招聘中的背景调查(最终).pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012/7/15,#,$,$,招聘中的背景(bijng)调查,第一页，共59页。,课程内容,背景(bijng)调查概论,背景调查的目的,背景调查的内容(nirng),如何做好背景调查,实践中的背景(bijng)调查,失败案例分析,背景调查的本卷须知,其他,第二页，共59页。,为了(wi le),获得更全面(qunmin)的信息,防假于未然，拒假于门外,为了(wi le),满足客户需求,第三页，共59页。,先看一个影片(yngpin)花絮,第四页，共59页。,汤姆克鲁斯的?碟中谍3?，取景的一面墙上都能看到诺大的“办证。美国的?洛杉矶时报?、英国的?泰晤士报(ti w sh bo)?、日本的?朝日新闻?等媒体也作了相应报道。,第五页，共59页。,触目惊心的数字,全国持假文凭者60万，等于90年代(nindi)年普高毕业生总数,美国3000万人曾因伪造简历而被录用,在我国，这一数字到底有多少，还是 “？,第六页，共59页。,让我们来看一副(y f)图片,第七页，共59页。,第八页，共59页。,“虚假(xji)背景面面观,假身份,假学历、假证书,虚报职位,抬高原有报酬,谎报经历,夸大(kud)业绩,延长就职时间,杜撰离职原因,第九页，共59页。,典型(dinxng)的“注水简历,高级信息专员岗位招聘，一名本科学历 3年工作经历的应聘者，一路过关斩将，最后凭其展示的以往业绩资料中所显示的出色的信息获取和整合能力而获胜，并以其要求的超出原薪酬20的条件录用。,进来后才发现，他的实际工作能力与其声称的相差甚远。原来应聘时所展示的资料是由他与另外2个人一起完成的，他只是其中的辅助角色，他的原收入也虚报(xbo)了150。,注水环节：夸大业绩、虚报(xbo)收入。,第十页，共59页。,记忆(jy)深刻的案例,某公司招聘国际销售总监，有一候选人有海外销售工作经验，语言和专业的优势非常突出，面试时其在行业(hngy)分析、市场推广方案等方面的表现均遥遥领先，人力资源部也对其做了相关的背景调查。但录用不到二个月，业务刚刚开始接手，就请假2个月，又超期；又请假；最后因对公司的处理不满而不辞而别，带走了公司的笔记本电脑连带客户资料，给公司的业务造成了一定的影响。,原因：前家庭和现家庭的拖累：,儿女的教育和经济问题；,自身职业素养欠佳；,老板托人推荐人选，人力资源部免疫力下降。,第十一页，共59页。,惊心动魄(jng xng dng p)的案例,蓝领岗位，通常较少做背景调查，一位持有高级技工证、又有20多年工作经验的应聘者，到岗工作不到2个月，因与同事关系相处障碍(zhng i)，竟扬言要让锅炉爆炸。,人力资源部与其原单位人事部联系后才得知：该员工有明显的性格缺陷，难以与人相处，在上万人的原公司出了名的。,经验1：蓝领岗位，做简要背景调查是必要的也是易行的,经验2：对待难得一见的紧缺人才，也不要忽略调查环节,第十二页，共59页。,背景(bijng)调查的目的,核实工作经历、职位(zhwi)、以往业绩,核实学历证书、职称证及其他证书,核实离职原因,了解更多信息，如职场人际关系、管理 风格等视职位(zhwi)而定,第十三页，共59页。,背景(bijng)调查内容,1证书：身份证、学历证、学位证、职称证；,2在原单位任职时间(shjin)、职位是否属实；,3工作业绩如何；,4人品如何；,5有无遗留问题、经济问题；,6薪资水平视情况而定；,7辞职原因及时间(shjin)；,8劳动关系是否解除等。,第十四页，共59页。,背景调查的内容(nirng)包括：,案例(n l)心得,第十五页，共59页。,背景(bijng)调查的方式,调查(dio ch),面对面沟通,学校和单位核实,第十六页，共59页。,背景(bijng)调查部门,学校学籍管理部门,历任雇用(yn)公司,档案管理部门,第十七页，共59页。,主要调查(dio ch)对象,候选人的直接上级主管,人事部负责人、下属、工作联系密切的同事等。