射洪中学内部资料：时间管理-关于时间的主题班会.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,射洪中学内部资料：时间管理ppt-关于时间的主题班会,一个问题,请问，如果每天都有,86400,人民币给你，而你当天必须用光，你会如何运用这笔钱？,一天,86400,秒，珍惜每一秒的时间,一,个,测,试,下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为,0,分，选择“有时”记,1,分，选择“经常”记,2,分，选择“总是”记,3,分。,1,、我在每天开始学习之前，都能为计划中的学习做些准备。,2,、凡是可以交给别人去做的我都交给别人去做。,3,、我利用学习进度表来书面规定学习任务与目标。,4,、我尽量一次性处理完一件任务。,5,、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。,6,、我尽量回避不速之客的来访和突然的约会。,7,、我的日程表留有回旋的余地，以便应对突发事件。,8,、但他人想占用我的时间，而我又必须处理更加重要的事情时，我会说“不”。,测验结论,0-10,分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走；,11-15,分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒；,16-20,分：你的时间管理状况良好；,21-24,：你是值得学习的时间管理典范。,问自己一个问题,我浪费时间了吗？,浪费时间的原因,一、客观原因,二、主观原因,浪费时间的主观原因,1,、做事目标不明确；,2,、作风拖沓；,3,、缺乏优先顺序，抓不住重点；,4,、过于注重细节；,5,、做事有头无尾；,6,、没有条理、不简洁、简单的,事情复杂化；,7,、事必躬亲、不懂得授权；,8,、不会拒绝别人的请求；,9,、消极思考。,主观原因,主观原因浪费时间的根源,一项国际调查,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达,10,倍以上。,因此,掌握时间管理的理念和方法刻不容缓！,什么是时间管理,所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。,三个词语,1,、打扰,2,、专家,3,、找,善于利用时间的人,善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。,告诉你们,一些每个人都会遇到，但大多数人都会忽略的事实！,第一件事,做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。,第二件事,如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做。,第三件事,如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们。,第四件事,如果你让自己一天做,12,件事情，则会完成,78,件。,数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。,面对这些数字，我们应该怎样做呢？,时间管理预备功,第一式,勇于管理自己的时间，同自己的陋习作斗争！,点评：本功第一式需要练习者具备勇于向自己挑战的勇气，并且知道自己在哪些方面浪费时间。,第二式,找一个监督者帮助自己，在管理自己时间的同时，把自己一天的时间安排告诉同伴，在自己没做到按计划行事的时候督促自己。,点评：所找的监督者必须跟自己比较亲密，在一天的大多数时间内跟自己在一起，并且比较有原则性，可以有效地监督自己。,开始正式修炼,管理自己的时间有五套集大成的功法，每一套都来自不同的门派，各自从不同的角度来对时间进行管理。,第一套,6,点优先工作制,这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从,“,1”,到,“,6”,标出,6,件最重要的事情,。每天一开始，先全力以赴做好标号为,“,1”,的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为,“,2”,的事，依此类推,如果一个人每天都能全力以赴地完成,6,件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。,第二套,帕累托原则（,1,）,这是由,19,世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中,80%,的结果几乎源于,20%,的活动。比如，是那,20%,的客户给你带来了,80%,的业绩，可能创造了,80%,的利润，世界上,80%,的财富是被,20%,的人掌握着，世界上,80%,的人只分享了,20%,的财富。因此，要把注意力放在,20%,的关键事情上。,第二套,帕累托原则（,2,）,重要且紧急,（比如救火、抢险等）,必须立刻做,重要但不紧急,（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）,只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。,紧急但不重要,紧急但不重要（比如有人因为打麻将,“,三缺一,”,而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）,只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。,既不紧急也不重要,既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）,有闲工夫再说。,第三套,麦肯锡,30,秒电梯理论,一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在,3,条以内，凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。,第四套,办公室美学,我们应当养成如下良好习惯：,物以类聚，东西用毕物归原处；,不乱放东西；,把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；,好记性不如烂笔头，要勤于记录。,第五套,莫法特休息法,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，大脑就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。,回顾,为什么时间管理重要？,五套时间管理功法有哪些？,学过今天的课程后，今后你打算怎样进行时间管理？,大家赶快行动起来吧！,把我们的时间管理起来，做一个学习生活有计划的人！,