国外某项目管理公司的管理规定.doc

国外某项目管理公司的管理规定一公司政策手册（一）董事会政策 1财务术语规定 2标准的任命证书 3代表委托文件4董事会成员旅游和接待规定 5权力协议（二）人事政策1终身职位 2年薪审核 3培训和人才开发 4有关工作场所吸烟的规定5平等的雇佣机会 6培训保障计划 7年终职员考核 8职业健康和安全（三）市场政策1质量管理 2费率指南（四）财务政策1投资认可 2海外人员的个人所得税 3外汇收入公布 4项目损益计算（五）行政管理政策1海外旅行（旅差） 2固定资产重估权 3专业认证 4公司的任务和目标5管理费的分配 6海外机密合同的处理 7图章使用的管理标准 8职员现金预付9公司房屋管理二公司质量管理手册（一）文件的控制1记录的公布和许可 2记录的分类 3修改记录（二）公司质量政策文件（三）质量管理方法1总则 2目标 3质量体系 4范围和应用 5质量体系标准（四）文件管理1入门和培训 2管理评价 3分类、修改和重新分布 4登记 5保密6指定签名（五）质量管理管理的责任和权力1总则 2责任和权力执行主管 3责任和权力质量保证经理4责任总经理 5责任和权力项目主任 6责任和权力地方经理7责任和权力项目经理 8责任和权力质量保证代表 9管理当局的代表10检查资源和人员（六）质量体系要求1建议和合同审查（1）合同审查 （2）规则 （3）参考文献2设计控制（1）总则 （2）设计和编制规划 （3）任务分配 （4）组织和技术间关系 （5）设计投入 （6）设计完成 （7）设计审核 （8）设计变更 （9）设计跟踪（10）参考资料3文件控制（1）总则 （2）文件批准和公布 （3）文件的修改 （4）文件的保管 （5）参考资料4采购（1）分包商 （2）采购 （3）到货 （4）检查采购的产品或设备 （5）参考资料5采购方提供的产品（1）记录和登记 （2）检验 （3）不合格的产品 （4）控制性文件 （5）参考资料6产品鉴定和跟踪（1）鉴定 （2）跟踪 （3）参考资料7工序控制（1）总则 （2）特殊工序 （3）参考资料8检查和试验（测试）（1）总则 （2）接受检查和测试 （3）在工序中的检查和测试 （4）最终的检查和测试（5）检查和测试记录 （6）参考资料9检查、测量和测试设备（1）标准状态 （2）实验室 （3）规程 （4）使用记录 （5）参考资料10检查和测试状态（1）总则 （2）参考资料11不合格产品的控制（1）总则 （2）参考资料12修正行动（1）总则 （2）修正行动的报告 （3）参考资料13运输、储存、包装和交货（1）总则 （2）参考资料14质量记录（1）总则 （2）参考资料15内部质量检查（1）评价 （2）内部检查 （3）外部检查 （4）参考资料16培训（1）总则 （2）培训的需要 （3）培训记录 （4）参考资料17服务（1）总则 （2）参考资料18统计技术（1）总则 （2）参考资料（七）支持性文件1综述 2质量保证规程清单 3技术规程 4工作细则（八）定义和名词三项目管理规程（一）管理与成本1工时、加班、假期和工作时间记录卡 2办公保密措施 3采购、支出、现金及发票4办公用具 5汽车和其他资产（二）设计阶段的管理详细设计（三）合同文件1形式和类型 2原始信息的收集 3准备资格预审手册 4准备参考信息5准备招标文件、招标表和时间安排 6准备合同条件 7计量和付款条件8准备技术规程 9准备招标图纸 10批准和打印招标文件 11招标12发布招标文件 13发布补充通知 14进行现场调协 15开标 16评标17编辑合同文件 （四）施工监理1现场会议 2通信联系 3主管当局的代表 4检查进度的小组会议5时间延长的变化、发布和索赔 6进度付款 7控制点 8工日9项目月报 10费用的预算 11现场日记 12工作日记 13现场拍照和录像14实际完成进度 15最终检验证书 16现场记录的最后交接 17最后的合同报告18争端的解决 19竣工图 20整个外部工作关系的交接（五）环境管理1环境保护 2水质检验（六）外部关系1地方委员会（议会） 2公用事业局 3工业关系 4公共关系（七）现场试验和测量1测量设备的校准 2计量 3实验室测试设备的校准 4现场实验室（八）健康与安全（九）质量控制1风险管理 2监督 3质量体系的检查 4承包商质量体系的审查5产品质量的检查 6分包商的评价 7业主提供的产品工艺包 process package 工艺设计 process design工艺发表 process release工艺预发表 initial process release工作范围;项目任务范围 scope of work ; project scope工作包 work package工作项 work item任务单项 line item分解结构 breakdown structure工作分解结构 work breakdown structure组织分解机构 organizational breakdown structure项目大项工作分解结构 project summary work breakdown structure承包商标准工作分解结构;工程公司标准工作分解结构 contractors standard work breakdown structure责任分工矩阵 responsibility assignment matrix风险 risk风险分析 risk analysis风险备忘录 risk memorandum公司本部 home office公司本部服务 home office service公用工程 utility计划 plan项目计划 project plan(项目)设计计划 (project)engineering plan(项目)采购计划 (project)procurement plan(项目)施工计划 (project)construction plan(项目)开车计划 (project)start-up plan专利 patent专利权 patent right产权技术 proprietary technology专利技术 licensed technology专有技术;技术诀窍 know-how许可证 license专利商;许可方 licensor受许可放;受让方 licensee(技术)转让费;提成费 royalty许可证费 license fee专有技术费 know-how fee专业 discipline工艺 process design ; process engineering系统 systems engineering设备 equipment engineering布置 plant layout engineering管道设计 piping design管道机械 piping mechanical engineering仪表 instruments engineering电气 electrical engineering建筑 architectural engineering土建 civil engineering开车 start-up试车 commissioning投料试车 start-up ; test run ; initial operations性能考核,生产考核 performance test run ; performance guarantee tests用户验收 client acceptance支付条件;付款条件 terms of payment ; conditions of payment ; terms and conditions of payment预付款 advance payment ; down payment按实物进度付款 progress payment按日工程进度付款 schedule payment保留金;扣留款 retention money最终付款 final payment代码;编码 code ; number组码 group code标准分类记帐码;记帐码 standard