.6.2 各阶段有关的照片、影片、录音带、录像带及电子文献等永久 9 水利工程建设项目: 执行《水利工程建设项目文献材料归档范围与保管期限表》（水办[2023]480号） 10 水利信息化项目: 执行《国家电子政务工程建设项目文献归档范围和保管期限表》（档发[2023]3号）附注： 1.《水利科学技术文献材料归档范围和保管期限表》所列的10个类目，基本涵盖了水利科技文献材料的重要内容，如有缺漏，各单位可以结合实际补充应归档文献材料的范围和保管期限。 2.各专业开展的科学研究与开发项目，均应执行科学研究类目的归档范围与保管期限。 3.水利枢纽工程、防洪防潮工程、水文气象设施工程、水资源保护监测工程、水土保持措施工程、农田水利工程、农村水电及电气化工程等水利工程建设项目，应均执行水利工程建设项目的归档范围与保管期限。 4.水利工程建设项目及国家防汛抗旱指挥系统等水利信息化工程，在平常运营管理和维修养护过程中形成的水利科技文献材料，参照运营维护类的归档范围与保管期限进行管理。 5.防汛抗旱方面产生的文献材料原则上按照机关文书档案整理。 6、表中对各类文献材料的保管期限是一般的原则规定，各单位可结合各自项目档案的历史价值和重要限度等实际情况，相应归档文献材料的保管期限进行必要的调整。

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