Excel中为多个工作表快速创建目录【会计实务操作教程】.pptx

,#,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,Excel,中为多个工作表快速创建目录【会计实务操作教程】,我们经常把同类相关的,Excel,工作表集中保存在同一文档中，以便于在,各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时，要,想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张,“,目录,”,工作,表显示所有工作表的名称和链接，事情将会简单很多。当然，我们可以,通过创建超链接的方法，为每一个工作表分别创建超连接，但这样会比,较麻烦，工作表多的时候，工作量也蛮大。下面介绍一种通过,HYPERLINK,函数结合定义名称的方法，快速创建工作表目录。下面主要以,Excel,2007,演示，在,Excel 2003,中同样适用。,一定义名称,打开,Excel 2007,，右击第一张工作表标签选择,“,重命名,”,，把它重命名,为,“,目录,”,工作表。选中,B1,单元格，切换到,“,公式,”,选项卡，单击,“,定,义名称,”,，在弹出的,“,新建名称,”,窗口中输入名称,List,，在引用位置中则,输入,=INDEX(GET.WORKBOOK(1),，,$A1)T(NOW(),，单击确定即可定义,出一个名为,List,的名称。,740)this.width=740”border=undefined,公式中,GET.WORKBOOK(1),用于提取当前工作簿中所有工作表名称，,INDEX,函数则按,A1,中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外，由,于宏表函数,GET.WORKBOOK(1),在数据变动时不会自动重算，而,NOW(),是易,失性函数任何变动都会强制计算，因此我们需要在公式中加上,NOW(),函数,才能让公式自动重算。函数,T(),则是将,NOW(),产生的数值转为空文本以免,影响原公式结果。,注：宏表函数,GET.WORKBOOK,，不能直接在单元格公式中使用，必须通,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,过定义名称才能起作用。,二输入公式,在,“,目录,”,工作表的,A1,单元格输入,2,，在,B1,单元格输入公式,=IFERROR(HYPERLINK(List”“),。公式表示当名称,List,的值为错误值时显示为空，否则创建指向第二张工作表的超链接。,当然出现的文本包括工作簿名、工作表名和单元格,A1,，如果只想显示工,作表名，可用一些文本函数作为,HYPERLINK,的第二个参数，使得超链接,显示的文本满足自己的要求。,然后选中,A1,：,B1,单元格，把鼠标指向选中区右下角的,“,填充柄,”,按住,鼠标左键向下拖动即可（根据该工作簿中工作表的数量决定复制多少,行）。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。,740)this.width=740”border=undefined,三保存设置,切换到,“,开始,”,选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等,等，建议把字号放大并设置加粗以便查看，还要调整一下,A,：,B,列的列宽,以便完全显示工作表名称。最后单击,“Office”,按钮，选择,“,另存为,”,，,在弹出的另存为窗口中选择保存类型为,“Excel,启用宏的模板,(*.xltm)”,格式。,由于宏表函数,GET.WORKBOOK(1),是通过宏功能起作用的，所以插入了工,作表目录的文档最后都必须以,“Excel,启用宏的工作簿,(*.xlsm)”,格式另,存，这样下次打开时才能正常显示工作表目录。此外，打开工作簿时，,Excel 2007,默认会禁用宏，得单击警告栏中的,“,选项,”,按钮，选中,“,启,用此内容,”,单选项，确定后才能显示工作表目录。,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,Excel 2003,则以,xls,格式保存即可。同样，在使用上述所讲的功能之,前，需将宏的安全级别设为,“,中,”,或,“,低,”,：工具,宏,安全性。,740)this.width=740”border=undefined,会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是,税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知,识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作,“,敲门砖,”,也就是说，不,仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到,我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力,的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足,的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天,学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯,来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同,学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。,