classification of account numbersSCAN;account codes ; code of accounts可编码 variable code ; optional variable code通用型活动码 generic activity type(numbers)GAT不可预见费 contingency发表 issue ; release汇票 bill of exchange ; draft议付汇票 bill for negotiation业主 owner用户;客户 client设计;工程设计 design ; engineering设计阶段 engineering phase工艺设计阶段 process design phase基础工程设计阶段 basic engineering phase分析设计阶段 analytical engineering phase平面设计阶段 planning engineering phase详细工程设计阶段 detailed engineering phase ; final engineering phase ; production engineering phase会议 meeting开工会议 kick-off meeting报价开工会议 proposal kick-off meeting用户开工会议 client kick-off meeting项目开工会议 project kick-off meeting设计开工会议 project kick-off meeting施工动员会议 construction mobilization meeting审核会 review meeting合同;承包 contract合同生效日期 effective date of the contract合同终止 termination of contract合同失效 frustration of contract总价合同 lump-sum contractL-S(固定)单价合同 (fixed) unit price contract偿付合同;成本加抽筋合同 (cost) reimbursable contract ; cost-plus (fee) contract C-P成本加固定酬金合同 cost plus fixed fee contract CPFF成本加浮动酬金合同 cost plus fluctuating fee contract ; cost plus sliding scale fee contract目标成本加奖罚合同 (target) cost plus fee contract , with bonus or penalty conditions限定最高价偿付合同;限定最高成本加抽筋合同 reimbursable guaranteed maximum price contract RGMP ; guarantee maximum cost plus fee contract承包商 contractor分包商 subcontractor合营企业 joint venture JV交货 delivery交货日期 delivery date ; date of delivery交货周期 lead time交货到现场 delivery to job-site交货单 delivery note提货单 delivery order提单 bill of lading交货条件 delivery terms离岸价 free on board FOB铁路交货(价);敞车上交货(价) free on rail FOR ; free on truck FOT成本加运费(价) cost and freight CFR or C&F到岸价 cost insurance and freight ; cost insurance freight CIF船边交货(价) free alongside ship FAS货交承运人(价) free carrier FCA工厂交货(价) ex works EXW估算;费用估算 estimate cost estimate估算方法类别 types of estimate详细估算(发) detailed estimate ; defined estimate设备详细估算(发);确切估算(发) defined equipment estimate ; definitive estimate设备估算 equipment estimate分析估算 analysis estimate报价估算 proposal estimate控制估算 control estimate初期控制估算 interim control estimate ; initial control estimate ICE批准的控制估算 initial approved cost IAC核定估算 check estimate首次核定估算 first check estimate FCE二次核定估算 production check estimate PCE人工时估算 man-hour estimate证书;证明书 certificate产地证明书 certificate of origin机械竣工证书 mechanical completion certificate用户验收证书;合同项目验收证书 client acceptance certificate (of plant)材料 material设备 equipment散装材料 bulk materials ; commodities材料分类 material class材料统计 material take-off MTO材料表;材料清单 bill of materials BOM材料管理 material management材料控制 material control进度;进度表;进度计划 schedule进展;进度;实物进度 progress ; physical progress编制进度计划 scheduling ; time scheduling(项目)初期工作进度计划 starter schedule ; early work schedule项目主进度计划 project master schedule ; master project schedule详细进度计划;详细进度表 detailed schedule网络(图);网络(进度)计划 network (diagram)里程碑网络图 milestone network详细网络图 detailed network关键线路法 critical path method CPM关键工序;关键活动 critical activity工序;活动 activity里程碑 milestone进度控制 schedule control ; progress control进度曲线;S曲线 progress curve ; S curve资源负荷曲线 resource loading curve ; Bell curve进度提前 ahead of schedule进度拖延 schedule delay违约 default违约通知 default notice(违约)罚款条款 penalty clause违约罚金 liquidated damages运费 freight Frt. ; carriage运费付讫 freight paid ; carriage free ; carriage paids运费待收;货到收运费 freight collect ; freight to be collected ; freight payable at destination运费预付 freight prepaid ; advance(d) freight货到付运费;运费未付 freight forward ; carriage