时间管理x.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017/7/14,#,时间管理pptx,1.,学习时间管理要做到,2.,时间管理的意义,3.,现象,4.,解决这个问题,方法,？,5.To-do list,6.,四象限任务划分,7.,上班仪式,8.,避免拖延症的番茄法,9.,养成良好的习惯,10.,固定事件与时间,11.,固定目标,目录,明确自己的,目标,并培养良好的习惯,。,-,注意,SMART,原则,学会时间管理要做,到,:,把,拖延症,偷懒的借口,统统丢到垃圾桶里,。,时间管理的意义,:,让自己的生活变的有趣而丰富,把想做的事情都做一遍,获得优质的人生,.,现象,一,：,早上又起晚了，可偏偏越是着急越出岔子，,“,呀，这个裙子配这双鞋好奇怪！哎，管不了了。,”,临出门了，,“,呀，手机、眼镜去哪里了？,”,“钱包忘带了！”,2.,好不容易进了办公室了，却惊出一身冷汗慌慌张张的冲向打卡机,。,3.,拉开会议室的门发现领导已经端坐在里面等你的尴尬,。,4.,去拜访客户一边赶路一边整理领带或是补妆,解决这个问题,方法,？,把自己的时间调快,5,分钟和睡觉前准备好第二天的上班装,一天依然是,24,小时，工作量依然，但你会发现因为这个,”,提前“。自己的工作和心境却从容、自信了很多，表现更加出色。,前紧后松，习惯工作任务提前一小时完成。在这一个小时里，给自己留下了从容地检查、补救、完美的余地，也给领导留下了准时、敬业的好印象。,精心搭配好第二天的职业装，把,“,上班装备,”,都装好，包括爱吃的零食，化妆品等等，以干练优雅的职业化形象准时出现在办公室。,工作精英的做法是,：,职场人的办公桌、电脑桌面也是堆满文件、报表，一片繁忙景象。,多头绪的工作，临时任务，总让人感到疲于奔命，,忙中出错，,却又收效甚微。,现象,二,：,你需要在前一天晚上花,10,分钟，,写一张,To-do List,，,按轻重缓急列出工作任务，,设置提醒，,就能让你的工作一环接一环，,有条不紊。,解决这个问题,方法,？,1,.,列清单前要设置可实现的任务目标；,2.,分化目标，把大目标变成小目标；,3.,制定出完成目标的工作,步骤,；,4.,清点每天需要完成的工作量,。,To-do List,遵循以下四个步骤,：,1.,遵守轻重缓急，本末先后的原则；,2.,使用先紧后慢，先急后缓的工作方法；,3.,设定每件事的起始时间和结束时间；,4.,给自己留出空闲时间，做突发事情；,5.,我一次只集中力量,专注,干一件事,（,与多线工作区别,）,；,6.,根据事情进展，适度调整工作，监督计划的可行性；,7.,困难的任务和简单的任务交替做，,一件简单的事情会让你从新获得自信心和满足感；,8.,分批作业，,累计好几封信一次回，累计电话一次回，资料累计起来一起看,，,同一时间只做同类的事情,，大块时间和缝隙时间的利用,；,9.,整洁、东西用了物归原处；,10.,授权和会议时间管理,。,To-do List,注意哪些事项呢？,四象限事情、任务分类,：,1.,重要紧急，如马上要完成的工作任务，不明原因无法自己处理的生病（尽量减少重要紧急事件的数量）,重要事件进行项目化管理,，,可以按照以下几个步骤实施：,（,1,）确定目标（,2,）评估工作量（,3,）确定时间节点和分期目标（,4,）实施计划并定期校正,一、,重要紧急,重要不紧急，如长远的学习计划，体育锻炼（重要不紧急的事情做好规划，按部就班的实施，并且最好留出时间差）,二、,重要不紧急,不重要紧急，如取快递，帮人接电话（学会对一些不重要但紧急的事情说不）,三、,不重要紧急,不重要也不紧急，如打游戏（对不重要且不紧急的事情在碎片时间或效率低下的时间进行集中处理）,四、,不重要也不紧急,1,、设置,5,分钟倒计时一到公司，先设置,5,分钟倒计时，进入专注工作状态的时间边界，就像是赛跑时的,“,各就位,预备,”,一样，这,5,分钟结束后，就开始,“,跑！,”,了，同时，这也是上班仪式的截止底线。保证“现在开始做，全神贯注做”,让我们做个上班“仪式,”,如果没有这个时间边界会怎么样？,比如本来想着浏览一下邮件，结果花了,40分钟处理电子邮件，再比如本想着去倒杯水，结果和同事们在茶水间聊了好久，回来又使劲埋怨自己。