居民健康档案管理规范.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,居民安康档案管理标准,居民安康档案管理标准居民安康档案管理标准内容介绍,内容介绍,一、健康档案的内涵,二、居民健康档案管理服务规范,三、存在问题,一、安康档案的内涵,居民健康档案：居民身心健康过程的记录。,个人健康档案：指一个人从出生到死亡的整个过程中，其健康状况的发生发展变化情况以及所接受的各项卫生服务记录的总和。,健康档案,个人信息,健康体检,基础信息,重点人群健康管理记录,其他医疗卫生服务记录,健康信息,妇幼、慢病、老年人、重精、结核,体检,安康指导,生活方式,用药,安康评价,姓名,联系方式,既往史,家族史,接诊、会诊、转诊,个人安康档案,家庭健康档案：以家庭为单位，形成的健康相关的资料信息。,社区健康档案：,以社区为范围，形成的健康相关信息。,家庭安康档案,家庭基本资料,:,家庭成员基本信息、经济、居住条件与卫生设施、家庭特征,家庭主要问题：用药、遗传、慢性病、传染病、残疾、生活方式,家庭安康档案,问题描述,家庭主要,问题目录,家庭评,估资料,家系图,家庭的,基本资料,居民家庭,健康档案,家庭卫生服务,家庭安康档案,居民健康档案的用途,1,、居民,自我保健,的基础资料,2,、,社区卫生服务医疗、预防、保健、康复、计划生育、健康教育六位一体功能的重要,载体,。,3,、是,临床决策,的重要基础。,4,、,预测需求：能作为社区卫生,资源配置,的基础资料,。,5,、,是,评价,社区卫生服务质量的重要资料。,资料的,真实性,资料的科学性,资料的完整性,资料的连续性,资料的适用性,居民安康档案的根本要求,二、居民安康档案管理效劳标准,二、安康档案管理标准,二、居民安康档案管理效劳标准,标准第三版修订主要变化,效劳对象与建档内容：重点人群及其安康管理记录中，均增加了“严重精神障碍患者、“肺结核患者,建档概念：完成安康档案封面和个人根本信息表06岁儿童根本信息填写“新生儿家庭访视记录表，发放居民安康信息卡,效劳内容：增加“居民安康档案终止和保存,效劳要求：增加“电子版化验和检查报告单据的留存方法,档案更新内容：增加“与患者的医疗记录相关联,指标：考核指标改为工作指标，删除“安康档案合格率指标，修改“安康档案使用率指标，强调了医疗记录和安康档案记录的互联互通,表单与填写说明：?个人根本信息表?中民族、职业等的编码顺序进展修改，填写说明进一步明确完善,二、居民安康档案管理效劳标准,辖区内常住居民（指居住半年以上的户籍及非户籍居民）,以,0,6,岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者、严重精神障碍患者和肺结核患者等人群为重点。,效劳对象,0,6,岁儿童,孕产妇,老年人,慢性病患者,高血压、糖尿病患者,严重精神障碍患者,肺结核患者,居民安康档案的内容,效劳内容,居民安康档案的建立,居民安康档案的使用,居民安康档案的终止和保存,一居民安康档案的内容,居民安康档案内容包括个人根本信息、安康体检、,重点人群安康管理记录和其他医疗卫生效劳记录。,1.个人根本情况包括姓名、性别等根底信息和既往史、,家族史等根本安康信息。,2.安康体检包括一般安康检查、生活方式、安康状况及,其疾病用药情况、安康评价等。,目要求的06岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病、严重精,神障碍患者和肺结核患者等各类重点人群的安康管理记,录。,诊、转诊、会诊记录等。,效劳内容,二居民安康档案的建立,1.辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生效劳中心站承受效劳时，由医务人员负责为其建立居民安康档案，并根据其主要安康问题和效劳提供情况填写相应记录。同时为效劳对象填写并发放居民安康档案信息卡。17年增加“建立电子安康档案的地区，逐步为效劳对象制作发放居民安康卡，替代居民安康档案信息卡，作为电子安康档案进展身份识别和调阅更新的凭证。,2.通过入户效劳调查、疾病筛查、安康体检等多种方式，由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生效劳中心站组织医务人员为居民建立安康档案，并根据其主要安康问题和效劳提供情况填写相应记录。,效劳内容,3.已建立居民电子安康档案信息系统的地区应由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生效劳中心站通过上述方式为个人建立居民电子安康档案。17年增加“并按照标准标准上传区域人口安康卫生信息平台，实现电子安康档案数据的标准上报。,4.将医疗卫生效劳过程中填写的安康档案相关记录表单，装入居民安康档案袋统一存放。居民电子安康档案的数据存放在电子安康档案数据中心。,效劳内容,患者就诊 入户服务,疾病筛查 健康体检,门诊科室,住院部,预防保健科室,家庭病床科室,信息采集渠道,建档,-,多元化,建档主体,三居民安康档案的使用,1.