,必要时还应涉及(shj)：候选人所在公司的其他人员、客户公司,第十八页，共59页。,背景(bijng)调查人、调查时间,被调查人：初试、复试合格者；决定录用者,调查时间：复试合格当日(dngr)或最晚次日进行,第十九页，共59页。,如何(rh)做好背景调查,把握三个关键环节：,1、何时进行调查选择恰当时间，不要引起对方反感,2、调查内容因人而异我们只对有疑虑(yl)的地方进行重点核实,3、不要在对方不配合的情况下，强行进行。,第二十页，共59页。,如何做好背景(bijng)调查,始终(shzhng)遵循兼听那么明的原那么。,由于被调查人个人好恶的原因，提供的意见可能比较主观。譬如和候选人的关系比较好，就把他说得天花乱坠；而和候选人关系不好，就把他说得一无是处。,排除个人情绪化因素,一面之词，猜测下结论,第二十一页，共59页。,如何(rh)做好背景调查,盯住空白处,简历中的空白之处往往是应聘者想忽略或者与本次岗位无直接关联的地方，应核实时间段，帮助判断,行业信息(xnx)收集，人事网络建立,第二十二页，共59页。,做背景调查(dio ch)应该注意,与应聘者讲明,背景调查就像一把“双刃剑，运用得不好反而会伤及自己，甚至为公司惹来麻烦。在对求职者进行背景调查之前应该(ynggi)先跟求职者讲清楚，只有经过对方同意后才去做。,采用书面形式,保存记录,第二十三页，共59页。,做背景(bijng)调查应该注意,调查内容围绕上述三个方面，以简明、实用为原那么。,工作经历以职位说明书要求(yoqi)相关的工作经验、技能和业绩，不必面面俱到,尽量缩短被调查人时间，防止不合作情况发生。,第二十四页，共59页。,做背景(bijng)调查应该注意,保守个人隐私,背景调查很难不涉及个人隐私，最关键在于信守保密义务，保守候选人的隐私。,学习相关的法律条文，以防使用(shyng)违法的手段去取证，招惹法律责任。,第二十五页，共59页。,招聘中如何进行关键(gunjin)人才的背景调查主讲嘉宾：吴 平,第二十六页，共59页。,背景(bijng)调查中碰到常见问题,费时间 耽误用人部门工作(gngzu)进程；因同业竞争而失之交臂。,成 本 委托费用；人工本钱；通讯、交通本钱等。,遭 拒 人际关系难题，中国信用现状。,信息相反 如何采信,决策难下 孰轻孰重,第二十七页，共59页。,背景调查如何(rh)操作？,第二十八页，共59页。,费时定出时间表,本钱找出调查(dio ch)关键点,遭拒多方式多渠道,信息相反再次核实,决策难下face,to,face,第二十九页，共59页。,1.确定背景(bijng)调查的适宜时间,面试后、上岗前的间隙。,因为：,此时大局部人选已被淘汰，剩下的佼佼者已经很少，背景调查的工作量相对就少；,经过几次面试，对调查对象的资料比较熟悉，设计背景调查的工程更有针对性；,此时进行(jnxng)调查，可根据结果断定是否安排上岗，以免被动，增加处理难度和本钱。,第三十页，共59页。,2.找出调查关键点，设计(shj)调查工程,原那么简明、实用。实用指调查的工程必须与工作岗位需求高度相关，调查的内容可以分为两类，,通用工程，如身份证明、学历证明的真实性、任职资格证书的有效性。,与职位说明书要求(yoqi)相关的工作经验、技能和业绩，不必 面面俱到。,特别注意点“？,目的：,1.防止查非所用，用者未查,3.缩短调查时间，以免延误工作；防止长时间的调查给竞 争对手制造时机。,第三十一页，共59页。,请针对(zhndu)其中一个岗位列出背景调查的关键点,销售总经理,财务总监,研发(yn f)总监,生产厂长,第三十二页，共59页。,注意(zh y)！,重点关注点：疑点(y din)、空白点、前后矛盾点,常规关注点：,文化适应性,为人、做事风格,健康状况,婚姻家庭以及成长环境,有无前科,第三十三页，共59页。