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单击此处编辑母版标题样式,*,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,惯用公文写作,主讲：肖 苗,11/5/2025,1,1/30,开讲有益一、了解一些基本常识,什么是应用文？,1.应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体在处理各类事物时经常使用、含有惯用格式问题。它与人们关系最为直接，使用频率也越高。,2.有宣传教育作用。如公文写作。,有公务联络作用。如信函、启示、广告、合 同等。,有法律法规作用。,有凭据和记载作用。,11/5/2025,2,2/30,开讲有益,这是不是应用文？,孙中山青年时代曾去造访湖广总督张之洞，名帖上写着“,学者孙文求见之洞兄,”。张之洞获知孙中山是一名不见经传儒生，便叫门人送上一纸条，上书,“持三字贴，见一品官，儒生妄想称弟兄。”,孙中山读完此条，当即写了一个下联,：“行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。”,张之洞看到字帖，顿时肃然起敬，赶快开门迎接。,11/5/2025,3,3/30,开讲有益,应用写作与文学写作区分,社会作用不一样,适用范围不一样,思维方法不一样,修辞方式不一样,语体格调不一样,应作写作,治理国家,管理社会,规范最用,相当广泛，而且有很详细对象,逻辑思维,科学修辞,准确、简明、平实、得体、,文学写作,服务社会,教育人民,感化社会,显得宽泛，不过无确定对象,形象思维,艺术修辞,鲜明、生动、,精炼、含蓄、,11/5/2025,4,4/30,那“公文”又是什么？,国务院办公厅年8月24日公布，年1月1日起实施国家行政机关公文处理方法第二条要求：,“行政机关公文（包含电报，下同）是行政机关在行政管理过程中所形成含有法定效力和规范体式文书，是依法行政和进行公务活动工具。,11/5/2025,5,5/30,公文特点：,作者法定性,明确工具性,撰写时效性,内容真实性,体式规范性,制作程序性,11/5/2025,6,6/30,公文种类,（一）按适用范围来划分,共有13种，包含命令、决定、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函和会议纪要。,（二）按行文关系分,1.上行文：下级机关向上级机关传递公文。如汇报、请示、部分函、意见等。,2.下行文：向下级机关传递公文。如命令、决定、指示、公告、通告、批复、公报、决议、条例、要求、多数通知、会议纪要、部分意见和函。,3.平行文：向平级机关或不相隶属机关传递公文。如部分议案、少数通知、函、会议纪要等。,（三）按保密要求分,（四）按办理时限分,11/5/2025,7,7/30,二、为何要学习公文写作,提升公民基本素质需要。,公务文书与应用文写作要求相近。,专业（公共卫生事业管理；市场营销）素质主要组成部分。,提升就业竞争能力、拓宽就业渠道需要。,我院毕业生就业新渠道选调生；考公务员。,领导干部必备工作技能，是干部素质主要组成部分。,学院双选会现场,11/5/2025,8,8/30,三、我对公文写作几点认识,认识之一：,公文写作有利于培养强化逻辑思维能力。,认识之二：,公文写作有利于培养和强化严谨细致工作作风。,认识之三：,公文写作有利于你事业发展。,认识之四：,公文写作,是一项技术性很强实践性工作。要做到“拳不离手，曲不离口”，才能不停提升。,总来说一句话公文写作，一朝学会；终生受益；公文写作，学无止境。,11/5/2025,9,9/30,四、公文基本常识,公文排版基本要求,用纸：,A4型（210mm297mm）,页边与版心尺寸：,天头：37mm1mm,订口：28mm1mm,版心：156mm225mm,用字：,标题,大标题：2号小标宋,一级标题：3号黑体（广西要求）,二级标题：3号楷体（广西要求）,正文：3号仿宋，每页22行，每行28个字。,公文排版基本要求,附件：,上下要空行，分行时序号上下对齐，结尾不加任何标点符号。,主题词：,字样：3号黑体,内容：3号小标宋,举例：,例1：,院党发0420号网站宣传月通知.doc,11/5/2025,10,10/30,四、公文基本常识,学生干部惯用公文有哪些？,学生干部需要掌握和在日常工作中 需要经常使用行政公文有：（1）通知。（2）请示。（3）会议纪要。,需要掌握和在日常工作中需要经常使用通用公文主要用有：（,1）,申请。（2）工作计划。（3）工作总结。（4）工作简报、调查汇报。（4）制度、要求、方法、细则、规则。（5）章程、条例。（6）介绍信、证实信。（7）贺电（信）。（8）倡议书。（9）启事、海报。（10）开幕词、闭幕词。,11/5/2025,11,11/30,四、公文基本常识,学生干部该学习了解哪些公文写作和应用常识？,（1）惯用公文应用范围。（2）惯用公文基本格式和基本要求。（3）发文和文件处理方法与普通程序。（4）公文编辑、排版和校正确基本知识。（5）一些惯用技巧。,11/5/2025,12,12/30,五、惯用公文写作技巧,公文写作基本步骤：,第一步：,依据内容确定公文种类。,第二步：,梳理思绪，草拟写作提要（能够是腹稿），尤其是要明确重点难点。,第三步：,草拟全文，在通读中修改校对。,第四步：,编辑排版。,第五步：,按程序办剪发文。,11/5/2025,13,13/30,五、惯用公文写作技巧,1.通 知,通知是“适合用于转批下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关拌合和需要相关单位周知或者执行事物，任免人员”公文。