报告制作的技巧.ppt

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,技术报告技巧,1,报告对象,内行？外行？,内部？外部？,报告结构,背景,目的,内容（分项目小结）,结论（小结的总结）,对策（暂定和恒久）,标准化,2,基本要求,尽量使用缩写。,尽量使用数字,-,数字化。,段落分明，大小有致。,字体适中，颜色搭配。,标题醒目，精简。,尽可能使用图表，动画。,3,报告的技巧,KISS,原则,（,“接吻”原则,）,-Keep It Simple and Stupid,先求内容，再求生动,+,创意。,4,字体的大小,這是,12,點的字，您看得到嗎？,這是,14,點的字，您看得到嗎？,這是,16,點的字，您看得到嗎？,這是,18,點的字，您看得到嗎？,這是,20,點的字，您看得到嗎？,這是,24,點的字，您看得到嗎？,這是,28,點的字，您看得到嗎？,這是,32,點的字，您看得到嗎？,這是,36,點的字，您看得到嗎？,這是,40,點的字，您看得到嗎？,這是,44,點的字，您看得到嗎？,這是,48,點的字，您看得到嗎？,较好,5,段落的结构,段落大标题。,段落中标题,1,段落中标题,2,具体的内容,1,具体的内容,2,段落中标题,3,具体的内容,1,具体的内容,2,二，检讨内容次,6,表达,-3,57個亞洲人,21個歐洲人，,52個男人,48個女人,30個白種人,70個非白種人,30個基督徒,70個非基督徒,89個異性戀者,11個同性戀者,如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落,按区域分,按性别分,按人种分,按宗教分,按性取向分,种类,1,种类,2,9,表达,-4,如果我們把全球人口,压缩成只有,100人的,群体,女,男性,非白种,白种,基督,非基督,异性,同性,女性,10,表达方式的选择,文字叙述。,-,最差,数字描述。,-,较差（含段落）,表格整理。,-,中好,图表应用。,-,较好,有创意的表达。（,最高境界,）,表达方式,11,图,1,Graph Title,1,，普通的推移分析图。,2,，实力分布图,12,图,2,Category 4,Category 3,Category 2,Category 1,Column 1,000,000,000,000,000,Graph Title,Category 5,000,Total,Unit,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,000,0,X,000,X,000,X,000,X,000,X,000,X,000,Label,Label,Label,000,000,000,Series 1,Column 2,000,000,000,000,000,000,Series 2,Series 1,Series 2,多项目推移图,13,图,3,RMB,4542,5344,6252,索尼彩电零售价格构成,6680,一目了然的伯拉图,14,图,4,Unit:thousand tons,374.7,388.4,423.4,457.7,493.4,532.8,堆积柱状图,(1996-2001E),7%,30%,15%,-6%,同时具备：,1,，时间不良项目比较。,2,，时间推移比较。,3,，项目内分布状况,15,图5,利润率,2.99%,4.62%,5.31%,5.18%,3.70%,2.68%,2.59%,利润,销售额,年均增长率,20.05%,17.23%,RMB,万元,不同刻度比例，放大小刻度折线,常用于：,1,，不良推移的分析。,2,，变化点时间分析。,16,图,6,98-1,98-2,98-3,98-4,98-5,98-6,98-7,98-8,98-9,98-10,98-11,98-12,99-1,99-2,99-3,99-4,99-5,99-6,价格（,RMB,）,累计销量（台）,常用于：,1,，趋势，倾向分析。,2,，设备比较，验收。,17,图,7,低档产品,中档产品,高档产品,低档产品,中档产品,高档产品,销售额（,RMB MM,）,销售量（万吨）,1995,1999,年销售额变化,1995,1999,年销售量变化,常用于业务销售量,18,图,8,各组成部分的比例，,可以突出某一重要项。,19,报告的最高境界,-,追求创意,1,，最短时间,-,理解它，接受它。,2,，最长时间,-,记住他，,让别人,20,图,9,容易理解的过滤模型,21,图,10,问题逻辑传递模型,22,图,11,各组成部分的比例，,可以突出某一重要项。,23,图,12,.,.,阻力因素分析模型,24,图,13,Problem 3,Problem 1,Problem 2,Problem 4,容易理解的问题模型,25,结束语,请一定记得,kiss,原则。,你可以什么都忘记了。,场上一分钟，场下,1,个钟。,26,