forward运费担保函 freight indemnity运费单 freight note运输商;承运商 forwarding agent采购 procurement采买 purchasing催交 expediting检验 inspection运输 traffic ; transport报关单 bill of entry报告 report费用和进展月报告 monthly cost and progress report(项目)进展月报 (job) monthly progress report设计进展月报 engineering monthly progress report项目费用汇总报告 project cost summary report项目实施费用状态报告 project operation cost status report进度报告 schedule report控制索引 control index执行效果报告 performance report劳动生产率报告 productivity report异常报告 exception report材料异常报告 material exception report MER ; equipment & materials exception report采购状态报告 procurement status report材料状态报告 material status report请购单和订单状态报告 purchase order and requisition status report供货厂商图纸状态报告 vendor drawing status report ; vendor data scheduling status report检验报告 inspection report(项目)完工报告 close-out report报价;投标 bid ; quotation ; proposal ; tender ; offer讯价文件评审委员会 inquiry review committee IRC报价策略会议 bid strategy meeting报价经理 proposal manager投标书;标书;建议书 proposal ; quotation ; bid ;tender ;offer标书评审;报价评审 bid evaluation标书评选表;报价评选表 bid tabulation form ; tabulation of bids谈判 negotiation厂商协调会议;协调会议 vendor coordination meeting VCM ; coordination meeting订货合约;定约;成交 commitment订货电传;订货通知 telex order ; notification of commitment订单(即定单);采买订单;订货合同 purchase order签订合同;合同签约 contract award询价;招标 inquiry ; invitation to bid资格预审 pre-qualification合格投标商表;合格供货商表 qualified bidders list ; qualified vendors list询价书;招标文件 inquiry(package) ; request for quotation(package) RFQ; request for proposal RFP ; invitation to bid ITB请购文件;请购单 requisition (package) ; requisition documents采购规格书;采购说明书 purchasing specification PS投标者须知;报价须知 instructions to bidders ITB变更 change用户变更;合同变更 client change ;contract change待定的用户变更 pending client change认可的用户变更 approved client change用户变更(通知)单;合同变更(通知)单 client change notice CCB ; contract change order CCO项目变更;内部变更 project change ; internal change项目变更(通知)单;内部变更(通知)单 project change notice PCN ;internal change order ICO变更申请单;偏差通知单 change request ; deviation notice DN质量 quality质量方针 quality policy质量管理 quality management质量策划 quality planning质量控制 quality control QC质量保证 quality assurance QA质量体系 quality system质量改进 quality improvement质量手册 quality manual质量计划 quality plan图纸 drawing工艺流程图 process flow diagram PFD工艺控制图 process control diagram PCD管道仪表流程图 piping and instrument diagram PID P&ID装置布置图 plot plan管道平面设计图 piping planning (drawing)管道平面布置图 piping layout drawing管段图;管道空视图 isometric drawing批准用于详细工程设计图纸 drawing issued Approved for Design批准用于施工图纸 drawings issued Approved for construction AFC供货厂商先期确认图(纸) advanced certified final drawings ACF ; advanced certified vendors drawings ; preliminary vendor drawings供货厂商最终确认图(纸) certified final drawings CF ; certified vendor drawingsCD图表 diagram ; chart直方图 histogram横道图 bar ; bar-chart ; Gantt chart进度趋势展示图 schedule trend display chart费用趋势展示图 cost trend display chart项目;工程项目 project项目实施费用状态报告 project execution项目实施阶段 project phase项目初始阶段 initial phase of project execution施工阶段 construction phase开车阶段 start-up phase项目建设周期 project durations项目管理 project management项目控制 project control项目组 project team专责项目组 task force项目经理 project manager PM项目设计经理 project engineering manager PEM项目采购经理 project procurement manager PPM项目施工经理 project construction manager PCM项目工艺经理 project process manager项目控制经理 project controls manager项目进度计划工程师 project scheduling engineer ; project scheduler项目估算师 project estimator项目费用控制工程师 project cost control engineer ; project cost