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2、题班会,一个问题,请问,如果每天都有,86400,人民币给你,而你当天必须用光,你会如何运用这笔钱?,一天,86400,秒,珍惜每一秒的时间,一,个,测,试,下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为,0,分,选择“有时”记,1,分,选择“经常”记,2,分,选择“总是”记,3,分。,1,、我在每天开始学习之前,都能为计划中的学习做些准备。,2,、凡是可以交给别人去做的我都交给别人去做。,3,、我利用学习进度表来书面规定学习任务与目标。,4,、我尽量一次性处理完一件任务。,5,、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。,6,、我尽

3、量回避不速之客的来访和突然的约会。,7,、我的日程表留有回旋的余地,以便应对突发事件。,8,、但他人想占用我的时间,而我又必须处理更加重要的事情时,我会说“不”。,测验结论,0-10,分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走;,11-15,分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒;,16-20,分:你的时间管理状况良好;,21-24,:你是值得学习的时间管理典范。,问自己一个问题,我浪费时间了吗?,浪费时间的原因,一、客观原因,二、主观原因,浪费时间的主观原因,1,、做事目标不明确;,2,、作风拖沓;,3,、缺乏优先顺序,抓不住重点;,4,、过于注重细节;,5,、做事有头无尾;,6,、没有

4、条理、不简洁、简单的,事情复杂化;,7,、事必躬亲、不懂得授权;,8,、不会拒绝别人的请求;,9,、消极思考。,主观原因,主观原因浪费时间的根源,一项国际调查,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达,10,倍以上。,因此,掌握时间管理的理念和方法刻不容缓!,什么是时间管理,所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。,三个词语,1,、打扰,2,、专家,3,、找,善于利用时间的人,善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。,告诉你们,一些每个人都会遇到,但大多数人都会忽略的事实!,第一件事,做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。,第二件

5、事,如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做。,第三件事,如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们。,第四件事,如果你让自己一天做,12,件事情,则会完成,78,件。,数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。,面对这些数字,我们应该怎样做呢?,时间管理预备功,第一式,勇于管理自己的时间,同自己的陋习作斗争!,点评:本功第一式需要练习者具备勇于向自己挑战的勇气,并且知道自己在哪些方面浪费时间。,第二式,找一个监督者帮助自己,在管理自己时间的同时,把自己一天的时间安排告诉同伴,在自己没做到按计划行事的时候督促自己。,点评:所找的监督者必须跟自己比较亲密,在一天的大多数时间内跟自己在一起,并且比

6、较有原则性,可以有效地监督自己。,开始正式修炼,管理自己的时间有五套集大成的功法,每一套都来自不同的门派,各自从不同的角度来对时间进行管理。,第一套,6,点优先工作制,这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从,“,1”,到,“,6”,标出,6,件最重要的事情,。每天一开始,先全力以赴做好标号为,“,1”,的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为,“,2”,的事,依此类推,如果一个人每天都能全力以赴地完成,6,件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。,第二套,帕累托原则(,1,),这是由,19,世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中,80%,的结果

7、几乎源于,20%,的活动。比如,是那,20%,的客户给你带来了,80%,的业绩,可能创造了,80%,的利润,世界上,80%,的财富是被,20%,的人掌握着,世界上,80%,的人只分享了,20%,的财富。因此,要把注意力放在,20%,的关键事情上。,第二套,帕累托原则(,2,),重要且紧急,(比如救火、抢险等),必须立刻做,重要但不紧急,(比如学习、做计划、与人谈心、体检等),只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。,紧急但不重要,紧急但不重要(比如有人因为打麻将,“,三缺一,”,而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等),只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。,既不紧急

8、也不重要,既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情),有闲工夫再说。,第三套,麦肯锡,30,秒电梯理论,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在,3,条以内,凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。,第四套,办公室美学,我们应当养成如下良好习惯:,物以类聚,东西用毕物归原处;,不乱放东西;,把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;,好记性不如烂笔头,要勤于记录。,第五套,莫法特休息法,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,大脑就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。,回顾,为什么时间管理重要?,五套时间管理功法有哪些?,学过今天的课程后,今后你打算怎样进行时间管理?,大家赶快行动起来吧!,把我们的时间管理起来,做一个学习生活有计划的人!,

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