第二章 erp采购业务.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,第二章 采购管理,第一节 系统初始化,教学内容,采购管理系统参数设置,库存管理系统参数设置,存货核算系统参数设置,应付款管理系统参数设置,应付款初始设置,期初数据启用,教学难点,期初暂估,存货期初数据录入,期初数据录入,期初暂估,暂估是指企业已经收到采购货物,但尚未受到对方开据的发票,.,对于这类采购货物,可以预先估计货物价格并办理入库手续,待以后收到发票,在进行采购结算,.,若是收到的代销商品,尚未实现销售,需要实现销售后才能办理结算,.,存货期初,一种,:,直接录入,第二种,:,从库存管理系统取数,.,期初数据录入,第一步,:,在采购管理系统中录入期初采购入库单和受托代销入库单,第二步在库存管理系统中录入期初库存,第三步,:,在存货核算系统中进行期初数据录入,第二节普通采购业务,步骤,1,、采购请购单,2,、采购订单,3,、采购到货单,4,、采购入库单,5,、采购发票,6,、采购结算,7,、支付货款（应付款系统）,8,、总帐系统查看凭证,暂估业务处理,1,、直接录入采购发票并现付结算,2,、在存货核算系统中进行暂估处理,3,、对暂估不正确的业务进行红字冲单,4,、录入正确的蓝字回冲单,5,、对正确的蓝字冲单进行现付制单。,包含运费发票的手工结算业务,1,、采购订单,2,、采购到货单,3,、采购入库单,4,、采购发票,5,、运费发票,6,、采购手工结算（按数量分摊）,7,、确定存货成本,8,、确定应付款（审核、制单）,合理损耗部分现付业务,1,、采购订单,2,、采购到货单,3,、采购入库单（合理损耗数量不入库）,4,、采购发票（现付时支付部分款项）,5,、采购手工结算（合理损耗数量录入）,6,、确定存货成本,7,、确定应付款（审核、现结制单）,第三节 受托代销业务处理,教学内容,受托代销,暂估受托代销业务处理,正常受托代销业务处理,教学重点,受托代销,正常受托代销业务处理,任务一,2008年1月8号，代奥尔马表厂代销奥尔马女表20只，奥尔马男表30只，结算并收到普通发票，发票号为,PT00055，,结算单价分别为750元和700元,步骤,1,、根据受托代销期初数据进行受托代销结算,2,、应付单据审核和制单,任务二,浙北商业集团受托代销奥尔马表厂的奥尔马手表。2008年1月18日，收到奥尔马表厂发来的奥尔马男表800只，女表800只，单价分别为880元和750员。,步骤,1,、采购到货单,2,、采购入库单,3,、存货记帐及凭证生成,第四节 特殊采购业务处理,教学内容,1、非合理性损耗业务处理,2、未收到发票采购业务处理,3、入库前退货采购业务处理,4、结算前全部退货业务处理,5、结算前部分退货业务处理,6、已办理结算手续的退货业务,7、货到发票未到的暂估业务处理,教学重点,1、非合理性损耗业务处理,2、入库前退货采购业务处理,3、结算前全部退货业务处理,4、结算前部分退货业务处理,5、已办理结算手续的退货业务,任务一：非合理性损耗业务处理,2008年1月18号收到2007年12月08日暂估业务专用发票，发票号,ZY0021。,发票上载明永昌男套装155套，单价860元，短缺的5套服装为非合理性损耗。已查明属于运输部门责任，运输部门同意赔偿5031员（尚未收到）。财务部门按发票开出转帐支票（支票号,ZZ00558899）,支付全部款项。,步骤,1、核实采购业务初始化中的暂估男套装业务,2、在采购管理系统中增加“采购专用发票”修改发票上单价和数量，并现付,3、在采购管理系统中的“设置”中增加“非合理性损耗”类型,4、采购手工结算,注意：非合理性损耗数量的输入和部分进项税的转出。,5、应付单据审核、制单,6、结算成本处理,7、生成冲销暂估入帐业务的凭证,8、生成“蓝字回冲单（报销）”凭证,任务二：未收到发票采购业务处理,2008年1月20日，向上海钻石手表厂订购钻石女表200只，单价115元。本月25日全部到货，办理入库手续。,步骤,1、在采购管理系统中增加一张采购订单并审核,2、拷贝生成采购到货单,3、在库存管理系统中生单成：采购入库单“,4、进行存货核算系统中的“正常单据记帐,任务三：入库前部分退货业务,2008年1月27日，收到本月22日采购的钻石男表300只，单价115元。28日验收入库时发现20只存在质量问题，与对方协商，退货20只，验收合格的男表办理入库手续。,步骤,1、增加采购订单,2、拷贝生成采购到货单,3、执行到货退回单，生成红字采购到货单,4、在库存管理系统生成“采购入库单”修改“本次入库件数：为0.7,注意：待收到对方按实际验收数量开具的发票后，按正常业务办理采购结算。,任务四：结算前全部退货业务处理,2008年1月28日，发现本月25日入库的上海钻石女手表100只存在质量问题，要求该批女表全部退回。与上海钻石表厂协商，对方同意全部退回。对方已经按200只开具专用发票。发票已于27日收到（发票号,ZY00258），,但尚未结算。,步骤,1、采购订单,2、采购到货单,3、采购入库单,4、采购发票,5、采购到货退回单,6、在库存管理系统，拷贝采购到货退回单，生成红字采购入库单“,7、生成采购发票红字专用采购发票,8、在采购结算中，执行红蓝入库单和红蓝发票的自动结算。,任务五：结算前部分退货业务处理,2008年1月30日，本月20日向上海永昌服装厂订购的800套女套装，单价为340元，30日全部到货并办理了验收入库手续。31日发现10套女装有质量问题。经协商，对方同意退货。当日收到对方开具的专用发票，发票号,ZY00518。,步骤：,1、采购订单,2、采购到货单,3、在库存管理系统中生成“采购入库单”,4、生成到货退回单（数量：-10）,5、在库存管理系统中生成红字入库单,6、在采购专用发票中生成退货后的发票,7、采购手工结算（注意刷入的红字采购入库单和采购发票）,任务六：已办理结算手续的退货业务,2008年1月31日，发现本月30日入库的20件大地男风衣、15件大地女风衣存在质量问题，要求退货。经与北京大地服装厂协商，对方同意退货。该批服装已于30日办理了采购结算,步骤,1、拷贝普通采购业务中的“大地服装”订单生成到货退回单,2、在库存管理系统中生单成,红,字采购入库单,3、在采购管理系统，参照红字采购入库单生成红字专用采购发票。,4、在采购管理系统中，执行红蓝入库单红蓝发票的自动结算,任务七：货到发票未到的暂估业务处理,2008年1月31日，本月20日向上海永昌服装厂订购300套永昌男套装，单价800员，男套装于本越6日收到并验收入库，但至今未收到发票,步骤,1、采购订单,1、到货单,3、采购入库单,4、下月收到发票，系统单到回冲,5、采购结算,6、存货核算（暂估处理）,