已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生效劳中心站复诊时，在调取其安康档案后，由接诊医生根据复诊情况，及时更新、补充相应记录内容。,2.入户开展医疗卫生效劳时，应事先查阅效劳对象的安康档案并携带相应表单，在效劳过程中记录、补充相应内容。已建立电子安康档案信息系统的机构应同时更新电子安康档案。,3.对于需要转诊、会诊的效劳对象，由接诊医生填写转诊、会诊记录。,4.所有的效劳记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。,效劳内容,四居民安康档案的终止和保存,1.居民安康档案的终止缘由包括死亡、迁出、失访等，均需记录日期。对于迁出辖区的还要记录迁往地点的根本情况，档案交接记录等。,2.纸质安康档案应逐步过渡到电子安康档案，纸质和电子安康档案，由安康档案管理单位即居民死亡或失访前管理其安康档案的单位参照现有规定中的病历和保存年限、方式负责保存。,纸质、电子档案由医疗机构保管，门诊不少于15年；住院不少于30年?医疗机构病历管理规定2021年版?、?电子病历应用管理标准试行?,效劳内容,效劳流程,安康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原那么,效劳流程,一乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生效劳中心站负责首次建立居民安康档案、更新信息、保存档案；其他医疗卫生机构负责将相关医疗卫生效劳信息及时汇总、更新至安康档案；各级卫生行政部门负责安康档案的监视与管理。,二安康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原那么，在使用过程中要注意保护效劳对象的个人隐私，建立电子安康档案的地区，要注意保护信息系统的数据平安。,三乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生效劳中心站应通过多种信息采集方式建立居民安康档案，及时更新安康档案信息。已建立电子安康档案的地区应保证居民承受医疗卫生效劳的信息能自动汇总到电子安康档案中，保持资料的连续性。,四统一为居民安康档案进展编码，采用17位编码制，以国家统一的行政区划编码为根底，以村(居)委会为单位，编制居民安康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为身份识别码，为在信息平台上实现资源共享奠定根底。,效劳要求,五按照国家有关专项效劳标准要求记录相关内容，记录内容应齐全完整、真实准确、书写标准、根底内容无缺失。各类检查报告单据和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档，如果效劳对象需要可提供副本。已建立电子版化验和检查报告单据的机构，化验及检查的报告单据交居民留存。,六安康档案管理要具有必需的档案保管设施设备，按照防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管安康档案，指定专兼职人员负责安康档案管理工作，保证安康档案完整、平安。电子安康档案应有专兼职人员维护。,效劳要求,七积极应用中医药方法为城乡居民提供中医安康效劳，记录相关信息纳入安康档案管理。,八电子安康档案在建立完善、信息系统开发、信息传输全过程中应遵循国家统一的相关数据标准与标准。电子安康档案信息系统应与新农合、城镇根本医疗保险等医疗保障系统相衔接，逐步实现安康管理数据与医疗信息以及各医疗卫生机构间数据互联互通，实现居民跨机构、跨地域就医行为的信息共享。,效劳要求,九对于同一个居民患有多种疾病的,其随访效劳记录表可以通过电子安康档案实现信息整合，防止重复询问和录入。,效劳要求,工作指标,考核指标改为工作指标,安康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民数100%,电子安康档案建档率=建立电子安康档案人数/辖区内常住居民数100%,注：建档指完成安康档案封面和个人根本信息表，其中06岁儿童不需要填写个人根本信息表，其根本信息表填写在“新生儿家庭访视记录表上。,辖区内常住居民数：以当年所在区县分配根本公共卫生效劳工程经费时的人口数为准。,建档人数：仅建有电子档案如0-6岁儿童，纳入,仅建有纸质档案早期建纸质档，局部未录，纳入,均建有电子档案、纸质档案计算电子数纳入-安康档案终止数,建立电子安康档案人数=北航冠新7岁及以上人群安康档案数+桂妇儿06岁儿童档案数-电子安康档案终止数,工作指标,考核指标改为工作指标,安康档案使用率=档案中有动态记录的档案份数/档案总份数100%,注：,有动态记录的档案是指1年内与患者的医疗记录相关联和或有符合对应效劳标准要求的相关效劳记录的安康档案。