如何做好一名称职的高等院校教学秘书-1.pptx

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,主 讲 人：何志全 副教授,工作单位：基础医学院组胚教研室,形态学试验室,日 期：,年,6,月,10,日,怎样做一名称职医学院校教学秘书,1/25,2,1,角色定位,主要性,4,3,工作性质,工作职责,汇报内容,问题及提议,5,6,素质要求,2/25,一、教学秘书主要性,教学管理关键部分,“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重工作。,教学秘书是教学管理基层管理者和执行者，对教学活动全过程进行计划、组织、协调、控制，以确保教学活动成功活动，是学校教学管理关键部分。,教学秘书高效细致工作，是确保教学正常运行基础，对维护高校教学秩序建立与运行起着至关主要作用。,3/25,二、教学秘书工作性质,日常事务性,内容全方面性,做与听双重性,繁琐复杂性,突发多变性,教学秘书：,是黄牛，总有做不完事情；,是杂家，什么事情都会；,是能人，既要会当指挥员，又要会当战斗员；即会制订政策，又会执行政策；,是智慧者，即会弹钢琴，又会打太极,是救护队，能快速救急，查漏补缺，处理问题,4/25,三、教学秘书角色定位,协调者,执行者,服务者,参谋者,5/25,三、教学秘书角色定位,作为教务处和院（系）及教研室、教师之间、师生之间开展教学活动桥梁和纽带，含有承上启下、协调左右、沟通信息、改进关系作用。,教学秘书是协调者,教务处,教研室主任,讲课老师,相关院系,年级老师,学生,教学秘书,6/25,三、教学秘书角色定位,教学秘书是执行者,教学秘书是详细执行者，,落实,整个教学过程,。,没有决议权，决议权在教研室主任手上。,教学秘书一定要,慎重自己本质工作,，不要,越位,。,7/25,三、教学秘书角色定位,教学秘书是教研室主任辅助者和参谋者,做好决议前信息提供,决议中参谋提议,决议后协调落实,教学秘书是参谋者,8/25,三、教学秘书角色定位,服务对象是教学管理部门、教师和学生,教学秘书工作必须建立在真心诚意服务基础上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。,教学秘书是服务者,9/25,四、教学秘书工作职责,教学工作管理,教学计划管理、教学运行管理、教学监督管理、教学资料管理,教学建设管理,课程建设、教学改革实施、教学论文撰写、教学结果申报,组织参加各类教学竞赛、教学活动开展,10/25,教学任务通知,教学计划,教学质量,监督体系,成绩考评,教学后期检验,教学工作总结,成绩反馈,学院校历,教学纲领,教学进程表,教学计划书,课程表,开课通知,教学要求说明,讲课人员安排表,记分册,学生成绩,学生试验汇报,教学后期检验,教学档案建立,考试,档案建立,个人教学档案,教学工作总结,个人教学总结,学生成绩总结,向各部系书面反馈,学习情况及成绩,课前监督,课,中,监,督,中期检验,学生问卷调查,教学相长会,指导性听课,学习性听课,早期检验,试讲统计,集体备课,教学安排,教学工 作 管 理 程 序,经验学习、不足改进,教学工 作 管 理 程 序,11/25,12/25,13/25,14/25,学校督导检验,15/25,16/25,教,学,相,长,会,17/25,18/25,19/25,20/25,21/25,五、做好教学秘书素质要求,政策性强：要认真学习国家、省及学校主要教学文件，提升高等教育理论水平。,如：,遵医院办发,19,号,(,关于印发,遵义医学院考试试卷管理方法通知,),业务性强：要熟悉整个教学步骤，了解教学程序，而且专业知识和管理知识兼备。,22/25,五、做好教学秘书素质要求,服务性强：教学秘书宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作出发点和归宿。,教学秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和了解服务高尚伟大，树立自觉服务角色意识。,时间性强：教学过程繁琐，牵扯事物杂、多。这就要讨教学秘书合理安排时间，做到日事日毕，凡事有落实、有反馈。,责任性强：必须树立较强责任意识，教学秘书对课程安排、考试安排等都关联到正常,教学秩序,，假如做不好，将会造成严重,教学事故,。,23/25,六、存在问题,职责及工作范围,不明确,教学秘书人选,问题,教学管理技能,培训问题,教学秘书工作认可,问题,24/25,做好教学秘书几点提议,能分清主次和轻重缓急,掌握适度分解任务、分摊责任工作方法,及时沟通反馈真实情况,服从而不盲从附和,工作态度主动主动而不越位、错位,工作中有标准、重过程、有统计,资料及时搜集，能快速提供,25/25,