,DIY,学籍管理或查询部门如：学校、人才市场,档案管理或有记录的部门 如：人事局、劳动局,职业信用征信公司,身份背景格式化信息(xnx)，包括户籍及变迁信息(xnx)、身份证核实、有无前科；学历教育背景、工作背景、职业变动信息(xnx)；效劳企业信息(xnx)等。,历任雇佣公司,人力资源部、直接上司、下属、工作联系密切的同事,客户公司、竞争对手,同学、朋友,第三十四页，共59页。,DIY 调查(dio ch)注意点,方式：,咨询,问卷调查,面对面访谈,调查内容由浅及深,分辨文凭和职称的真假、工作经历的真伪，确认为人和表现如何、所得的奖励是否属实、是否有违纪现象等，环环相扣，以得到最真实可靠(kko)的信息。,对被调查人做可信度调查，看他说话是否负责任。当遇到某些不良评价时不能轻信，而应扩大调查范围。这样才能确保调查客观、公正。,第三十五页，共59页。,结果(ji gu)相反怎么办？,分析 被调查人、相关背景情况,再核实 提出问题、再次求证,求证本人 坦诚(tn chn)相告，求证本人,权衡 分清问题主次、轻重来判断,第三十六页，共59页。,职业,要随时作好作为被调查人的心理准备,良好的职业素养及平和的心态,客观,实事求是，力求真实,用举例或陈述事实来代替判断,责任和风险,书面提供信息，确保是有据可查确实切结论,必要时可以提醒，但要申明(shnmng)个人观点，仅供参考,合作关系,建立友好的信任的互助关系,积累业内资源,如何面对同行对离职员工(yungng)的背景调查？,第三十七页，共59页。,征得本人同意,采取书面形式,防止(fngzh)使用违法手段取证,履行保密义务,仅作招聘决策用,防止(fngzh)歧视,本卷须知(xzh),第三十八页，共59页。,背景(bijng)调查失败案例分析,第三十九页，共59页。,失败(shbi)案例一上,通过猎头，刚被高薪聘请到一家通讯技术公司的彭海怎么也没有想到，一番背景调查弄得他难以在新公司树立(shl)威信。,对于背景调查，作为中高层管理人员，彭海的遭遇并非头次，从专业技术水平到为人处事，他都自信经得起调查。彭海此次跳槽的薪水传言可观，在行业内几家公司引起一番小波动，有的羡慕，有的嫉妒。自从公司HR背景调查之后不久，闲话在新公司不胫而走，给他造成了一定的被动。,“他离婚了，搞小三，他现在的老婆比他小12岁，真是老牛吃嫩草哦。“他酒量好得很，经常去酒吧嗨。“他前妻家里蛮有背景，走到今天不都靠的女人？,作为“空降兵，彭海本来就在开展工作上有一定难度，而眼下自己却成了新同事茶余饭后的闲话对象，这弄得彭海十分难堪。,第四十页，共59页。,失败(shbi)案例一下,自己的事情(sh qing)只有自己知道，外界传闻只是外表上的东西，彭海十分恼火。终于有一天，他当着人力资源部经理和总经理的面发了火：“我的人品有问题吗？我的工作能力让你们失望了吗？为什么我刚进来，不负责的传言却到处泛滥？公司这样的做法让我很失望！如果贵公司如此不专业，那我将考虑另谋高就。,问题一：如果下次再有背景调查，你认为(rnwi)彭海会是什么态度或者有什么要求？,问题二：新公司HR部门哪里不够专业？如何改进？,问题三：如果彭海是你的候选人，你将做些什么才能够留住他？,第四十一页，共59页。,背景(bijng)调查的内容,不包括：,隐私是否离过婚，每个月有没有给老家的父母寄钱，寄多少？住在什么小区，平时的消费习惯怎么样？一个月去几次酒吧，都是和什么人去的？等等,薪资可以不问,a、证明人未必真了解候选人薪资，HR部门(bmn)也不会轻易告知具体金额；,b、候选人过去的薪资水平受所在行业、公司效益、公司薪资制度的影响，最多是个参考值。招聘企业HR客观评价候选人能力，并与公司现行的薪资制度匹配就OK。,第四十二页，共59页。,背景调查执行人员的素质(szh)要求：,思想品德过硬。不该问的话不能问，无意中了解到的隐私不能四处散播，更不能无中生有，造谣生事。,沟通表达能力强。善于低姿态地、友好地与证明人交往。,敏锐的观察能力和严谨的逻辑思维判断能力。,必须经过背景调查相关制度和技能培训(pixn)。,较为丰富的人生经历。,第四十三页，共59页。