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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,应用文写作,通知 通报,1/27,应用文写作：应用生活，用于服务,应用文：,应用文体，是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在处理事务工作、进行社会活动中经常利用并,含有规范格式,（明文要求或约定俗成）,一类文体总称。,特点：,实用性,、,真实性、规范性、简明性、时效性。,行政公文（15个）：,命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、函、纪要。,2/27,应用文写作：按行文方向划分,上行文,：指向含有隶属关系上级机关报送公文。,有,汇报、请示,等。,平行文,：指向无隶属关系任何单位发送公文。,有,函、纪要,等。,下行文,：指向所属下级机关发送公文。,有,通知、通报、决定、批复,等。,泛行文,：指公文能够同时上行、下行或平行，并向社会公布。,公告、通告,就属这类。,3/27,形形色色通知,4/27,通知,一、通知含义,通知是机关单位向特定受文对象通知相关事项晓谕性公文,。用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关公文、公布规章、传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或共同执行事项、任免和聘用干部一个公文。,普遍通知大家要做什么事情，以及详细时间、地点，或是取消做什事情。,下行文 平行文（,传达、知照、联络和指令,）,5/27,二、通知特点,1,功效,指导性,通知主要功效在于指导相关机关单位,.,2,应用,广泛性,大到国家级党政机关，小到基层企事业单位，都能够公布通知。,3,较强,时效性,通知所办理事项都有比较明确时间限制，不得拖延。,4,职能,多样性,通知职能最多，够不上发“决定”“命令”等事项可由通知负担。,6/27,二、通知特征：指导性、广泛性、时效性、多样性,错发死亡通知,政府信息公开工作过失责任追究方法,机关工作人员行政过失责任追究方法,7/27,三、通知写作格式,标题,+,主送机关（称谓）,+,正文,+,发文机关,+,日期（年月日）,地铁运行通知,各位乘客：,自明日5月11日15:00起至另有通知时止，地铁2号线前门站东北口（A口）采取暂时封闭办法，乘客可从其它出入口进出站。,重庆地铁,年,5,月,10,日,8/27,国务院办公厅关于,201,7年部分节假日安排通知,国办发,201,7,27,号,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：,依据,国务院关于修改,决定,，为便于各地域、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等相关工作，经国务院同意，现将,201,7年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期,详细安排通知以下,：,一、元旦：,1,月,1,日至,3,日放假公休，共,3,天。,二、春节：,2,月,13,日至,19,日放假调休，共,7,天。,三、清明节：,4,月,3,日至,5,日放假公休，共,3,天。,四、劳动节：,5,月,1,日至,3,日放假公休，共,3,天。,节假日期间，各地域、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按要求及时汇报并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。,国务院办公厅,201,6年,12,月,7,日,示例：,9/27,通知写法：标题,一是“发文机关事由文种”,，,如：,国家旅游局关于开展导游自由执业试点工作通知,重庆旅游职业学院关于,年秋季期末考试通知,二是“事由文种”组成，,如：,关于召开新闻公布会通知,、,会议通知,、停电通知,三是“文种”组成,如：,通知,四是“修饰词,+,文种,”,如,:,“联合通知”、“补充通知”、“主要通知”。,10/27,通知写法：主送机关（称谓）,通知发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要依据级别不一样来确定。,如关于不得对纳税人实施物质奖励通知主送机关是：,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）。,如,重庆旅游职业学院关于,年秋季期末考试通知,主送机关是：,“各教学系部”。,11/27,通知写法：,3.,正文,正文普通由,通知缘由（原因、依据、目标）、通知事项（可分条列项）、执行要求（希望）,三部分组成。,“现通知以下”“现将相关事项通知以下”“特此通知”“本通知自下发之日起执行”,4.,发文机关,如标题中已包含发文机关名称，也可省略。,5.,日期,用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即,1,不编为,01,）。