标准样本售后服务管理制度.doc

文献编号：xx

售 后 服 务 管 理 制 度
（试行）

拟编：xx
校对：xx
审批：xx
日期：2023年5月
日期：
日期：

XX
2023年5月

目 录
1. 目的与合用范围 3
2. 管理职责 3
3. 售后服务管理 3
4. 处罚规则 4
5. 奖励规则 5
6. 其它 5

售后服务管理制度
1. 目的与合用范围
1.1. 为加强公司售后服务工作，规范售后服务人员的工作程序和服务行为，及时解除客户的后顾之忧，树立公司良好的对外形象，使顾客更满意，特制订本管理制度。
1.2. 本管理制度合用于xx公司驻xx售后服务中心的售后服务管理。
2. 管理职责
2.1. 售后服务人员负责所在区域的一般性的售后服务工作，解决客户投诉、产品故障记录分析、跟踪记录服务内容、回访工作。
2.2. 售后服务人员负责监督用户的现场服务工作。
2.3. 售后服务人员负责产品故障分类及记录工作。
2.4. 售后服务人员负责对本公司产品的质量状况进行跟踪管理，发现问题及时将信息反馈给上级领导部门。
2.5. 售后服务人员负责对上门服务的技术人员的服务情况进行跟踪管理，发现问题及时将信息反馈给上级领导部门。
2.6. 售后服务人员对客户投诉进行解释，同一客户同一问题多次投诉需及时反馈给上级领导部门。
3. 售后服务管理
3.1. 在售后服务中心管辖区域内出现的售后服务工作，售后服务人员应积极与现场负责人进行沟通，具体了解问题所在，并提出解决的办法。如出现本人不能解决的问题，应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门，争取在最短时间内排除故障（解决问题）。
3.2. 在接到故障类的售后服务信息后，应立即派出相应的售后技术服务人员，携带必要的工具赶赴现场。
3.3. 售后技术服务人员到达现场后，应具体了解故障点和故障因素，针对问题采用有效方法排除故障。
3.4. 无论产品的售后服务协议关系是否终止，对用户的服务规定，售后服务人员均应给以积极反映。
3.5. 要做好售后服务和客户投诉的记录档案。
3.6. 售后服务人员的工作除更换不合格件、排除产品故障外，还要不断学习关于公司产品的技术规定及生产流程，并向客户提供对的使用（装配）方法。
3.7. 售后服务人员对用户的索赔规定，应将信息和证据迅速传递给上级管理部，对不良产品进行拍照或携回损坏件，以便进行产品鉴定和做好对用户的理赔工作。
3.8. 售后服务人员在服务过程中应时刻注意维护公司形象。
3.9. 在售后服务过程中，发现超过售后服务范围或不属本公司产品的故障因素，应对客户耐心解释，不得粗暴应对。
3.10. 售后服务人员应对每次的服务过程，进行具体记录和登记服务台帐，并进行汇总，每周将汇总的问题反馈给上级管理部。
3.11. 根据对售后服务问题的了解，售后服务人员应向上级管理部门提出产品质量改善的建议。
4. 处罚规则
4.1. 在接到需现场解决的问题时，售后人员没有在规定期间内无及时到达现场而导致的客户投诉，视情节轻重对售后服务人员进行相关处罚。
4.2. 在接到问题反馈时，售后人员未及时将问题与现场相关人员进行沟通解决，导致客户投诉，视情节轻重对售后人员进行相关处罚。
4.3. 产品发送至客户指定地点时，售后人员应对产品进行检查，涉及产品型号、数量、标记、产品包装外观等。若因售后人员对货品失查导致客户对我公司的投诉，视情节轻重，对售后人员进行相关处罚。
4.4. 产品发送至售后服务中心是，售后人员应对到货产品进行检查，涉及产品型号、数量、标记、产品包装外观等。若因售后人员对货品失查导致损失，视情节轻重对售后人员进行相关处罚。
5. 奖励规则
5.1. 因售后服务人员工作积极积极，一个季度内未出现客户投诉事件，对售后人员进行相关奖励。
5.2. 售后人员在与客户接触沟通的过程中，发现对公司生产、质量等环节有重大改善建议时，公司一经采纳，对售后人员进行相关奖励。
6. 其它
6.1. 本管理制度自发布之日起正式实行。
6.2. 新《售后服务管理制度》一经发布本管理制度即可作废。

XX
2023年5月
客户报修
拟定解决方案
工程师分析问题
工程师分析结果
系统产生
服务派单

客服中心收到报障
售后服务流程图
安排工程
师执行方案
是
在客户服
务单上签字
交回服务单
故障是否解决？
录入系统
记录档案
本次服务结束
否
服务事件升级
分析工程师带回的问题
确认并重新安排工程师执行
解决问题
电话解决
解决问题