,失败(shbi)案例二上,王东前一段时间比较忐忑，他正在接受另外一家世界500强企业委托推荐王东的猎头公司开展的背景调查。他在背景调查表上填写了自己的上司、同事和下属的姓名和座机。不知道能否顺利过关。,猎头孔女士始终打不通王东上司的吴薇座机 。孔女士通过委托方，找到王东问个究竟。王东随后告知，吴薇最近生病住院的实际情况，并把吴薇的 号码提供出来。吴薇也确实生了个小病住院了，吴薇在病床上认真答复了孔女士的有关王东的优点、缺点，专业能力、工作业绩等各类问题，搞得孔女士在 里一直道谢(do xi)，挺感谢的。,第四十四页，共59页。,失败(shbi)案例二下,这几天，背景调查结果出来了，王东总算松了一口气。他摆了一桌，请3名关系特别铁的老同事欢聚一堂，因为其中两个作为同事和下属说了一些好话，为其增色不少。他尤其感谢吴薇客串他的上司，否那么肯定(kndng)要被无良上司抹黑了。而吴薇也觉得朋友有求于己，又不是什么原那么问题，也不用承担法律责任，犯不着毁了朋友前程。,问题一：你认为王东和吴薇的做法是否妥当？为什么？,问题二：孔女士如何才能防止自己受骗浪费感情？,问题三：作为推荐他的猎头孔女士，假设你得知(d zh)此事，如何看待？,第四十五页，共59页。,如何选择(xunz)证明人,360度选择，上司、下属、同事、HR、客户,让候选人填写简历或者做背景调查的时候，主动提供的证明人姓名及联系方式，相当局部靠不住；,不用选择过于久远的有可能(knng)离职或者联系方式改变的证明人；,用适宜理由，请前台帮着转其上司、下属、同事；,利用行业人脉关系选择证明人，例如行业协会、媒体记者等关系选择证明人；,其他方式。,第四十六页，共59页。,背景调查(dio ch)可信度的影响因素,应聘者前单位的证明(zhngmng)人不想以前的同事失去一次工作时机，所以可能会夸大应聘者的表现，或隐去一些不当行为，而不愿对以前的同事作过多的负面评价；,证明(zhngmng)人害怕因不适当的评价而负面相关责任或引起纠纷，所以不愿过多评价；,证明(zhngmng)人可能对应聘者的离职心存芥蒂，所以对应聘者的离职评价很差；,证明(zhngmng)人对背景调查反感，有抵触情绪，所以对应聘者的评价比较轻率；,前雇主拒绝提供有关证明(zhngmng)信息。,第四十七页，共59页。,授权背景(bijng)调查声明可设计,我在此声明，以上我所提供的所有求职申请信息是真实的，完整的。我非常明白，以上求职申请表上所填写内容如有任何伪造、隐瞒将失去此次申请资格，即使(jsh)将来录用，也将因此导致无偿解雇。雇主可针对以上所填写求职申请的信息进行诚信调查，特此授权。,本人目前在职，因此请在背调时要绝对保密。如果因为背调，被现单位的人知道本人要跳槽，那么所造成的后果由提出背调的一方承担。,第四十八页，共59页。,失败(shbi)案例三上,U集团广州分公司人力资源部邢小姐，要求为他们效劳的猎头公司的参谋M,为候选人张国栋做一个背景调查(dio ch)，以便发出录用通知书。,张国栋一年前曾经是K集团公司东莞分公司的销售部经理，这一年自己和朋友创业不太顺利，被猎头参谋M推荐给竞争对手U集团广州分公司。,猎头参谋M做了周密准备，第一个 打给了张先生曾经的在K集团公司东莞分公司的陈总经理。陈总经理现在担任K集团公司华南大区总经理兼任深圳分公司总经理。,第四十九页，共59页。,失败(shbi)案例三中,陈总经理接通 后，听说是做背景调查，表示可以配合。在得知自己曾经的手下张国栋要去竞争对手广州分公司后，不断抨击竞争对手U集团，并非常强势地表示，一定让张国栋回K集团公司深圳分公司跟自己干。而且马上就给张国栋打了 。,张国栋原来就不想回K集团公司，毕竟U集团是行业的老大；也不是太愿意在强势的陈总经理手下工作，何况自己当初在陈总手下离职的，好马不吃回头草。但是，陈总现在打 ，强烈要求回到他麾下，态度不可谓不诚恳；如果，考虑(kol)去U集团广州分公司，也没有获得他们的录用通知书，更何况这次背景调查原来的上司陈总经理也不愿意配合。下一步怎么办呢?,第五十页，共59页。