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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,目录,检查流程,重点关注,心得体会,检查流程,一、检查前提交材料(中英文),实验室平面图,组织机构图,SOP,目录,主计划表,人员清单,二、首次会议,双方人员介绍,被检查机构介绍机构运行情况,确认初步检查日程,检查日程会根据检查过程随时更改(与,QAU,协商),确认检查过程中的陪同人员(部门负责人、,QAU,),检查流程,三、现场检查,设施检查:对照设施平面图查所申请认证领域相关的区域,如:档案室、样品室、计算机化系统、实验室(包括试材库)、屏障系统、空调、水处理系统、备用发电机等。,试验检查:,1,)根据主计划表,选取不同试验的不同环节进行现场检查。,2,)已完成的报告检查,不同试验类型随机选取。,文件资料审查:,SOP,、个人档案(教育背景、岗位职责、培训经历等)、仪器设备档案(校准、验证报告、期间核查记录等)等。,与,TFM,、,QAU,座谈,重点关注,TFM,访谈:,培训:类型、评价,客户:合同签订程序;客户来源、名单(,是否有在,/,要在该国登记的委托方,),SD,资质确认及任命程序,关键岗位代理,不同,GLP,之间的差异,QAU,访谈:,国内,GLP,与,OECD GLP,的区别,QAM,如何组织部门员工工作,确认,QA,的资质,/,能力,QAU,的检查及检查发现的报告程序,重点关注,重要供应商调查,QA,检查计划制作,(是否覆盖试验的所有关键环节),考核,QA,如何进行试验检查:是否检查,SD,遵从哪个试验指导原则、是否对照该导则去检查试验,(,SD,是否按照试验导则设计试验,是科学性的事。只要按照,GLP,要求去做就可以了),重点关注,主计划表,关注点:,GLP,与非,GLP,的比例;能否体现每个,SD,的工作量。,SOP,关注点:具体、明确、有可操作性(例:,pH,计的,SOP,中未规定内部检定的周,期,内部检定计划中规定至少测定,4,次,但,4,次和,100,次的标准是不,一样的),接受标准(仪器、饲料、水质检定等),重点关注,档案室,关注点:,程序,:归档材料的核对;档案离开档案室的处理;过期材料处理;,霉变、虫蛀检查等程序,记录,:上述程序相关记录;档案室温湿度记录;火灾预警系统与验,证记录;湿标本定期检查记录等,安全,:留样室的通风情况;逃生通道是否通畅;归档材料的备份、,灾难恢复,样品室,关注点:样品接收流程;存储条件(运输、样品室);复称;称量误差允许范围;超出误差的处理程序;是否有温控系统;温度采集频率;是否有报警系统;温度超标的处理程序等,重点关注,实验室,关注点:清洁,安全(个人防护、消防、门禁、急救箱等),仪器的使用、维护、检定及检定结果的确认,GLP,仪器与非,GLP,仪器的区别,试剂存储,计算机中的软件是否经过验证,与验证计划是否一致,环境条件监控、温湿度探头校准,水处理系统(原理,清洁,水质检测:采样点分布,检测程序,检,测报告及检测结果确认),实验体系管理,废液处理(设备、方法),重点关注,病理诊断,关注点:解剖和大体观察程序,比例,同行评议,不一致时的处理程序,记录,委托方沟通(是否有影响病理学家判断的情况),重点关注,屏障系统,关注点:人流、物流、动物流,饲料进入屏障系统的清洁程序,清洁 清洗后笼具的清洁确认程序,搅拌机的清洁程序,安全,饲料混配,交叉污染,笼具摆放(固定还是定期移动),饲料、垫料(分析频率,接受标准),废弃物处理(程序、记录、转移联单),重点关注,空调系统,关注点:过滤器的检查、维护,环境指标的设置及预警机制,传感器的检定,/,校准,偏离的处理程序,备,用发电机组,重点关注,现场操作,关注点:合规(试验方案、,SOP,),记录(及时、准确),清洁(防止交叉污染),安全(人、动物等),仪器设备(使用、验证,/,校准、维护),环境条件,QA,(如果有),重点关注,试验档案:,关注点:计划书 精确、有可操作性,(例:计划书中描述“大于,24,小时”,,可以是,25,小时,也可以是,1,年,显然没有可操作性),突出重点,(例:吸入试验,计划书应重点描述解剖时对,呼吸系统进行检查),计划书签字后才能开始试验,包括领样以及其他活动,记录 详细、完整、准确,与计划书一致性,报告 详细描述试验方法和所遵从的程序,如实反映原始数据,(例:血常规检测,检测结果中有一个,数据计划书没要求做,而是仪器自动测得,这个数据也要,列在报告中),),心得体会,检查官,1.,检查官非常友善,愿意被检机构与其沟通,愿意帮助实验室提升质量。,2.,工作认真,客观公正;注重细节,对问题一追到底。,3.,关注人员安全、数据安全。,4.,关注实验室清洁。,5.,关注预警机制,/,预防措施。,实验室,1.,临检前做好实验室自查工作,尤其注意实验室清洁。,2.,文明礼貌,手机调成静音,严禁交头接耳,严禁大声喧哗。,3.,回答问题要使用熟悉语言,言简意赅,不要抢答、多答,,切忌说慌。,4.,调取资料要迅速、准确(给检查官前仔细查看),不要多拿、少拿或,不拿,。,5.,反应要迅速,及时汇总检查发现,能随时整改的要立即整改。,谢谢大家!,
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