,通知普通由标题，主送机关，正文，签署，附件等部分组成。,例子：,院团字0422号电影节通知.doc,11/5/2025,14,14/30,五、惯用公文写作技巧,撰写通知基本要求和技巧：,事项详细 行文必须明确清楚，方便办理执行。,行文实际 忌空话，套话，有话则长，无话则短，使内容精悍实用。,措辞严密 注意表述严密性，让受文单位感到上级机关完整、严密、无懈可击，不然就会使文件效用减弱甚至失效。,用语得体 语气必须庄重，也应恳切，既要表达发文机关权威性和严厉性，又要突出协调性和尊重性。,11/5/2025,15,15/30,五、惯用公文写作技巧,2.汇报和请示：,汇报是“适合用于向上级机关汇报工作，反应情况，回复下级机关问询”公文。,类型有：工作汇报,情况汇报,回复汇报,报送汇报,11/5/2025,16,16/30,五、惯用公文写作技巧,汇报基本格式和内容要素：,汇报普通是由标题、主送机关、正文、落款、成文日期组成。,1.标题：发文机关+是由+文种,如：学院关于学生勤工俭学情况汇报,是由+文种,如：关于大学生艺术团参加大学生艺术展演情况汇报,2.主送机关应该为负责受理上级机关。,11/5/2025,17,17/30,五、惯用公文写作技巧,3.汇报正文结构普通由开头、主体和结语部,分组成。,开头：交代汇报缘由，概括说明汇报目标、,意义或依据，然后用“现汇报以下”一语转入下文。,主体：包含工作情况及问题和深入开展工作,意见。,结语：另起段落，“特此汇报”“专此汇报”,“请审阅”等。,4.落款写发文机关全称，时间用汉字书写。,例子：,申请校医室汇报.doc,11/5/2025,18,18/30,五、惯用公文写作技巧,汇报写作要求和技巧：,1.文种要准确：注意不要与请示混用,2.材料要真实：实事求是,3.主旨要鲜明：观点鲜明，条理清楚,11/5/2025,19,19/30,五、惯用公文写作技巧,请示是下级机关向上级机关请求决断、指示或同意事项所使用公文。,请示结构由标题、发文字号、主送机关、正文、落款、成文日期组成。,1.标题：发文机关+事由+文种,事由+文种,2.正文：请示缘由，说明请示缘由、目标、依据、有时还需说明背景。,请示事项，含有可行性和可操作性，还能够深入提出切实可行方法、方法与提议。,结尾语：“当否，请指示。”“以上意见，请予审批”等。,例子：,装抢救箱请示.doc,11/5/2025,20,20/30,五、惯用公文写作技巧,汇报和请示最基本区分：,请示意在请求上级同意，指示，需要上级审批，；,汇报是向上级汇报工作、反应情况，提出意见或提议，回复上级问询，普通不需上级回复。,11/5/2025,21,21/30,五、惯用公文写作技巧,4.计划,计划是个人，机关，团体和企事业单位对未来一定时期内，为完成某项任务、实现某项管理目标、开展某项工作或活动所做书面布署、安排和行动方案。,计划内容要素：,（1）目标：要明确“做什么”，要十分详细，明确。,（2）办法:方法和伎俩，处理“怎么做”。,(3)步骤：从时间上确定阶段和期限，确保按期完成，同时也便于分阶段检验计划执行情况。,11/5/2025,22,22/30,五、惯用公文写作技巧,计划基本格式:,包含标题，正文和落款三个部分。,（1）标题：完整式和省略式。,如：“级中西医一班年工作计划”等,（2）正文：序言+任务、指标+办法和步骤,（3）落款,例子：,11/5/2025,23,23/30,五、惯用公文写作技巧,计划写作技巧：,（1）应含有挑战性。含有激励和鼓舞人心作用，激发执行者勇气和进取心。,（2）要留有余地。实事求是态度，及时进行修改。,（3）重视调查研究。,（4）利用当代科学方法。,11/5/2025,24,24/30,五、惯用公文写作技巧,5.总结,总结是对过去一段时期工作、学习或则某项任务进行全方面系统检验、归纳和整理，进行分析和评价，找出经验教训，得出恰当结论，为今后工作提供借鉴和指导事务文书。,11/5/2025,25,25/30,五、惯用公文写作技巧,总结由标题、正文和落款三部分组成。,（1）标题,公文式标题：如：1998年后勤工作总结,年经济改革回顾,正副标题结合式:如：城镇结合，兴工富农新华镇乡镇企业工作总结,11/5/2025,26,26/30,五、惯用公文写作技巧,（2）正文,概述基本情况：包含时间、地点、背景和工作全过程回顾。,阐述做法、成绩、经验：要善于找出规律性东西，概括、提炼几个主要观点，围绕进行分析，归纳，论证。尤其注意要突出重点，主次得当，详略分明。,（3）找出教训，问题,（4）今后努力方向,（5）落款,例子：,年行政工作总结第5稿.doc,11/5/2025,27,27/30,五、惯用公文写作技巧,总结写作要求和技法：,（1）要熟悉工作过程，充分占有材料；,（2）要总结出带规律性经验认识,（3）正文写作四种方法：,小标题式：依据总结内容和逻辑方式有并列式、递进式等结构，专题性总结多用,条文式：眉目清楚，次序分明,全文贯通式：大致是按时间和事务发展过程次序来写，内容连贯，结构紧凑，普通适合用于篇幅较短总结。,常规式写法：按照”情况-成绩、经验-存在问题-今后努力方向四大块行文思绪，综合性总结多用。,11/5/2025,28,28/30,开讲有益,我们能够得出以下结论：,结论1：,“凡留心处皆学问”。公文写作不但是一个知识和技能，还是一门学问。,结论2：,“殊途同归”，公文写作与应用文写作含有共性，甚至全部写作技巧都是相通，我们要善于触类旁通、举一反三。,11/5/2025,29,29/30,乘风破浪会有时，,直挂云帆济沧海！,祝同学们能学有所成，前途万里！,11/5/2025,30,30/30,
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