,12/27,关于,通知（,标题,）,：（,主送部门（称谓）,）,（,通知缘由,）,（,通知事项,）,（,执行要求,）,特此通知,XX,单位（盖章）（,发文机关,）,年12月,9,日（,日期,）,附件：,13/27,关于不得对纳税人实施物质奖励通知,财预字,201,6,296,号,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）：,据反应，最近一些地方为勉励纳税人及时纳税，采取对纳税大户实施物质奖励做法，扰乱了正常税款征纳秩序，造成了国家财政收入流失。依据国务院指示，现就相关问题通知以下：,一、依法征税，确保财政收入及时、足额入库，是财税部门主要职责。,二、依法纳税是纳税人法定义务，任何单位和个人必须及时足额缴纳税款，不得以任何借口和伎俩逃避纳税义务。,三、凡违反要求，对纳税人实施物质奖励，不但要如数追回奖励现金和实物，而且还要追究主要决议者责任。,四、本通知自发文之日起执行。,财政部（印章）,201,6年,6,月,5,日,通知普通结构包含：,（一）,标题,（,二）,主送单位,（三）,正文,（,四）,结尾,14/27,会议通知：,用于各单位召开会议前，通知与会者开会，会议通知使用最为广泛。,会议通知要写明召开会议,原因、目标、名称、通知对象、会议时间，地点，需准备材料等,。,通知,全体任课教师：,今天下午点在行政办公楼二楼会议室召开教学工作会议，望按时参加。,教务处,201,6年,10,月,25,日,15/27,改错：,会议通知,为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论相关比赛事宜。望按时出席。,此致,敬礼,5,月十日,校团委,16/27,写一写：,10,月,25,日晚上,7,点，学校教务处要在A栋教学楼二楼会议室召开高一、高二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。,17/27,安化职高关于开放阅览室通知,学校各班：,我校阅览室准备工作现已就绪，,月,1,日,正式开放。现将阅览室管理方法发给你们，希各班作好宣传，主动组织学生借阅。,安化职高学阅览室（盖章）,201,6年,2,月,25,日,示例：,18/27,通知：,通知写作要求：,1、主题要集中。说明一件事情，布置一项工作，做到一文一事。,2、行文实际，重点突出，办法详细。,3、受文单位名称要写清。,4、讲求实效，传递及时。,19/27,练习,为了提升同学们安全意识，我院将在,4,月,24,日下午,4,点举行紧急疏散演练，请你为学生处拟发一份全校通知。,20/27,行政公文：通报,（一）、什么是通报？,通报适合用于表彰先进，批评错误，传达主要精神和通知主要情况情况公文。,知照性下行文,。,（二）、通报分类？,表彰性通报,表彰好人好事,激励嘉奖,批评性通报,批评错误,告诫处理,情况通报,传达主要精神或情况,交流,21/27,行政公文：通报,（三）、通报写法：,标题,+,主送单位,+,正文,+,落款,1,、标题,（,1,）发文机关,+,事由,+,文种,（,2,）,事由,+,文种,例1：广州市人民政府关于给予本市参加第31届奥运会获奖运动员及有突出贡献单位和个人表彰通报；例2：深圳职业技术学院关于,*,同学考试作弊批评通报；例3：关于九月以来连续发生特大火灾事故通报；例4：关于化学系试验室漏水事故处理通报,22/27,行政公文：通报,（三）、通报写法：,标题,+,主送机关,+,正文,+,落款,2,、主送机关,：,通报普通应标明主送机关，普发性通报可不标。例：,关于化学系试验室漏水事故处理通报,各系、处，校办工厂：,3,、正文,：,（,1,）,情况通报,：,a、概括概述情况；b、分析情况；c、针对情况提出某一要求、要求，或补充性地说明未尽事宜。,23/27,行政公文：通报,24/27,行政公文：通报,（三）、通报写法：,标题,+,主送机关,+,正文,+,落款,1,、标题,（,1,）、发文机关,+,事由,+,文种,（,2,）、,事由,+,文种,2,、主送机关：顶格冒号,3,、正文：,开头,+,主体,+,结尾（希望或号召，提出要求）,4,、落款：,发文机关,+,发文时间（年月日）（公章）,月日不编虚位,注：如标题中已标示发文机关，则落款中可不写。,25/27,行政公文写作：通报,（四）、通报注意事项,1,、通报要及时；,2,、内容要有经典性，便于指导工作；,3,、分析要合理，定性要恰当；,4,、语言表示要清楚、精炼、准确。,通知,vs,通报：,通知能够公布行政法规和规章，批转和转发公文，通知需办理和周知事项；通报是表彰先进，批评错误，传达交流主要情况、信息；通知目标是通知事项，布置工作，布署行动。通报目标是提升认识。,26/27,练一练,请代该校为此事写一篇通报，可适当补充所需素材。,建筑工程系,090101,班学生李玉刚在,年,6,月,24,日英语等级考试中夹带与考试相关资料进入考室，并剽窃，经监考老师发觉并进行教育之后仍不更正，故被当场取消考试资格。学院研究决定给予留校察看一年处罚。,27/27,
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