,选择一个待完成的任务，将定时器设为,25,分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到定时器响为止。,（,是由弗朗西斯科,西里洛于,1992,年创立的一种简单易行时间管理方法，之所以叫番茄工作法而不叫香蕉橘子工作法，是因为在欧洲定时器最常见的造型就是番茄。,）,避免拖延症的,番茄工作法：,避免拖延症的,番茄工作法：,1.25,分钟,这个时长其实可以因人而异，因事而异，比如作家,Amy Alkon,为自己写作设定的时间一般是一个小时一组。只是,25,分钟相对,来说比较容易，大多人都可以做到。,2.,无干扰,很多时候，我们无法专注就是干扰源太多。本来你的大脑就在,神经痛不想干活，它正在寻找其他可以转移注意力的事情，你,还在它周围还放上那么多干扰源，这不就是赤裸裸的诱惑么,。,3.,专注,一旦你排除干扰，进入状态，保持专注的状态其实并不困难，,尤其当你养成了习惯以后，其实需要使用意志力的地方，往往,也只是刚开始大脑不情愿的那个阶段。,4.,奖励,由于我们的大脑倾向于短期、即时的奖励，每完成一组，我,们都要给自己一个奖励，可以是吃点东西，也可以是出去走走等。,在于我们面对困难时，会刺激大脑中管理痛感的区域岛叶皮层（,insular cortex,），这种神经痛感会让你觉得不开心。为了从这种痛感中自救，你的大脑会自发转向别的让你觉得快乐的事情，比如刷个朋友圈，浏览网页之类。通常这种舒服和快乐都是短暂的，之后你很可能会产生自责或者自我否定等负面情绪。,形成拖延症的原因,1.Cue,触发点,比如，很多人一到晚上,10,点，就会按时睡觉。,（事件固定）,2.Routine,惯例,习惯的主体，每天坚持做的事情。在培养新习惯时，建议选择简而易行的事情，先从简单的事情开始。比如习惯做任务清单，习惯每天用番茄法处理一些较难的任务，甚至培养每天早起的习惯也可以。,3.Belief,信念,如果自己都没有信心坚持下去，又怎么可以养成习惯呢。如果觉得自己的自信不足，可以和志同道合的朋友相互鼓励，彼此支持，共同进步。,4.Reward,奖励根据大脑的运作机制，奖励是一个良性循环的开始。它既包括类似番茄工作法中小的即时奖励，也包括长期性的，大的奖励。比如，坚持学习英语,30,天，奖励自己一件超贵、超不实用、超想买的东西。,怎样培养一个良好的习惯呢？,把我们要做的这件事固定一个时间出来，每天到这个时间点的时候就来做这件事，当然肯定也会有其他事情的干扰，这个时候就看我们怎么来安排和选择了,。,固定事件法：,第一个是每天晚上,写,的,to-do list,第二个是下班前的检查工作,1.,检查当日工作情况最后这十分钟时间很短，所以毫无效率可言，那么你就更不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录，看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏，有的话尽快搞定，你要知道没有那个领导喜欢,“,今日复明日,”,的员工的。,2.,检查邮箱最后再检查一次邮箱，看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。,3.,整理一下今天新增的物品例如别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等，是否都放在了合适的地方，有没有做好备份。,4.,每天的工作日志发给主管经理,及时和主管共同，让领导知道你的工作进度，或遇到的困难，能有足够时间处理，来最终完成团队的任务。,固定事件,四个例子,：,第三个是每周的总结,每周都会做一次总结，这个总结一般是在周,六,的晚上六点半左右。做一个总结，主要有工作，生活，读书，跑步，还有写作以及自己的感悟,等等,。,第四个是每月的最后一天，按时做一个总结并且做好下一个月的计划。,固定事件四个例子：,我们要习惯来固定一个目标，然后在这一阶段就安安稳稳的来向这个目标攻击就好。,拿读书来说：以前是一周一本，后来是一个月十本，现在可以做到一天一本。所以我们要习惯来固定一个目标，然后在这一阶段就安安稳稳的来向这个目标攻击就好。,拿工作来说也一样：每天按着时间管理的方法做工作，目标是在,deadline,前保质保量的完成工作任务。,固定目标：,谢谢大家！,