,失败(shbi)案例三下,猎头参谋M 觉得自己很憋屈(bi q)：张国栋都离职一年了，这个陈总经理怎么还这么强势，我又不是直接挖的他的人，何况陈总离开东莞分公司也已经不在直接负责东莞分公司了。陈总怎么如此认同他自己效劳的企业而敌视竞争对手，自己如何是好？这个单子能成吗？,问题一：你认为U集团广州分公司人力资源部有没有责任？为什么？,问题二：陈总经理不配合背景(bijng)调查怎么办？,问题三：猎头参谋M 有错么？为什么？,第五十一页，共59页。,跟证明人亮明自己(zj)的身份？,什么时候可以说？什么时候不可以说？或者如何伪装自己的身份？,建议尽可能隐藏(yncng)自己的真实单位或身份，无论被调查人是否离职。,遇到不配合的证明人怎么办？,第五十二页，共59页。,失败(shbi)案例四上,A公司的丁佳因个人开展需要想换一份工作，通过B猎头公司，去竞争对手C公司面试了，面试中丁佳表现出色。根据C公司招聘流程，如果丁佳背景调查(dio ch)合格的话，决定录用。,人力资源部在尚未作调查(dio ch)时，面试丁佳的业务副总私下里分别向A公司业务高级经理和业务总监询问丁佳的业绩和能力情况。,结果第二天这件事在A公司引起了很大的轰动，部门经理和人力资源经理甚至总经理都几次找丁佳谈话，几个星期丁佳几乎成了同事中的异类。,第五十三页，共59页。,失败(shbi)案例四下,丁佳也曾通过B猎头公司(n s)参谋询问C公司(n s)HR，确认是面试丁佳的业务副总私下里询问A公司(n s)相关人员，并要求这两个人为其保密了。,丁佳因为受不住几方的压力，提前辞职了，最终也没有去C公司(n s)，因为C公司(n s)的做法让她很为难、很反感。,问题一：你认为C公司业务副总的做法是否妥当？为什么？,问题二：C公司HR 在事件(shjin)中责任是什么？如何杜绝类似事故的发生？,问题三：B猎头公司对此事是否有责任？如何变革？,第五十四页，共59页。,背景(bijng)调查的时机,随时？,发offer之前？,发offer之后到入职之前？,入职之后转正(zhun zhng)之前？,离职状态还是在职状态？,背景调查时点,入离职状态,随时,发,offer,之前,发,offer,之后到入职之前,离职状态,入职之后转正之前,离职状态,在职状态,案例(n l)心得,第五十五页，共59页。,一般的调查(dio ch)清单设计,我可以了解A君在贵公司的任职时段吗？,A君的职位是什么？,A君的直线上司是哪一位呢？,A君管理的下属有哪些？,A君工作的主要内容包括(boku)哪些？,A君在我们的求职申请上说他在贵公司的薪金是，请问是否属实？,请问A君在哪些方面最能帮助上司？,A君离职的主要原因是什么？,如有可能，您会否考虑重新录用A君，为什么？,请问A君的强项是哪些？,请问A君需要加强或提高的地方是哪些？,请问A君与同事相处得如何？,您是否乐意谈一谈A君在性格、行为习惯上有无影响他工作绩效的行为？,第五十六页，共59页。,其他背景调查(dio ch)本卷须知,调查方式尽量采用 调查而不用 ；,选择合理的联系时间；,调查的内容要循序渐进、由浅入深；,要有坚持到底的精神，不达目的誓不罢休；,不断实践，不断修正；,工夫(gngf)之外，不断提升个人修养。,第五十七页，共59页。,故事(gsh),英国银行协会每年都组织一个为期二周的培训班，目的是帮助银行职员识别假钞。特别的是学员们在培训期内一张假钞也没摸过，训练时用的是真钞，上课讲解的也是真钞的特点。有人疑心，不接触假钞怎么识别呢，调查说明，受了这种培训的职员对假钞的识别能力(nngl)要强得多。成功的秘诀是，学员看到的摸到的全是真钞，通过反复接触，他们的手指、眼睛习惯了真钞的感觉。一旦遇到假钞会感到不习惯，虽然对假钞的特征一无所知，但下意识里却感到：这不是真钞！,感悟：道理是一样的，多看看真的、善的、美的，,任何假、恶、丑都逃不过你的火眼金睛。,第五十八页，共59页。,$,Thank you！,希望(xwng)大家有所收获，工作顺利。,第五十九页，共59页。,