engineer项目材料控制工程师 project material control engineer项目财务经理 project financial manager项目质量经理 project quality manager项目开车经理 project start-up manager项目安全工程师 project safety engineer项目秘书 project secretary项目控制手段 project controlling ; tools for project control控制基准;执行效果测量基准;实物进度基准 control baseline ; performance measurement baseline ; progress baseline偏差;差异 deviation ; variance执行效果;效绩;性能 performance跟踪 tracking ; follow up监控 monitoring趋势分析;趋势预测 trending ; trend projection偏差预测值 projected deviations预测 projection ; forecasting纠正措施 corrective action ; corrective measures项目综合控制 integrated project control赢得值原理 earned value concept EVC计划工作量的预算费用 budgeted cost for work scheduled BCWS已完工作量的预算费用 budgeted cost for work performed BCWP已完工作量的实耗费用 actual cost for work performed ACWP费用差异 cost variance CV进度差异 schedule variance SV费用指数 cost index CI进度指数 schedule index SI费用执行效果指数 cost performance index CPI进度执行效果指数 schedule performance index SPI竣工差异 at completion variance ACV竣工预算费用 budgeted cost at completion BAC竣工预测费用 estimated cost at completion EAC费用;成本 cost0m6m建设总费用 total installed cost TIC材料费用;直接材料费用 material cost ; direct material cost设备费用;设备购买费用 equipment cost ; purchased cost of equipment散装材料费用;散装材料购买费用 bulk materials cost ; purchased cost of bulk materials ; commodities cost(直接)材料相关费用(运费和保险费等) cost of material related freight ; insurance , etc.施工费用 construction cost施工人工费用;施工劳力费用 labor cost ; erection labor cost ; construction force cost设备安装人工费用 labor cost associated with equipment散装材料施工人工费用 labor cost associated with bulk materials人工时估算定额;施工人工时估算定额;标准工时定额 standard man-hours ; standard labor man-hours ; standard construction man-hours ; standard hours劳动生产率;劳动生产率系数 labor productivity ; productivity factor ; productivity ratio修正的人工事估算值 adjusted man-hours人工时单价 man-hour rate施工监督费用;施工监督和管理费用cost of construction supervision ; cost of construction management and supervision ; field administration and direct supervision cost施工间接费用 cost of construction indirect分包合同费用;现场施工分包合同费用 subcontract cost ; field subcontract cost公司本部(服务)费用 home office cost ; cost of home office servers公司管理费 overhead ; home office overheads非工资费用 non-payroll ; home-office expenses试车费用 commissioning activities cost投料试车费用 start-up cost其他费用 other costs利润;预期利润 profit ; expected profit服务酬金 service gains内部费用转换 internal transfer认可的预计费用 anticipated approved cost费用控制;成本控制 cost control预算(值);项目控制预算 budget ; project control budget预算结余(值);费用结余(值) under-run ; cost under-run预算超支(值);费用超支(值) over-run ; cost over-run施工 construction施工工种 construction craft试车准备 precommissioning机械竣工 mechanical completion MC界区 battery limit BL工艺界区 process battery limit ; inside battery limit ISBL界外设施区;辅助设施界区 offsite battery limit OSBL工艺装置 process section ; process unit界外设施;辅助设施;通用设施 offsite section ; offsite unit ; offsite facilities ; general facilities保证;担保 guarantee ; warranty性能保证 performance guarantees绝对保证 absolute guarantees违约罚款保证 penaltiable guarantees工作质量保证 workmanship guarantees机械保证;机械担保 mechanical guarantees ; mechanical warranties保函;担保(书) bond投标保函 bid bond履约保函;履约担保(书);为履约出具的银行保证书 performance bond ; performance bank guarantee预付款保函;为预付款出具的银行保证书 advance payment bond ; bank guarantee for advance payment保证书;保险公司出具的保函 surety bond银行保证书;信用保证书 bank guarantee ; letter of guarantee L/G安慰信 letter of comfort保密协议 secrecy agreement保险 insurance ; assurance保险单 insurance policy保险证书 insurance certificate保险费 insurance premium保税货物 bonded goods保税仓库 bon