,考核方法：根据基层医疗卫生机构门诊记录，随机抽查一般人群5名；从档案系统中，随机抽查已建档的重点人群15名。查看电子安康档案中个人信息真实，相关体检、随访、诊疗等记录是否及时更新且标准。50%,附件,1.居民安康档案表单目录,2.居民安康档案封面,3.个人根本信息表,4.安康体检表,5.接诊记录表,6.会诊记录表,7.双向转诊单,8.居民安康档案信息卡,9.填表根本要求,附件1,居民安康档案表单目录,1.居民安康档案封面,2.个人根本信息表,3.安康体检表,4.重点人群安康管理记录表见各效劳标准相关表单,4.1 06岁儿童安康管理记录表,4.1.1 新生儿家庭访视记录表,4.1.2 18 月龄儿童安康检查记录表,4.1.3 1230 月龄儿童安康检查记录表,4.1.4 36 岁儿童安康检查记录表,4.2 孕产妇安康管理记录表,4.2.1 第 1 次产前检查效劳记录表,4.2.2 第 25 次产前随访效劳记录表,4.2.3 产后访视记录表,4.2.4 产后 42 天安康检查记录表,4.3 高血压患者随访效劳记录表,4.4 2型糖尿病患者随访效劳记录表,附件1,居民安康档案表单目录,4.5 严重精神障碍患者管理记录表,4.5.1 严重精神障碍患者个人信息补充表,4.5.2 严重精神障碍患者随访效劳记录表,4.6 肺结核患者管理记录表,4.6.1 肺结核患者第一次入户随访记录表,4.6.2 肺结核患者随访效劳记录表,4.7 中医药安康管理效劳记录表,4.7.1 老年人中医药安康管理效劳记录表,4.7.2 儿童中医药安康管理效劳记录表,5.其他医疗卫生效劳记录表,5.1 接诊记录表,5.2 会诊记录表,6.居民安康信息卡,4编码：17位,附件,县以及县以上的行政区划,乡镇,(,街道,),级行政区划,村,(,居,),民委员会,居民个人序号 由建档机构根据建档顺序编制,附件,附件,填写与建档对象关系严密的亲友姓名，不能选择村医等效劳提供者极个别填写的需详细说明,注明修改、更换时间,填写说明,附件,填写说明,附件,填写说明,填写说明,既往史：,用于老高糖重精患者等的年度安康检查，一般居民的安康检查可参考使用,带*号的工程，在为一般居民建立安康档案时不作为免费检查工程，不同重点人群的免费检查工程按照各专项效劳标准的具体说明和要求执行。,健康体检表,相关提示,某些特殊人群不适用：运发动、孕产妇等,填写说明,推荐项目,填写说明,简易精神状态评价量表MMSE,1、认知功能障碍：最高得分为30分,分数在27-30分为正常,分数27为认知功能障碍.,2、痴呆划分标准：文盲17分，小学程度20分，中学程度包括中专22分，大学程度包括大专23分,3、痴呆严重程度分级：轻度MMSE21分;中度,MMSE10-20分;重度,MMSE9分,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,填写说明,健康体检需删除*号进行检查的各专业项目,相关提示,“,“,老年人健康管理,老年人健康管理,”,”,10,项,老年人健康状态自我评估、老年人生活自理能力自,老年人健康状态自我评估、老年人生活自理能力自,我评估（评估表）,我评估（评估表）,血常规、尿常规、血脂、血糖、肝功能,血常规、尿常规、血脂、血糖、肝功能,3,3,项（血清,项（血清,谷丙转氨酶、血清谷草转氨酶和总胆红素）、肾功,谷丙转氨酶、血清谷草转氨酶和总胆红素）、肾功,能,能,2,2,项（血清肌酐和血尿素）、心电图、腹部,项（血清肌酐和血尿素）、心电图、腹部,B,B,超,超,“,“,高血压患者健康管理,高血压患者健康管理,”,”,0,0,项,项,“,“,糖尿病患者健康管理,糖尿病患者健康管理,”,”,2,2,项,项,足背动脉搏动检查、空腹血糖,足背动脉搏动检查、空腹血糖,“,“,严重精神障碍患者管理,严重精神障碍患者管理,”,”,4,4,项,项,血常规（含白细胞分类）、转氨酶、血糖、心电图,血常规（含白细胞分类）、转氨酶、血糖、心电图,指曾经出现或一直存在，并影响目前身体安康状况的疾病,高血压、糖尿病填写在“其他系统疾病栏内,新发疾病需同期更新个人信息表的既往疾病史，两表内容统一,填写说明,1年内无上述效劳内容，可空白,对长期服药的慢性病患者疾病了解其近1年的主,要服药情况，是对“既往用药情况的描述,填写说明,填写说明,关于健康体检表,相关提示,关于健康体检表,相关提示,相关提示,关于健康体检表,相关提示,关于健康体检表,附件,5.,接诊记录表,附件,6.,会诊记录表,附件,7.,双向转诊单,填写说明,三、存在问题,“不动产”健康档案：许多档案建立起来就存在档案柜里，或录入计算机后，再无后续服务及记录。,“不健全”健康档案：内容不完整，填写不规范，信息不连续。,“不真实”健康档案：未开展服务，却完成了相关记录。,“,有形无神,”,健康档案：只注重形式，不注重内涵；只注重数量，不注重质量。无法满足居民个性化卫生服务需求。居民建档积极性不高。,不同的系统独立运行，重复采集信息，浪费资源，信息利用不充分。,谢谢！请批评指正！,谢谢！,